Cho đến ngày nay, rất ít người biết cách viết một lá thư, dù là chính thức hay không chính thức. Điều này đã bị ảnh hưởng bởi sự phát triển của các công nghệ mới và sự phát triển của ngôn ngữ cùng với chúng.
Do đó, trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số các bước đơn giản làm thế nào để viết một lá thư, Chính thức hoặc không chính thức.
Làm thế nào để viết một bức thư?
Mặc dù một vài thập kỷ trước, việc viết một lá thư đã phổ biến hơn, nhưng bây giờ chúng ta vẫn phải viết một lá thư tốt cho công việc, học tập hoặc lý do cá nhân. Vì lý do này, điều quan trọng là phải biết cách phân biệt khi nào chúng ta nên sử dụng một ngôn ngữ trang trọng và nghiêm túc hơn ngôn ngữ chúng ta thường sử dụng để giao tiếp với người quen. Chúng tôi thường được yêu cầu làm việc này vì lý do kinh doanh và đôi khi vì lý do cá nhân.
Tiếp theo Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết cho bạn từng bước cách viết một lá thưvà các ví dụ.
Liên quan
Sự khác biệt này là một trong những điều rõ ràng nhất và là do cách sử dụng lịch sự khác nhau trong các email trang trọng, chẳng hạn như:
Lời chào trang trọng:
- Dear Sir + (Họ):
Bạn có thể sử dụng biểu mẫu này bất kỳ lúc nào, vì nó là vượt thời gian. Ngoài tên, bạn cũng có thể sử dụng họ của người nhận, nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn phải đặt Mr./Mrs phía trước nó, ví dụ: Dear Mr. Torres. - Ước tính + (Vị trí hoặc Chuyên nghiệp). Chức danh của một người là nghề nghiệp của họ hoặc chức danh mà họ làm việc, ví dụ: Thưa bác sĩ thú y.
- Khi không biết phải quay sang ai, nếu là đàn ông hay phụ nữ, bạn có thể sử dụng lời chào trang trọng "Kính gửi Ngài", luôn có thể giúp bạn khi nghi ngờ, hoặc tốt để sử dụng một kết thúc trung lập cho tập thể, ví dụ: Dear teacher.
- Phân biệt + Ngài (Ông), Bà (Bà)
- Phân biệt + Ông (Ông) + họ, Bà (Bà) + họ + chức vụ, nghề nghiệp. Ví dụ, bác sĩ thú y xuất sắc, ông Linares
Lời chào chính thức:
- Xin chào + (tên)!
- Chào buổi sáng (đến 00: 00h) + (tên người nhận của bạn), ví dụ: Chào buổi sáng, Elena.
- Xin chào buổi chiều (từ 13:00 chiều) + (tên người nhận của bạn), ví dụ: Chào buổi sáng, Carlos.
- Tiếng ồn ào (từ 20 giờ tối) + (tên người nhận của bạn), ví dụ: Chào buổi tối, Ana
- Thân + (tên), ví dụ: Antonio thân mến
- Này + (tên)!, ví dụ: Này Laura!
Thỏa thuận
Thư và email trang trọng nên được viết ở ngôi thứ ba, như một cách xưng hô lịch sự, nghĩa là, xưng hô với người khác như là ust. Trong khi khi chúng ta viết các văn bản thân mật, chúng ta có thể sử dụng tú. Điều này là do chúng tôi không chia sẻ bất kỳ mối ràng buộc tình cảm nào với người mà chúng tôi viết thông điệp chính thức của mình, vì vậy chúng tôi phải lịch sự và xem người đó như bạn. Không giống như người nhận bức thư thân mật của chúng tôi, chúng tôi có một mối liên hệ chặt chẽ hơn với anh ta.
- Chính thức: Sử dụng bạn. Ví dụ: Tôi viết thư cho bà, bà Torres, để thông báo cho bà về một vấn đề xảy ra trong lớp ngày hôm nay.
- Không chính thức: Sử dụng bạn Ví dụ: Antonio Tôi muốn nói với bạn rằng hôm nay có một vấn đề.
Giới thiệu chủ đề
Email trang trọng (chẳng hạn như thư) có phần giới thiệu về chủ đề hoặc chủ đề ngắn hơn so với email không chính thức. Lý do chính là trong thư chính thức, chúng tôi thường giới thiệu một trình bày nhỏ để người nhận của chúng tôi biết chúng tôi là ai và tại sao chúng tôi viết thư cho họ. Ngược lại, thư thân mật mang tính chất của một cuộc trò chuyện nên nó không có cấu trúc đóng mà mở như một cuộc trò chuyện thực sự.
- Chính thức: Một phần giới thiệu ngắn gọn và cấu trúc được đánh dấu. Ví dụ:
Tên tôi là _______, và tôi viết thư cho bạn vì tôi muốn bạn giúp lời khuyên về chương trình sức khỏe. […]
Tên tôi là _____ và tôi viết thư cho bạn để tìm thông tin về các chương trình sức khỏe mà họ cung cấp. […]
- Không chính thức: Giới thiệu và cấu trúc mở. Ví dụ:
Bạn khỏe không Sylvia? Tôi hy vọng bạn khỏe, tôi muốn hỏi bạn về những gì bạn đã nói với tôi ngày hôm trước, tôi không biết bạn có nhớ không. Các chương trình sức khỏe như thế nào? […]
Nội dung tin nhắn
Trong phần này của bức thư, chúng ta phải nhớ phép lịch sự mà chúng ta sử dụng. Những email này cho phép chúng tôi viết nhiều hơn những bức thư truyền thống. Mặc dù, dù sao đi nữa, nếu chúng ta viết một lá thư, thông điệp của chúng ta không được đi quá xa. Thay vào đó, thư và những bức thư không chính thức cho chúng ta hoàn toàn tự do để viết những gì chúng ta muốn.
- Chính thức: Chúng tôi không thể vượt quá số lượng đoạn văn.
- Không chính thức: Chúng tôi có hoàn toàn tự do về số lượng đoạn văn.
Chúng ta không chỉ phải quan tâm đến các đoạn văn, chúng ta còn phải nhớ rằng cách xử lý mà chúng ta đang sử dụng khi gửi thư hoặc thư của chúng ta. Nói chung, trong tiếng Tây Ban Nha, văn phong trang trọng được sử dụng để: yêu cầu thông tin, yêu cầu bồi thường, khiếu nại, v.v. Một trong những lỗi phổ biến nhất mà tất cả người nói đều mắc phải khi viết loại thư này là sử dụng cấu trúc không chính thức. Dưới đây là một số ví dụ, cách sai và cách đúng:
- Xin vui lòng cho tôi thông tin: Bạn có thể cung cấp cho tôi thông tin, xin vui lòng / cảm ơn bạn / Tôi muốn bạn cung cấp cho tôi thông tin, xin vui lòng / cảm ơn bạn.
- You have to fix it please: Please, you must fix it / Please, theo hợp đồng thì phải sửa.
- Gọi / viết thư cho tôi càng sớm càng tốt: Vui lòng liên hệ với tôi càng sớm càng tốt.
coi chừng, ngay cả khi bạn yêu cầu, điều đó không có nghĩa là bạn đã làm điều đó một cách lịch sự và trang trọng.
Làm thế nào để nói lời tạm biệt
Khi bạn đã viết xong bức thư hoặc thư của mình, bạn phải hoàn thành nó bằng một chia tay. Trong tiếng Tây Ban Nha, chúng ta có các dạng khác nhau:
- Tóm lại, sau tất cả những điều trên, tôi hy vọng rằng (...)
- Tóm lại, với tất cả những gì đã nói, tôi xin bạn vui lòng (...)
- Như đã đề cập ở trên, tôi hy vọng bạn có thể (…)
- Vì tất cả những lý do đã đề cập, sẽ rất thuận tiện (...)
Y cho những tin nhắn thân mật nhất, bạn có thể sử dụng như sau:
- Tóm lại, sau khi đã nói với bạn tất cả những điều này, tôi muốn bạn (...)
- Tóm lại, sau tất cả những gì đã nói, tôi xin bạn vui lòng (...)
- Về tất cả những gì tôi đã nói với bạn trước đây, tôi hy vọng bạn có thể / có thể (…)
- Đối với mọi thứ tôi đã đề cập, tôi nghĩ điều tốt nhất sẽ là (...)
Cuối cùng, các email và thư chính thức yêu cầu một lời chia tay thân mật và một cách lịch sự tương ứng. Điều này cũng không đúng trong các tình huống thân mật vì mọi người đều nói lời tạm biệt khác nhau, tùy thuộc vào mối quan hệ của họ với người nhận. Đây là những biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất trong tiếng Tây Ban Nha:
- Cảm ơn trước.
- Trân trọng, Laura Mateos.
- Tôi chờ đợi câu trả lời của bạn.
- Trân trọng, Alonso Garcia.
- Nhận lời chào thân ái, Marta Pino.
Ngược lại, trong email và thư không chính thức, chúng ta có nhiều tự do hơn, tất cả phụ thuộc vào mức độ gần gũi của chúng tôi với người nhận. Nó sẽ phụ thuộc vào từng cá nhân, ví dụ:
- Cảm ơn rất nhiều, Maria.
- Một nụ hôn / cái ôm.
- Và nói cho tôi biết. Một cái ôm / một cái ôm, Abel.
- Xin chào, Maria.
Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn và bạn có thể sử dụng nó vào một lúc nào đó để học cách viết một lá thư.