Et mostrarem amb tots els detalls què és una auditoria interna, com fer-la i per a què serveix. Queda't amb nosaltres a llegir aquest article interessant.
Per a les empreses és molt important fer auditories internes, vols saber per què?
Què és una auditoria interna?
Les empreses al món estan contínuament investigant quines millores podrien tenir aquestes, necessiten saber si hi ha algun tipus de problema, i en base a això prendre una decisió per reduir-ne els riscos. Un possible problema a què s'enfronten les grans empreses és que, com més gran sigui, més gran és la dificultat de conèixer i controlar el seu funcionament, sigui aquest operatiu o legal.
Així mateix, les empreses han de realitzar auditories internes, algunes amb més freqüència que altres. Aquestes són processos de control intern i vigilància, de la pròpia empresa, que consisteixen en una sèrie de mesures i polítiques que la estableix per conèixer si s'estan complint els objectius.
Les empreses utilitzen llavors les auditories internes com un sistema de protecció dels seus actius i interessos, estudien el compliment de les normatives legals de les mateixes, el compliment dels objectius, detecten estafes, desviaments de diners, problemes de seguretat, busquen maneres de realitzar els processos eficaçment, etc.
Les auditories internes es fan amb la freqüència que requereixi la pròpia companyia, ja que depèn de la importància de la realització d'aquest procediment i el seu exercici, i per corregir possibles irregularitats registrades a la darrera auditoria.
Utilitat i importància de la realització d'auditories internes
La realització d'auditories permetrà revisar l'exercici de l'empresa des de diversos punts de revisió, que són els òrgans i els departaments que la conformen. Això té la finalitat de complir els objectius eficaçment i corregir errors, falles o irregularitats que es produeixin durant el procés.
Així mateix, permeten que la direcció prengui decisions sobre la base dels informes i recomanacions obtinguts per les auditories, i també revisar informació que hagi estat registrat en processos anteriors.
A més, aquests processos fan que la companyia pugui complir amb èxit i eficaç els seus objectius atès que les auditories permeten detectar les abans esmentades falles en els processos, però també detecta estafes i possibles pèrdues de béns, de diners, etc.
Et deixo un vídeo curt perquè el vegis si no tens temps per llegir tot l'article o si vols tenir encara més nivell de detall:
Qui fa l'auditoria interna?
Les auditories internes són realitzades per auditors, professionals amb el coneixement tècnic de l'empresa, que s'encarreguen de garantir que la gerència o la direcció de la companyia faci servir els recursos eficientment, desenvolupen plans per evitar possibles riscos, augmentar els guanys i productivitat i generar idees i estratègies perquè redueixi els costos.
L'empresa ha de proporcionar a l'auditor tota la informació comptable necessària per fer la seva feina amb transparència. Aquests professionals tenen en compte diferents punts a considerar com l'ambient laboral, el tracte d'empleats, el creixement de l'empresa, la reputació d'aquesta, les seves possibles influències en el medi ambient i com això podria afectar-ne la productivitat, etc.
Aquest auditor ha de tenir coneixement tècnic de les normes i els reglaments internacionals necessaris per exercir el procés d'auditoria. També pot ser algun membre de lempresa amb la capacitat professional necessària, el qual haurà de tenir accés als registres financers de la companyia.
L'auditor ha de garantir l'eficiència d'utilització de recursos de l'empresa per a la qual treballa.
Objectius de les auditories internes
Amb el creixement del volum d'una empresa, la direcció comença a veure's impossibilitada per fer-ne un seguiment dels processos, per la qual cosa la presa de decisions i la gestió d'aquests es fa molt difícil. Les funcions i objectius d'una auditoria interna són:
- Examinar i avaluar: determinen l'eficàcia de l'aplicació de controls de comptadoria, financers i operatius a l'empresa. Estudia també el compliment i exercici dels objectius i la manera com aquests es realitzen.
- Exigeix el compliment de les normes establertes per lempresa.
- Identificació: detecta falles a l'empresa, cerca trobar i minimitzar els riscos i així buscar assessories per millorar la qualitat dels processos operatius.
- Realització i revisió d'inventaris: això garanteix que l'empresa no tingui cap tipus de pèrdues dels seus béns, assegurant-ne el control i el registre.
- Col·laboració: ha de promoure la col·laboració de cadascun dels departaments o òrgans amb l'objectiu d'augmentar l'eficàcia en l'exercici i la presa de decisions gerencials.
- Accés a la informació: assegura que l'empresa pugui entrar al registre informació dels informes d'auditoria.
- Informació comptable: assegurant que doni resposta veraç a l'economia de l'empresa.
- Informe d'auditoria: si hi ha falles i irregularitats en els processos i exercici dels objectius, l'informe ho indicarà. Això per tal de prendre decisions que donin solució a aquests problemes de lempresa.
Si t'ha agradat aquest article, voldràs veure els que tenim per a tu. Fent clic a l'enllaç veuràs com es classifica i defineix la comptabilitat de gestió en una empresa o negoci.
