難纏的客戶 學會與他們打交道!

當一個企業成立的時候,擁有消費者很重要,但是消費者也會帶來一些麻煩,本文將解釋如何處理它們。 難對付的客戶。

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向員工提出投訴和提出阻礙可能解決方案的要求的人

難纏的顧客

有很多類型的人,他們表現出獨特的態度,這就是為什麼當你開展業務時提供產品時,你可以找到不同類型的客戶和消費者。 作為銷售企業家,您希望客戶是親切、友好的,並且他們遵守為商品必須支付的相應付款,您還希望他們仍然是忠實的消費者,以維持公司的收入。

然而,理想的客戶是不存在的,因為每個人在尋找產品或服務時都有期望和需求,當出現故障時,是消費者投訴,因此公司是唯一的客戶。糾正他們的錯誤,因此可能會出現令他們心煩意亂或惱怒的情況。

必須聽取客戶的要求,以便他們感受到公司或企業的關心; 因此,需要有經過培訓的員工來負責客戶服務,從而在消費者和公司之間建立一種作為所有者了解或懂得如何互動和對待的關係。

商業世界的規則之一是客戶永遠是對的,所以他們的每一個意見都必須被傾聽和考慮,這樣人們才能感受到被傾聽,並受到公司的青睞。 但並非所有事情總是這樣發生,可能會出現員工無法控制的情況。

這些棘手客戶的案例對於公司和企業來說可能是一個真正的問題,所以你必須學會處理這些複雜的問題,因為如果你做不到這一點,你將造成利潤和聲譽的損失。市場。 然而,這並不意味著它應該被這些類型的客戶寵壞。

重要的是製定一個計劃,指定當某種類型的難相處的客戶出現複雜情況時必須採取的行動; 通過這種方式,必須執行一些策略,讓客戶感到受到關心,但員工不會受到寬大行為的虐待,也不會受到這些人的攻擊。

如果您想了解一些可在企業中用於建立指定目標的策略和策略,那麼我們邀請您閱讀這篇文章 營銷技巧.

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類型

在辦公室或商店中提出的投訴可能很常見,但作為一家公司,您必須擁有必要的工具來處理這些棘手的客戶情況,這一點很重要。 這些案例的問題在於它們非常多樣化,因為它們不僅適用於單一模型,而且根據人的態度可以生成許多不同的情況。

首先,你必須與難相處的客戶談判,以便滿足他們提出的要求; 您還必須達成一項讓公司和消費者都滿意的協議。 同樣,可以塑造這個人,使他在提出請求時能夠保持中立的態度。

因此,建議計劃在發生任何並發症時如何採取行動,但如上所述,它不會以同樣的方式發生,因為它取決於個性和所產生的情況,為此以下展示了難相處的客戶的類型及其主要特徵,以便您了解應該如何處理此類人:

焦急的顧客

在難相處的客戶中,有一類被歸類為焦慮型客戶,其特點是態度倉促,拜訪企業或公司,對市場上提供的產品或某些服務提出投訴​​; 他還通過電話或根據公司的關注程度進行溝通。

一般來說,這個人很著急,想要快速解決問題,如果沒有按照他們的意願完成,就會出現其他問題; 他們通常也有點問題,因為他們不容易高興,他們可能會在客戶和為人民服務的員工之間產生不同類型的對抗。

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在這種情況下,你必須保持冷靜,傾聽客戶所說的所有抱怨,讓他們感受到被關心,你不能跟隨他們設定的節奏,因為他們通常很匆忙,甚至可能侮辱客戶工作人員,不應重複這一行動,因為它只會使情況進一步複雜化。

你必須堅定但友善,通常客戶往往會轉移你投訴的目標,使解決方案變得複雜,所以你應該讓他們慢慢地說,以了解事情的真正問題。 如果他們不保持尊重,你就無法完成你的要求。解決這種情況最有效的方法是讓客戶掛斷電話或第二天去辦公室。

同樣的,可以在客戶比較集中的地方進行預約,可以提出他想要提出的投訴或要求,從而方便負責人員為這些棘手的客戶提供正確的解決方案。 你還必須保持友好和開放的態度,這樣人們就可以減少他們的焦慮並得到他們所需要的回應。

陷入困境的

遇到麻煩的顧客是那些有很多問題並且喜歡向服務他們的員工傾訴自己的生活的人。這種情況的問題是公司和企業提供的服務績效下降; 這些情況還妨礙員工繼續履行其工作、義務和相應的任務。

這類人凡是折磨自己的事情都滔滔不絕,對待員工就像心理學家一樣,甚至會把自己的擔憂壓倒員工,讓工作環境變得不舒服。 在這些情況下,建議員工保持完全專業的對話,引導客戶集中其要求並提出要求。

說話時也必須保持友好的態度,在表達問題時要少言寡語,這樣客戶就不會感到受到言語攻擊。 必須維持客戶和員工之間關係的限制,就像保護是為了實現訪問的主要目標一樣。

如果你想了解商人在市場上的情況,那麼建議你看看這篇文章 企業家類型,其中解釋了他們的態度和行為。

自信的

在難相處的客戶中,有一些人非常自信,以至於他們不接受針對他們的問題提供的任何解決方案,這種態度可能會在公司人員中引起很多不適,導致失去工作穩定性。在這種情況下,他們也是使自己的處境變得複雜的顧客。

在這種情況下,建議工人保持勞動語言,使其註意簡潔、準確,從而滿足需求並對出現的問題給予適當的反應。 採用的另一個策略是,護理不是由一個人理所當然的,而是需要其他員工的幫助。

苛刻

難相處的顧客通常要求很高,對員工通知他們的任何事情都有反應。當這些人尋求員工的注意來解決他們的問題時,他們想表明他們對這個問題有豐富的知識,他們甚至暗示他們比公司員工懂得更多。

一般來說,他會要求與公司高層談話,但在提出這一要求的同時,他的行為卻產生了很多問題,甚至降低了工人的表現,因為他尋求受過培訓的人員的注意,以便他們聽取他的申訴,並將他的話傳達給主管當局。

如果他們的要求沒有得到滿足,他們可能會使用暴力,因此之前必須注意如何對待這些人; 還建議員工證明他們有知識解決投訴並且可以控制局勢,這樣員工就可以減少他們的要求並接受所提供的幫助。

弗洛霍

在難相處的客戶中,還必須提到那些懶惰的人,這些人出現的問題是他們要求員工更多的關注時間,因此他們必須執行的工作的速度和效率降低; 一般來說,他們很難預先決定向他們提供的可能的解決方案,這就是為什麼工作人員會付出更大的努力來滿足他們的需求。

然而,這類客戶是最容易處理的,因為他們可以根據自己的情況找到最合適的解決方案; 為此,您必須使用簡單明了的語言進行對話,以免使客戶感到困惑,幫助他了解有用的替代方案並決定可以應用哪一種。


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