公司的部门他们的职能是什么?

在下面的文章中,我们将解释什么是 公司的部门 每个角色扮演什么角色?

公司部门 1

公司的部门

自己创业的时候,想要维持秩序是正常的,这样工作会更流畅,结果会更好,但为此,每个人都必须在公司内发挥好自己的作用,也就是说,每个公司都必须划分出履行特定职能的部门,以保持工作顺畅。

所有这些部门都履行职责,以实现公司内部的目标。

并不是所有的公司都能拥有他们应该拥有的所有部门或每个部门所需的人数,也就是说,你无法将产量较高的大公司的部门的具体组织与较小的部门进行比较,例如一个家庭。

在公司分配部门的重要性

在公司内部保持持续且有组织的流程对于其正常运作至关重要。 有时公司的规模会影响您需要多少部门,但同样,无论数量多少,所有这些部门的总和都会帮助您实现作为企业家的目标。

按职能划分这些部门可以让一个人不至于不知所措,并且只能执行他们被雇用的工作。

公司的部门有哪些?

根据您的公司或业务的需求及其规模,您应该拥有以下部门之一:

管理

尽管这不被视为公司的一个部门,但它完成了其中的一系列工作。 它的功能是监督贵公司拥有的不同部门并做出最终决定,当然,它必须在上级部门(即企业所有者)之前说明我做出决定的原因。 .

管理部门

负责编制和审查公司内部工作,形成初步报告,经过研究,送交管理层或上级。

在行政部门内,还有另外两个部门,它们经常单独合作。 这些是:

法律咨询

它是在公司内负责招聘和管理员工的一群人。 该部门的任务是确保每个被雇用的人都能够满足他们对工作的期望,换句话说,他们足以胜任这项工作。

除此之外,他们还有更多的功能,例如:新员工的培训,根据职位的薪水,假期分配,遵守法规,晋升,晋升等。

人力资源部要保持良好的员工管理,确保工作环境稳定安全,让每个人都对自己的工作感到满意。

公司部门 2

法律咨询

它位于行政区域内,负责审查合同并确保不违反现行法规。

财务部

该部门负责公司内部的任何经济事务,例如投资或资本流通。 它提供指标,它们可以帮助您做出管理决策。

它还负责分析业务的财务状况,以及风险、效率和成本结构。

大公司将财务、会计和资金作为一个领域,尽管实际上这三个领域完成了不同的任务:

会计

它负责记录财务变动。 该区域记录了公司内部的任何购买行为,包括购买的资金、购买方式以及资金去向。 此外,它们还记录账户之间的流动,即资金从一家银行转移到另一家银行的情况。

建议减少会计人员的运营费用,使用软件维护秩序,这些可以避免错误的可能性,尽管这些可能会很昂贵。

翻译

它负责收集和支付与公司有关的一切,无论是工资单、客户、税收还是供应商。 在财务部门,必须事先进行研究,以确定收取欠款和支付公司服务费用的最佳时间。

当我们提到资金时,我们并不是在谈论公司的资金直接投资于原材料。

有关如何制作的更多信息 金融数学,我们邀请您阅读我们的文章,这将对您有所帮助。

市场部或商品部

这是负责公司广告活动的部门。 研究与公司相关的市场,并寻找在其中推广自己的最佳方法,以吸引现有或潜在客户。

在营销部门执行的职能中,我们可以提到以下一些:

  • 组织公司内部的活动。
  • 它管理对产品的宣传,无论是图像还是将使用的通信方式。
  • 它有助于执行和促进所制作的折扣,无论是针对一种产品还是多种产品。
  • 组织企业内外的促销活动。
  • 创建将用于活动的媒体,无论是传统的(电视、广播、报纸)还是数字的(社交网络、网页、博客),以及它们的维护和管理。
  • 广告媒体设计。

该部门的目标与市场营销部门的目标相同,研究公众的需求并开发适合他们的产品,以增加销量并吸引未来的消费者。

商业部门

除了分销和仓储产品外,它还与营销部门一起推广和提供客户服务,以及支持和技术援助。 商务部还与其他部门一起为公司的利益负责执行其任务,其中我们有:

  • 与财务部门一起处理预算。
  • 除了管理促销和优惠外,还与营销部门一起建立营销活动。
  • 设置产品的价格范围。 这是与其他两个部门一起完成的:营销和财务。

