কিভাবে একটি চেক অনুমোদন, এমন একটি সমস্যা যা অনেকেই এটির প্রাপ্য গুরুত্ব দেবে না, যাইহোক, এটি এমন কিছু যা সঠিকভাবে করা উচিত, ত্রুটি বা মুছে ফেলা ছাড়াই, অন্যথায় অ্যাকাউন্টিং নথিটি অব্যবহারযোগ্য হবে। এই নিবন্ধে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ সম্পর্কে জানুন.
কিভাবে করতে পারেন একটি চেক অনুমোদন?
একটি চেককে সঠিকভাবে অনুমোদন করার পদ্ধতি শিখতে, প্রথমে আমরা আপনাকে বলতে যাচ্ছি যে অনুমোদনের এই পদটির অর্থ কী, এটি অ্যাকাউন্টিং নথির পিছনে স্বাক্ষর এবং ডেটা স্থাপনকে বোঝায় এবং এর সাথে একটি চেক, একটি প্রতিশ্রুতি নোট স্থানান্তর করা হয়, অন্য ধারকের পক্ষে। বিনিময়ের বিল বা অন্য কোন নিরাপত্তা।
কিভাবে একটি চেক সঠিকভাবে অনুমোদন করা যায় তার প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ, এটির জন্য মহান প্রচেষ্টার প্রয়োজন নেই, শুধুমাত্র ক্রস আউট বা সংশোধন না করে সঠিক ডেটা রাখার জন্য অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন, অন্যথায় এটি নথিটিকে অক্ষম করে।
ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের অনুরোধ করা ডেটা ব্যবহারকারীদের জানা গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে অনেক ধরনের লেনদেন করা যেতে পারে, যেমন: মুদ্রা বিনিময়, নগদ উত্তোলন, পরিষেবা প্রদান, চেক সংগ্রহ এবং আরও অনেক কিছু।
এটি পরিবর্তন করার জন্য, বা আপনার পক্ষে, বা অন্য সুবিধাভোগীর পক্ষে একটি অ্যাকাউন্টে এটি জমা দেওয়ার জন্য একটি চেক সহ এই প্রতিষ্ঠানগুলিতে উপস্থিত হওয়া সবচেয়ে সাধারণ। এটি একটি নিরাপদ এবং কার্যকর ব্যবস্থাপনা, যখন এটি এমন হয় যে লোকেরা তাদের পকেটে টাকা বহন করতে চায় না এবং কোনো অসুবিধা এড়াতে চায় না।
সর্বাধিক ঘনঘন ক্রিয়াকলাপের মধ্যে একটি চেক অনুমোদন করা যা দুটি কারণে ঘটতে পারে: অ্যাকাউন্টিং নথিতে প্রদর্শিত একটি ব্যতীত অন্য কোনও সুবিধাভোগীর দ্বারা নগদ করা, বা এটি একটি ছাড়া অন্য কোনও ব্যবহারকারীর অনুকূলে অ্যাকাউন্টে জমা করা। চেক প্রদর্শিত হয়.
আমরা আপনাকে এই নিবন্ধে জানতে আমন্ত্রণ জানাই কিভাবে পেপ্যালে জমা দিতে হয়
একটি চেক অনুমোদন কিভাবে পদক্ষেপ
একটি চেক অনুমোদন করার প্রথম ধাপ, নীতিগতভাবে অন্য ব্যক্তির চেকটি নগদ করার জন্য এবং ব্যাঙ্ক নগদ প্রদান করার জন্য, সুবিধাভোগীর জন্য নথির অধিকারগুলি বরাদ্দ করা।
তারপর, সুবিধাভোগীকে অবশ্যই দস্তাবেজটি নিতে হবে এবং পিছনে বা বিপরীতে লিখতে হবে, একটি পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট বাক্যাংশ যা মুছে ফেলা ছাড়াই লিখতে হবে: "অর্ডারে অর্থ প্রদান করুন...", বা ব্যর্থ হলে, "আমি অধিকারগুলি অর্পণ করি৷ .. :” একইভাবে, আপনাকে অবশ্যই সেই ব্যক্তির নাম লিখতে হবে যিনি চেকটি নগদ করবেন; একবার মূল সুবিধাভোগী যারা এই বিবরণগুলি প্রবেশ করেছে, তাদের অবশ্যই নথিতে তাদের স্বাক্ষর রাখতে হবে।
এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে নথিতে সেই ব্যক্তির ঠিকানা রয়েছে যাকে চেকটি অনুমোদন করা হয়েছিল, যার মধ্যে আপনার INE কোড উপস্থিত হবে, এটি এমন ক্ষেত্রে যদি আপনি সনাক্তকরণ ছাড়াই চেকটি নগদ করতে উপস্থিত হন, এমন কিছু হওয়া উচিত নয়।
কিছু ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠান, তাদের নীতি ও প্রবিধানের মধ্যে, নথির অর্থপ্রদান কার্যকর করার জন্য শনাক্তকরণের একটি অনুলিপি অনুরোধ করে, তাই ব্যাঙ্কে যাওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠান থেকে তথ্যের অনুরোধ করা গুরুত্বপূর্ণ।
অনুমোদনকৃত চেক অন্য প্রাপকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে
একটি চেক অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশিত ক্ষেত্রের অনুরূপ, এই পার্থক্যের সাথে যে অনুমোদন প্রাপ্ত ব্যক্তি নগদে অর্থ পাবেন না, বরং এটি শুধুমাত্র তার ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে, তাই ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রদান করা আবশ্যক, যা নথির পিছনে স্থাপন করা আবশ্যক।
সুবিধাভোগীকে অবশ্যই চেকের পিছনে অন্য ব্যক্তির সুস্পষ্ট নাম লিখতে হবে, যিনি নতুন সুবিধাভোগী হবেন এবং তার স্বাক্ষর সংযুক্ত করতে হবে। আপনি নতুন সুবিধাভোগীর অন্যান্য অতিরিক্ত ডেটা যেমন আপনার আইডি যোগ করতে পারেন; এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে আইনি সত্ত্বাগুলিও চেকের অনুমোদনের জন্য বিনামূল্যে, একটি প্রয়োজন হিসাবে তাদের অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে: "প্রক্সি দ্বারা" বা "পিপি" কোম্পানির নাম লেখা৷
অনেক ক্ষেত্রে, এবং সুবিধাভোগী চেকটি যে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করেন তার উপর নির্ভর করে, এটি অবিলম্বে কার্যকর করা যেতে পারে, কিন্তু যেহেতু এটি বিভিন্ন ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট থেকে জমা জড়িত, তাই আমানত 24 ঘন্টা পরে কার্যকর করা হয়।
অনেক ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠান এই ধরনের আর্থিক লেনদেনের জন্য কমিশন হিসাবে একটি শতাংশ চার্জ করে, বিশেষ করে যখন চেকটি এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে জমা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী যাচাই করবে যে সে অর্থ প্রদান করতে সম্মত হয় কিনা, বা ব্যর্থ হলে, তিনি চেকটি নগদ করতে পারেন।
এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যেখানে অনুমোদনটি শুধুমাত্র সুবিধাভোগীর স্বাক্ষর দিয়ে করা হয় যা মূলত অ্যাকাউন্টিং নথিতে প্রদর্শিত হয়। এই ক্ষেত্রে, এটি সুপারিশ করা হয় যে সুবিধাভোগী একবার এটি সংগ্রহ করতে গেলে নিরাপদে এটি করুন, যদি এমন হয় যে তিনি অনুমোদনের ডেটা হারিয়েছেন, যে কেউ এটি সংগ্রহ করতে পারেন।