У наступній статті ми пояснимо, що таке відділи компанії І яку роль виконує кожен?
Відділи компанії
Це нормально, що, відкриваючи власний бізнес, ви хочете підтримувати порядок, таким чином робота буде більш плавною і ви матимете кращі результати, але для цього кожна людина повинна виконувати свою роль у компанії, іншими словами , кожна компанія повинна розділитися на відділи, які виконують певну функцію, щоб робота не проходила.
Усі ці відділи відповідають за досягнення мети в компанії.
Не всі компанії можуть дозволити собі мати всі відділи, які вони повинні мати, або кількість людей, необхідних для кожного з них, тобто ви не можете порівнювати конкретну організацію відділів, яку мала б велика компанія з більшим виробництвом, з меншою, наприклад, родина.
Важливість розподілу відділів у компанії
Підтримка постійного й організованого потоку всередині компанії є надзвичайно важливою для її правильного функціонування. Іноді розмір компанії може вплинути на те, скільки відділів вам знадобиться, але так само, незалежно від кількості, сума всіх цих відділів допоможе вам досягти вашої мети як підприємця.
Розподіл цих відділів за функціями дозволяє одній людині не бути перевантаженим і може виконувати лише ту роботу, для якої її найняли.
Які підрозділи компанії?
Залежно від потреб вашої компанії чи бізнесу, а також від її розміру, у вас повинен бути один із цих відділів:
Менеджмент
Хоча це не вважається відділом компанії, він виконує в ньому низку робіт. Його функція полягає в нагляді за різними відділами, які є у вашій компанії, і прийняття остаточних рішень, хоча, звісно, він повинен пояснити причину, чому я прийняв рішення, перед владою, яка знаходиться вище них, тобто власниками бізнесу. .
Адміністративний відділ
Він відповідає за складання та рецензування роботи в компанії, складання попередніх звітів, які пройшли дослідження, перед тим, як надіслати їх керівництву або керівникам.
В управлінні є ще два відділи, які часто працюють разом самостійно. Це:
Людськими ресурсами
Це група людей, які відповідають за набір та керування працівниками в компанії. Цьому відділу доручено забезпечити, щоб кожна людина, яка найнята, могла відповідати очікуванням від своєї роботи, іншими словами, щоб вона була достатньо придатною для роботи.
Крім цього, вони мають багато інших функцій, таких як: навчання нових співробітників, зарплата відповідно до посади, призначення відпустки, дотримання правил, підвищення по службі, підвищення та ін.
Людські ресурси повинні підтримувати належне управління співробітниками та забезпечувати стабільне та безпечне робоче середовище, щоб кожен відчував себе задоволеним своєю роботою.
легальний
Вона розташована в адміністративній зоні, вона відповідає за перегляд контрактів і гарантує, що жодне з чинних правил не порушується.
Департамент фінансів
Це той відділ, який відповідає за будь-які економічні питання в компанії, такі як інвестиції або обіг капіталу. Він надає індикатори, вони допомагають приймати управлінські рішення.
Він також відповідає за аналіз фінансового стану бізнесу, а також ризиків, ефективності та структури витрат.
Великі компанії розглядають сферу фінансів, бухгалтерського обліку та казначейства як одне ціле, хоча насправді ці три виконують різні завдання:
Бухгалтерський облік
Він відповідає за реєстрацію фінансових рухів. У цій області записується будь-яка покупка всередині компанії, з яким капіталом була здійснена покупка, як вона була здійснена та куди пішли ці гроші. Крім того, вони фіксують рух між рахунками, тобто коли гроші переходять з одного банку в інший.
Рекомендується зменшити операційні витрати бухгалтерського персоналу, використовуючи програмне забезпечення для підтримки порядку, це дозволяє уникнути помилок, хоча це може бути дорогим.
Казначейство
Він відповідає за збір і оплату всього, що пов'язано з компанією, будь то заробітна плата, клієнти, податки або постачальники. У казначействі має бути попереднє дослідження, щоб визначити найкращий час для стягнення заборгованості та оплати послуг, які надаються компанії.