这个部门要尽量少做轮换,要简化,保持工作人员的稳定。

采购部

该区域负责根据公司的职能或目的确定以最佳价格和质量获得原材料的最佳地点。 如果是办公室,这个部门将负责采购物资和设备。

在食品企业的情况下,这将委托获取原料和器具的任务。

例如:如果您有一家意大利餐厅,采购部门将负责选择哪个是获取食材的最佳地点,无论是用于酱汁的蔬菜还是用于制作意大利面的面粉,从而确定两者之间的关系数量和价格。

后勤部

该部门负责公司产品的营销和分销,以及执行退货和收购任务。 它还完成了寻找提供原材料的供应商或销售商的任务,这样就省去了亲自去寻找他们的任务,因为他们会为您带来。 事实上,如果您有多个地点,供应商必须前往每个地点进行交货。

在前面的例子中,如果采购部门负责获取原料,那么物流部门的任务是获取原料并选择将它们分配到不同商店或餐厅的位置。

生产部

它负责执行创建公司产品的过程,从资源或输入到最终产品。 他们确定做某事最经济的方式,以及所需的人员。

此类部门将与后勤部门和采购部门开展联合工作。

如何组织公司的部门?

在公司内部存在的所有部门中,有一种组织方式,这被称为:部门化。

部门化包括组织在公司中进行的活动,这些活动根据其功能进行分组,即为公司、业务或品牌的利益执行任务的部门的形成。

在组织一个公司的部门时,必须考虑很多因素,比如它的规模,因为一个小企业与一个大型生产公司或位于多个地方的超市是不一样的。

这两者有不同的需求和功能,根据这一点,一个部门可以处理几件事情,或者换句话说,一个部门可以有子类别。

必须考虑的另一件事是您的公司在地理层面的存在,这意味着,如果您在一个地方(城市)或不同的国家,它甚至可能成为不同的大陆。

尽管所有这些都集中在一个目标上:您想通过您的公司实现什么目标? 这是使公司的部门,他们完成一项工作,以达到公司的目的时的想法。

根据您正在开发的公司类型,有许多类型的部门化,其中我们可以提到:

传统的部门化

这种类型基于迈克尔波特的价值链,它建立了公司每个部门的功能以及它们之间的关系,目的是达到它从一开始就建立的目标。

这种部门化有四个部门:行政/人力资源、生产、会计/财务和营销/销售。 在这些之上,我们可以找到一般的管理。

这种方法的一个缺点是,事物被组合在一起,虽然它们相似,但并不相同,例如营销和销售。

公司价值链部

地理部门化

部门是根据所在的地区或国家生成的,或者是创建区域的部门,即一个用于海滩,另一个用于山脉等。 这极大地影响了分布的形式和要考虑的因素,例如气候。

人口部门化

这种类型考虑到您要解决的公众需求,重点关注:年龄、性别、国籍等。 它甚至可以更进一步,例如公众依赖社交网络。

按产品划分

当您拥有一家生产多种产品的公司时,这非常有用。 例如:如果你有一家技术公司,你可以有一个部门负责电话,其他部门负责计算机等。

按流程划分

它包括在不同的负责部门划分产品的过程。 例如:一个团队负责获取原材料,另一个负责生产,另一个负责分配,关键是它只负责那个任务。

没有公司部门的缺点

公司常犯的一个错误是认为所有受过类似教育的员工都可以执行相同的功能,这是不合逻辑的。

例如:假设您进行了厨房研究。 餐厅老板通常会误以为您了解与食物有关的一切,只是因为您学习过烹饪,但实际上并非如此。

作为一名厨师,有多种专业,可以是:主厨、糕点师、糕点师等等。 也就是说,如果没有人文部门根据你的技能给你分配一个职位,你可能是一个在肉类领域工作的糕点师,可能会出错,造成损失。

工作室可能相似,但不一样,必须有部门组织才能避免混乱。

许多有潜力的人才在没有用在需要的领域时就被浪费了,这就是为什么公司中的部门如此重要,因为它们允许划分不同的领域并分配最有资格的人来执行一项任务。 .

公司中的部门是为每个人创建的,以开展他们在该领域内学习和发展的工作,以使公司受益。

我们邀请您观看以下视频以获取更多信息:


发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:Actualidad Blog
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。