El 唯一管理员 他是商界最雄心勃勃、鲜为人知的企业家人物之一。 在这里,我们解释您的责任和风险。
什么是唯一管理员?
Un 唯一管理员 它是一种行政机构,在法律上表现为某公司活动的主要管理者并对其负责。 它是整个公司的唯一代表。 因此,执行合同、终止合同、参与诉讼或与另一家公司建立法律关系的人是有面子和名字的人。
一般来说,除非违反公司合伙人之间的创始协议或其基本规定,否则独资管理人基本上有一个开放的行动领域。 自从他被股东大会任命并在商业登记处登记以来,他的形象几乎与企业本身完全融合在一起。 他的命运是公司的命运,无论好坏。
这种风格的管理人员有可能无限期地留任,除非通过解雇或辞职被股东大会罢免。 但即使在辞职后,您仍可能有重大责任不将其留在公共记录中,因为任何签名或法律行为将继续以您的名义正式命名。 这就是这个行政机构下的集中权力。
从理论上讲,这种理解商业权力的方式可能非常个人化和繁重,以至于在现实生活中 唯一管理员 完全。
更常见的情况是,大量的二级经理或代表被间接授予权力,是真正履行职位的务实和常规义务的人,而行政人员则更自由,处理大型商业活动,如如与当局或其他公司保持正式沟通,批准大额预算或设立股东大会的正式会议。
一个好的独资管理人应该如何表现?
西班牙资本公司法描述了它所理解的独资管理人的勤奋,遵循一种道德要求的语气,这更像是一个十字军而不是一个商人,同时记住,这种类型的职位通常不会因税收问题而获得报酬。
谈论诚信、个人无利益和集体利益、对贵公司的忠诚但具有自主权、零利益冲突、对您在管理期间可能掌握的信息的封闭保留,并专注于将军正式确立的目的公司会议。
可以看出,似乎提供更多无限个人权力的职位可以对所代表的公司产生最大的服务感。 在这种情况下,层次越高,对公共项目的依赖程度就越大。 与所有峰会一样,滑倒的风险也更大。
与唯一管理人职位相关的风险
无知的代价 唯一管理员 它通常包括参与非常妥协的财务或法律情况。 你最终可能会作为一家主要公司参与失败的企业,为了一个简单的无意识的帮助合伙人或朋友,后来被留下来负责数千欧元的债务或因管理不善而坐在法庭上。
或者,由于与股东关系疏远,不得不将您的资产交付给债权人,他们只考虑利用您的职位来卸下他们认为由于管理不善而可能出现的责任。 可能有许多类似的案例,其中最无辜的人为整个公司的罪孽买单。
让我们逐点描述法律责任的每种情况,其中 唯一管理员 在一个可能非常敌对的宇宙中,不要很好地探测地面或充分掩护他们的背部。 尤其是在玩轻松赚钱的想法时。
与工作区域相关的责任
劳工责任的一个常见案例是未能及时支付社会缴款,无论是在与公司本身相对应的配额中,还是在工人从工资中交付的部分(也由公司管理)中。 由于发送的金额每年都会调整,因此很容易犯一个严重的错误。 社会保障金库将直接针对占据管理员框的唯一名称收费。
民事责任
有时,由于某种原因,一家公司最终无法履行其合同或承诺,这对其几个盟友造成了严重损害。
在这种情况下,管理员可能会因采取行动而被单独挑出来,因为他参与了偏离约定的行为,或者因疏忽,因为未能通过召开专门解决问题的会议来识别或处理不合规行为。问题。 管理员将承担责任。
商业领域的责任
有时最令人恐惧的事情发生了,公司最终因宣布破产而清算,或者在曲折的债权人竞争中开始被秃鹰吞噬。
这将是每个在该项目上结账、失去一切或对澄清导致这种情况的一系列不幸事件有外部利益的人都将认真审视该项目的历史的时候. 唯一管理员.
税务领域的责任
在管理员的可怕事件中,公司的税收债务可以直接指向其最高代表,而官方收税机构甚至可以要求没收您的资产以弥补欠款。 与您的公司破产并不容易。
在下面的视频中,西班牙律师 Josep Ruaix 准确地谈到了管理人在国家债务衍生实践下可能面临的风险。 跟随企业家到他自己的家,这可能是一场真正的狩猎。
刑事责任
在这种情况下,我们已经在直接谈论犯罪行为。 操纵账户、挪用他人资产或隐匿资产以避免清算以偿还债务是不受控制的贪婪导致的商业犯罪的典型例子。
如果管理员甚至没有任何意图或动机参与此类违法行为,由于其肩负的集中责任程度,也很难相信他的不共谋。
预防
我们已经谈了很多关于作为公司唯一管理员的危险。 现在谈谈解决方案对我们的神经有好处。 在未来等待我们的任何商业混乱之前,我们可以应用这些策略来治愈自己的健康。
惯性从来都不是一个好的顾问,乐观也不会沦为充满希望的瘫痪。 做一个完美主义者总是很方便的 乌云, 预测飞向我们的挑战。
良好的责任保险
按时购买的责任保险可以保护我们的资产免受第三方可能提出的最终索赔。 它可以同时支付您必须经历一段时间的司法系统的费用,并支付可能需要给予索赔的主体的补偿。
这样,管理员就不必在一个意想不到的过程中交付整个皮肤,许多不同的演员试图将所有责任归咎于他。
比恩斯分离
另一个保护自己资产的重要做法是,一旦担任唯一管理人的职位,就将资产分开,或以自己的名义将其授予他人。 不晚,很明显,当问题爆发的时候,因为这就是隐瞒资产,故意隐瞒资产以避免偿还债务。 这不会有太大帮助。
因此,在资产及时分离后,您的工作中产生的任何冲突最终都不会消耗个人经济或家庭结构。
没有木偶
如前所述,管理员的最大风险之一是为了个人利益或舒适而名义上成为管理员。 为了避免出演那些可耻的公开牺牲之一 稻草人 事实要适度拯救公司,管理管理员的概念非常有用 其实.
