den personalverksamhet De går ofta obemärkt förbi i ett företags produktionsprocess. Hanteringen av mänskliga talanger i vilken organisation som helst utgör dock ett kärnområde för uppfyllandet av affärsuppdraget.
Vilka är de 10 bästa HR-aktiviteterna?
I varje organisation finns det nivåer i dess struktur som spelar en grundläggande roll för företaget. Kortfattat kan vi säga att det finns en chefsnivå som ansvarar för beslutsfattande; en produktiv nivå som ansvarar för produktionen i företaget och en supportnivå, som ansvarar för att skapa de tekniska och administrativa förutsättningarna för verksamheten i företaget.
På denna sista nivå kommer personalområdet in i bilden, det område som ansvarar för kontroll, ledning och administration av all personal som arbetar i företaget och vars verksamhet syftar till att möta personalbehoven inom de olika områdena, samt som tillfredsställer kraven från dessa inom de juridiska och affärsmässiga parametrarna. Därför äventyrar de inte bara företagets budget, utan också dess sociala bana mot samhället.
För att komplettera din information rekommenderar vi att du läser vår artikel om personalpolitik, där vi kommer att lära dig hur du tillämpar dem korrekt.
den personalverksamhet Vi kan i princip dela in dem i fyra kärnområden som handlar om särskilda aspekter av personalhantering.
Vi har ett personalrekryterings- och utbildningsområde; ett område för juridisk rådgivning med aktiviteter relaterade till de juridiska parametrarna för anställningsförhållandet. Ett löneområde med ansvar för arbetare och slutligen området för arbetsrelationer, som ansvarar för att hantera allt som rör avtalsförmåner och anställningstrygghet. Men vi sammanfattar de 10 bästa aktiviteterna:
Utvärdering av företagets organisationsstruktur
Inom personalverksamhet, det finns den permanenta utvärderingen av den organisatoriska strukturen för personal som krävs av företaget och uppdateringen av de nödvändiga arbetarprofilerna.
Permanent planerar personalområdet personalhantering som svar på budgetriktlinjer som optimerar investering av resurser. Därför är det ansvarigt för att analysera, modifiera och säkerställa anställningen av den minsta personal som krävs av området, för att effektivt uppfylla affärsmålen.
Rekrytering och urval av personal.
Den består av den första mottagningen av CV:n från potentiella arbetare. Dessa kommer att vederbörligen utvärderas av ett team av proffs i enlighet med behoven i vart och ett av de områden i företaget där mänsklig talang krävs.
När kandidatprofilerna har utvärderats och valts, genomförs lämpliga psykotekniska tester och kunskapstester för att validera deras förmågor och begåvning. På samma sätt utförs de relevanta medicinska utvärderingarna för att utesluta alla fysiska hinder som sätter arbetstagarens hälsa i fara vid tidpunkten för utförandet av sitt arbete om han blir utvald.
När alla krav har uppfyllts hålls intervjuer ansikte mot ansikte för att utvärdera kandidaternas prestationer och det definitiva urvalet av personer för de positioner som krävs. När detta steg är slutfört anställs arbetaren formellt.
Efterlevnad av anställningsförhållandets rättsliga ytterligheter
Dessa aktiviteter motsvarar området för juridisk rådgivning inom mänskliga resurser. Dessa funktioner utförs av specialister inom arbetsrätt, som kommer att upprätta anställningskontrakt eller administrativa handlingar som kommer att formalisera anställningsförhållandet för personen med företaget.
Kontroll och utförande av personalens ersättningar
Detta är vad som kallas löneverksamhet. Är personalverksamhet De har att göra med allt som har att göra med beräkningen och respektive betalning av begreppen ersättning till arbetaren, samt annullering av förmåner i kontanter för tillhandahållandet av deras tjänster.
Dessa begrepp är betalningar av löner och löner, bonusar, lönetillägg, semester, allmännyttiga tjänster, sociala förmåner och andra element som har en rättslig grund i arbetslagstiftningens lönepolitik.
Personalaktiviteter för personalutbildning
Dessa aktiviteter har att göra med utvecklingen av kapaciteten hos den mänskliga talang som arbetar inom företagets olika områden. Som i alla organisationer kräver utvecklingen av produktionsdynamiken att arbetarna håller sig uppdaterade och alltmer utbildade för att utföra sina uppgifter effektivt.
I denna mening är mänskliga resurser ansvariga för att skapa utbildningspolicyer för arbetare genom kurser, workshops och till och med akademisk förberedelse av personal både på högre nivå och efter universitetet.
Medarbetarsamtal
En annan av de personalaktiviteter som vanligtvis går under bordet är den ständiga utvärderingen av företagets anställdas prestationer. I allmänhet görs halvårsvis en bedömning av efterlevnaden av arbetarens prestationsmål, vilket kommer att fungera som en termometer för att mäta arbetarens effektivitet.
Dessa utvärderingar samlar in information av intresse för att planera personalutbildningsstrategier och eventuell omplacering av arbetstagare i enlighet med deras kompetensutveckling.
Förebyggande av yrkesrisk
Motsvarar planering, kontroll och genomförande av hygienpolicyer, arbetssäkerhet och miljö. Dessa aktiviteter sträcker sig från skapandet av arbetarkommittéer till genomförandet av säkerhetsåtgärder som förhindrar arbetsplatsolyckor och snabb vård av desamma i händelse av att en sådan inträffar.
Arbetsrelationer
Det har att göra med de aktiviteter som är kopplade till hanteringen av arbetsförmåner genom kollektivavtal, sjukförsäkring och andra sociala förmåner som skolbarnhem, kostförmåner inom företaget, fritidsplaner, bland annat.
Disciplinära åtgärder såsom personalaktiviteter
En av de inte särskilt trevliga aktiviteterna med mänskliga resurser har att göra med utvärderingen av arbetarens arbetsbeteende och de rättsliga följderna av det. I denna mening ansvarar området för juridisk rådgivning för att göra kvalifikationerna för de fel som arbetstagaren ådragit sig och utarbetandet av respektive sanktionsförfarande.
Beskrivning, analys och lönepolicy
Det hänvisar till en detaljerad studie av jobb och deras inverkan på organisationen, ur administrativ och ekonomisk synvinkel. I denna mening är det mänskliga resurser som ansvarar för att förbereda motsvarande tekniska fil som beskriver befattningens art, betydelse och optimala ersättning.
Vi inbjuder dig att läsa vår artikel om humankapitalförvaltning, och gör dig redo att utveckla policyer som optimerar anställningen av dina anställda för att uppnå ditt företags mål.