El administrador únic és una de les figures empresarials més ambicionades i pitjor conegudes del món dels negocis. Aquí us expliquem les seves responsabilitats i riscos.
El càrrec d'administrador únic comporta grans poders, però també delicades responsabilitats.
Què és un administrador únic?
Un administrador únic és un tipus d'òrgan administratiu que es presenta legalment com a gestionador principal de les activitats d'una empresa determinada i se'n fa responsable. Es tracta del representant en solitari de tota la companyia. Per tant, és la persona que fa cara i nom per executar contractes, cessar-los, participar en judicis o establir relacions legals amb una altra societat.
En general, tret que infringeixi acords fundacionals entre els socis de l'empresa o els seus reglaments essencials, l'administrador únic té bàsicament un camp obert d'acció. La seva figura s'amalgama gairebé completament amb el negoci en si des del seu nomenament mitjançant la junta general i la inscripció al Registre Mercantil. La seva destinació és la de l'empresa, per bé o per mal.
Un administrador daquest estil té el potencial de romandre en el càrrec de manera indefinida, llevat que sigui apartat per la junta general mitjançant cessament o renunciï. Però fins i tot després de la renúncia pot continuar tenint greus responsabilitats de no deixar-lo assentat al registre públic, atès que qualsevol signatura o acte legal seguirà portant oficialment el seu nom. Així de centralitzat hi ha el poder sota aquest òrgan administratiu.
Teòricament, pot ser tan personalista i pesada aquesta forma d'entendre el poder empresarial que a la vida real poques vegades es presenta la figura de administrador únic de manera plena.
El que és més usual és que una plèiade de gestors secundaris o representants als quals se'ls atorga circumstancialment un poder, siguin els que veritablement compleixen les obligacions pragmàtiques i regulars del lloc, mentre que l'administrador, més alliberat, s'ocupa dels grans esdeveniments de negocis, com ara mantenir comunicació formal amb autoritats o altres empreses, aprovar grans pressupostos o armar reunions oficials de la junta general.
Com cal comportar un bon administrador únic?
La Llei espanyola de Societats de Capital descriu allò que entén per diligència d'un administrador únic seguint un to d'exigència ètica que recorda més un cavaller creuat que un empresari, recordant a més que aquest tipus de càrrec no sol ser remunerat per temes fiscals.
Es parla de bona fe, desinterès personal i interès col·lectiu, lleialtat per a la seva societat però amb autonomia, zero conflicte d'interès, reserva hermètica pel que fa a la informació que pugui arribar a les mans durant la seva administració i focus en el propòsit establert oficialment per la Junta general de la companyia.
Com es pot veure, el càrrec que sembla oferir més poder personal il·limitat pot tenir un sentit més de màxim servei cap a l'empresa que es representa. En aquest cas, com més puja a la jerarquia més gran és el grau de dependència al projecte comú. I com a tots els cims, més gran és també el risc en relliscar-se.
Riscos associats al càrrec d'administrador únic
El preu de la ignorància sobre el veritable rol d'un administrador únic sol consistir a veure's embolicat en situacions financeres o legals molt compromeses. Pots acabar involucrat en emprenedories fallides com a firma principal, per un simple favor inconscient a una parella o un amic, quedant després a càrrec dels deutes de milers d'euros o assegut en un tribunal per administració deficient.
O bé, havent de lliurar els teus béns a creditors per una relació distant amb accionistes, que només s'han plantejat utilitzar-te usant el càrrec per descarregar eventuals culpes que veien aproximar-se pels seus mals maneigs. Poden existir molts casos semblants en què el més innocent paga com boc expiatori pels pecats de tota la companyia.
Descrivim punt per punt cada situació de responsabilitat legal en la qual es pot enfonsar un administrador únic de cap per no temptejar bé el terreny ni cobrir-se prou les esquenes en un univers que pot ser força hostil. Sobretot quan es juga amb idees fàcils de diners.
Com més centralitzat es trobi legalment el poder, més riscos correrà el que encarni per si sol aquesta centralitat.
Responsabilitat associada a làrea laboral
Un cas freqüent de responsabilitat laboral és la decisió a l'hora de fer els pagaments oportuns a les cotitzacions socials, tant a la quota que correspon aportar a la mateixa empresa com a la part que els treballadors lliuren dels seus salaris, administrada també per la companyia . Atès que la quantitat a enviar s'ajusta cada any, pot ser força senzill cometre un error crucial. I la Tresoreria de la Seguretat Social carrega directament contra l'únic nom que ocupa el requadre d'administrador.
Responsabilitat civil
De vegades una companyia, per una raó o una altra, acaba sent incapaç de fer compliment dels seus contractes o compromisos adquirits i això genera greus perjudicis a diversos aliats.
En aquest tipus de situacions, l'administrador es pot veure assenyalat per acció, per haver col·laborat en actes que es desviaven del que s'havia acordat, o per omissió, per fallar a reconèixer o atendre l'incompliment mitjançant una convocatòria d'una junta abocada a la resolució del problema. L'administrador carregarà la culpa.