Коли ми говоримо про казначейство, ми не говоримо про те, що гроші компанії вкладаються безпосередньо в сировину.
Для отримання додаткової інформації про те, як зробити Фінансова математика, запрошуємо вас прочитати нашу статтю, яка вам допоможе.
Відділ маркетингу або мерчандайзингу
Саме відділ відповідає за рекламні кампанії компанії. Вивчіть ринок, пов’язаний з компанією, і шукайте найкращий спосіб просування себе в ньому, залучення поточних або потенційних клієнтів.
Серед функцій, які виконує відділ маркетингу, можна назвати деякі з наступних:
- Організовувати заходи всередині компанії.
- Він керує рекламою, яка надається продукту, будь то зображення чи метод комунікації, який буде використаний.
- Це допомагає здійснювати та рекламувати діючі знижки, будь то на один товар чи декілька.
- Організуйте рекламні акції всередині і за межами бізнесу.
- Створення ЗМІ, які будуть використовуватися для кампанії, будь то традиційні (телебачення, радіо, газети) чи цифрові (соціальні мережі, веб-сторінки, блоги), а також їх обслуговування та адміністрування.
- Дизайн рекламних засобів масової інформації.
Завдання цього відділу те саме, що й маркетинг, вивчати потреби громадськості та розробляти продукт, який адаптується до них, з метою збільшення продажів та залучення майбутніх споживачів.
Комерційний департамент
Окрім розповсюдження та складування продукції, вона працює разом із відділом маркетингу для просування та надання послуг клієнтам, а також підтримки та технічної допомоги. Комерційний відділ також відповідає за виконання своїх завдань разом з іншими відділами на користь компанії, серед яких у нас є:
- Працює з бюджетами разом з фінансовим відділом.
- Встановлює маркетингові кампанії спільно з відділом маркетингу, а також керує акціями та пропозиціями.
- Встановіть діапазон цін на продукт. Це робиться разом з двома іншими відділами: маркетингу та фінансів.
Цей відділ повинен якомога менше робити ротації, спрощувати, підтримувати стабільність роботи персоналу.
відділ закупівель
Ця область відповідає за визначення місця, де найкраще придбати сировину, за найкращою ціною та якістю, залежно від функції або цілей компанії. Якщо це офіс, то цей відділ буде відповідати за закупівлю матеріалів та обладнання.
У випадку харчового бізнесу це доручає придбання інгредієнтів та посуду.
Наприклад: якби у вас був ресторан італійської кухні, відділ закупівель відповідав би за вибір найкращого місця для отримання інгредієнтів, будь то овочі для соусу чи борошно для приготування пасти, створюючи взаємозв’язок між кількість і ціна.
Відділ логістики
Саме відділ відповідає за маркетинг і розповсюдження продукції компанії, а також за виконання завдань щодо повернення та придбання. Він також виконує завдання пошуку постачальника чи продавця, який дає їм сировину, це позбавляє від завдання особисто йти шукати їх, оскільки вони привезуть його для вас. Насправді, якщо у вас є кілька місць, постачальник повинен йти до кожного, щоб здійснити поставки.
У вищезгаданому прикладі, якщо відділ закупівель відповідає за отримання інгредієнтів, відділ логістики має завдання придбати їх і вибрати, де вони будуть розподілені між різними магазинами або ресторанами.
Виробничий відділ
Він відповідає за виконання процесу створення продукту компанії, переходячи від ресурсів або входів до кінцевого продукту. Вони визначають найекономічніший спосіб зробити щось, і потрібний для цього персонал.
Цей тип відділу буде здійснювати спільну роботу з відділом логістики та відділом закупівель.
Як організувати відділи компанії?
Серед усіх відділів, які існують у компанії, існує спосіб їх організації, це називається: Департаменталізація.
