Да би пројекат довео до његовог успешног завршетка, важно је да га извршите пратећи чврсту шему рада. Отуда предност разумевања различитих врсте пројектне методологије. Хајде да их откријемо.
Сваког дана наше друштво ствара ефикасније и динамичније алате за завршетак ваших пројеката.
Која је методологија пројекта?
Пре него што почнемо са нашом главном темом о врсте пројектне методологије, увек је добро прво прећи на дефиниције. Методологија пројекта је једноставно скуп вештина, тема, алата, техника и знања примењених за постизање прецизних циљева у општем плану.
Ове методологије су током година добијале различите облике према шемама развијеним уз дигиталну подршку. Овај процес је достигао тачку у којој говор о методологији управљања пројектима често аутоматски означава алат, формат или софтвер који се користи у датом контексту, са овом функцијом. Алат је тада присвојио апстрактну номиналност рада.
Међу овим оквирима који се користе за структурирање пројеката постоји велики избор формата. Разматрање исправности или неисправности сваког према нашим очекивањима било би узалудно: сваки контекст својом сврхом, групом радника и клијентом који прима, одређује врсту методологије коју треба спровести.
Врсте пројектне методологије
Овде наводимо неколико врсте пројектних методологија као примери; Да бисте додатно разјаснили идеје:
Агилан
Агилност на коју се његово име односи није случајна. Агиле је методологија заснована на идеји о најбољим могућим перформансама које доноси најфлексибилнији могући формат. Револуционарног изгледа крајем прошлог века и почетком садашњег, Агиле је одмах успешно примењен у технолошком сектору и диверсификован у велику групу алата за специфичне функције.
У манифесту којим је пробио свет, Агиле је јасно ставио до знања основе своје лагане догме, која се пре свега састоји од прилагодљивости непредвиђеним сценаријима преко унапред утврђеног гвозденог плана, обдарености појединца и блискости у односима са интеракцијама унутар тима. , самоуправљање различитим радним модулима, очекивање проналажења колаборативног лица више него захтевног код клијента, софтвер у покрету преко педантне компилације документације и поделе труда у различите периодичне фазе тзв. Спринтс.
Сваки спринт се састоји од привременог простора од једне недеље или једног месеца и заснива се на раду усмереном на генерисање производа са тренутном функционалношћу, дистрибуираног у дневним сесијама колективног рада. Мали спринт може озбиљно да промени од примата неких циљева над другима до природе самих циљева. Ова подела изазива динамичан и флексибилан напредак.
Флексибилност је управо највећа атракција Агиле формата. Возећи се аутомобилом кроз непознату пустињу, екипа се прилагођава неравнинама терена, мењајући смер, гуме и стил вожње како тренутак захтева. Методологија поништава традиционалну идеју о потпуној предвидљивости ситуација да би се предложило кривудаво кретање кроз променљиву стварност.
С обзиром на овај тврдоглаво променљив карактер, може се рећи да је, између свих врсте пројектне методологије, Агиле је систем изграђен више на филозофији рада него на фиксним структурираним процесима. Ако сваки минимални процес има трансформативни потенцијал током целе операције, нема смисла фокусирати се на велике статичке шеме које садрже пројекат.
Које би могле бити области у којима се ова агилна методологија у потпуности развија? Погодили сте. Развој игара и софтвера уопште је често идеалан простор за Агиле формат, због његове природе која се стално развија, младих радника и спонтаних и флексибилних радних интеракција које се готово граниче са повременим. Савршено станиште за чисту агилност.
Олош
Сцрум је методологија пројекта чија је егзистенцијална сврха популаризација и пружање практичног канала Агиле филозофији. Више оријентисан на очување продуктивног континуитета већ успостављене сложене структуре, Сцрум се фокусира на одговарајућу обуку самоуправних група сличних онима које се налазе у његовом агилном брату, али овог пута организованог око радних периода тзв. итерације, обично траје пола месеца или цео месец.
Сцрум методологија је једна од оних која ставља већи нагласак на самоуправни динамизам малих група које раде у кратким временским периодима.
Свакодневно, самоуправни тим од највише девет људи извештава о напретку, застојима и стагнацији заједничког пројекта на састанцима тзв. сцрумс на челу са а Сцрум Мастер, које воде прво до демонстрације завршеног дела да би се одлучило о његовом одобрењу и друго, до ретроспективе, препричавања свега што се догодило, шта треба наставити, а шта прекинути.
