Sa susunod na artikulo, ipapaliwanag namin kung ano ang mga departamento ng isang kumpanya At ano ang tungkulin ng bawat isa?
Mga departamento ng isang kumpanya
Normal lang na kapag nagsimula ka ng sarili mong negosyo, gusto mong mapanatili ang kaayusan, sa paraang ito ay magiging mas fluid ang trabaho at magkakaroon ka ng mas magandang resulta, ngunit para doon, dapat gampanan ng bawat tao ang kanilang tungkulin sa loob ng kumpanya, sa madaling salita , ang bawat kumpanya ay dapat na hatiin sa mga kagawaran na tumutupad sa isang tiyak na tungkulin upang mapanatili ang daloy ng trabaho.
Ang lahat ng mga departamentong ito ay tumutupad ng isang responsibilidad upang makamit ang layunin sa loob ng isang kumpanya.
Hindi lahat ng kumpanya ay kayang magkaroon ng lahat ng mga departamentong dapat mayroon sila o ang bilang ng mga taong kailangan para sa bawat isa, ibig sabihin, hindi mo maikukumpara ang partikular na organisasyon ng mga departamento na magkakaroon ang isang malaking kumpanya na may mas mataas na produksyon, sa isang mas maliit tulad ng isang pamilya.
Kahalagahan ng pagtatalaga ng mga departamento sa isang kumpanya
Ang pagpapanatili ng pare-pareho at organisadong daloy sa loob ng isang kumpanya ay ang pinakamahalaga para gumana ito ng tama. Minsan ang laki ng kumpanya ay maaaring makaimpluwensya sa kung gaano karaming mga departamento ang kakailanganin mo, ngunit sa parehong paraan, anuman ang halaga, ang kabuuan ng lahat ng mga departamentong ito ay nakakatulong sa iyo na makamit ang iyong layunin bilang isang negosyante.
Ang paghahati sa mga departamentong ito ayon sa tungkulin ay nagbibigay-daan sa isang tao na hindi mabigla at maaari lamang isagawa ang trabaho kung saan sila tinanggap.
Ano ang mga departamento ng isang kumpanya?
Depende sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya o negosyo, pati na rin ang laki nito, dapat ay mayroon kang isa sa mga departamentong ito:
Pamamahala
Bagama't hindi ito itinuturing na isang departamento ng isang kumpanya, natutupad nito ang isang serye ng mga trabaho sa loob nito. Ang tungkulin nito ay pangasiwaan ang iba't ibang departamento na mayroon ang iyong kumpanya at gawin ang mga pangwakas na desisyon, bagaman siyempre, dapat itong ipaliwanag ang dahilan kung bakit ako nagdesisyon, bago ang mga awtoridad sa itaas nila, iyon ay, ang mga may-ari ng negosyo. o markahan .
Departamento ng Administrasyon
Ito ay may pananagutan sa pag-compile at pagrepaso sa gawain sa loob ng kumpanya, paggawa ng mga paunang ulat na dumaan sa isang pag-aaral, bago ito ipadala sa management o superiors.
Sa loob ng administrasyon, may dalawa pang departamento, na kadalasang nagtutulungan sa kanilang sarili. Ito ay:
Recursos humanos
Ito ay isang grupo ng mga tao na namamahala sa pagre-recruit at pamamahala ng mga manggagawa sa loob ng isang kumpanya. Ang departamentong ito ay pinagkatiwalaan ng gawaing tiyakin na ang bawat taong tinanggap ay kayang matugunan ang mga inaasahan ng kanilang trabaho, sa madaling salita, na sila ay sapat na angkop para sa trabaho.
Dagdag pa rito, marami pa silang tungkulin tulad ng: pagsasanay ng mga bagong empleyado, suweldo ayon sa posisyon sa trabaho, pagtatalaga sa bakasyon, pagsunod sa mga regulasyon, promosyon, promosyon, at iba pa.
Kailangang mapanatili ng Human Resources ang mahusay na pamamahala ng empleyado at tiyakin na ang kapaligiran sa trabaho ay matatag at ligtas, upang ang lahat ay makaramdam ng kasiyahan sa kanilang trabaho.
legal
Matatagpuan ito sa loob ng administrative area, ito ang namamahala sa pagrepaso ng mga kontrata at pagtiyak na wala sa kasalukuyang mga regulasyon ang nilalabag.