Responsabilitat a l'àrea mercantil
De vegades passa el que més es tem i l'empresa acaba en procés de liquidació per fallida declarada o comença a ser devorada a trossos pels voltors enmig d'un tortuós concurs de creditors.
Aquest serà el moment en què tots els que hagin tingut els comptes posats sobre el projecte, perdent-ho tot, o els que tinguin interès extern a clarificar la sèrie d'esdeveniments desafortunats que van conduir a la situació, examinaran amb lupa l'historial del administrador únic.
Responsabilitat a l'àrea fiscal
En un gir terrible dels esdeveniments per a l'administrador, els deutes tributaris d'una empresa poden derivar-se cap al màxim representant i l'agència oficial per a la recepció d'impostos fins i tot pot demanar l'embargament dels teus béns per cobrir la mora. Treure't al costat de la teva companyia no ha de ser gens fàcil.
Al vídeo següent, l'advocat espanyol Josep Ruaix parla precisament dels riscos que pot córrer un administrador sota la pràctica estatal de la derivació de deutes. Pot ser una veritable cacera que persegueixi l'empresari fins a casa seva.
Responsabilitat penal
En aquest cas ja estem parlant directament de fets delictius. Manipulació de comptes, apropiació de béns aliens o ocultació de patrimoni per eludir-ne la liquidació per a pagament de deutes són exemples clàssics de delictes empresarials dirigits per la cobdícia descontrolada.
Si l'administrador no va tenir ni tan sols cap intenció o al·licient a participar en aquests fets contra la llei, de la mateixa manera serà difícil creure la seva no complicitat, pel grau de responsabilitat centralitzada posat a les espatlles.
Prevenció
Hem parlat força dels perills associats al lloc d'administrador únic d'una empresa. Ara seria bo per als nostres nervis parlar una mica de solucions. D'aquelles estratègies que podem aplicar per curar-nos en salut abans de qualsevol desgavell empresarial que ens assetgi en el futur.
La inèrcia mai no és bona consellera, tampoc l'optimisme reduït a una esperançada paràlisi. Sempre és convenient ser una mica perfeccionista i núvol negre, per avançar-se als reptes que s'aproximin volant a la nostra trobada.
Una bona assegurança de responsabilitat
Una assegurança de responsabilitat adquirida a temps pot protegir el nostre patrimoni dels reclams eventuals que pugui efectuar un tercer. Alhora pot cobrir el cost del sistema judicial pel qual hagis de travessar durant un temps i cobrir la indemnització que pugui ser necessària atorgar al subjecte que reclama.
D'aquesta manera, l'administrador no haurà de lliurar la pell sencera en un procés inesperat on molts actors diferents intentin descarregar tota la culpa a sobre.
Béns separats
Una altra pràctica d'importància per protegir el patrimoni propi és fer una separació de béns, o concedir-los a una altra persona sota el seu propi nom, amb prou feines es produeixi l'assumpció al càrrec d'administrador únic. No després, òbviament, quan el problema hagi esclatat, ja que això seria alçament de béns, un ocultament intencional de patrimoni per evadir el pagament de deutes. La qual cosa no ajudaria gaire.
Així, qualsevol conflicte que es generi dins de la teva feina després d'una separació de béns oportuna, no acabarà consumint l'economia personal o l'estructura de la llar.
titelles
Convertir-se en titella de propòsits nebulosos és la recepta per estar en fallida o entre reixes en un curt espai de temps.
Com hem dit abans, un dels grans riscos d'un administrador és ser un administrador només de nom, si us plau personals o comoditat. Per evitar protagonitzar un d'aquells vergonyosos sacrificis públics de homes de palla fets per salvar mitjanament l'empresa, és molt útil manejar el concepte d'administrador de fet.
Això no és més que un administrador que és assenyalat per ser qui realment actua de debò en funció de la companyia, més enllà de nomenaments oficials. Aquesta distinció primerenca us resultarà molt útil com a administrador. La responsabilitat recaurà amb justícia en qui ha de recaure.
Un pacte entre socis
L'acte de redactar un document intern, secret fins i tot si cal, que delimiti l'accionar de l'administrador únic i les seves relacions amb la resta de la companyia, pot estalviar molts disgustos i desencontres de fer-se ben aviat en el projecte, tot just es munten les primeres estructures.
Quines decisions requereixen aprovació unànime? Quins membres tenen capacitat de veto davant de quin tipus de propostes? Quina decisió simbolitzaria la línia que no s'ha de creuar i empenyerien a la junta a la petició de dimissió per al administrador únic? Tot pot estar establert en el pacte inicial de socis.
Arxiu d'evidències
Vist això, sembla que seria de gran utilitat portar un registre minuciós dels teus moviments per l'empresa, particularment aquells que t'exculpen d'aparents omissions. Convocatòries assentades a reunions de socis o accionistes per discutir l'estat d'un contracte en particular en serien un bon exemple. Trucades d'atenció sobre irregularitats també han de quedar sobre paper.
De vegades en una posició vulnerable dins del món empresarial, la rectitud pròpia ha de ser demostrada i documentada una vegada i una altra, fins a fer-se una imatge blindada. Davant de cada assenyalament, un recurs documental, un testimoniatge, un registre acuciosament anotat de conferència.
Delegar amb consciència
A moltes àrees de la teva empresa amb administració única es delegaran certes activitats pragmàtiques i regulars en gestors, com afirmem abans, per descarregar de pes l'individu a càrrec.
Això pot ser recomanable amb aquest propòsit detallat. Però pot crear un problema diferent si la delegació acaba sent sinònim de compartimentalització extrema, desordre i oblit. Seccions senceres de l'organització que s'abandonen completament a mans alienes perquè ja estan sent ateses. Dins d'un context d'aquesta naturalesa, l'administrador es torna fràgil davant d'imprevistos legals.
Delega sempre amb consciència de la feina que s'està fent. Duu a terme observacions, revisions i registres periòdics de les gestories subordinades i subcontractacions. Així descobriràs costats febles a l'estructura que representes i defenses. Estaràs fora de perill davant de circumstàncies difícils.
Assessors de qualitat
Però fins i tot a la persona més atenta i experimentada se li pot escapar una cosa fonamental que la posi en perill en un futur proper. La solució rau en tenir molts ulls aliens fiables i de gran expertícia al teu costat: assessors legals, fiscals i comptables que examinin pam a pam la teva empresa per evitar ximples llisques o omissions costoses a nivell personal, sobretot en termes de comptatge financer i contribució tributària.
Aquests assessors també han dactuar sota la protecció duna assegurança de responsabilitat. No seria precisament un acte de companyonia no recomanar-ho quan ja estàs blindat des de la teva posició d'administrador. Moltes vegades són els observadors més propers de les irregularitats els que estan més propers a ser acusats permanentment de complicitat, precisament per la seva familiaritat recurrent amb allò tort i corrupte.
Estratègies de compliance penal
Des d'un punt de vista més ampli, no només des de la teva tancada perspectiva com a administrador únic, és interessant parlar del concepte de compliance penal. El compliance penal és un sistema d'autoregulació corporativa que busca disminuir al mínim la possibilitat de corrupteles dins de l'organització, per evitar les desagradables conseqüències penals d'aquests actes per a la totalitat.
L'estratègia es basa en un codi de conducta difós i acceptat, que demarca el terreny per a tots els involucrats, un programa de compliment que s'aplica per identificar i calibrar riscos i un canal de denúncies per rebre alertes serioses d'infracció. Tot això junt farà lempresa més neta i segura per a la reputació i el futur legal de tots. Incloent sobretot el nostre estimat administrador.
Conclusió
Resumint una mica, podem dir que la feina de administrador únic, assumint que ens ha caigut a les mans de manera legítima i no com a exercici testaferril, és certament desitjable en termes d'experiència, imatge i projecció personal. Ser el rostre treballador duna empresa reeixida té sens dubte beneficis duradors per a la vida professional de qualsevol. I el simple fet de ser considerat per a un càrrec tan central pot ser símptoma de la maduresa de les capacitats que ens hem esforçat a desenvolupar.
El que s'ha de considerar al costat d'això és el grau immens de responsabilitat que recau sobre nosaltres com un sac de maons amb prou feines les coses es comencen a torçar circumstancialment. Aleshores ja no serà moment de glòria sinó de treball humil de correccions, desarms i reconstruccions per deixar de nou altes les nostres defenses.
I sent un càrrec solitari, pot sentir-se com una experiència força forta i aclaparadora haver de bregar amb tot sense més armes que el respecte que pugui inspirar el teu nom. Això assumint que no ets gaire jove i ja has aconseguit un nom que signifiqui confiança en l'ambient de negocis. Tenir una primera experiència com a administrador únic quan les teves capacitats són encara incipients, pot ser realment atemorint.
És per això que cal, malgrat el que denota l'adjectiu Únic, envoltar-se dels que més saben amb l'objectiu de cobrir les fissures de l'edifici empresarial on estàs al capdavant dins d'una estratègia sòlida de compliance penal. Cal també que els que més saben també estiguin assegurats pel que fa a la responsabilitat civil, per conservar-los al teu costat en temps tumultuosos.
Potser sí que caldrà ser una mica cavaller creuat per mantenir des de la teva posició aïllada les aliances internes que mantindran el vaixell a la superfície i per mantenir un sentit de pragmatisme i observació calma per veure venir els conflictes i rebre'ls preparat amb un pla.
Si t'ha interessat i has arribat fins al final d'aquest llarg article sobre la figura del administrador únic, de segur voldràs tenir més informació senzilla sobre com administrar una empresa. En aquest altre article de la nostra web, més breu, trobareu els aspectes bàsics d'aquest interessant assumpte professional. Segueix el link!
