วิธีเขียนจดหมาย

ดูวิธีการเขียนจดหมาย

จนถึงทุกวันนี้ มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีเขียนจดหมาย ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ ซึ่งได้รับผลกระทบจากการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ และวิวัฒนาการของภาษาด้วยนั่นเอง

ดังนั้นในบทความนี้เราจะให้คุณ ขั้นตอนง่ายๆในการเขียนจดหมายเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

การ์ดมีประโยชน์

จะเขียนจดหมายได้อย่างไร?

แม้ว่าเมื่อสองสามทศวรรษก่อน การเขียนจดหมายเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่ตอนนี้เรายังคงต้องเขียนจดหมายให้ดีเพื่อ ทำงาน เรียน หรือเหตุผลส่วนตัว. ด้วยเหตุผลนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีแยกแยะเมื่อเราควรใช้ภาษาที่เป็นทางการและจริงจังมากกว่าภาษาที่เรามักใช้ในการสื่อสารกับคนรู้จัก เรามักจะต้องทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผลทางธุรกิจและบางครั้งด้วยเหตุผลส่วนตัว

แล้วก็ เราจะให้รายละเอียดคุณโดยขั้นตอนในการเขียนจดหมายและตัวอย่าง

ความนับถือ

จดหมายเริ่มต้นด้วยคำทักทาย

ข้อแตกต่างนี้ชัดเจนที่สุดประการหนึ่ง และเกิดจากการใช้ความสุภาพในอีเมลที่เป็นทางการต่างกัน เช่น:

คำทักทายอย่างเป็นทางการ:

  • เรียนคุณ + (นามสกุล):
    คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เมื่อใดก็ได้ เนื่องจากเป็น เหนือกาลเวลา. นอกจากชื่อจริงแล้ว คุณยังสามารถใช้นามสกุลของผู้รับได้ด้วย หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องวาง Mr./Mrs. ไว้ข้างหน้า เช่น Dear Mr. Torres
  • โดยประมาณ + (ตำแหน่งหรือผู้เชี่ยวชาญ). ตำแหน่งของบุคคลคืออาชีพหรือตำแหน่งที่พวกเขาทำงาน ตัวอย่างเช่น Dear Veterinarian
  • เมื่อ ไม่รู้จะหันไปหาใคร, ถ้าเป็นชายหรือหญิง สามารถใช้คำทักทายแบบเป็นทางการได้ “เรียนท่านที่เคารพ”สามารถช่วยคุณได้เมื่อมีข้อสงสัยหรือ ดีที่จะใช้พื้นผิวที่เป็นกลางสำหรับส่วนรวมเช่น ครูที่รัก
  • ดีเด่น + เซอร์ (นาย), มาดาม (นาง)
  • เด่น + นาย (นาย) + นามสกุล นาง (นาง) + นามสกุล + ตำแหน่งหรืออาชีพ. เช่น นายลีนาเรศ สัตวแพทย์ดีเด่น

คำทักทายอย่างไม่เป็นทางการ:

  • สวัสดี + (ชื่อ)!
  • บัวโนสไอเรส (ถึง 00:00 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น สวัสดีตอนเช้าเอเลน่า
  • สวัสดี (ตั้งแต่ 13 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น สวัสดีตอนเช้า คาร์ลอส
  • นอนหลับฝันดีนะ (ตั้งแต่ 20 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น: สวัสดีตอนเย็น Ana
  • เรียน + (ชื่อ)ตัวอย่างเช่น: ถึงคุณ Antonio
  • เฮ้ + (ชื่อ)!ตัวอย่างเช่น: เฮ้ ลอร่า!

ข้อตกลง

คุณต้องเลือกการรักษาตัวอักษร

ควรเขียนจดหมายและอีเมลอย่างเป็นทางการในบุคคลที่สามเป็นการกล่าวปราศรัย กล่าวคือ การเรียกบุคคลอื่นว่า usted. ในขณะที่เราเขียนข้อความที่ไม่เป็นทางการ เราสามารถใช้ tú ได้ นี่เป็นเพราะว่าเราไม่มีความผูกพันทางอารมณ์กับบุคคลที่เราเขียนข้อความอย่างเป็นทางการให้ ดังนั้นเราต้องสุภาพและมองว่าเป็นคุณ ต่างจากผู้รับจดหมายที่ไม่เป็นทางการของเรา เรามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับเขามากขึ้น

  • อย่างเป็นทางการ: ใช้คุณ. ตัวอย่าง: ฉันกำลังเขียนถึงคุณ คุณตอร์เรส เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในชั้นเรียนวันนี้
  • ไม่เป็นทางการ: การใช้งานของคุณ ตัวอย่าง: อันโตนิโอ ฉันอยากจะบอกคุณว่าวันนี้มีปัญหา

บทนำสู่หัวข้อ

อีเมลที่เป็นทางการ (เช่น จดหมาย) มีการแนะนำหัวข้อหรือหัวเรื่องสั้นกว่าอีเมลที่ไม่เป็นทางการ เหตุผลหลักคือ ในจดหมายทางการ เรามักจะแนะนำ a การนำเสนอเล็กๆ เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าเราเป็นใครและทำไมเราถึงเขียนถึงพวกเขา ในทางตรงกันข้าม จดหมายที่ไม่เป็นทางการมีลักษณะของการสนทนา ดังนั้นจึงไม่มีโครงสร้างปิด แต่เปิดเหมือนการสนทนาจริง