Kagawaran ng Pananalapi
Ang departamentong iyon ang namamahala sa anumang bagay na pang-ekonomiya sa loob ng kumpanya, tulad ng mga pamumuhunan o sirkulasyon ng kapital. Nagbibigay ito ng mga tagapagpahiwatig, tinutulungan ka nitong gumawa ng mga desisyon sa pamamahala.
Responsable din ito sa pagsusuri sa sitwasyong pinansyal ng negosyo, gayundin sa mga panganib, kahusayan at istraktura ng gastos.
Isinasaalang-alang ng mga malalaking kumpanya ang lugar ng pananalapi, accounting at treasury bilang isa, bagaman sa katotohanan, ang tatlo ay tumutupad ng magkakaibang mga gawain:
Accounting
Responsable ito sa pagtatala ng mga paggalaw sa pananalapi. Itinatala ng lugar na ito ang anumang pagbili sa loob ng kumpanya, kung anong kapital ang sinabing binili, paano ito ginawa at kung saan napunta ang perang iyon. Bilang karagdagan, nagtatala sila ng mga paggalaw sa pagitan ng mga account, iyon ay, kapag ang pera ay lumipat mula sa isang bangko patungo sa isa pa.
Maipapayo na bawasan ang gastos sa pagpapatakbo ng mga tauhan ng accounting, gamit ang software upang mapanatili ang kaayusan, ang mga ito ay maiwasan ang posibilidad ng mga pagkakamali, kahit na ang mga ito ay maaaring magastos.
Treasury
Ito ang namamahala sa pagkolekta at pagbabayad ng lahat ng bagay na may kaugnayan sa kumpanya, maging ito ang payroll, mga kliyente, mga buwis o mga supplier. Sa treasury, dapat mayroong isang paunang pag-aaral upang matukoy ang pinakamahusay na oras upang kolektahin ang perang inutang at bayaran ang mga serbisyong ibinibigay sa kumpanya.
Kapag tinutukoy natin ang treasury, hindi natin pinag-uusapan ang pera ng kumpanya na direktang namumuhunan sa isang hilaw na materyal.
Para sa karagdagang impormasyon kung paano gumawa Matematika sa pananalapi, inaanyayahan ka naming basahin ang aming artikulo, na makakatulong sa iyo.
Kagawaran ng marketing o merchandising
Ito ang departamento na namamahala sa mga kampanya sa advertising ng kumpanya. Pag-aralan ang merkado na may kaugnayan sa kumpanya, at hanapin ang pinakamahusay na paraan upang maisulong ang iyong sarili sa loob nito, upang maakit ang kasalukuyan o potensyal na mga customer.
Kabilang sa mga pag-andar na isinasagawa ng departamento ng marketing, maaari naming banggitin ang ilan sa mga sumusunod:
- Ayusin ang mga kaganapan sa loob ng kumpanya.
- Ito ang namamahala sa publisidad na ibinibigay sa isang produkto, maging imahe man ito o paraan ng komunikasyon na gagamitin.
- Nakakatulong ito upang isagawa at i-promote ang mga diskwento na ginawa, ito man ay para sa isang produkto o ilan.
- Ayusin ang mga promo sa loob at labas ng negosyo.
- Paglikha ng media na gagamitin para sa isang kampanya, tradisyonal man (telebisyon, radyo, pahayagan) o digital (mga social network, web page, blog), gayundin ang kanilang pagpapanatili at pangangasiwa.
- Disenyo ng media sa advertising.
Ang layunin ng departamentong ito ay kapareho ng sa marketing, upang pag-aralan ang mga pangangailangan ng publiko at bumuo ng isang produkto na umaangkop sa kanila, na may layuning pataasin ang mga benta at akitin ang mga hinaharap na mamimili.
komersyal na departamento
Bilang karagdagan sa pamamahagi at pag-iimbak ng mga produkto, gumagana ito sa tabi ng departamento ng marketing upang i-promote at magbigay ng serbisyo sa customer, pati na rin ang suporta at teknikal na tulong. Ang departamentong pangkomersyo din ang namamahala sa pagsasagawa ng mga gawain nito, kasama ng iba pang mga departamento para sa kapakinabangan ng kumpanya, kabilang sa mga mayroon tayo:
- Gumagana sa mga badyet kasama ang departamento ng pananalapi.
- Nagtatatag ng mga kampanya sa marketing kasabay ng departamento ng marketing, bilang karagdagan sa pamamahala ng mga promosyon at alok.
- Itakda ang hanay ng presyo sa isang produkto. Ginagawa ito kasama ng dalawa pang departamento: Marketing at Pananalapi.
Ang departamentong ito ay dapat subukan nang kaunti hangga't maaari upang gumawa ng mga pag-ikot, upang gawing simple, mapanatili ang isang katatagan ng mga tauhan sa trabaho.
departamento ng pagbili
Ang lugar na ito ay may pananagutan sa pagtukoy kung saan pinakamahusay na makuha ang hilaw na materyal, sa pinakamahusay na presyo at kalidad, depende sa function o layunin ng kumpanya. Kung ito ay isang opisina, ang departamentong ito ang mamamahala sa pagkuha ng mga supply at kagamitan.
Sa kaso ng isang negosyo sa pagkain, ipagkakatiwala nito ang gawain ng pagkuha ng mga sangkap at kagamitan.
Halimbawa: Kung mayroon kang isang Italian food restaurant, ang departamento ng pagbili ang siyang mamamahala sa pagpili kung alin ang pinakamagandang lugar para makuha ang mga sangkap, kung ang mga ito ay mga gulay para sa sarsa o ang harina upang gawin ang pasta, na gumagawa ng relasyon sa pagitan dami at presyo.
Kagawaran ng logistik
Ito ang departamento na may pananagutan sa marketing at pamamahagi ng mga produkto ng kumpanya, pati na rin ang pagsasagawa ng mga gawain sa pagbabalik at pagkuha. Tinutupad din nito ang gawain ng paghahanap para sa supplier o nagbebenta, na nagbibigay sa kanila ng hilaw na materyal, ito ay nakakatipid sa gawain ng pagpunta nang personal upang hanapin sila, dahil dadalhin nila ito para sa iyo. Sa katunayan, kung mayroon kang ilang mga lokasyon, ang supplier ay dapat pumunta sa bawat isa upang gumawa ng mga paghahatid.
Sa nabanggit na halimbawa, kung ang departamento ng pagbili ang namamahala sa pagkuha ng mga sangkap, ang departamento ng logistik ay may tungkuling kunin ang mga ito at piliin kung saan sila ipapamahagi sa iba't ibang tindahan o restaurant.
Kagawaran ng produksyon
Ito ang namamahala sa pagsasagawa ng proseso ng paglikha ng isang produkto ng kumpanya, mula sa mga mapagkukunan o input hanggang sa huling produkto. Tinutukoy nila ang pinakamatipid na paraan upang gawin ang isang bagay, at ang mga tauhan na kailangan para dito.
Ang ganitong uri ng departamento ay magsasagawa ng magkasanib na gawain kasama ang departamento ng logistik at ang departamento ng pagbili.
Paano ayusin ang mga departamento ng isang kumpanya?
Sa lahat ng mga departamentong umiiral sa loob ng isang kumpanya, mayroong isang paraan upang ayusin ang mga ito, ito ay tinatawag na: Departmentalization.
Ang Departmentalization ay binubuo ng organisasyon ng mga aktibidad na isinagawa sa isang kumpanya, na pinagsama-sama ayon sa kanilang pag-andar, iyon ay, ang pagbuo ng mga departamento na nagsasagawa ng isang gawain para sa kapakinabangan ng isang kumpanya, negosyo o tatak.
Sa organisasyon ng mga departamento ng isang kumpanya, maraming mga elemento ang dapat isaalang-alang, tulad ng laki nito, dahil ang isang maliit na negosyo ay hindi katulad ng isang malaking kumpanya ng produksyon o isang supermarket na matatagpuan sa ilang mga lugar.
Ang dalawang ito ay may magkaibang mga pangangailangan at pag-andar, depende doon, ang isang departamento ay maaaring mag-asikaso ng ilang bagay o, sa madaling salita, ang isang departamento ay maaaring magkaroon ng mga sub-category.
Isa pang bagay na dapat isaalang-alang ay ang pagkakaroon ng iyong kumpanya sa isang geographical na antas, ang ibig sabihin nito, kung ikaw ay nasa isang lugar (lungsod) o sa iba't ibang bansa, maaari pa itong maging ibang kontinente.
Bagama't ang lahat ng ito ay nakatuon sa isang layunin: Ano ang gusto mong makamit sa iyong kumpanya? Ito ang ideya kapag gumagawa ng mga departamento ng isang kumpanya, na tinutupad nila ang isang trabaho, upang maabot ang layunin ng isang kumpanya.
Mayroong maraming mga uri ng departmentalization depende sa uri ng kumpanya na iyong binuo, kabilang sa mga ito ay maaari naming banggitin:
Tradisyunal na kagawaran
Ang uri na ito ay batay sa value chain ni Michael Porter, na nagtatatag ng function ng bawat departamento ng isang kumpanya at kung paano sila nauugnay, na may layuning maabot ang isang layunin na itinatag nito mula sa simula.
Ang departamentong ito ay may apat na departamento: Administration/Human Resources, Production, Accounting/Finance, at Marketing/Sales. Sa itaas ng mga ito, mahahanap natin ang pangkalahatang pamamahala.
Ang isang kawalan ng pamamaraang ito ay ang mga bagay ay pinagsama-sama na, bagaman sila ay magkatulad, ay hindi pareho, tulad ng marketing at pagbebenta.
Heograpikong kagawaran
Ang mga departamento ay nabuo depende sa rehiyon o bansa kung saan ito matatagpuan, o mga departamento ng lugar ay nilikha, iyon ay, isa para sa beach, isa pa para sa mga bundok, atbp. Ito ay lubos na nakakaimpluwensya sa anyo ng pamamahagi at mga salik na dapat isaalang-alang, tulad ng klima.
demograpikong kagawaran
Isinasaalang-alang ng ganitong uri ang mga pangangailangan ng publiko na gusto mong tugunan, nakatuon sa: edad, kasarian, nasyonalidad, atbp. Maaari pa nga itong gawin, tulad ng publiko depende sa social network.
Departasyonalisasyon ayon sa produkto
Ito ay lubos na kapaki-pakinabang kapag mayroon kang isang kumpanya na gumagawa ng maraming produkto. Halimbawa: kung mayroon kang kumpanya ng teknolohiya, maaari kang magkaroon ng departamento para sa mga telepono, iba para sa mga computer, atbp.
kagawaran ayon sa proseso
Binubuo ito ng paghahati sa proseso ng isang produkto, sa iba't ibang responsableng departamento. Halimbawa: isang pangkat na namamahala sa pagkuha ng hilaw na materyal, isa pa sa produksyon at isa pa sa pamamahagi, ang punto ay ito lamang ang mamamahala sa gawaing iyon.
Mga disadvantages ng walang mga departamento ng isang kumpanya
Ang isang napaka-karaniwang pagkakamali na ginawa sa mga kumpanya ay ang maniwala na ang lahat ng mga manggagawa na may katulad na edukasyon ay maaaring gumanap ng parehong function, na kung saan ay hindi makatwiran.
Halimbawa: Sabihin nating gumawa ka ng pag-aaral sa kusina. Karaniwang pagkakamali para sa mga may-ari ng restaurant na isipin na alam mo ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa pagkain, dahil lamang sa nag-aral ka ng pagluluto, kung sa katunayan ito ay hindi totoo.
Bilang isang tagapagluto, mayroong maraming specialty, na maaaring: chef cook, pastry chef, pastry chef, bukod sa marami pang iba. Ibig sabihin, kung walang departamento ng humanities na nagtalaga sa iyo sa isang posisyon ayon sa iyong mga kakayahan, maaari kang maging pastry chef na nagtatrabaho sa lugar ng karne, na maaaring magkaroon ng mga pagkakamali at makabuo ng mga pagkalugi.
Maaaring magkatulad ang mga studio, ngunit hindi pareho, dapat mayroong organisasyon ayon sa mga sektor upang maiwasan ang kaguluhan.
Maraming potensyal na talento ang nasasayang kapag hindi ginagamit sa lugar na kinakailangan, kaya naman napakahalaga ng mga departamento sa isang kumpanya, dahil pinapayagan nila ang paghahati sa iba't ibang mga lugar at pagtatalaga ng pinakamahusay na kwalipikadong tao na magsagawa ng isang gawain. .
Ang mga departamento sa isang kumpanya ay nilikha para sa bawat tao upang isagawa ang trabaho kung saan sila nag-aaral at bumuo sa loob ng lugar na iyon upang makinabang ang kumpanya.
Inaanyayahan ka naming panoorin ang sumusunod na video para sa karagdagang impormasyon: