L'ús d'un informe executiu és d'alta importància en les negociacions empresarials i d'altres, per tant, s'han de considerar diferents punts en relació amb la seva elaboració i funcionament, els quals s'han de destacar en aquest article.
Document per a la realització de negocis
Què és un informe executiu?
És un document que compta amb una planificació específica sobre un negoci, aquest es detalla d'una forma organitzada, explicada, ia més ofereix diferents punts a tenir en compte sobre el tema. Quan es vol realitzar un nou projecte a l'àrea caldrà que es dugui a terme una anàlisi del mateix, per la qual cosa es fa ús de l'informe executiu, generalment el format que exhibeix aquests informes no és llarg, són força resumits que com a màxim arriba a ser de dues pàgines.
S'hi han de ressaltar totes les despeses a realitzar, així com els beneficis que es podran obtenir, altres dels punts són els perills que es poden arribar a presentar perquè siguin presos en compte. Es considera que aquest document no limita respecte als punts del negoci, atès que es troben relacionats ens, empreses, negociants o altres, de manera que es permeti la realització de l'anàlisi de la seva economia en diferents períodes de temps, per tenir un estudi del que es pot obtenir més endavant.
Aleshores quan una empresa vol dur a terme un tipus de recerca, es demanda que faci un informe executiu, atès que es requereix l'explicació que brinda, perquè la seva anàlisi podrà ser molt més ràpida i efectiva en comparació a documents que són molt extensos i poden ser complexos.
aspectes Importants
Per poder fer un informe executiu cal considerar punts ressaltants que aquest requereix per trobar-se complet i totalment correcte. Per tant cal tenir en compte els aspectes següents:
Considerar el receptor
L'elaboració d'aquest document ressalta la importància de la redacció respecte a qui s'estigui parlant, atès que cal que la recepció de la informació sigui efectiva. Tenir determinat qui és la persona que rebrà la informació perquè el plantejament sigui realitzat de la manera correcta, ja sigui un inversor, un director i altres.
Aclarir dubtes
El funcionament d‟un informe executiu ha d‟aconseguir aclarir tots els dubtes que les persones arribin a establir respecte al tema; on cadascun dels seus punts puguin ser desenvolupats de manera clara i resumida, cal que no sigui gaire llarg perquè pot arribar a generar confusions per desviaments d'informació.
Si tens més interès sobre altres tipus de negocis i projectes, et recomanem a llegir sobre els projectes d'emprenedoria
Elaboració
Un punt important és elaborar un informe executiu, ressaltant l'estructura d'aquest document perquè el contingut sigui expressat de la manera correcta i efectiva. Quan les persones encarregades fan l'elaboració del document, consideren el contingut del mateix organitzat d'una forma específica així com la seva longitud. Sent de la següent manera:
- Primerament s'ha d'iniciar amb el títol, essent clar i puntual
- Després cal redactar un text generalment curt, que permeti l'entesa per part del receptor del que es tractarà al document
- Posterior a això es ressalta el contingut de l'informe
- En aquesta part cal iniciar amb l'explicació del que es vol estudiar
- Detalleu en quina posició es troba l'ens que el realitza
- Les despeses que es requereixen per a la inversió
- Els guanys que s'esperen obtenir amb el projecte
- L'equip de treball que cal per a la realització del projecte
- Estipulació del temps requerit
- Expressar la informació necessària per a la realització del projecte, que estigui degudament justificada.
Generalment no és obligatori que tots aquests punts es trobin expressats al document. Es ressalta la necessitat que la informació puntual del projecte sigui explicada tenint en compte les variacions que es poden arribar a presentar en diferents períodes de temps, així com la seva posició per solucionar. En expressar diferents idees és important que siguin explicades a detall, el que es vol comprendre, com es realitzarà i el per què es vol dur a terme.
En aquests punts, com s'ha destacat, es té en compte el temps de realització així com les ubicacions seleccionades per a la seva execució. Considerant el contingut que presenta un informe executiu s'ha de tenir coneixement de l'ús de diferents eines, com són les taules, els gràfics i d'altres. Aquests permeten expressar una informació amb menor dificultat i que es pugui comprendre amb més rapidesa, essent un mètode recomanat.
A més, el llenguatge que serà usat al llarg del document és d'alta rellevància, la qual cosa té a veure amb els aspectes importants destacats anteriorment, perquè el projecte es relaciona amb les persones que en realitzen la lectura, pel fet que es desenvolupen a aquesta mateixa àrea. En el cas de fer ús d'un llenguatge errat aleshores el contingut no es podrà expressar correctament, la informació no serà compresa per part de les persones participants.
Aleshores s'haurà de tenir en compte el llenguatge, la redacció, els errors ortogràfics, el sentit del contingut perquè el document pugui complir la seva funció.
Presentació
La presentació del document ha de ser l'adequada perquè pugui captar visualment, és a dir, cal que aquest no es demostri tediós, enutjós, repetitiu, saturat, altres. Hi ha punts que cal considerar per a la presentació correcta d'un informe executiu.
Cal que el disseny que s'utilitzi sigui capaç de captar visualment l'interès de les persones, de manera que tota la informació es trobi mitjançant diversos tipus d'il·lustracions, eines, que en permeten una lectura fàcil. Un altre punt a considerar és la separació del contingut, ha de tenir certs espais perquè l'informe no es visualitzi sobresaturat i sigui de difícil revisió, atès que els detalls excessius no permeten que sigui agradable la presentació.
Si tens interès a guanyar diners, et recomanem llegir sobre guanyar diners escrivint