Сцрум је флексибилан формат намењен а приори развоју софтвера који се тешко може прилагодити свету грид стратегије, финансијске фиксности и затворених циклуса, било које агенције. Због тога је Сцрум методологија поново прилагођена и ремиксована у многим компанијама како би се модернизовала традиционалне структуре без њиховог потпуног мењања, у мудрој равнотежи између ефикасности, аспекта односа у тиму и ажурности.
Водопад
Водопад је методологија која одговара традиционалним параметрима које смо научили у прошлости у вези са реализацијом пројеката. Све је организовано око а cascada фаза која полази од почетних захтева онога што се предлаже. Док се спуштамо у водопад, посматрамо херметички низ фаза које отварају једна другу без варијација. Свака фаза мора бити завршена тако да је могуће прећи на следећу, без преклапања.
Овај крути водопад не допушта непредвиђене измене, осим изричитих захтева ка врху одговорности и то се може одбити. Цео систем је централизован у једном унапред одређеном, дугорочном плану иу великим групама извршења, што даје предност предвидљивости над адаптацијом.
Као што видимо, ово је потпуна супротност Агиле-у и Сцрум-у. Из тог разлога, Водопад се често доживљава као деда пројектних методологија, направљених од старомодних, непродуктивних и спорих перспектива. И тачно је да у процесу рада постаје све компликованије вратити се на исправљање мана или било ког детаља који би могао да угрози остатак плана. На крају крајева, то је каскада која подржава само један правац.
Такође можете упозорити на ризик имплицитан у овој врсти шеме у погледу испоруке коначног производа. Док други савитљивији системи успостављају потребу за континуираном сарадњом између тима и клијента, Ватерфалл одржава конзервативну тезу која поставља клијента само на крај водопада, спремног да прихвати или одбије. Нема испоруке на рате. Нема прогресивног прегледа.
Наравно, са позитивне тачке гледишта можемо истаћи да је водопад доступан за ситуације у којима би светлосни формат био неприкладан или чак контрапродуктиван. Ситуације у којима су циљеви јасни, потребна је рутинска безбедност, развојна област је већ добро успостављена и стално мењање нечега значило би губитак осећаја за оно што се дешава. Понекад је потребан искусан деда да далеко однесете своје циљеве. За ово постоји водопад.
XP
КСП, скраћено од Ектреме Программинг, је пројектна методологија фокусирана на развој квалитетног софтвера кроз формат рада који фаворизује прилагођавање променљивим потребама корисника. У том смислу, не разликује се много од хоризонталних и комуникативних система агилности Агиле-а и Сцрум-а.
Међутим, КСП укључује нормативне захтеве који се састоје од једноставних описа циљева (корисничке приче), текућег тестирања производа (ТДД), програмирања у пару са једном страном која пише код, а друга надзире, и компајлирањем свих компоненти како би се извршили понављајући тестови целог система (континуирана интеграција ).
Као што се може видети, то је агилна методологија, али много више регулисана да решава грешке корак по корак уместо да их открива у последњем тренутку када је прекасно, да побољша квалитет кода и смањи задатке који се понављају на основу активности. изузетне ефикасности.
Криви
Леан је један од врсте пројектне методологије где енглеска максима о мање је више, мање је више. Леан препоручује да из управљачке структуре избаците све што се може сматрати небитним како би се тим поставио на најбољи пут оптимизације. Концентрисањем на ову главну заповест и принцип, то заправо не резултира методологијом са јасним предложеним структурама. Оно што Леан интересује јесте да је структура минимална и ефикасна, без обзира на њен облик.
Леан методологија лишава ваш систем свих додатака како би се повећала ефикасност управљања вашим пројектом.
Леан дели овај процес оптимизације на три аспекта, крштена радозналим именима немо, мура y Мури.
Муда се фокусира на напад на концепт отпада: све оне активности које не производе ништа вриједно за задовољство купаца, а ипак укључују вријеме, труд и потрошњу ресурса за тим.
Мура има везе са супротстављањем појму варијабилности: варијације које се редовно уводе у процес троше и дебалансирају тимске способности које би се сачувале ако се више клади на стандардизацију процеса.
Мури се суочава са могућношћу преоптерећења система: рад брзином која је превисока за наше способности нагриза ентузијазам тима због једноставне исцрпљености и успорава њихову продуктивност. Максимално 70% је одговарајућа граница за концентрисање напора.
Леан је, дакле, методологија суштинског. Веома је корисно преоријентисати пројекат на путању која му одговара након што се изгуби у бескорисним и скупим наносима. Са Леан-ом, оно што не сарађује у стварању вредности за клијента, мора једноставно бити изостављено.