  • อย่างเป็นทางการ: แนะนำสั้น ๆ และโครงสร้างที่ทำเครื่องหมายไว้ ตัวอย่างเช่น:

ฉันชื่อ __________ และฉันกำลังเขียนถึงคุณเพราะฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณในเรื่องคำแนะนำด้านแผนสุขภาพ […]
ฉันชื่อ _____ และฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแผนสุขภาพที่พวกเขาเสนอ […]

  • ไม่เป็นทางการ: บทนำและโครงสร้างเปิด ตัวอย่างเช่น:

ซิลเวียเป็นยังไงบ้าง? ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี ฉันอยากถามคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบอกฉันเมื่อวันก่อน ฉันไม่รู้ว่าคุณจำได้ไหม แผนสุขภาพเป็นอย่างไร? […]

เนื้อความของข้อความ

ตัวอักษรมีเนื้อความ

ในจดหมายส่วนนี้ เราต้องจำมารยาทที่เราใช้. อีเมลเหล่านี้ทำให้เราเขียนได้มากกว่าจดหมายทั่วไป แม้ว่าอย่างไรก็ตาม ถ้าเราเขียนจดหมาย ข้อความของเราต้องไม่ไปไกลเกินไป จดหมายและจดหมายที่ไม่เป็นทางการทำให้เรามีอิสระอย่างเต็มที่ในการเขียนสิ่งที่เราต้องการ

  • อย่างเป็นทางการ: เราไม่สามารถเกินจำนวนย่อหน้า
  • ไม่เป็นทางการ: เรามีอิสระอย่างเต็มที่กับจำนวนย่อหน้า

เราไม่เพียงต้องดูแลย่อหน้าเท่านั้น เรายังต้องจำไว้ว่าการรักษาที่เราใช้เมื่อกล่าวถึงเราในจดหมายหรือจดหมายของเรา โดยทั่วไปแล้ว ในภาษาสเปน รูปแบบที่เป็นทางการใช้เพื่อ: ขอข้อมูล เรียกร้องสิทธิ์ ยื่นคำร้อง และอื่น ๆ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้พูดทุกคนทำเมื่อเขียนจดหมายประเภทนี้คือการใช้โครงสร้างที่ไม่เป็นทางการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน วิธีที่ผิด และวิธีที่ถูกต้อง:

  • กรุณาให้ข้อมูลแก่ฉัน: คุณช่วยให้ข้อมูลกับฉันได้ไหม / ขอบคุณ / ฉันต้องการให้คุณให้ข้อมูลกับฉัน / ขอบคุณ
  • คุณต้องแก้ไขได้โปรด: ได้โปรดคุณต้องแก้ไข / ได้โปรดคุณต้องแก้ไขตามสัญญา
  • โทร/เขียนถึงฉันโดยเร็วที่สุด: โปรดติดต่อฉันโดยเร็วที่สุด

ระวังนี้, แม้ว่าคุณจะขอความกรุณา ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังทำอย่างสุภาพและเป็นทางการอยู่แล้ว

วิธีบอกลา

การ์ดมีส่วนต่างๆ

เมื่อคุณเขียนจดหมายหรือจดหมายแล้ว คุณต้องลงท้ายด้วย a Despedida. ในภาษาสเปน เรามีรูปแบบที่แตกต่างกัน:

  • โดยสรุปแล้ว หลังจากทั้งหมดข้างต้น ฉันหวังว่า (...)
  • สรุปว่าผมขอรบกวนด้วยนะครับ (...)
  • ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ฉันหวังว่าคุณจะสามารถ (…)
  • ด้วยเหตุผลที่กล่าวมาทั้งหมดจะสะดวก (...)

Y สำหรับข้อความที่ไม่เป็นทางการมากที่สุดคุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

  • สรุปว่าหลังจากเล่ามาหมดแล้วอยากให้ (...)
  • โดยสรุปแล้ว ข้าพเจ้าขอให้ท่านทั้งหลายโปรด (...)
  • เกี่ยวกับทุกสิ่งที่ฉันบอกคุณก่อนหน้านี้ ฉันหวังว่าคุณสามารถ/สามารถ (…)
  • สำหรับทุกอย่างที่กล่าวมา ฉันคิดว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือ (...)

สุดท้าย ต้องใช้อีเมลและจดหมายอย่างเป็นทางการ การอำลาอย่างจริงใจและกิริยามารยาทที่สอดคล้อง. สิ่งเดียวกันนี้จะไม่เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการเพราะทุกคนบอกลาต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของพวกเขากับผู้รับ เหล่านี้เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดในภาษาสเปน:

  • ขอบคุณล่วงหน้า
  • ขอแสดงความนับถือ ลอร่า มาเตโอส
  • ฉันรอการตอบกลับของคุณ
  • ขอแสดงความนับถือ อลอนโซ่ การ์เซีย
  • รับคำทักทายอย่างจริงใจ Marta Pino

โดยคมชัด ในอีเมลและจดหมายทางการ เรามีอิสระมากขึ้น, ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าเราอยู่ใกล้ผู้รับแค่ไหน จะขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล เช่น

  • ขอบคุณมากมาเรีย
  • จูบ/กอด.
  • และบอกฉัน กอด/กอด, อาเบล.
  • สวัสดีมาเรีย

ฉันหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และคุณสามารถใช้เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายได้ในบางจุด


เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. รับผิดชอบข้อมูล: Actualidad Blog
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา