Aşağıdaki makalede, ne olduğunu açıklayacağız. bir şirketin bölümleri Ve her biri hangi role hizmet ediyor?
Bir şirketin bölümleri
Kendi işinizi kurduğunuzda düzeni sağlamak istemeniz normaldir, bu şekilde işler daha akıcı olur ve daha iyi sonuçlar alırsınız ancak bunun için herkesin şirket içindeki rolünü yerine getirmesi yani diğer bir deyişle , her şirket, işin akışını sağlamak için belirli bir işlevi yerine getiren bölümlere ayrılmalıdır.
Tüm bu departmanlar, bir şirket içinde amaca ulaşmak için bir sorumluluğu yerine getirir.
Tüm şirketler, sahip olmaları gereken tüm departmanlara veya her biri için ihtiyaç duyulan insan sayısına sahip olamaz, yani, daha yüksek üretime sahip büyük bir şirketin sahip olacağı belirli departman organizasyonunu, aşağıdaki gibi daha küçük bir şirketle karşılaştıramazsınız. Bir aile.
Bir şirkette departman atamanın önemi
Bir şirket içinde sürekli ve düzenli bir akışı sürdürmek, onun doğru çalışması için son derece önemlidir. Bazen şirketin büyüklüğü kaç departmana ihtiyacınız olacağını etkileyebilir, ancak aynı şekilde, miktarı ne olursa olsun, tüm bu departmanların toplamı, bir girişimci olarak hedefinize ulaşmanıza yardımcı olur.
Bu departmanları işleve göre bölmek, tek bir kişinin bunalmamasını ve yalnızca işe alındığı işi yapabilmesini sağlar.
Bir şirketin bölümleri nelerdir?
Şirketinizin veya işletmenizin ihtiyaçlarına ve büyüklüğüne bağlı olarak aşağıdaki departmanlardan birine sahip olmalısınız:
yönetim
Bu bir şirketin bir departmanı olarak görülmese de, içinde bir dizi işi yerine getirir. İşlevi, şirketinizin sahip olduğu farklı departmanları denetlemek ve nihai kararları vermektir, tabi ki karar vermemin sebebini üstlerindeki merciler yani işletme sahipleri nezdinde açıklamalıdır. .
Yönetim Departmanı
Şirket içinde yapılan çalışmaları derleyip gözden geçirmek, bir çalışmadan geçen ön raporları yönetime veya üstlerine göndermeden önce yapmakla sorumludur.
İdare içinde, genellikle kendi başlarına birlikte çalışan iki başka departman vardır. Bunlar:
İnsan kaynakları
Bir şirkette işçileri işe almaktan ve yönetmekten sorumlu bir grup insandır. Bu departman, işe alınan herkesin yaptığı işin beklentilerini karşılayabilmesini, başka bir deyişle işe uygun olmasını sağlamakla görevlendirilmiştir.
Buna ek olarak, diğerlerinin yanı sıra yeni çalışanların eğitimi, iş pozisyonuna göre maaşlar, tatil ataması, düzenlemelere uygunluk, terfiler, terfiler gibi daha birçok işlevi vardır.
İnsan Kaynakları, iyi çalışan yönetimini sürdürmeli ve herkesin işinden memnun hissetmesi için çalışma ortamının istikrarlı ve güvenli olmasını sağlamalıdır.
Yasal Şartlar
İdari alan içinde yer alır, sözleşmeleri gözden geçirmekten ve mevcut düzenlemelerin hiçbirinin ihlal edilmemesini sağlamaktan sorumludur.
Finans Departmanı
Yatırımlar veya sermaye dolaşımı gibi şirket içindeki herhangi bir ekonomik konudan sorumlu olan departmandır. Göstergeler sağlar, yönetim kararları vermenize yardımcı olur.
Ayrıca işletmenin finansal durumunun yanı sıra risk, verimlilik ve maliyet yapısının analizinden de sorumludur.
Büyük şirketler, gerçekte üçü farklı görevleri yerine getirmesine rağmen, finans, muhasebe ve hazine alanını bir olarak kabul eder:
Muhasebe
Finansal hareketlerin kayıt altına alınmasından sorumludur. Bu alan, şirket içindeki herhangi bir satın alma işlemini, söz konusu satın almanın hangi sermaye ile yapıldığını, nasıl yapıldığını ve bu paranın nereye gittiğini kaydeder. Ayrıca, hesaplar arasındaki, yani para bir bankadan diğerine geçtiğinde hareketleri kaydederler.
Düzeni sağlamak için yazılım kullanarak muhasebe personelinin işletme giderlerinin azaltılması tavsiye edilir, bunlar maliyetli olabilse de hata olasılığını ortadan kaldırır.
hazine
Bordro, müşteriler, vergiler veya tedarikçiler olsun, şirketle ilgili her şeyi toplamak ve ödemekle yükümlüdür. Hazinede, şirkete verilen hizmetler için borçlu olunan parayı tahsil etmek ve ödemek için en uygun zamanı belirlemek için önceden bir çalışma yapılmalıdır.
