จนถึงทุกวันนี้ มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีเขียนจดหมาย ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ ซึ่งได้รับผลกระทบจากการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ และวิวัฒนาการของภาษาด้วยนั่นเอง
ดังนั้นในบทความนี้เราจะให้คุณ ขั้นตอนง่ายๆในการเขียนจดหมายเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ
จะเขียนจดหมายได้อย่างไร?
แม้ว่าเมื่อสองสามทศวรรษก่อน การเขียนจดหมายเป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่ตอนนี้เรายังคงต้องเขียนจดหมายให้ดีเพื่อ ทำงาน เรียน หรือเหตุผลส่วนตัว. ด้วยเหตุผลนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีแยกแยะเมื่อเราควรใช้ภาษาที่เป็นทางการและจริงจังมากกว่าภาษาที่เรามักใช้ในการสื่อสารกับคนรู้จัก เรามักจะต้องทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผลทางธุรกิจและบางครั้งด้วยเหตุผลส่วนตัว
แล้วก็ เราจะให้รายละเอียดคุณโดยขั้นตอนในการเขียนจดหมายและตัวอย่าง
ความนับถือ
ข้อแตกต่างนี้ชัดเจนที่สุดประการหนึ่ง และเกิดจากการใช้ความสุภาพในอีเมลที่เป็นทางการต่างกัน เช่น:
คำทักทายอย่างเป็นทางการ:
- เรียนคุณ + (นามสกุล):
คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เมื่อใดก็ได้ เนื่องจากเป็น เหนือกาลเวลา. นอกจากชื่อจริงแล้ว คุณยังสามารถใช้นามสกุลของผู้รับได้ด้วย หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องวาง Mr./Mrs. ไว้ข้างหน้า เช่น Dear Mr. Torres - โดยประมาณ + (ตำแหน่งหรือผู้เชี่ยวชาญ). ตำแหน่งของบุคคลคืออาชีพหรือตำแหน่งที่พวกเขาทำงาน ตัวอย่างเช่น Dear Veterinarian
- เมื่อ ไม่รู้จะหันไปหาใคร, ถ้าเป็นชายหรือหญิง สามารถใช้คำทักทายแบบเป็นทางการได้ “เรียนท่านที่เคารพ”สามารถช่วยคุณได้เมื่อมีข้อสงสัยหรือ ดีที่จะใช้พื้นผิวที่เป็นกลางสำหรับส่วนรวมเช่น ครูที่รัก
- ดีเด่น + เซอร์ (นาย), มาดาม (นาง)
- เด่น + นาย (นาย) + นามสกุล นาง (นาง) + นามสกุล + ตำแหน่งหรืออาชีพ. เช่น นายลีนาเรศ สัตวแพทย์ดีเด่น
คำทักทายอย่างไม่เป็นทางการ:
- สวัสดี + (ชื่อ)!
- บัวโนสไอเรส (ถึง 00:00 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น สวัสดีตอนเช้าเอเลน่า
- สวัสดี (ตั้งแต่ 13 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น สวัสดีตอนเช้า คาร์ลอส
- นอนหลับฝันดีนะ (ตั้งแต่ 20 น.) + (ชื่อผู้รับของคุณ)ตัวอย่างเช่น: สวัสดีตอนเย็น Ana
- เรียน + (ชื่อ)ตัวอย่างเช่น: ถึงคุณ Antonio
- เฮ้ + (ชื่อ)!ตัวอย่างเช่น: เฮ้ ลอร่า!
ข้อตกลง
ควรเขียนจดหมายและอีเมลอย่างเป็นทางการในบุคคลที่สามเป็นการกล่าวปราศรัย กล่าวคือ การเรียกบุคคลอื่นว่า usted. ในขณะที่เราเขียนข้อความที่ไม่เป็นทางการ เราสามารถใช้ tú ได้ นี่เป็นเพราะว่าเราไม่มีความผูกพันทางอารมณ์กับบุคคลที่เราเขียนข้อความอย่างเป็นทางการให้ ดังนั้นเราต้องสุภาพและมองว่าเป็นคุณ ต่างจากผู้รับจดหมายที่ไม่เป็นทางการของเรา เรามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับเขามากขึ้น
- อย่างเป็นทางการ: ใช้คุณ. ตัวอย่าง: ฉันกำลังเขียนถึงคุณ คุณตอร์เรส เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในชั้นเรียนวันนี้
- ไม่เป็นทางการ: การใช้งานของคุณ ตัวอย่าง: อันโตนิโอ ฉันอยากจะบอกคุณว่าวันนี้มีปัญหา
บทนำสู่หัวข้อ
อีเมลที่เป็นทางการ (เช่น จดหมาย) มีการแนะนำหัวข้อหรือหัวเรื่องสั้นกว่าอีเมลที่ไม่เป็นทางการ เหตุผลหลักคือ ในจดหมายทางการ เรามักจะแนะนำ a การนำเสนอเล็กๆ เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าเราเป็นใครและทำไมเราถึงเขียนถึงพวกเขา ในทางตรงกันข้าม จดหมายที่ไม่เป็นทางการมีลักษณะของการสนทนา ดังนั้นจึงไม่มีโครงสร้างปิด แต่เปิดเหมือนการสนทนาจริง
- อย่างเป็นทางการ: แนะนำสั้น ๆ และโครงสร้างที่ทำเครื่องหมายไว้ ตัวอย่างเช่น:
ฉันชื่อ __________ และฉันกำลังเขียนถึงคุณเพราะฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณในเรื่องคำแนะนำด้านแผนสุขภาพ […]
ฉันชื่อ _____ และฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแผนสุขภาพที่พวกเขาเสนอ […]
- ไม่เป็นทางการ: บทนำและโครงสร้างเปิด ตัวอย่างเช่น:
ซิลเวียเป็นยังไงบ้าง? ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี ฉันอยากถามคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบอกฉันเมื่อวันก่อน ฉันไม่รู้ว่าคุณจำได้ไหม แผนสุขภาพเป็นอย่างไร? […]
เนื้อความของข้อความ
ในจดหมายส่วนนี้ เราต้องจำมารยาทที่เราใช้. อีเมลเหล่านี้ทำให้เราเขียนได้มากกว่าจดหมายทั่วไป แม้ว่าอย่างไรก็ตาม ถ้าเราเขียนจดหมาย ข้อความของเราต้องไม่ไปไกลเกินไป จดหมายและจดหมายที่ไม่เป็นทางการทำให้เรามีอิสระอย่างเต็มที่ในการเขียนสิ่งที่เราต้องการ
- อย่างเป็นทางการ: เราไม่สามารถเกินจำนวนย่อหน้า
- ไม่เป็นทางการ: เรามีอิสระอย่างเต็มที่กับจำนวนย่อหน้า
เราไม่เพียงต้องดูแลย่อหน้าเท่านั้น เรายังต้องจำไว้ว่าการรักษาที่เราใช้เมื่อกล่าวถึงเราในจดหมายหรือจดหมายของเรา โดยทั่วไปแล้ว ในภาษาสเปน รูปแบบที่เป็นทางการใช้เพื่อ: ขอข้อมูล เรียกร้องสิทธิ์ ยื่นคำร้อง และอื่น ๆ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้พูดทุกคนทำเมื่อเขียนจดหมายประเภทนี้คือการใช้โครงสร้างที่ไม่เป็นทางการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน วิธีที่ผิด และวิธีที่ถูกต้อง:
- กรุณาให้ข้อมูลแก่ฉัน: คุณช่วยให้ข้อมูลกับฉันได้ไหม / ขอบคุณ / ฉันต้องการให้คุณให้ข้อมูลกับฉัน / ขอบคุณ
- คุณต้องแก้ไขได้โปรด: ได้โปรดคุณต้องแก้ไข / ได้โปรดคุณต้องแก้ไขตามสัญญา
- โทร/เขียนถึงฉันโดยเร็วที่สุด: โปรดติดต่อฉันโดยเร็วที่สุด
ระวังนี้, แม้ว่าคุณจะขอความกรุณา ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังทำอย่างสุภาพและเป็นทางการอยู่แล้ว
วิธีบอกลา
เมื่อคุณเขียนจดหมายหรือจดหมายแล้ว คุณต้องลงท้ายด้วย a Despedida. ในภาษาสเปน เรามีรูปแบบที่แตกต่างกัน:
- โดยสรุปแล้ว หลังจากทั้งหมดข้างต้น ฉันหวังว่า (...)
- สรุปว่าผมขอรบกวนด้วยนะครับ (...)
- ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ฉันหวังว่าคุณจะสามารถ (…)
- ด้วยเหตุผลที่กล่าวมาทั้งหมดจะสะดวก (...)
Y สำหรับข้อความที่ไม่เป็นทางการมากที่สุดคุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:
- สรุปว่าหลังจากเล่ามาหมดแล้วอยากให้ (...)
- โดยสรุปแล้ว ข้าพเจ้าขอให้ท่านทั้งหลายโปรด (...)
- เกี่ยวกับทุกสิ่งที่ฉันบอกคุณก่อนหน้านี้ ฉันหวังว่าคุณสามารถ/สามารถ (…)
- สำหรับทุกอย่างที่กล่าวมา ฉันคิดว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือ (...)
สุดท้าย ต้องใช้อีเมลและจดหมายอย่างเป็นทางการ การอำลาอย่างจริงใจและกิริยามารยาทที่สอดคล้อง. สิ่งเดียวกันนี้จะไม่เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการเพราะทุกคนบอกลาต่างกันไป ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของพวกเขากับผู้รับ เหล่านี้เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดในภาษาสเปน:
- ขอบคุณล่วงหน้า
- ขอแสดงความนับถือ ลอร่า มาเตโอส
- ฉันรอการตอบกลับของคุณ
- ขอแสดงความนับถือ อลอนโซ่ การ์เซีย
- รับคำทักทายอย่างจริงใจ Marta Pino
โดยคมชัด ในอีเมลและจดหมายทางการ เรามีอิสระมากขึ้น, ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าเราอยู่ใกล้ผู้รับแค่ไหน จะขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล เช่น
- ขอบคุณมากมาเรีย
- จูบ/กอด.
- และบอกฉัน กอด/กอด, อาเบล.
- สวัสดีมาเรีย
ฉันหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และคุณสามารถใช้เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายได้ในบางจุด