Bir Şirketin Organizasyon Yapısını Tanıyın!

Bu mükemmel makale boyunca öğrenin. hangisi bir örgütsel yapı veya bir şirketin organizasyonu. Ek olarak, bir kişinin sahip olduğu özellikleri ayrıntılı olarak öğreneceksiniz. örgütsel yapı bir şirkette temel olması için.

Tüm şirketlerin sahip olması gerekir örgütsel yapı çünkü tüm alanlarını yönetirken anlam verecek olan budur. Yeterli bir işlev yapısı sayesinde, şirket tarafından belirlenen hedefleri yerine getiren doğru bir düzen aracılığıyla ürün veya hizmet üretme niyetiyle her bir departmanın düzgün çalışmasına izin veren görevler veya faaliyetler belirlemek mümkün olacaktır.

Şirketin organizasyon yapısı nasıldır?

Organizasyonun üyeleri arasında yürütülen iş prosedürlerinin sorumluluk şeklini ve dağıtımını tanımlayan organizasyonun bir şemasıdır.

Önerilen hedeflere ulaşmak için bir şirketi organize etmek için kalıplarla ilgilenir. Yeterli bir yapı için her bir kurumun farklı olduğu ve yönetimin kendi kriterlerine göre rahat bir yapı ile organize edilebileceği ve onun ihtiyaç veya önceliklerine göre uyarlanabileceği dikkate alınmalıdır.

2002 yılında akademisyen Merton, bir örgütsel yapı, "Resmi, rasyonel olarak organize edilmiş bir sosyal yapı, ideal olarak her bir eylem dizisinin işlevsel olarak organizasyonun amaçlarıyla ilişkili olduğu açıkça tanımlanmış faaliyet normlarını ifade eder.

Diğer teorisyenler, farklı birimler arasındaki iletişim tarzını karşılaması gereken her birimi resmi olarak belirleyen işlevler ve ilişkiler kümesi olduğunu belirttiler.

Bu harika makaleyle ilgileniyorsanız, şu konuda özel bir makalemiz var: Disney organizasyon kültürüİlginizi çekebilecek gerçek bilgilere sahip olan , yukarıdaki bağlantıya girin ve istisnai bir organizasyon projesine girebileceksiniz.

Organizasyon yapısı türleri

Şirketlerin özelliklerine göre karmaşık ve basit olarak sınıflandırılabilirler, şirketlerde minimum personel bulunur ve karmaşık şirketlerde şirket faaliyetlerinin çoğu paylaşılır. Bu şekilde, organizasyonun amaçlarını garanti altına almak için işi bölmek ve her pozisyonda yürütülen faaliyetleri daha verimli hale getirmek için fonksiyonlara öncelik verilir.

2002 yılındaki akademik Chiavenato, bir örgütsel yapı Aşağıdaki şekilde, «İnsanların hedeflere ulaşmasını kolaylaştırdığında ve bu hedeflere minimum kaynak veya maliyetle ulaşıldığında verimli olduğunda etkili bir organizasyon yapısı».

• İşlevsel yapı: Farklı idari birimlerin işlevlerini net bir şekilde tanımlamaya yardımcı olan ve kurumsal koordinasyonu kolaylaştıran bir yönetim aracıdır.
• Bürokratik yapı: 2007 yılında akademisyen Petrella, bürokratik yapıyı şu şekilde tanımlamıştır: “Bu yapı, hedeflere ulaşmak için etkinliği artırmayı, en iyi sonuca en düşük maliyetle ulaşmak için verimliliği en üst düzeye çıkarmayı ve belirsizliği daha iyi kontrol edebilmeyi, çalışanları düzenlemeyi amaçlamaktadır. , tedarikçiler ve piyasa resmi kurallara dayalıdır».
• Matris yapısı: 2002 yılında akademisyen Chiavenato, matris yapısını şu şekilde tanımlamaktadır: "Aynı organizasyon yapısında fonksiyonel ve bölümsel bölümlemenin birleşimidir."

Organizasyon yapısının özellikleri

Bir organizasyonun yapısının nelerden oluştuğunu daha iyi anlamak için, şirketin organizasyon yapısını doğru bir şekilde oluşturmak için bir dizi özelliğe atıfta bulunmak gerekir:

• Çok yönlü bir süreçten oluşur ve zaman içinde devam eder.
• Kararların nereden geldiğine bağlı olarak, şirketin üst yönetiminden veya çalışanların kendisinden merkezi veya merkezi olmayan olabilir.
• Farklı bölümlerin uzmanlaşması. Şirket ne kadar büyükse, o kadar fazla uzmanlaşma olacaktır.
• Protokollerin, prosedürlerin ve bürokratikleşmenin standardizasyonu.
• Kurumun farklı departmanları arasındaki koordinasyon ve iletişim.
• İş organizasyonunun bir parçası olan insanlar, şirket tarafından temsil edildiğini hissetmelidir.
• Stratejiyi, mevcut araçlar ve kaynaklara uygun olarak kuruluş tarafından aranan ulaşılabilir hedeflere odaklanacak şekilde uyarlayın.
• İşçilerden sorumlu personel, hedeflere ulaşmak için çok iyi denetlemelidir.
• Görevlerini yerine getirmek için her çalışan, ihtiyaç duyduğu her şeyin nerede olduğunu bilmelidir.
• Firmanın bulunduğu sektör ortamında yapıyı koşullandıracak bir faktördür.
• Tüm ekip üyeleri, açıkça tanımlanmış olan işlevlerini bilmelidir.
• Paralel olarak, tüm örgütsel yapı Resmi, çalışma gruplarının farklı üyeleri arasında resmi olmayan bir ilişki yapısına sahiptir. olarak bilinen budur örgütsel yapı gerçek.

Her kurum, misyon, vizyon ve değerlerini göz önünde bulundurarak, amaç ve işlevlerine göre bir organizasyon sistemi izler, bununla birlikte örgütsel yapı takip etmek.

Bir şirket çalışan sayısını artırdıkça, organizasyon sistemi biraz daha karmaşık hale gelir. bu yüzden örgütsel yapı Sürekli güncellenen çok yönlü, sürekli bir süreç olmalıdır.

Böylece örgütsel yapı Tüm şirket bunu biliyor.Örgütün şematik konumunun ne olduğunu grafiksel ve basit bir şekilde belirten ve her bir alanın görev ve sorumluluklarının neler olduğunu gösteren bir organizasyon şeması oluşturmak önemlidir.