Hazineden bahsettiğimizde, şirketin parasının doğrudan bir hammaddeye yatırılmasından bahsetmiyoruz.
Nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için Finansal Matematik, size yardımcı olacak makalemizi okumaya davet ediyoruz.
Pazarlama veya mağazacılık departmanı
Şirketin reklam kampanyalarından sorumlu departmandır. Şirketle ilgili pazarı inceleyin ve mevcut veya potansiyel müşterileri çekmek için kendinizi bu pazarda tanıtmanın en iyi yöntemini arayın.
Pazarlama departmanı tarafından yürütülen işlevler arasında aşağıdakilerden bazılarını sayabiliriz:
- Şirket içi etkinlikler düzenleyin.
- İster görsel ister kullanılacak iletişim yöntemi olsun, bir ürüne verilen tanıtımı yönetir.
- Bir veya birkaç ürün için yapılan indirimleri gerçekleştirmeye ve tanıtmaya yardımcı olur.
- İşletme içinde ve dışında promosyonlar düzenleyin.
- İster geleneksel (televizyon, radyo, gazeteler) ister dijital (sosyal ağlar, web sayfaları, bloglar) olsun, bir kampanya için kullanılacak medyanın oluşturulması ve bunların bakımı ve yönetimi.
- Reklam medya tasarımı.
Bu bölümün amacı pazarlama ile aynıdır, satışları artırmak ve gelecekteki tüketicileri çekmek amacıyla halkın ihtiyaçlarını incelemek ve bunlara uyum sağlayan bir ürün geliştirmek.
Departamento ticari
Ürünleri dağıtmaya ve depolamaya ek olarak, destek ve teknik yardımın yanı sıra müşteri hizmetlerini tanıtmak ve sağlamak için pazarlama departmanıyla birlikte çalışır. Ticari departman ayrıca, sahip olduklarımız arasında şirketin yararına olan diğer departmanlarla birlikte görevlerini yerine getirmekten sorumludur:
- Finans departmanı ile birlikte bütçelerle çalışır.
- Promosyonları ve teklifleri yönetmenin yanı sıra pazarlama departmanı ile birlikte pazarlama kampanyaları oluşturur.
- Bir üründe fiyat aralığını belirleyin. Bu, diğer iki departmanla birlikte yapılır: Pazarlama ve Finans.
Bu departman, rotasyon yapmak, basitleştirmek ve iş personelinin istikrarını sağlamak için mümkün olduğunca az çaba sarf etmelidir.
satın alma bölümü
Bu alan, şirketin işlevine veya amacına bağlı olarak, hammaddeyi en iyi fiyat ve kalitede elde etmenin en iyi yolunun belirlenmesinden sorumludur. Bu bir ofis ise, bu departman malzeme ve ekipman tedarikinden sorumlu olacaktır.
Bir gıda işletmesi söz konusu olduğunda, bu, malzemeleri ve kapları edinme görevini üstlenir.
Örneğin: Bir İtalyan yemeği restoranınız olsaydı, malzemeleri almak için en iyi yerin hangisi olduğunu, sos için sebzeler mi yoksa makarnayı yapmak için un mu olduğunu seçmekten satın alma departmanı sorumlu olacaktır. miktar ve fiyat.
Lojistik Departmanı
Şirketin ürünlerinin pazarlanması ve dağıtılması ile iade ve satın alma görevlerinin yürütülmesinden sorumlu olan bölümdür. Ayrıca, onlara hammaddeyi veren tedarikçi veya satıcıyı arama görevini de yerine getirir, bu da sizin için getirecekleri için onları kişisel olarak aramaya gitme görevinden kurtarır. Aslında, birden fazla konumunuz varsa, tedarikçinin teslimat yapmak için her birine gitmesi gerekir.
Yukarıda bahsedilen örnekte, satın alma departmanı malzemelerin temininden sorumluysa, lojistik departmanının bunları edinme ve farklı mağazalar veya restoranlar arasında nereye dağıtılacağını seçme görevi vardır.
üretim departmanı
Kaynaklardan veya girdilerden nihai ürüne kadar bir şirket ürünü oluşturma sürecini yürütmekten sorumludur. Bir şeyi yapmanın en ekonomik yolunu ve bunun için gerekli personeli belirlerler.
Bu tür bir departman, lojistik departmanı ve satın alma departmanı ile ortak çalışma yürütecektir.
Bir şirketin departmanları nasıl organize edilir?
Bir şirkette var olan tüm departmanlar arasında onları organize etmenin bir yolu vardır, buna Departmanlaşma denir.