Департаменталізація полягає в організації діяльності, що здійснюється в компанії, яка групується відповідно до їх функцій, тобто утворення відділів, які виконують завдання на користь компанії, бізнесу або бренду.
При організації відділів компанії необхідно враховувати багато елементів, наприклад, її розмір, оскільки малий бізнес – це не те саме, що велика виробнича компанія чи супермаркет, розташований у кількох місцях.
Ці два мають різні потреби та функції, залежно від цього один відділ може піклуватися про декілька речей або, іншими словами, відділ може мати підкатегорії.
Ще одне, що потрібно враховувати, це наявність вашої компанії на географічному рівні, це означає, що якщо ви перебуваєте в одному місці (місті) або в різних країнах, то це може стати навіть іншим континентом.
Хоча все це зосереджено на одній меті: чого ви хочете досягти зі своєю компанією? Це ідея створення відділів компанії, щоб вони виконували роботу, щоб досягти мети компанії.
Існує багато типів департаменталізації залежно від типу компанії, яку ви розвиваєте, серед них можна назвати:
Традиційна департаменталізація
Цей тип заснований на ланцюжку вартості Майкла Портера, який визначає функції кожного відділу компанії та те, як вони пов’язані, з метою досягнення мети, яку він встановлює з самого початку.
Ця департаменталізація складається з чотирьох відділів: адміністрування/людських ресурсів, виробництва, бухгалтерського обліку/фінансів та маркетингу/продажів. Над ними ми можемо знайти загальне управління.
Недоліком цього методу є те, що об’єднані речі, які, хоча й схожі, не є однаковими, наприклад, маркетинг і продаж.
Географічна департаменталізація
Відділи формуються залежно від регіону чи країни, де він розташований, або створюються відділи місцевості, тобто один для пляжу, інший для гір тощо. Це значною мірою впливає на форму поширення та фактори, які слід враховувати, наприклад клімат.
демографічна департаменталізація
Цей тип враховує потреби громадськості, на яку ви хочете звернутися, орієнтується на: вік, стать, національність тощо. Це навіть можна взяти далі, наприклад, публічно в залежності від соціальної мережі.
Департаменталізація за продуктами
Це дуже корисно, коли у вас є компанія, яка виробляє кілька продуктів. Наприклад: якщо у вас є технологічна компанія, ви можете мати відділ для телефонів, інші для комп’ютерів тощо.
департаменталізація за процесом
Він складається з поділу процесу продукту на різні відповідальні відділи. Наприклад: одна команда, яка відповідає за отримання сировини, інша за виробництво, а інша за розподіл, суть полягає в тому, що вона відповідає лише за це завдання.
Недоліки відсутності відділів компанії
Дуже поширеною помилкою компаній є думка, що всі працівники з однаковою освітою можуть виконувати однакові функції, що нелогічно.
Наприклад: Скажімо, ви вивчали кухню. Поширеною помилкою власників ресторанів є думка, що вони знають все, що стосується їжі, лише тому, що вони вчилися кулінарії, але насправді це не так.
Як кухар, є кілька спеціальностей, які можуть бути: шеф-кухар, кондитер, кондитер, серед багатьох інших. Тобто, якби не було гуманітарного факультету, який призначив би вас на посаду відповідно до ваших навичок, ви могли б бути кондитером, що працює в м’ясній сфері, що могло б потрапити до помилок і призвести до збитків.
Студії можуть бути схожими, але вони не однакові, має бути організація за секторами, щоб уникнути хаосу.
Багато потенційних талантів втрачаються, коли вони не використовуються в потрібній області, тому відділи в компанії настільки важливі, оскільки дозволяють розділити різні сфери та призначити найкращу кваліфіковану людину для виконання однієї роботи. .
Відділи в компанії були створені для кожної людини, щоб виконувати роботу, для якої вони навчаються і розвиваються в цій сфері, щоб приносити користь компанії.
Запрошуємо вас переглянути наступне відео для отримання додаткової інформації: