У сфері управління робочі звіти відіграють роль у прийнятті рішень, тому нижче ми дамо короткий огляд того, що таке Звіт про роботу, характеристики і те, як його правильно приготувати.
Звіт про роботу
Звіт, зокрема, є текстом, який спочатку використовується для представлення аналізу важливих аспектів, пов’язаних з певною специфічною діяльністю або отриманими результатами, які вимагають письмової інформації про певну ситуацію для прийняття рішення.
У звіті ми можемо, по-перше, знайти короткий виклад проблеми чи ситуації, які підлягають аналізу, по-друге, можливі причини чи наслідки порушеної ситуації та, нарешті, можливі рішення чи рекомендації для досягнення мети.
На робочому місці є відомі звіти звіти про роботу чи результати, які є не що інше, як підсумок, що дозволяє оцінити результат одного чи кількох завдань, виконаних для досягнення мети.
Звіти про роботу мають на меті виміряти діяльність працівника, відділу, району чи підрозділу, а чому б не компанії чи установи в цілому. Наразі звіт про роботу є основою для нарад керівництва, тому вони проводяться протягом року з періодичністю, яка різниться від компанії до компанії.
Наприклад, з адміністративної точки зору, цей вид звітів дозволяє оцінити результати всіх задіяних напрямків, а отже, бути підзвітним вищому керівництву, і складається щомісяця, щокварталу або півроку.
Завдяки звітам про роботу відомо про розвиток процесів і, отже, про розвиток компанії в короткостроковій перспективі, це дає змогу знати, чи йдуть справи відповідно до того, що було спочатку запропоновано, чи це вимагає певних коригувань для оптимального функціонування діяльності. самих себе компанії та її працівників.
Цей тип звіту повинен бути написаний і з викладовою структурою, точно і стисло, підкріплений даними про результати або підтвердження, викладені в тексті, таким чином, щоб рекомендації або висновки могли бути запропоновані відповідно до аналізу представлені статистичні дані.
Характеристика звіту про роботу
- Це робиться з метою надання важливої інформації під час прийняття рішень.
- Це результат вимоги або запиту керівника, керівника певного напряму. Практично вона адресована особі чи групі людей, які потребують цієї інформації та зобов’язані її прочитати, проаналізувати та прийняти рішення чи рекомендувати альтернативи на користь залучених сторін.
- Цей тип звіту містить графіки, статистичні таблиці, SWOT-матрицю та інші інструменти, корисні для представлення даних.
Як підготувати звіт про роботу
Для підготовки звіту про роботу важливо врахувати деякі аспекти, зокрема:
початкова мета
Визначте або опишіть у загальних рядках і коротко причину, чому ми підготували звіт. Він служить для того, щоб визначити, чого ми переслідуємо з певними діями за короткий проміжок часу.
Ідеально для читача, щоб знати, що йому потрібно знати про те, що сталося, відповідаючи на такі запитання: Чому вам потрібен звіт? Кому адресовано звіт? Яку користь це дасть?
зрозуміла мова
Цей тип звіту має бути підготовлений чітко, конкретно й об’єктивно. Особисті оцінки будь-кого з причетних не слід включати.
Виконані заходи
Цей етап показує, що було зроблено для досягнення запропонованих результатів або критеріїв оцінки. Він встановлює людські ресурси та матеріали, які використовуються для отримання джерел інформації, щоб проаналізувати інформацію, відібрати її, упорядкувати та почати проводити порівняння, які вона породжує.
Для таких цілей важливо, щоб у цьому аспекті було зібрано все, що можуть внести відповідальні за кожен вид діяльності.
Оцінка інформації
У цьому аспекті ми переходимо до перевірки та порівняння інформації, зібраної з метою підготовки письмового звіту. Бажано вказати джерело, з якого були отримані дані, про які йде мова. Їх слід розмістити на останніх сторінках звіту.
Структура звіту
Зміст доповіді має бути впорядкований відповідно до теми, що викладається, і порядку ідей, які має письменник. Однак вони повинні представити таку схему:
- Введення: У цій частині читач у загальних рисах дізнається ситуацію, з якою буде розглянута, причину цієї ситуації, мету ситуації, яку ми хочемо представити, а також інструменти, які будуть використані для підтримати звіт щодо викладу фактів.
- Розвиток: Це допоміжна частина звіту, тут описані найважливіші аспекти, які ми повинні враховувати у звіті, який буде представлено. Тут пояснюються методи, які використовуються для отримання результатів, і як вони були використані.
- Висновки або рекомендації: Це короткий підсумок, який пропонує дії, які слід виконати відповідно до отриманих результатів. Ці результати мають бути максимально зрозумілими та дуже корисними.
Дії, які слід виконати
Це дуже корисно для прийняття рішень у звіті про роботу, оскільки дасть вказівки щодо того, що найкраще спрацювало для досягнення бажаної мети. У свою чергу, це визначить дії, які необхідно здійснити в майбутньому, щоб досягти бажаного успіху.
Розкажіть нам, як ви готуєте свій робочий звіт і які аспекти ви враховуєте під час його створення.
Якщо ця цікава стаття привернула вашу увагу, я запрошую вас переглянути це посилання Корпоративна соціальна відповідальність