Al llarg d'aquest interessant article coneixeràs detalladament tot sobre el principal significat del Diagrama de Gantt, amb excel·lents exemples dels seus components.
Diagrama de Gantt
Quan ens referim a l' Diagrama de Gantt parlem d´una eina organitzacional que ens permet planificar de manera efectiva projectes per a la nostra empresa.
El Diagrama de Gantt ens permet establir una vista completa i totes aquelles tasques que ens programem dins de l'empresa, aquesta eina ens atorga un check list de cadascuna de les metes que ens establim igual de la data en què hem de culminar cadascuna de aquestes.
En mesures generals, aquest Diagrama de Grantt ens mostra un calendari total d'activitats; això inclou la data d'inici i la culminació de cadascuna d'aquests projectes. També podem trobar quines són aquestes tasques que hem de fer per completar el projecte que estem desenvolupant, també trobarem la persona encarregada dins de la nostra organització.
De la mateixa manera és important determinar quina és la relació que cada tasca té i com ens permet establir de manera adequada i ràpida la relació de cadascuna per aconseguir l'abast de l'objectiu que ens hàgim establert.
Per entendre una mica millor i de manera molt més àmplia aquest concepte et deixem el següent vídeo
Components del Diagrama de Gantt
Com ja hem establert, el Diagrama de Gantt ens permet una visualització molt més completa de cadascuna de les tasques i projectes que volem desenvolupar. És per això que hem de conèixer de manera completa cadascun dels elements que a continuació se't presenten.
Dates
Aquest component ens indica tant la data d'inici del projecte o les tasques que hi estan subjectes, com la data de finalització. Això ens permet avaluar de manera objectiva la productivitat o eficiència que tenim com a organització.
tasques
Quan ens referim a tasques parlem de les activitats que neixen de la necessitat de complir l'objectiu que ens hem establert. És molt important que definim cadascuna perquè aconsegueixen representar metes que hem de complir abans de l'abast de l'objectiu final.
Terminis de temps previst
Aquest component va unit a la data dinici i de finalització. Tanmateix, es diferencien ja que el Diagrama de Gantt en aquest component ens mostra quin temps tenim a favor i si ens quedem endarrerits ens explica els dies o mesos que triguem veritablement a complir les tasques.
Tasques interdependents
El Diagrama de Gantt també ens permet diferenciar de manera ràpida quines són aquelles tasques que es poden començar o acabar sense les necessitats que una altra s'executi. Això és de gran ajuda ja que ens permet avançar de manera ràpida i eficaç pel que fa a l'hora de lliurament del projecte
progrés
Aquest és un component summament valorat dins del Diagrama de Gantt ja que ens permet establir l'avenç o el retard que tinguem respecte a les tasques que ens hem establert per al compliment de l'objectiu.
Avantatges del Diagrama de Gantt
Ja hem establert que el Diagrama de Gantt ens presenta una eina fonamental al moment en què nosaltres vulguem fer la planificació de projectes empresarials que determinem. Però quins altres avantatges ens proporciona? A continuació us presentem un llistat d'aquests avantatges
claredat
Com a organització el Diagrama de Gantt ens presenta de manera real, ràpida i efectiva la manera com el nostre equip de treball està duent a terme cadascuna de les tasques que hem determinat dins del projecte.
Aquesta eina ens permet establir on ens trobem a la fase del projecte i si s'estan aprofitant els recursos que hem establert per al compliment de les tasques, metes i objectius.
Comunicació
El Diagrama de Gantt en ser una eina digital permet que un gran grup de persones manegi la informació de manera ràpida i veraç. Això permet que la comunicació organitzacional sigui molt més efectiva i dinàmica tant per als empleats com per als gerents dels departaments.
Motivació
Si som gerents de departament o d'una organització, per mitjà del Diagrama de Gantt podem definir la qualitat de treball que estem obtenint i en quin temps, cosa que ens permet establir el rendiment del nostre equip.
En tenir clara aquesta variant organitzacional podem establir mètodes o eines de motivació perquè els empleats se sentin identificats i afalagats per ser capaços de reconèixer de manera eficaç la seva feina.
Gestió de temps
Un dels avantatges més importants que podem destacar dins del Diagrama de Gantt és l'aplicació, l'avaluació i la determinació de terminis de temps que siguin reals i eficients per a nosaltres com a organització.
Això és important determinar-ho de manera eficaç, ja que això permet establir de manera segura l'estimació de compliments de projectes que ens permetin assolir l'objectiu empresarial.
flexibilitat
Finalment, el Diagrama de Gantt ens permet avaluar de manera apropiada les manera com s'està duent a terme i poder ajustar lapses de temps o de tasques perquè aconseguim el compliment de cadascun dels objectius.
Per entendre millor quins són els avantatges o les característiques que defineixen el Diagrama de Gantt deixem el següent material audiovisual per aconseguir comprendre cadascun d'aquests factors
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Desavantatges del Diagrama de Gantt
Ja hem aconseguit determinar Què és el Diagrama de Gantt? Quins són els seus components i els avantatges que aquesta eina de planificació ens ofereix. No obstant això, és important que com a empresa sapiguem avaluar quins són els desavantatges que ens ofereix i els aspectes negatius que podem aconseguir al moment d'establir el Diagrama de Gantt
complexitat
Si establim com a organització tasques que siguin summament complicada que porti amb si un sense nombres de tasques, subtasques i que consumeixi molts recursos estarem davant un Diagrama de Gantt que sigui complex i de difícil lectura.
És per això que recomanem que s'estudiï amb detall les tasques i els objectius que s'han de complir dins, per tal de ser els més globalitzats possibles. Sempre tenint en compte que cal assignar un equip de persones que cobreixi cadascun dels detalls.
Línia cronològica
Per aconseguir que el nostre Diagrama de Gantt sigui summament eficient i eficaç cal que establim de manera cronològica cada una de les tasques que durem a terme amb la finalitat del compliment de l'objectiu que ens hem establert.
És per això que abans de proposar projectes, hem d'estudiar i establir aquells objectius que volem assolir amb cadascun dels projectes que ens establim com a empresa. Aquesta línia cronològica ens permet tenir una resposta sobre el possible temps que ens pot dur a executar qualsevol tasca, metes o objectius.
Treball ardu
Tenir identificat quines són les tasques, dates de termini i objectius a assolir en una organització pot generar molt estrès laboral, la qual cosa es pot traduir com un ambient pesat i de poc gust el que pot afectar de manera considerable l'abast de cadascun els objectius.
Si vols saber més sobre aquest tema et deixem el següent enllaç que tracta de com avaluar, diagnosticar i treballar sota un ambient laboral que sigui agradable, així com els avantatges i els desavantatges que això dóna. A continuació el link Clima organitzacional
Elaboració d'un Diagrama de Gantt
Si volem aplicar de manera efectiva un projecte dins la nostra empresa ja hem definit que el Diagrama de Gantt és fonamental per a l'abast dels objectius i per assolir-los hem de fer les tasques següents:
Llistat de tasques principals
En aquest punt ella coneixem quin és el projecte i el que volem assolir amb ell. Per això és fonamental que establim tasques que ens permetin l'execució de cadascun.
En aquesta assignació d'informació hem d'identificar de la mateixa manera els lapses de lliurament de cadascuna de les tasques que hem destinat a fer. També hem d'incloure el personal responsable i cadascun dels recursos que es destinés a aquesta activitat.
Llistat de tasques secundàries
Com ja hem definit les tasques principals és molt important que avaluem aquelles activitats que s'han de realitzar per complir la meta. Aquestes activitats les coneixem com a subtasques o subobjectius que hem d'estudiar de manera detallada per evitar que la tasca principal es vegi afectada per la mala execució o definició d'aquestes tasques secundàries.
Línia temporal del projecte
Abans d'establir la línia temporal de projecte heu d'entendre que en la majoria dels casos l'execució de projectes ve associat amb ajustaments que s'aniran donant a mesura que es vagi complint cadascun dels objectius.
Quan establim la nostra línia temporal dins del Diagrama de Gantt prenem en consideració el temps que normalment es faria servir per aconseguir l'execució dels projectes que hem definit.
Assignació de les tasques
SI ja hem definit cadascuna de les tasques principals, secundàries i quin és el temps que necessitessin per executar-les cal que coneguem o que especifiquem quin grup de treball durà a terme cadascuna d'aquestes activitats.
Cal que avaluem en altres projectes o quines activitats tenen normalment dins de l'organització els individus que seleccionarem amb la finalitat de poder plasmar la possible data de culminació avaluant els diferents factors que ens envolta.
Com podem observar l‟aplicació del Diagrama de Gantt dins de les organitzacions són de molta ajuda i efectivitat per aconseguir una planificació completa de l‟execució d‟un projecte. Gràcies que ens ajuda a entendre i ens proporciona una visual completa d'aquells factors que componen el projecte i com es desenvolupen cadascun dins de l'organització.
Exemples Diagrama de Gantt
Per entendre una mica millor l'aplicació d'aquesta eina de planificació dins les organitzacions et deixem els exemples següents
Agències de màrqueting
Aquest és un exemple força complex ja que no podem establir un Diagrama de Gantt que sigui viable sense primer conèixer quines són aquelles necessitats que el client vol obtenir. Si oferim serveis o creatius podem definir per endavant que cada un dels resultats que establim dependrà en la seva totalitat dels nostres clients.