Bölümlendirme, bir şirkette yürütülen faaliyetlerin işlevlerine göre gruplandırılmış, yani bir şirket, işletme veya marka yararına bir görevi yerine getiren departmanların oluşturulmasıdır.
Bir şirketin departmanlarının organizasyonunda, büyüklüğü gibi birçok unsurun dikkate alınması gerekir, çünkü küçük bir işletme, büyük bir üretim şirketi veya birkaç yerde bulunan bir süpermarket ile aynı değildir.
Bu ikisinin farklı ihtiyaçları ve işlevleri vardır, buna bağlı olarak tek bir departman birkaç şeyle ilgilenebilir veya başka bir deyişle bir departmanın alt kategorileri olabilir.
Dikkate alınması gereken bir diğer husus da şirketinizin coğrafi düzeyde varlığıdır, yani tek bir yerde (şehir) veya farklı ülkelerde iseniz, farklı bir kıta bile olabilir.
Tüm bunlar tek bir hedefe odaklansa da: Şirketiniz ile neyi başarmak istiyorsunuz? Bir şirketin departmanlarını, bir işi yerine getirirken, bir şirketin amacına ulaşmak için yaparken bu fikirdir.
Geliştirmekte olduğunuz şirketin türüne bağlı olarak birçok departmanlaştırma türü vardır, bunlar arasında şunları sayabiliriz:
geleneksel bölümlendirme
Bu tip, Michael Porter'ın, bir şirketin her departmanının işlevini ve bunların nasıl ilişkili olduğunu belirleyen değer zincirini, baştan belirlediği bir hedefe ulaşmak amacıyla temel alır.
Bu departmanlaştırmanın dört bölümü vardır: Yönetim/İnsan Kaynakları, Üretim, Muhasebe/Finans ve Pazarlama/Satış. Bunların üstünde genel yönetimi bulabiliriz.
Bu yöntemin bir dezavantajı, pazarlama ve satış gibi benzer olmasına rağmen aynı olmayan şeylerin birlikte gruplandırılmasıdır.
coğrafi bölümlendirme
Bulunduğu bölgeye veya ülkeye bağlı olarak departmanlar oluşturulur veya alanın departmanları oluşturulur, yani biri plaj, diğeri dağlar vb. Bu, iklim gibi dikkate alınması gereken dağılım biçimini ve faktörleri büyük ölçüde etkiler.
demografik bölümlendirme
Bu tür, hitap etmek istediğiniz halkın ihtiyaçlarını dikkate alır, şunlara odaklanır: yaş, cinsiyet, uyruk vb. Sosyal ağa bağlı olarak halk gibi daha da ileri götürülebilir.
Ürüne göre bölümlendirme
Birden fazla ürün yapan bir şirketiniz olduğunda oldukça kullanışlıdır. Örneğin: bir teknoloji şirketiniz varsa, telefonlar için bir departmanınız, bilgisayarlar için diğerleri vb.
sürece göre bölümlendirme
Bir ürünün sürecini farklı sorumlu departmanlara bölmekten oluşur. Örneğin, hammaddeyi temin etmekten, üretimden bir diğeri dağıtımdan sorumlu olan tek bir ekip, mesele şu ki sadece o görevden sorumlu.
Bir şirketin departmanlarının olmamasının dezavantajları
Şirketlerde yapılan çok yaygın bir hata, benzer eğitime sahip tüm çalışanların aynı işlevi görebileceğine inanmaktır ki bu mantıksızdır.
Örneğin: Diyelim ki bir mutfak çalışması yaptınız. Restoran sahiplerinin yemek pişirme eğitimi aldıkları için yemekle ilgili her şeyi bildiklerini düşünmeleri yaygın bir hatadır, ancak aslında bu doğru değildir.
Bir aşçı olarak, birden fazla uzmanlık vardır: şef aşçı, pasta şefi, pasta şefi, diğerleri arasında. Yani sizi becerilerinize göre görevlendiren bir beşeri bilimler bölümü olmasaydı, et alanında çalışan, hatalara ve kayıplara neden olabilecek bir pasta şefi olabilirsiniz.
Stüdyolar benzer olabilir ama aynı değiller, kaos olmaması için sektörlere göre bir organizasyon olmalı.
Pek çok potansiyel yetenek, ihtiyaç duyulan alanda kullanılmadığında boşa harcanmaktadır, bu nedenle bir şirketteki departmanlar çok önemlidir, çünkü farklı alanların bölünmesine ve tek bir işi yapmak için en nitelikli kişinin atanmasına izin verir. .
Bir şirkette departmanlar, her kişinin çalıştığı ve o alanda geliştirdiği işi yapması için şirkete fayda sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Daha fazla bilgi için sizi aşağıdaki videoyu izlemeye davet ediyoruz: