En aquest article et parlarem una mica sobre els avantatges i desavantatges de les reunions setmanals. Realitzar reunions laborals de forma periòdica, són recursos que permeten el control i el seguiment de molts processos. Tot i que poden ser personalitzades, solen girar al voltant dels objectius creats per un o diversos grups de treball. Per conèixer una mica més això continua llegint.
Aquí podràs veure els avantatges i desavantatges que porta a realitzar les reunions setmanalment.
Reunions Setmanals Grans Avantatges I Desavantatges!
Quan parlem de reunions setmanals, ens referim a les que semblen ser una bona opció en el sentit de trobar un control de gestió apropiat per als diferents plans de lempresa.
No obstant això, no tots aquests àmbits gaudeixen de bona reputació pel fet que moltes reunions no són explotades de la forma adequada, per exemple, en alguns casos es converteixen en llocs on apareixen temes que no guarden cap relació amb el camp professional o laboral . Altres vegades el problema està en la regularitat.
En molts camps professionals és comú sentir parlar sobre l'excés de reunions i dels nivells baixos de productivitat d'aquestes, i es converteixen en un recurs monòton.
Avantatges i desavantatges de les reunions
Per començar amb aquest apartat d'avantatges i desavantatges, podem destacar múltiples empreses per treballar amb reunions setmanals, que solen estar entre les reunions diàries i les mensuals, trimestrals o semestrals, i que per això mateix s'adapten a diferents temes i projectes amb força facilitat.
També anomenades reunions tàctiques que duren al voltant de 30 a 90 minuts, on s'abasten tots els temes que van arribant al llarg de la setmana. Per això mateix gran part dels directors i caps d'empreses es recolzen en això per fer un monitoratge dels seus projectes, amb la finalitat de fer un seguiment adequat.
Avantatges
realitzar reunions setmanals assegura un control periòdic dels processos, la setmana és la unitat de mesura més utilitzada quan es tracta del context laboral. Se sap que és el període ideal per fer qualsevol avaluació necessària.
Faciliten l'admissió de solucions i la correcció d'algunes errades. En optar per la reunió mensual, aquestes fallades no serien trobades a temps i podrien posar en risc el conjunt del procés que es duen a terme.
Finalment, augmenten la confiança del grup de treball i es reafirma la consciència de les accions que es fan. Per tant, també són un factor per a la unió i la motivació dels equips de treball.
Desavantatges
el realitzar reunions setmanals porta grans avantatges, tenim un parell de desavantatges que, si bé no són tan rellevants o perjudicials, segueixen sent petits desavantatges.
Si les tasques són complicades i demanen força atenció, les reunions poden arribar a convertir-se en un petit obstacle per a l'execució d'aquestes tasques. I quan els processos no aporten alguna novetat significativa es poden perdre la seva essència de monitorització. En aquest cas, el millor és optar per una reunió quinzenal o fins i tot mensual.
Amb això abastem el necessari per entendre els avantatges i desavantatges de reunions setmanals. T'invito a entrar al nostre lloc web per veure altres articles que et pot ser de gran ajuda, com podria ser aquest: Valors d'una empresa Els essencials per a tu! I també un vídeo on t'expliquem una mica més sobre aquest tema.