Nếu bạn đã tự hỏi những gì số dư và số dư, thì bạn đã đến đúng nơi, vì trong bài viết thú vị này, bạn sẽ có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về chủ đề quan trọng này.
Số dư và số dư
Còn được gọi với cái tên là số dư thử, là chứng từ dùng trong kế toán, trong đó liệt kê các tài khoản quan trọng nhất, được lập vào cuối một kỳ thành lập nhất định. Trong đó có các chuyển động của tài khoản, số dư bằng số màu đỏ hoặc màu xanh lá cây của các nghiệp vụ kinh tế, ảnh hưởng hoặc thực hiện những người trong danh tính công việc.
Mục đích của cân thử; Nó là để kiểm tra các khoản chi phí và chuyển động tồn tại trong tài khoản ngân hàng liên kết với một công ty hoặc cá nhân, đồng thời có thể chứng thực và tối ưu hóa các khoản chi phí có thể được thực hiện trong một thời gian nhất định. Một mục tiêu khác có thể là có thể tránh được các chuyển động tiền bẩn.
Bảng tính và bảng cân đối tổng và số dư.
Chúng tôi phải xem xét rằng số dư và số dư, là một cách kiểm tra, thông qua một trang tính, là một công cụ rất hữu ích, nó còn có thể được gọi là trạng thái công việc. Nó là một tập tin hoạt động như một bản nháp, trong đó tất cả các tài khoản do công ty tạo ra đều được lưu giữ.
Đây là một tập tin được sử dụng như một bản nháp, cung cấp cho khách hàng một bảng thể hiện các báo cáo tài chính. Nó hoạt động như một hướng dẫn, để các chi phí của một doanh nghiệp có thể được thực hiện một cách nhanh chóng, vì với nó, bạn có thể có lịch sử của từng khoản thanh toán, tiền thưởng, v.v.
Dạng số dư của tổng và số dư như thế nào?
El số dư và số dư, nó phải được thực hiện trong một trang tính, điều này dựa trên một trang tính được chia thành 12 cột. Cần lưu ý rằng, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, các trang tính có thể được thực hiện với số lượng cột thấp hơn hoặc cao hơn. Tất cả phụ thuộc chủ yếu vào kịch bản mà nó cần được thực hiện.
Trong các tình huống thông thường, chúng thường được xử lý trong khoảng từ 12 đến 14, do đó, chúng tôi sẽ tiến hành giải thích các mục tiêu cần đặt trong các cột tương ứng là gì, trong đó những điều sau là cơ bản:
- Header (1): Được hình thành bởi tên của công ty hoặc khách hàng, tên của tài liệu và ngày thực hiện phân tích.
- Số thứ tự của các tài khoản (2).
- Tên của các tài khoản có mã của chúng (3).
Làm thế nào để điền vào biểu mẫu?
Sau khi hoàn thành các hộp này, chúng tôi tiếp tục với các hộp khác, đó là nguyên nhân của sự thay đổi các hộp được đề cập ở trên, phổ biến nhất là những điều sau:
- Số dư thử nghiệm (4): Được ghi ở cột số một và hai, trong đó ghi lại việc xác minh các biến động và số dư, là nợ hay thu nhập của cả hai bên, được ghi lại.
- Cài đặt (5): Được tìm thấy trong cột thứ năm và thứ sáu, chúng thường được sử dụng để thêm tín dụng và phí.
- Số dư đã điều chỉnh (6): Cột thứ bảy và thứ tám được sử dụng để biểu thị tiền lương hoặc các khoản thanh toán có điều chỉnh.
- Lãi và lỗ (7): Trong cột chín (phí) và mười (tín dụng), hồ sơ lãi hoặc lỗ được ghi lại.
- Số dư trước số dư chung (8): Cột mười một (khoản nợ) và cột mười hai (bên có), được sử dụng để đặt số tiền còn lại, sau khi đã ghi nhận từng khoản lỗ và / hoặc lãi.
Ví dụ về trang tính có thể trông như thế nào
Mục tiêu của số dư tổng và số dư
Chắc chắn, nếu bạn là một kế toán, bạn nên biết về sự tồn tại của bảng này, vì nó không chỉ là một tiêu chuẩn trong kế toán mà còn là một công cụ rất hữu ích khi cố gắng duy trì một tổ chức tốt, có thể lập kế hoạch hoặc tránh làm mờ hướng đi, cũng như cho phép tối ưu hóa các nguồn lực và cơ hội kinh tế.
Các bảng tính, cùng với số dư thử nghiệm, là một công cụ không thể thiếu để chúng ta có thể theo dõi trạng thái của một công ty, cũng như chúng ta có thể tận dụng nó để có thể lập các kế hoạch trong tương lai, ngoài ra các biện pháp phòng ngừa, trong trường hợp có thể có những bất tiện trong tương lai.
Ý nghĩa
El số dư và số dư, cho phép chúng tôi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết vào thời điểm thích hợp nhất, đó là một trong những nhiệm vụ dự đoán và tạo ra đối thủ, và thực hiện các điều chỉnh tương ứng, để hành động theo từng tình huống, đó là một khả năng cần đạt được . Hãy ưu tiên, nếu ý tưởng của bạn là giám sát hoạt động kinh doanh của bạn càng nhiều càng tốt.
Một trong những điều quan trọng nhất của nó là luôn tiếp xúc trực tiếp với người bạn làm việc cùng. Luôn nắm rõ tình hình, chia sẻ ý kiến và sự thật về phương hướng để chớp thời cơ hoặc bất lợi về kinh tế, có lợi cho cả đôi bên.
Hãy nhớ rằng một hồ sơ tốt và quản trị xuất sắc sẽ cho phép bạn kiểm soát tốt hơn công ty hoặc doanh nghiệp của mình, vì bạn sẽ biết cách hành động trong từng tình huống, hoàn cảnh kinh tế khác nhau.
Nếu bạn muốn biết thêm một chút về thế giới tài chính, thì tôi mời bạn đọc bài viết thú vị này: Những yếu tố kinh tế.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc bài viết đến cuối, chúng tôi hy vọng nó đã giúp bạn học được điều gì đó mới. Và nếu bạn muốn mở rộng chủ đề đáng kinh ngạc này, bạn có thể xem video mà chúng tôi để lại cho bạn dưới đây.