Ensam administratör Vad är ditt ansvar?

El ensam administratör Han är en av de mest ambitiösa och minst kända affärsfigurerna i affärsvärlden. Här förklarar vi ditt ansvar och dina risker.

Vad är en ensam administratör?

Un ensam administratör Det är en typ av administrativt organ som juridiskt framställs som huvudansvarig för verksamheten i ett visst företag och ansvarar för dem. Det är den enda representanten för hela företaget. Därför är det personen som sätter ansikte och namn för att verkställa kontrakt, säga upp dem, delta i rättegångar eller upprätta rättsliga relationer med ett annat företag.

I allmänhet, såvida det inte bryter mot grundläggande avtal mellan företagets partners eller dess väsentliga regler, har den enda administratören i princip ett öppet handlingsfält. Hans figur är nästan helt sammansmält med själva verksamheten sedan hans utnämning genom bolagsstämman och registrering i Handelsregistret. Hans öde är företagets, på gott och ont.

En sådan chef har potential att sitta kvar på obestämd tid, såvida den inte avsätts av bolagsstämman genom uppsägning eller avgång. Men även efter avgång kan du fortfarande ha ett allvarligt ansvar för att inte lämna det i offentliga register, eftersom varje signatur eller juridisk handling kommer att fortsätta att officiellt bära ditt namn. Det är så centraliserad makt är under detta administrativa organ.

Teoretiskt kan detta sätt att förstå företagens makt vara så personligt och tungt att i verkliga livet figuren av ensam administratör fullt.

Vad som är mer vanligt är att en uppsjö av sekundära chefer eller representanter som tilldelas makt är de som verkligen uppfyller de pragmatiska och regelbundna skyldigheterna i befattningen, medan den mer frigjorda chefen tar hand om uppgifterna. formell kommunikation med myndigheter eller andra företag, godkänna stora budgetar eller inrätta officiella möten på bolagsstämman.

Hur ska en bra ensam administratör bete sig?

Den spanska kapitalbolagslagen beskriver vad som förstås med en ensam administratörs flit efter en ton av etiska krav som påminner mer om en korsriddarriddare än om en affärsman, och påminner också om att denna typ av befattning vanligtvis inte ersätts på grund av skattefrågor .

De talar om god tro, personligt ointresse och kollektiva intressen, lojalitet mot sitt samhälle men med autonomi, noll intressekonflikter, hermetisk reserv för den information som kan komma i deras händer under deras administration och fokuserar på det syfte som officiellt fastställts av bolagsstämman av företaget.

Som kan ses kan den position som verkar erbjuda mer obegränsad personlig makt ha en mer känsla av maximal service till företaget som är representerat. I det här fallet, ju mer man går upp i hierarkin, desto större blir beroendet av det gemensamma projektet. Och som på alla toppmöten är risken att halka också större.

Risker förknippade med tjänsten som ensam administratör

Priset för okunskap om den verkliga rollen av en ensam administratör Det består vanligtvis av att vara inblandad i mycket komprometterande ekonomiska eller juridiska situationer. Du kan hamna inblandad i misslyckade satsningar som huvudföretaget, för en enkel omedveten tjänst till en partner eller en vän, senare bli ansvarig för skulder på tusentals euro eller sitta i domstol för dålig administration.

Eller att behöva lämna över dina tillgångar till borgenärer på grund av en avlägsen relation med aktieägare, som bara har övervägt att använda dig av din position för att frigöra eventuell skuld som de såg närma sig på grund av deras misskötsel. Det kan finnas många liknande fall där de mest oskyldiga betalar som syndabock för hela företagets synder.

Låt oss punkt för punkt beskriva varje rättsligt ansvarssituation där en ensam administratör upp och ner för att de inte har testat marken väl eller att de täcker ryggen tillräckligt i ett universum som kan vara ganska fientligt. Speciellt när man spelar med idéer för lätta pengar.

Ansvar knutet till arbetsområdet

Ett vanligt fall av arbetskraftsansvar är underlåtenhet att i tid göra inbetalningar till sociala avgifter, både i den kvot som motsvarar bidrag till samma företag och i den del som arbetarna levererar från sina löner, som också administreras av företaget. Eftersom beloppet att skicka justeras varje år kan det vara ganska lätt att göra ett avgörande misstag. Och Social Security Treasury kommer att debitera direkt mot det enda namnet som upptar administratörsrutan.

Civilrättsligt ansvar

Ibland hamnar ett företag av en eller annan anledning med att inte fullfölja sina kontrakt eller åtaganden och detta orsakar allvarlig skada för flera av dess allierade.

I den här typen av situationer kan handläggaren finna sig utpekad för agerande, för att ha medverkat till handlingar som avvikit från vad som överenskommits, eller för underlåtenhet, för att inte känna igen eller åtgärda överträdelsen genom att kalla till ett möte som syftar till att lösa problemet. Administratören tar på sig skulden.

