Die Verwendung von Executive-Bericht Es ist von großer Bedeutung bei Geschäftsverhandlungen und anderen, daher müssen verschiedene Punkte in Bezug auf seine Vorbereitung und seinen Betrieb berücksichtigt werden, die in diesem Artikel hervorgehoben werden.
Dokument für die Geschäftsabwicklung
Was ist ein Exekutivbericht?
Es ist ein Dokument, das eine spezifische Planung für ein Unternehmen enthält, die auf organisierte und erläuterte Weise detailliert ist und darüber hinaus verschiedene Punkte enthält, die zu diesem Thema zu berücksichtigen sind. Wenn Sie ein neues Projekt in der Region durchführen möchten, müssen Sie eine Analyse davon durchführen, für die der Executive Report verwendet wird. Im Allgemeinen ist das Format, das diese Berichte aufweisen, nicht lang, sie sind ziemlich zusammengefasst Die meisten erreichen zwei Seiten.
Darin müssen alle zu tätigenden Kosten sowie die zu erzielenden Vorteile hervorgehoben werden. Weitere Punkte sind die Gefahren, die dargestellt werden können, damit sie berücksichtigt werden. Es wird davon ausgegangen, dass dieses Dokument die Punkte des Geschäfts nicht einschränkt, da Einheiten, Unternehmen, Kaufleute oder andere so verbunden sind, dass die Analyse ihrer Wirtschaft in verschiedenen Zeiträumen zulässig ist Studium dessen, was später erhalten werden kann.
Wenn ein Unternehmen also eine Art von Untersuchung durchführen möchte, wird verlangt, dass es einen Executive Report erstellt, da die darin enthaltene Erklärung erforderlich ist, da seine Analyse im Vergleich zu sehr umfangreichen Dokumenten viel schneller und effektiver sein kann und kann komplex sein.
Wichtige Aspekte
Um einen Exekutivbericht zu erstellen, ist es notwendig, die Höhepunkte zu berücksichtigen, die erforderlich sind, um vollständig und absolut korrekt zu sein. Daher müssen folgende Aspekte berücksichtigt werden:
Betrachten Sie den Empfänger
Die Erstellung dieses Dokuments unterstreicht die Bedeutung seines Wortlauts in Bezug darauf, mit wem gesprochen wird, da dies für einen effektiven Empfang der Informationen erforderlich ist. Festgelegt haben, wer die Informationen erhalten soll, damit der Ansatz korrekt durchgeführt wird, unabhängig davon, ob es sich um einen Investor, einen Direktor oder andere handelt.
Um Zweifel auszuräumen
Der Betrieb eines Exekutivberichts muss es schaffen, alle Zweifel zu klären, die Menschen in Bezug auf das Thema aufkommen lassen; wo jeder seiner Punkte auf klare und zusammenfassende Weise entwickelt werden kann, ist es notwendig, dass er nicht sehr lang ist, da er aufgrund von Informationsabweichungen Verwirrung stiften kann.
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Ausarbeitung
Ein wichtiger Punkt ist die Ausarbeitung von a Executive-Bericht, wobei die Struktur dieses Dokuments hervorgehoben wird, damit der Inhalt richtig und effektiv ausgedrückt wird. Wenn die Verantwortlichen die Ausarbeitung des Dokuments durchführen, berücksichtigen sie dessen Inhalt, der in einer bestimmten Weise organisiert ist, sowie seine Länge. Wie folgt sein:
- Zunächst sollte es mit dem Titel beginnen, klar und pünktlich sein
- Dann muss ein meist kurzer Text verfasst werden, der es dem Empfänger ermöglicht zu verstehen, was in dem Dokument besprochen wird.
- Danach wird der Inhalt des Berichts hervorgehoben.
- In diesem Teil ist es notwendig, mit der Erklärung dessen zu beginnen, was Sie studieren möchten.
- Geben Sie die Position der Stelle an, die sie ausführt
- Die Ausgaben, die für die Investition erforderlich sind
- Die erwarteten Gewinne aus dem Projekt
- Das für die Durchführung des Projekts erforderliche Arbeitsteam
- Festlegung des Zeitbedarfs
- Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Durchführung des Projekts an, die ordnungsgemäß begründet sind.
Im Allgemeinen ist es nicht zwingend erforderlich, dass alle diese Punkte im Dokument zum Ausdruck kommen. Die Notwendigkeit, die spezifischen Informationen des zu erläuternden Projekts zu erläutern, wird unter Berücksichtigung der Schwankungen, die in verschiedenen Zeiträumen auftreten können, sowie seiner zu lösenden Position hervorgehoben. Wenn Sie verschiedene Ideen ausdrücken, ist es wichtig, dass sie im Detail erklärt werden, was Sie verstehen wollen, wie es gemacht wird und warum Sie es ausführen wollen.
In diesen Punkten wird, wie hervorgehoben wurde, der Fertigstellungszeitpunkt sowie die für die Durchführung ausgewählten Orte berücksichtigt. In Anbetracht des Inhalts, den ein Executive Report präsentiert, müssen Kenntnisse über die Verwendung verschiedener Tools wie Tabellen, Grafiken und andere bekannt sein. Diese ermöglichen es, Informationen leichter auszudrücken und schneller zu verstehen, was eine empfohlene Methode ist.
Darüber hinaus ist die Sprache, die im gesamten Dokument verwendet wird, sehr relevant, was mit den oben hervorgehobenen wichtigen Aspekten zu tun hat, da das Projekt mit den Personen zusammenhängt, die es lesen, da sie in demselben Bereich entwickelt werden. Bei falscher Sprache kann der Inhalt nicht richtig ausgedrückt werden, die Informationen werden von den Teilnehmern nicht verstanden.
Dann müssen die Sprache, der Wortlaut, die Rechtschreibfehler, die Bedeutung des Inhalts berücksichtigt werden, damit das Dokument seine Funktion erfüllen kann.
Lebenslauf
Die Präsentation des Dokuments muss angemessen sein, damit es visuell erfasst werden kann, d.h. es darf sich nicht als langweilig, umständlich, wiederholend, gesättigt usw. Für die korrekte Darstellung eines Executive Reports sind einige Punkte zu beachten.
Es ist erforderlich, dass das verwendete Design in der Lage ist, das Interesse der Menschen visuell zu wecken, sodass alle Informationen durch verschiedene Arten von Illustrationen und Tools gefunden werden, die ein einfaches Lesen ermöglichen. Ein weiterer zu beachtender Punkt ist die Trennung des Inhalts, er muss bestimmte Zwischenräume haben, damit der Bericht nicht übersättigt angezeigt wird und schwer zu überprüfen ist, da die übermäßigen Details eine angenehme Präsentation nicht zulassen.
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