在下面的文章中，我們將解釋什麼是 公司的部門 各自的作用是什麼？
公司的部門
自己創業的時候，想要維持秩序是正常的，這樣工作會更流暢，結果會更好，但為此，每個人都必須在公司內履行好自己的角色，也就是說，每個公司都必須劃分出履行特定職能的部門，以保持工作順暢。
所有這些部門都履行職責，以實現公司內部的目標。
並不是所有的公司都能擁有他們應該擁有的所有部門或每個部門所需的人數，也就是說，你無法將產量較高的大公司的部門的具體組織與較小的部門進行比較，例如一個家庭。
在公司分配部門的重要性
在公司內部保持持續和有組織的流程對於其正常運作至關重要。 有時公司的規模會影響您需要多少部門，但同樣，無論數量多少，所有這些部門的總和都會幫助您實現作為企業家的目標。
按職能劃分這些部門可以讓一個人不至於不知所措，並且只能執行他們被雇用的工作。
公司的部門有哪些？
根據您的公司或業務的需求及其規模，您應該擁有以下部門之一：
管理
儘管這不被視為公司的一個部門，但它完成了其中的一系列工作。 它的功能是監督貴公司擁有的不同部門並做出最終決定，當然，它必須在上級部門（即企業所有者）之前解釋我做出決定的原因。 .
管理部門
負責編制和審查公司內部工作，形成初步報告，經過研究，送交管理層或上級。
在行政部門內，還有另外兩個部門，它們經常單獨合作。 這些是：
RECURSOS HUMANOS
它是在公司內負責招聘和管理員工的一群人。 該部門的任務是確保每個被雇用的人都能夠滿足他們對工作的期望，換句話說，他們足以勝任這項工作。
除此之外，他們還有更多的功能，例如：新員工的培訓，根據職位的薪水，假期分配，遵守法規，晉升，晉升等。
人力資源部要保持良好的員工管理，確保工作環境穩定安全，讓每個人都對自己的工作感到滿意。
法律
它位於行政區域內，負責審查合同並確保不違反現行法規。
財務部
該部門負責公司內部的任何經濟事務，例如投資或資本流通。 它提供指標，它們可以幫助您做出管理決策。
它還負責分析業務的財務狀況，以及風險、效率和成本結構。
大公司將財務、會計和資金領域視為一體，儘管實際上這三者完成了不同的任務：
會計
它負責記錄財務變動。 該區域記錄了公司內部的任何購買行為，包括購買的資金、購買方式以及資金去向。 此外，它們還記錄賬戶之間的流動，即資金從一家銀行轉移到另一家銀行的情況。
建議減少會計人員的運營費用，使用軟件維護秩序，這些可以避免錯誤的可能性，儘管這些可能會很昂貴。
金庫
它負責收集和支付與公司有關的一切，無論是工資單、客戶、稅收還是供應商。 在財務部門，必須事先進行研究，以確定收取欠款和支付公司服務費用的最佳時間。
當我們提到資金時，我們並不是在談論公司的資金直接投資於原材料。
有關如何製作的更多信息 金融數學，我們邀請您閱讀我們的文章，這將對您有所幫助。
市場部或商品部
它是負責公司廣告活動的部門。 研究與公司相關的市場，並尋找在其中推廣自己的最佳方法，以吸引現有或潛在客戶。
在營銷部門執行的職能中，我們可以提到以下一些：
- 組織公司內部的活動。
- 它管理對產品的宣傳，無論是圖像還是將使用的通信方式。
- 它有助於執行和推廣所製作的折扣，無論是針對一種產品還是多種產品。
- 組織企業內外的促銷活動。
- 創建將用於活動的媒體，無論是傳統的（電視、廣播、報紙）還是數字的（社交網絡、網頁、博客），以及它們的維護和管理。
- 廣告媒體設計。
該部門的目標與市場營銷部門的目標相同，研究公眾的需求並開發適合他們的產品，以增加銷售額並吸引未來的消費者。
商業部門
除了分銷和倉儲產品外，它還與營銷部門一起推廣和提供客戶服務，以及支持和技術援助。 商務部還與其他部門一起為公司的利益負責執行其任務，其中我們有：
- 與財務部門一起處理預算。
- 除了管理促銷和優惠外，還與營銷部門一起建立營銷活動。
- 設置產品的價格範圍。 這是與其他兩個部門一起完成的：營銷和財務。