这只不过是一位管理员,他被挑选出来,因为除了正式任命之外,他才是真正为公司行事的人。 作为管理员,这种早期区别对您非常有用。 责任将公平地落在应该落在谁身上的人身上。
合作伙伴之间的协议
起草内部文件的行为,即使有必要也是秘密的,它界定了唯一管理员的行为及其与公司其他部门的关系,如果在项目的早期就完成,可以避免许多麻烦和误解,只要第一个结构。
哪些决定需要一致通过? 哪些成员有权否决哪些类型的提案? 哪个决定将象征着不能逾越的界限,并推动董事会要求辞职 唯一管理员? 一切都可以在最初的合作伙伴协议中解决。
证据文件
看到所见所闻,公司详细记录您的动作似乎非常有用,尤其是那些为您免于明显遗漏的动作。 召开合作伙伴或股东会议以讨论特定合同状态的录音电话就是一个很好的例子。 呼吁注意违规行为也必须保留在纸上。
有时在商业世界中处于弱势地位,一个人的正义必须一遍又一遍地证明和记录,直到形成一个装甲的形象。 在每个信号之前,一个文献资源,一个证词,一个精心注释的会议记录。
有意识地委托
如前所述,在您的单一管理公司的许多领域,某些务实和定期的活动将被委派给经理,以减轻负责人的工作。
这可能会被推荐用于该详细目的。 但是,如果委派成为极端划分、混乱和健忘的代名词,就会产生不同的问题。 组织的整个部分都被完全遗弃在外界手中,因为“他们已经得到了照顾”。 在这种性质的背景下,管理者在面对法律突发事件时变得脆弱。
始终在意识到正在完成的工作的情况下进行委派。 它对下属机构和分包商进行定期观察、检查和记录。 通过这种方式,您将发现您所代表和捍卫的结构中的弱点。 在困难的情况下你会很安全。
质量顾问
但即使是最细心和最有经验的人也可能会错过一些基本的东西,这些东西会让他们在不久的将来受到检查。 解决方案在于拥有许多值得信赖且经验丰富的外部人士:法律、税务和会计顾问,他们会一寸一寸地检查您的公司,以避免在个人层面上出现愚蠢的失误或代价高昂的遗漏,尤其是在财务会计和贡献方面。税。
这些顾问还必须在责任保险的保护下行事。 当您已经远离您的管理职位时,不推荐它并不完全是一种友情行为。 很多时候,最接近违规行为的观察者是最接近被永久指控为同谋的人,正是因为他们反复熟悉不正当行为和腐败行为。
刑事合规策略
从更广泛的角度来看,不仅从您作为唯一管理员的封闭角度来看,谈论以下概念很有趣 刑事合规. 刑事合规是一种企业自我监管系统,旨在最大限度地减少组织内腐败的可能性,以避免此类行为对整个组织造成不愉快的刑事后果。
该策略基于已发布和接受的行为准则,该准则为所有相关人员划定领域,用于识别和校准风险的合规计划,以及接收严重违规警报的报告渠道。 所有这一切将使公司更清洁、更安全,以维护所有人的声誉和法律未来。 包括我们亲爱的管理员。
结论
稍微总结一下,我们可以说 唯一管理员,假设它是合法地落入我们手中而不是作为一个傀儡,在经验、形象和个人投射方面肯定是有吸引力的。 作为一家成功公司的勤奋面孔,肯定会对任何人的职业生涯产生持久的好处。 被考虑担任这样一个中心位置的简单事实可能是我们努力发展的能力成熟的一个标志。
必须同时考虑的是,一旦事情开始出现问题,我们就会像一袋砖头一样承担巨大的责任。 届时,将不再是荣耀的时刻,而是卑微的纠正、解除武装和重建工作,让我们的防御再次高高在上。
作为一个孤独的职位,在处理所有事情时,除了你的名字所能激发的尊重之外,没有更多的武器,这感觉就像是一种非常强大和压倒性的体验。 这是假设您还不太年轻,并且已经有了一个在商业环境中意味着可靠性的名字。 当您的能力还很初级时,作为唯一管理员的第一次体验可能真的很可怕。
这就是为什么它是必要的,尽管形容词表示什么 单,让自己与最了解的人在一起,以便在坚实的刑事合规策略中弥补您处于最前沿的商业建筑中的裂缝。 还有必要让最了解的人也投保民事责任,让他们在动荡时期陪伴在您身边。
也许确实需要一个十字军骑士才能在孤立的位置上保持内部联盟,以使船保持漂浮,并保持实用主义和冷静的观察,以看到即将发生的冲突并准备好计划。
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