Ansvar inom det kommersiella området

Ibland händer det som är mest fruktat och företaget hamnar i likvidation på grund av försatt konkurs eller börjar slukas sönder av gamar mitt i en slingrande konkurs.

Detta kommer att vara ögonblicket då alla de som har fått sina konton satta på projektet, förlorat allt, eller de som har ett externt intresse av att klargöra serien av olyckliga händelser som ledde till situationen, kommer att undersöka historien med ett förstoringsglas av projektet. ensam administratör.

Ansvar inom skatteområdet

I en fruktansvärd vändning för administratören kan ett företags skatteskulder hänvisas till dess högsta representant och den officiella myndigheten för att ta emot skatter kan till och med begära beslag av dina tillgångar för att täcka förseningen. Att göra slut med ditt företag borde inte vara lätt.

I följande video berättar den spanske advokaten Josep Ruaix just om de risker som en handläggare kan löpa under statens praxis med skuldavledning. Det kan vara en riktig jakt som följer affärsmannen till hans eget hem.

straffansvar

I det här fallet talar vi redan direkt om kriminella handlingar. Manipulation av konton, tillägnande av andras tillgångar eller undanhållande av tillgångar för att undvika att de likvideras för att betala skulder är klassiska exempel på affärsbrott som styrs av okontrollerad girighet.

Om handläggaren inte ens hade någon avsikt eller uppmuntran att delta i sådana lagstridiga handlingar, kommer det också att vara svårt att tro att han inte var medskyldig, på grund av graden av centraliserat ansvar som lagts på hans axlar.

förebyggande

Vi har pratat mycket om farorna med att vara ensam administratör för ett företag. Nu skulle det vara bra för våra nerver att prata lite om lösningar. Av de strategier som vi kan tillämpa för att läka oss själva i hälsa innan någon affärsröra som förföljer oss i framtiden.

Tröghet är aldrig en bra rådgivare, inte heller reduceras optimism till en hoppfull förlamning. Det är alltid bekvämt att vara lite av en perfektionist och svart moln, att förutse de utmaningar som kommer flygande mot oss.

Bra ansvarsförsäkring

En ansvarsförsäkring som köps i tid kan skydda våra tillgångar från eventuella anspråk som en tredje part kan göra. Den kan samtidigt täcka kostnaden för rättsväsendet som du måste gå igenom ett tag och täcka den ersättning som kan behövas för att bevilja den som ställer kravet.

På så sätt kommer administratören inte behöva leverera hela huden i en oväntad process där många olika aktörer försöker lägga all skuld på honom.

separat egendom

En annan viktig praxis för att skydda sina egna tillgångar är att separera tillgångar, eller bevilja dem till en annan person i eget namn, så snart de tillträder tjänsten som ensam förvaltare. Inte senare, uppenbarligen, när problemet har brutit ut, eftersom detta skulle vara ett beslag av tillgångar, ett avsiktligt döljande av tillgångar för att undvika betalning av skulder. Vilket inte skulle hjälpa så mycket.

Således kommer varje konflikt som uppstår inom ditt arbete efter en snabb avskiljning av tillgångar inte att sluta konsumera den personliga ekonomin eller strukturen i hemmet.

inga dockor

Som har sagts tidigare är en av de stora riskerna med en chef att vara chef endast i namnet, för personliga tjänster eller bekvämlighet. För att undvika att spela i en av dessa skamliga offentliga uppoffringar av halmgubbar gjort för att måttligt rädda företaget, är det mycket användbart att hantera begreppet administratör faktiskt.

Detta är inget annat än en handläggare som pekas ut för att vara den som verkligen agerar för företaget, bortom officiella utnämningar. Denna tidiga distinktion kommer att vara mycket användbar för dig som administratör. Ansvaret kommer rättvist att falla på vem det ska falla.

En pakt mellan partners

Handlingen att utarbeta ett internt dokument, hemligt även om nödvändigt, som definierar den enda administratörens handlingar och hans relationer med resten av företaget, kan rädda många problem och meningsskiljaktigheter om det görs mycket tidigt i projektet, så snart den första strukturer.

Vilka beslut kräver enhälligt godkännande? Vilka ledamöter har vetorätt över vilken typ av förslag? Vilket beslut skulle symbolisera gränsen som inte bör passeras och driva styrelsen till avskedsansökan för ensam administratör? Allt kan lösas i det inledande partneravtalet.

bevisfil

Av vad vi har sett verkar det som om det skulle vara mycket användbart att hålla ett detaljerat register över dina rörelser genom företaget, särskilt de som ursäktar dig från uppenbara försummelser. Postade kallelser till partner- eller aktieägarmöten för att diskutera status för ett visst kontrakt skulle vara ett bra exempel. Varningar om oegentligheter bör också finnas kvar på papper.

Ibland i en utsatt position inom näringslivet måste ens egen rättfärdighet demonstreras och dokumenteras om och om igen, tills en pansarbild är gjord. Före varje indikation, en dokumentär resurs, ett vittnesbörd, en noggrant kommenterad uppteckning av konferensen.

Delegera med medvetenhet

Inom många delar av ditt företag med ensam administration kommer vissa pragmatiska och regelbundna aktiviteter att delegeras till chefer, som vi nämnde tidigare, för att avlasta den ansvarige.

Detta kan rekommenderas för det detaljerade syftet. Men det kan skapa ett annat problem om delegering blir synonymt med extrem uppdelning, röran och glömska. Hela delar av organisationen överlämnas helt och hållet i någon annans händer eftersom de "redan tas om hand". Inom ett sammanhang av detta slag blir administratören bräcklig inför juridiska oförutsedda händelser.

Delegera alltid med medvetenhet om det arbete som utförs. Utföra periodiska observationer, kontroller och register av underordnade myndigheter och underleverantörer. På så sätt kommer du att upptäcka svaga sidor i strukturen som du representerar och försvarar. Du kommer att vara säker under svåra omständigheter.

kvalitetsrådgivare

Men även den mest uppmärksamma och erfarna personen kan missa något grundläggande som sätter dem i schack inom en snar framtid. Lösningen ligger i att ha många pålitliga och mycket erfarna utomstående ögon vid din sida: juridiska, skatte- och redovisningsrådgivare som kommer att granska ditt företag varje tum för att undvika dumma snedsteg eller kostsamma försummelser på ett personligt plan, särskilt när det gäller finansiell redovisning och bidrag.skatt.

Dessa rådgivare måste också agera under ansvarsförsäkringens skydd. Det skulle inte direkt vara en gemenskapshandling att inte rekommendera det när du redan är skyddad från din position som administratör. Många gånger är det de närmaste observatörerna av oegentligheter som är närmast att bli permanent anklagade för medverkan, just på grund av sin återkommande förtrogenhet med det som är snett och korrupt.

Criminal compliance-strategier

Ur en bredare synvinkel, inte bara ur ditt slutna perspektiv som ensam administratör, är det intressant att prata om begreppet brottslig efterlevnad. Criminal compliance är ett företags självregleringssystem som syftar till att minimera risken för korruption inom organisationen, för att undvika de obehagliga kriminella konsekvenserna av sådana handlingar för hela organisationen.

Strategin bygger på en utbredd och accepterad uppförandekod, som sätter tonen för alla inblandade, ett efterlevnadsprogram som tillämpas för att identifiera och kalibrera risker, och en whistleblowing-kanal för att ta emot allvarliga varningar om överträdelser. Allt detta tillsammans kommer att göra företaget renare och säkrare för allas rykte och juridiska framtid. Inklusive framför allt vår kära administratör.

Slutsats

Sammanfatta lite kan vi säga att arbetet med ensam administratör, förutsatt att det har fallit i våra händer på ett legitimt sätt och inte som en galjonsövning, är det verkligen tilltalande i termer av erfarenhet, bild och personlig projektion. Att vara det hårt arbetande ansiktet utåt för ett framgångsrikt företag har definitivt varaktiga fördelar för allas yrkesliv. Och det enkla faktum att komma i fråga för en så central position kan vara ett symptom på mognad av de kapaciteter som vi har arbetat för att utveckla.

Vad som måste beaktas tillsammans med detta är den enorma grad av ansvar som faller på oss som en påse med tegel så fort saker och ting börjar gå fel. Då blir det inte längre ett ögonblick av ära utan ett ödmjukt arbete med korrigeringar, nedrustning och återuppbyggnad för att lämna vårt försvar uppe igen.

Och att vara en ensam position kan det kännas som en ganska stark och överväldigande upplevelse att behöva hantera det hela utan några andra vapen än den respekt som ditt namn kan kräva. Detta förutsätter att du inte är för ung och redan har fått ett namn som betyder pålitlighet i affärsmiljön. Det kan vara riktigt läskigt att få din första erfarenhet som ensam administratör när dina kunskaper fortfarande är under utveckling.

Det är därför det är nödvändigt, trots vad adjektivet betecknar bara, omge dig med dem som vet mest för att täcka sprickorna i affärsbyggnaden där du är ansvarig inom en solid brottslighetsstrategi. Det är också nödvändigt att de som vet mest också är försäkrade med avseende på civilrättsligt ansvar, för att hålla dem vid din sida i tumultartade tider.

Kanske krävs det lite av en korsfararriddare för att från din isolerade position upprätthålla de interna allianser som kommer att hålla fartyget flytande och för att upprätthålla en känsla av pragmatism och lugn observation för att se konflikter komma och ta emot dem förberedda med en plan.

Om du har varit intresserad och har nått slutet av denna långa artikel om figuren ensam administratör, kommer du säkert att vilja ha mer enklare information om hur man gör driva ett företag. I denna andra, kortare artikel på vår hemsida hittar du de grundläggande aspekterna av denna intressanta yrkesfråga. Följ länken!