這個部門要盡量少做輪換，要簡化，保持工作人員的穩定。
採購部
該區域負責根據公司的職能或目的確定以最佳價格和質量獲得原材料的最佳地點。 如果是辦公室，這個部門將負責採購物資和設備。
在食品企業的情況下，它將委託獲取原料和器具的任務。
例如：如果您有一家意大利餐廳，採購部門將負責選擇哪個是獲取食材的最佳地點，無論是用於醬汁的蔬菜還是用於製作意大利面的麵粉，從而確定兩者之間的關係數量和價格。
後勤部
該部門負責公司產品的營銷和分銷，以及執行退貨和收購任務。 它還完成了尋找提供原材料的供應商或銷售商的任務，這樣就省去了親自去尋找他們的任務，因為他們會為您帶來。 事實上，如果您有多個地點，供應商必須前往每個地點進行交貨。
在前面的例子中，如果採購部門負責獲取原料，那麼物流部門的任務是獲取原料並選擇將它們分配到不同商店或餐廳的位置。
生產部
它負責執行創建公司產品的過程，從資源或投入到最終產品。 他們確定做某事最經濟的方式，以及所需的人員。
此類部門將與後勤部門和採購部門開展聯合工作。
如何組織公司的部門？
在公司內部存在的所有部門中，有一種組織方式，這被稱為：部門化。
部門化包括組織在公司中進行的活動，這些活動根據其功能進行分組，即為公司、業務或品牌的利益執行任務的部門的形成。
在組織一個公司的部門時，必須考慮很多因素，比如它的規模，因為一個小企業與一個大型生產公司或位於多個地方的超市是不一樣的。
這兩者有不同的需求和功能，根據這一點，一個部門可以處理幾件事情，或者換句話說，一個部門可以有子類別。
必須考慮的另一件事是您的公司在地理層面的存在，這意味著，如果您在一個地方（城市）或不同的國家，它甚至可能成為不同的大陸。
儘管所有這些都集中在一個目標上：您想通過您的公司實現什麼目標？ 這是使公司的部門，他們完成一項工作，以達到公司的目的時的想法。
根據您正在開發的公司類型，有許多類型的部門化，其中我們可以提到：
傳統的部門化
這種類型基於邁克爾波特的價值鏈，它建立了公司每個部門的功能以及它們之間的關係，目的是達到它從一開始就建立的目標。
這種部門化有四個部門：行政/人力資源、生產、會計/財務和營銷/銷售。 在這些之上，我們可以找到一般的管理。
這種方法的一個缺點是，事物被組合在一起，雖然它們相似，但並不相同，例如營銷和銷售。
地理部門化
部門是根據所在的地區或國家生成的，或者是創建區域的部門，即一個用於海灘，另一個用於山脈等。 這極大地影響了分佈的形式和要考慮的因素，例如氣候。
人口部門化
此類型考慮到您要解決的公眾需求，重點關注：年齡、性別、國籍等。 它甚至可以更進一步，例如公眾依賴社交網絡。
按產品劃分
當您擁有一家生產多種產品的公司時，這非常有用。 例如：如果你有一家技術公司，你可以有一個部門負責電話，其他部門負責計算機等。
按流程劃分
它包括在不同的負責部門劃分產品的過程。 例如：一個團隊負責獲取原材料，另一個負責生產，另一個負責分配，關鍵是它只負責那個任務。
沒有公司部門的缺點
公司常犯的一個錯誤是認為所有受過類似教育的員工都可以執行相同的功能，這是不合邏輯的。
例如：假設您進行了廚房研究。 餐廳老闆常誤以為自己學過烹飪，就知道與食物有關的一切，但實際上並非如此。
作為一名廚師，有多種專業，可以是：主廚、糕點師、糕點師等等。 也就是說，如果沒有人文部門根據你的技能給你分配一個職位，你可能是一個在肉類領域工作的糕點師，可能會出錯，造成損失。
工作室可能相似，但不一樣，必須有部門組織才能避免混亂。
許多有潛力的人才在沒有用在需要的領域時就被浪費了，這就是為什麼公司中的部門如此重要，因為它們允許劃分不同的領域並分配最有資格的人來執行一項任務。 .
公司中的部門是為每個人創建的，以開展他們在該領域內學習和發展的工作，以使公司受益。
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