Dodnes jen velmi málo lidí ví, jak napsat dopis, ať už formální nebo neformální. To bylo ovlivněno vývojem nových technologií as nimi spojeným vývojem jazyka.
Proto vám v tomto článku některé poskytneme jednoduché kroky, jak napsat dopisformální nebo neformální.
Jak napsat dopis?
Ačkoli před několika desítkami let bylo běžnější psát dopis, nyní musíme dopis napsat dobře pracovní, studijní nebo osobní důvody. Z tohoto důvodu je důležité vědět, jak rozlišit, kdy bychom měli používat formálnější a vážnější jazyk, než jaký obvykle používáme ke komunikaci se známými. Obvykle se od nás vyžaduje z obchodních důvodů a někdy z osobních důvodů.
Pak Postupně vám podrobně popíšeme, jak napsat dopisa příklady.
pozdravy
Tento rozdíl je jedním z nejviditelnějších a je způsoben odlišným používáním zdvořilosti ve formálních e-mailech, jako jsou:
Formální pozdrav:
- Vážený pane + (Příjmení):
Tento formulář můžete použít kdykoli, protože je nadčasový. Kromě křestního jména můžete použít i příjmení příjemce, pokud zvolíte tuto možnost, musíte před něj dát pan/paní, např.: Vážený pane Torresi. - Odhad + (umístění nebo profesionál). Titul osoby je její povolání nebo titul, pro který pracuje, například: Vážený veterináři.
- Kdy nevím na koho se obrátit, pokud se jedná o muže nebo ženu, můžete použít formální pozdrav "Drazí pánové", vám může vždy pomoci, když máte pochybnosti, popř v pořádku použít neutrální povrch pro kolektiv, například: Vážený pane učiteli.
- Vážený + pane (pan), paní (paní)
- Vyznamenaný + pan (pan) + příjmení, paní (paní) + příjmení + funkce nebo povolání. Například vážený veterinář pan Linares
Neformální pozdravy:
- Ahoj + (jméno)!
- Good Morning (do 00:00 hod.) + (jméno vašeho příjemce), například: Dobré ráno, Eleno.
- dobré odpoledne (od 13:00 hod.) + (jméno vašeho příjemce), například: Dobré ráno, Carlosi.
- Dobrou noc (od 20:00 hod.) + (jméno vašeho příjemce), například: Dobrý večer, Ana
- Vážený + (jméno), například: Vážený Antonio
- Ahoj + (jméno)!, například: Ahoj Lauro!
Dohoda
Formální dopisy a e-maily by měly být psány ve třetí osobě, jako zdvořilostní adresu, tedy oslovování druhé osoby jako ty. Zatímco když píšeme neformální texty, můžeme použít tú. Je to proto, že s osobou, které píšeme formální zprávu, nesdílíme žádné citové pouto, takže musíme být zdvořilí a vidět to jako vy. Na rozdíl od příjemce našeho neformálního dopisu s ním máme užší spojení.
- Formální: Využití vás. Příklad: Píši vám, paní Torresová, abych vás informoval o problému, který se dnes vyskytl ve třídě.
- Neformální: Využití vás Příklad: Antonio Chci vám říci, že dnes došlo k problému.
Úvod do tématu
Formální e-maily (jako jsou dopisy) mají kratší úvod k tématu nebo předmětu než neformální e-maily. Hlavním důvodem je, že ve formální poště obvykle zavádíme a malá prezentace, aby naši příjemci věděli, kdo jsme a proč jim píšeme. Naproti tomu neformální pošta má charakter konverzace, nemá tedy uzavřenou strukturu, ale je otevřená jako skutečná konverzace.
- Formální: Stručný úvod a vyznačená struktura. Například:
Jmenuji se _______ a píšu vám, protože bych vás rád požádal o radu ohledně zdravotního plánu. […]
Jmenuji se _____ a píšu vám, abych našel informace o zdravotních plánech, které nabízejí. […]
- Neformální: Úvod a otevřená struktura. Například:
Jak se máš Sylvie? Doufám, že se máš dobře, chtěl jsem se tě zeptat na to, co jsi mi včera řekl, nevím, jestli si vzpomínáš. Jaké jsou zdravotní plány? […]
Tělo textu zprávy
V této části dopisu musíme pamatovat na zdvořilost, kterou používáme. Tyto e-maily nám umožňují psát více než tradiční dopisy. I když každopádně pokud píšeme dopis, naše zpráva nesmí zajít příliš daleko. Místo toho nám pošta a neformální dopisy dávají naprostou svobodu psát, co chceme.
- Formální: Nemůžeme překročit počet odstavců.
- Neformální: Máme naprostou volnost v počtu odstavců.
Nejen, že se musíme starat o paragrafy, musíme také pamatovat na to, jaké zacházení používáme, když nás oslovujeme v naší poště nebo dopise. Obecně se ve španělštině formální styl používá mimo jiné k: vyžádání informací, uplatnění nároku, podání stížnosti. Jednou z nejčastějších chyb, kterých se všichni mluvčí při psaní tohoto typu dopisu dopouštějí, je používání neformální struktury. Zde je několik příkladů, špatným a správným způsobem:
- Prosím, dejte mi informace: Mohl byste mi poskytnout informace, prosím/děkuji / Byl bych rád, kdybyste mi poskytli informace, prosím/děkuji.
- Musíte to opravit prosím: Prosím, musíte to opravit / Prosím, podle smlouvy to musíte opravit.
- Zavolejte/napište mi co nejdříve: Kontaktujte mě prosím co nejdříve.
Dej si na tohle pozor, i když se prosím ptáte, neznamená to, že to již děláte zdvořilým a formálním způsobem.
jak se rozloučit
Jakmile napíšete svůj dopis nebo e-mail, musíte jej dokončit znakem a sbohem. Ve španělštině máme různé formy:
- Stručně řečeno, po všem výše uvedeném doufám, že (...)
- Na závěr, se vším, co bylo řečeno, vás prosím (...)
- Jak je uvedeno výše, doufám, že můžete (…)
- Ze všech uvedených důvodů by bylo vhodné (...)
Y pro ty nejneformálnější zprávy, můžete použít následující:
- Stručně řečeno, poté, co jsem vám to všechno řekl, bych chtěl, abyste (...)
- Na závěr, po všem, co bylo řečeno, vás prosím, abyste (...)
- Pokud jde o vše, co jsem vám řekl předtím, doufám, že můžete/můžete (…)
- Přes všechno, co jsem zmínil, si myslím, že nejlepší by bylo (...)
A konečně, formální e-maily a dopisy vyžadují srdečné rozloučení a odpovídající zdvořilé vystupování. Totéž se neděje v neformálních situacích, protože každý se loučí jinak, v závislosti na vztahu s příjemcem. Toto jsou nejpoužívanější formy ve španělštině:
- Díky předem.
- S pozdravem Laura Mateosová.
- Čekám na tvoji odpověď.
- S pozdravem Alonso Garcia.
- Přijměte srdečný pozdrav, Marta Pino.
Naopak, v e-mailech a neformálních dopisech máme větší svobodu, vše záleží na tom, jak blízko jsme k příjemci. Bude záležet na každém jednotlivci, např.
- Děkuji moc, Maria.
- Polibek/objetí.
- A řekni mi. Objetí/objetí, Abeli.
- Zdravím tě, Maria.
Doufám, že tyto informace byly pro vás užitečné a můžete je někdy použít, abyste se naučili, jak napsat dopis.