Sa larangan ng Pamamahala, ang mga ulat sa trabaho ay may papel sa paggawa ng desisyon, kaya sa ibaba ay magbibigay kami ng maikling pangkalahatang-ideya kung ano ang isang Ulat sa trabaho, mga katangian at kung paano mo ito dapat ihanda nang tama.
Ulat sa trabaho
Ang ulat ay partikular na isang teksto na unang ginamit upang ipakita ang pagsusuri ng mahahalagang aspeto na may kaugnayan sa ilang partikular na aktibidad o resulta na nakuha, na nangangailangan na ipaalam sa pagsulat tungkol sa ilang sitwasyon para sa paggawa ng desisyon.
Sa loob ng isang ulat ay mahahanap muna natin ang buod ng problema o sitwasyong susuriin, pangalawa ang mga posibleng sanhi o kahihinatnan ng sitwasyong itinaas at panghuli ang mga posibleng solusyon o rekomendasyon upang makamit ang layunin.
Sa loob ng lugar ng trabaho, mayroong mga kilalang-kilala ipinagpaliban mga ulat sa paggawa o mga resulta, na hindi hihigit sa buod na nagbibigay-daan sa amin upang suriin ang resulta ng isa o ilang mga gawain na isinagawa upang makamit ang isang layunin.
Ang mga ulat sa trabaho ay naglalayong sukatin ang aktibidad ng isang manggagawa, isang departamento, lugar o yunit, at bakit hindi ang kumpanya o institusyon sa pangkalahatan. Sa kasalukuyan, ang ulat sa trabaho ay ang batayan para sa mga pulong ng pamamahala, samakatuwid, ang mga ito ay gaganapin sa buong taon na may dalas na nag-iiba-iba sa bawat kumpanya.
Halimbawa, mula sa administratibong pananaw, ang ganitong uri ng mga ulat ay nagbibigay-daan sa pagsusuri ng mga resulta ng lahat ng mga lugar na kasangkot, at sa gayon ay may pananagutan sa senior management, at isinasagawa sa buwanan, quarterly o kalahating taon.
Sa pamamagitan ng mga ulat sa trabaho, ang ebolusyon ng mga proseso ay kilala at samakatuwid ay ang kumpanya sa maikling panahon, pinapayagan nitong malaman kung ang mga bagay ay nangyayari ayon sa orihinal na iminungkahi o kung nangangailangan ito ng ilang mga pagsasaayos para sa pinakamainam na paggana ng mga aktibidad kanilang sarili.ng kumpanya at mga manggagawa nito.
Ang ganitong uri ng ulat ay dapat na nakasulat at may enunciative na istraktura, sa isang tumpak at maigsi na paraan, suportado ng data ng mga resulta o pagpapatibay na nakalantad sa teksto, sa paraan na ang mga rekomendasyon o konklusyon ay maaaring mag-alok ayon sa pagsusuri ng istatistikal na datos. inilahad.
Mga katangian ng isang ulat sa trabaho
- Ginagawa ito para sa layunin ng pagbibigay ng mahalagang impormasyon kapag gumagawa ng mga desisyon.
- Ito ay resulta ng isang kinakailangan o kahilingan mula sa isang Manager, Pinuno ng isang partikular na lugar. Ito ay halos tinutugunan sa isang tao o grupo ng mga tao na nangangailangan ng impormasyong ito at obligadong basahin ito, pag-aralan ito at gumawa ng desisyon o magrekomenda ng mga alternatibo para sa kapakinabangan ng mga kasangkot na partido.
- Ang ganitong uri ng ulat ay naglalaman ng mga graph, istatistikal na talahanayan, SWOT matrix bukod sa iba pang mga tool, na kapaki-pakinabang sa presentasyon ng data.
Paano maghanda ng isang ulat sa trabaho
Upang maghanda ng isang ulat sa trabaho, mahalagang isaalang-alang ang ilang aspeto, kabilang ang:
paunang layunin
Tukuyin o ilarawan sa mga pangkalahatang linya at maigsi ang dahilan kung bakit namin inihanda ang ulat. Nagsisilbi itong tukuyin kung ano ang hinahabol natin sa ilang partikular na pagkilos sa maikling panahon.
Mainam para sa mambabasa na malaman kung ano ang kailangan nilang malaman tungkol sa nangyari, na sinasagot ang mga sumusunod na tanong: Bakit mo gusto ang ulat? Kanino nakadirekta ang ulat? Anong silbi ang ibibigay nito?
simpleng wika
Ang ganitong uri ng ulat ay dapat ihanda nang may malinaw, kongkreto at layunin na wika. Ang mga personal na pagtatasa ng alinman sa mga kasangkot ay hindi dapat isama.
Nagsagawa ng mga aktibidad
Ang bahaging ito ay nagpapakita kung ano ang nagawa upang makamit ang mga iminungkahing resulta o pamantayan sa pagsusuri. Itinatag nito ang mga mapagkukunan ng tao at mga materyales na ginamit upang makuha ang mga mapagkukunan ng impormasyon, upang pag-aralan ang impormasyon, piliin ito, ayusin ito at simulan ang paggawa ng mga paghahambing na ibinubunga nito.
Para sa mga naturang layunin, mahalagang sa aspetong ito ang lahat ng maiaambag ng mga responsable sa bawat aktibidad ay nakolekta.
Pagsusuri ng impormasyon
Sa aspetong ito, nagpapatuloy kami sa pag-verify at paghahambing ng impormasyong nakolekta para sa layunin ng paghahanda ng nakasulat na ulat. Maipapayo na ipahiwatig ang pinagmulan kung saan nakuha ang pinag-uusapang data. Dapat itong ilagay sa mga huling pahina ng ulat.
Istruktura ng Ulat
Ang nilalaman ng ulat ay dapat na nakaayos ayon sa paksang ilalahad at ang pagkakasunud-sunod ng mga ideya na mayroon ang manunulat. Gayunpaman, dapat nilang ipakita ang sumusunod na pamamaraan:
- Pagpapakilala: Sa bahaging ito, malalaman ng mambabasa sa pangkalahatang paraan ang sitwasyong haharapin, ang dahilan ng sitwasyong ito, ang layunin ng sitwasyon na nais nating ilahad, gayundin ang mga kasangkapan na gagamitin upang suportahan ang ulat, patungkol sa paglalahad ng mga katotohanan.
- Pag-unlad: Ito ang sumusuportang bahagi ng ulat, dito inilarawan ang pinakamahalagang aspeto na dapat nating isaalang-alang sa ulat na ilalahad. Ipinapaliwanag nito ang mga pamamaraang ginamit upang makuha ang mga resulta at kung paano ginamit ang mga ito.
- Konklusyon o Rekomendasyon: Ito ay isang maikling buod na nagmumungkahi ng mga aksyon na dapat sundin ayon sa mga resultang nakuha. Ang mga resultang ito ay dapat na malinaw hangga't maaari at lubos na kapaki-pakinabang.
Mga kilos na dapat sundin
Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa paggawa ng desisyon sa loob ng ulat ng trabaho, dahil ito ay magbibigay-daan sa gabay sa kung ano ang pinakamahusay na nagtrabaho upang makamit ang nais na layunin. Sa kabilang banda, ito ay tutukuyin ang mga aksyon na dapat ipatupad sa hinaharap, upang makamit ang tagumpay na iyong hinahangad.
Sabihin sa amin kung paano mo inihahanda ang iyong ulat sa trabaho at kung anong mga aspeto ang iyong isinasaalang-alang kapag ginagawa ito.
Kung ang kawili-wiling artikulong ito ay nakakuha ng iyong pansin, inaanyayahan kita na tingnan ang link na ito Corporate social responsibility