Ми почнемо нашу статтю, перш за все, дізнавшись, що таке фонд оплати праці, його важливість і класифікацію частини фонду оплати праці.
Знати частини фонду оплати праці
частини фонду оплати праці
Немає спеціального формату під час підготовки розрахунку заробітної плати, компанії чи установи розробляють власні формати для опису критеріїв, які враховуються при їх підготовці.
Важливо зазначити, що відомість заробітної плати є особистим документом кожного працівника, який не підлягає передачі, оскільки за допомогою цього документа можна підтвердити трудовий статус кожного працівника.
Однак існують деякі критерії, які будуть основою для складання частин фонду оплати праці, а саме:
Ідентифікація працівника та компанії
Цей аспект повинен відображати персональні дані кожного працівника, такі як: ім’я та прізвище, номер посвідчення особи. Однак є й такі, які включають дату вступу чи стаж, займану посаду. Так само відображається назва компанії чи установи та її фіскальна реєстрація (Rif).
Деякі компанії вказують фіскальну адресу, а також деякий код, який ідентифікує компанію чи установу, керівництво, відділ, підрозділ тощо.
Кодування робітника
Він відповідає конкретно класифікації або категорії, яка надається працівнику в рамках фонду оплати праці, залежно від діяльності, яка здійснюється на підприємстві або в установі, керівники, координатори, аналітики, адміністративні, робітники, фіксовані, на випробувальному терміні, пенсія, відпочинок, серед інших.
У багатьох це передбачено Колективним договором, а в інших — відділом кадрів.
Аналіз робочого часу
На цьому етапі визначаються години, відпрацьовані кожним працівником компанії чи установи. Ці години отримані за допомогою різних засобів контролю, встановлених відділом кадрів і які виконуються різними залежностями установ.
Тут також перераховано понаднормові робочі дні, додаткові робочі дні, які виконуються, коли є державне свято або призначення, яке вимагає цього. У цьому аспекті також враховуються неявки або неявки працівників з поважних чи невиправданих причин, які слугують знижкою до заробітної плати брутто.
Знижки або відрахування із заробітної плати та податок на прибуток
Тут розглядаються всі відрахування, які повинні застосовуватися до працівника з його заробітної плати брутто, відповідно до чинного законодавства кожної країни, вони відповідають відрахуванням на соціальне страхування, страхування на госпіталізацію, житло, вихід на пенсію та інші. працівник, залежно від країни, де він перебуває, користуватиметься контрактними пільгами і кредитором якої він стає за виконану роботу. Він також включає утримання податків або доходів.
Заробітна плата та винагорода
Якщо взяти до уваги, що заробітна плата - це винагорода, яку працівник отримує за послуги, надані відповідно до положень трудового договору, то винагорода становить не що інше, як сума отриманої заробітної плати плюс пільги, на які працівник має право. .робітника, тобто комісійні, відрядні, надбавки за посади, а також інші виплати, що враховуються в трудовому договорі і які виплачуються працівникові.
Важливі дані
Зрозуміло, не може бути відсутнім місце і дата видачі розрахункової відомості, підпис і печатка підприємства чи установи та працівника.
Купони
Існує два типи знижок: обов’язкові знижки, передбачені законодавством, що регулює це питання, і знижки, які повинні застосовуватися і призначені для сплати внесків на соціальне страхування та соціальне забезпечення, якими користується працівник, а також виплат. податки робітників.
Що таке Номіна?
Це документ, який має бути виданий в обов’язковому порядку будь-якою компанією чи організацією незалежно від її характеру, щоб мати контроль за працею.
Усі компанії чи організації згідно із законодавством зобов’язані складати щомісячну платіжну карту, яка містить винагороду, бенефіціаром якої є всі їхні працівники чи будь-яка інша особа, якій надаються послуги.
Розрахунок із заробітної плати визначається як документ, що має юридичну силу, який отримують працівники підприємства чи організації, який відображає суму грошей, яку отримує працівник в обмін на виконання роботи.
Для інших фонд заробітної плати — це фінансовий звіт, який компанія чи організація щомісяця веде із заробітної плати своїх працівників, яка включає премії та відрахування.
З точки зору бухгалтерського обліку, термін оплати праці вказує на суму, отриману працівником або працівниками за роботу, яку вони виконали на підприємстві чи організації протягом певного періоду часу, як правило, щомісячно або щоквартально, щоб продемонструвати, що вони виконали з оплатою, що відповідає заробітній платі її працівників.
Після того, як ця стаття буде визначена, я запрошую вас дізнатися трохи більше про цю цікаву тему. Реєстрація Загальних умов договору
Термінологія управління заробітною платою
Фахівці, які займаються нарахуванням заробітної плати, повинні знати кілька термінів. З цієї причини нам здається важливим розмістити їх у статті.
Чиста зарплата
Це загальна сума грошей, яку працівник отримує за роботу, яку він виконував до застосування утримань та/або внесків, встановлених трудовим договором.
Чиста заробітна плата
Це та, яка відповідає заробітній платі, отриманій працівником або працівником після застосування відрахувань на утримання та внесків, тобто це гроші, які отримає працівник. Важливо знати, що заробітна плата брутто завжди буде більшою за зарплату нетто.
Особливості нарахування заробітної плати
- Це документ юридичного обов’язку для будь-якої компанії чи організації, бездіяльність спричинить серйозні юридичні та податкові наслідки.
- З іншого боку, важливо мати хорошу систему нарахування заробітної плати, яка б гарантувала організацію такого виду документів, що стосуються робочих процесів.
- Цей тип розрахунку необхідно проводити з великою відповідальністю, оскільки він є частиною функціонального, операційного, бухгалтерського та фіскального документа кожного працівника, а отже і підприємства.
- Заробітна плата працівника вказується в накладній. Документ, який використовується для запиту на отримання будь-якої вигоди, до якої прагне працівник придбати товари чи послуги як у державних, так і в приватних установах.