Un altre aspecte important és que en general dins aquesta branca els nostres projectes en general patiran retards ja que els clients poden tenir canvi d'opinió, ja que estan buscant crear la seva imatge corporativa.
Tanmateix, és fonamental que establim la línia de temps temporal per així poder assolir estimar el temps de culminació de cadascuna de les tasques i en conseqüència la finalització del projecte que ens han lliurat.
Construcció
Aquest és un exemple completament diferent i molt més factible dins del Diagrama de Gantt. En aquest ordre d'idees podem determinar que el sector de construcció és molt més predictible que altres àrees de mercat i que l'aplicació d'aquesta eina de planificació serveix de molta ajuda.
L'única complicació que es pot presentar a l'estructuració d'aquest diagrama dins del sector de construcció són la quantitat de tasques interconnectades que podem arribar a tenir, això gràcies al fet que el projecte s'ha de fer per etapes per assolir l'objectiu final. No obstant això, és molt fàcil d'executar i el més important per mitjà del Diagrama de Gantt serem capaços de mesurar la productivitat per mitjà de diferents elements.
Interrogants que es generen pel Diagrama de Gantt
Si no sabem manejar de manera completa aquesta eina de planificació, quan la comencem a manejar ens trobarem amb dubtes que t'aclarirem a continuació.
Quina és la importància del mètode de la ruta crítica?
Quan ens referim al mètode de la ruta crítica o CPA, per les sigles en anglès, ens trobem una eina summament fonamental i de gran importància en el moment d'establir tasques i línies de temps per al compliment de cadascun.
La ruta crítica ens permet avaluar de manera ràpida si es podrà dur a terme el projecte que ens hem establert o que si hem de fer servir modificacions una mica més reals dins del nostre cronograma de projectes. Per això és que aquesta eina és important ja que ens permet l'avaluació total de l'objectiu a assolir.
Què és el free float?
El free float o el flotant lliure fa referència alhora que podem endarrerir una activitat específica sense posar en risc el temps de lliurament del projecte. Aquesta característica és fonamental considerar-la dins del Diagrama de Gantt, ja que recordem que aquesta ens permet una flexibilització completa de les tasques i de la línia cronològica sense afectar el projecte total.
Què és lestructura de descomposició?
Quan treballem en la gestió de projectes hem d'entendre que hem d'utilitzar un pensament que apliqui i defensi la seva hermenèutica. Això es pot traduir al fet que hem d'entendre que el projecte és un tot i que el tot és el projecte, per això hem d'establir de manera lògica i puntual les tasques que són capaces d'alimentar el projecte.
En aquest mateix ordres d'idees et deixem el següent material auidioivusal que et permetria fer aquesta eina de planificació en un programa de treball com ho és EXCEL, esperem que sigui del teu profit
El Diagrama PERT i Gantt Són el mateix?
Com hem definit en constants oportunitats dins aquest article, el Diagrama Gantt és una eina de planificació de projectes que ens permet tenir una idea completa de recursos, assignació i execució de tasques en temps determinats. Mentre que el Diagrama PERT s'enfoca en les diferents tècniques que podem emprar per aconseguir establir l'avaluació, la revisió dels diferents programes o projectes que estiguem executant.
Què és el negative float?
Quan per raons de planificació o execució de tasques hem d'ajustar el temps d'execució hem d'entendre que obligar-nos a fer ajustaments de temps de cadascuna de les tasques següents per complir la data de lliurament que ens hem plantejat des del començament.
D'on neix el Diagrama de Gantt?
Ja hem definit què és el Diagrama de Gantt però Qui ho va fer? I en quines estructures s'han utilitzat?
Henry Laurence Gantt va néixer l'any 1861 als Estats Units d'Amèrica del Nord, va ser enginyer i assessor de gestió dins del país. Gantt aconsegueixo aconseguir un mètode que sigui efectiu i capaç de maximitzar l'execució de cadascun dels recursos ja que ens ofereix una visual completa del projecte.
Aquesta eina de planificació s'ha utilitzat en diferents organitzacions o en l'aplicació de projectes important com a la presa Hoover o en la creació del Sistema Interestatal d'Autopista d'Amèrica del Nord. Per això recomanem que aprenguem l'aplicació d'aquesta eina de planificació perquè ens permeti maximitzar cadascun dels nostres projectes.
Què és una programació de projectes?
Quan parlem d‟una programació de projectes ens referim a les diferents metodologies que podem aplicar per aconseguir comunicar de manera efectiva els diferents recursos i tasques que podem assignar dins d‟un projecte.