Канбан
Канбан искуство се може сумирати као пројектна методологија која има за циљ да фокусира рад на једном задатку и гарантује визуелизацију посла који се обавља, представљајући његов ток. Канбан табла је класик колективних пројеката, на чијој површини су налози на чекању, радови у току и завршени задаци распоређени у узастопне колоне. У извесном смислу, то је ваљано поједностављење Сцрум система, много нормативнијег у својој структури.
Стална визија односа између траженог и завршеног, пролазећи кроз количину онога што је у развоју, обезбеђује да се пажња стави тамо где треба да буде, са већом сигурношћу израчунава брзину којом се производ уноси са поштовањем. да Почетни захтев чини оно што се тражи експлицитним и избегава стагнацију.
У окружењима посвећеним одржавању, Канбан може бити од велике помоћи, због своје лакоће у структурирању константних перформанси и спремности да преусмери приоритете у зависности од постављених потреба.
Позивамо вас да погледате овај занимљив видео у којем Шпанка Марта Фалцон сажето објашњава како се пројектом управља помоћу Канбан методологије. Са укљученом традиционалном таблом.
Сцрумбан
Ако смо у претходном одељку говорили о сличностима Сцрум-а и Канбана, у овом морамо говорити о очигледној фузији обе методологије, са насловом Сцрумбан. Овај покушава да усвоји средњи пут између два типа формата, извлачећи из једног и другог оно што сматра најбољим од својих предлога.
На пример, систем задржава флексибилан појам структурираног рада око специфичних Канбан налога, али такође одржава концепт дневног скупа, како би се поједноставио текући процес.
То би се могло сажети у то да Сцрумбан елиминише радне циклусе у итерацијама од пола месеца или целог месеца класичног Сцрум-а како би усвојио став испоруке који је много флексибилнији и прилагођен тренутном пројекту, а такође делимично оставља по страни формат Канбана да би се пројекту омогућио ефективни континуитет Сцрум конференције. Логичан преговор између два велика система управљања.
ПМБОК
Тело знања за управљање пројектима, дефинисано његовом акронимом као ПМОБК, састоји се од водича основних корака за завршетак пројекта. То је најтеоријскији систем од свих, јер само указује на општи оквир под којим се план мора оријентисати, не обраћајући много пажње на прецизну структуру организације која на њему ради. ПМБОК истиче пет основних и битних фаза за омогућавање система рада: почетак, планирање, извршење, контрола и затварање.
Иако је то методологија која се сама по себи не може применити, ипак је корисна на веома прагматичном нивоу, да лоцирате систематизовани редослед вашег пројекта у оквиру глобалног стандарда рада.
ПРИНЦЕКСНУМКС
Закључујемо са ПРИНЦЕ2 из једноставног разлога: то је гигант пројектних методологија. ПРИНЦЕ2 покрива сваки од аспеката који су истакнути у погледу ефективне организације рада. Методологија захтева почињање од нуле, засновано на разумном образложењу о томе колико је неопходно постојање коначног производа, ко би тачно имао користи и изводљивост трошкова за тим који се припрема да га изведе. Сваки корак ПРИНЦЕ2 је чврста провера реалности за гледаоца.
Британски државни производ средином 90-их, ПРИНЦЕ2 је огромна метода која није посебно применљива на мале циљеве малих компанија. Систем има за циљ да доведе велики технолошки развој на међународни ниво. Пројектом у оквиру овог система стриктно управља одбор који је недвосмислени власник планирања и свакодневно прегледа активности испод своје хијерархије преко одређеног менаџера.
ПРИНЦЕ2 је затворена методологија у вакууму у погледу свих врста ризика. Улоге за сваког представника пројекта су добро распоређене и дефинисане, циљеви су јасни, одрживост целог процеса је темељно проучавана од самог почетка и управљање генерално је подељено на многе фазе, које заузврат такође имају дефинисану улогу и сопствени процеси. ПРИНЦЕ2 је методологија за пројекте огромног обима.
Закључак
Избор добре методологије, међу свим врсте пројектне методологијеМоже бити компликовано, али не и немогуће. То у великој мери зависи од ваших специфичних потреба приликом постављања вашег пројекта. Израчунајте колико је предвидљиво окружење у којем морате да радите, колико су велике интеракције које морате да обављате и темпо рада који сте вољни да одржавате у складу са својом професионалном филозофијом и моћи ћете да изаберете са листе са приближну сигурност.
Листа није потпуни сажетак свих могућих методологија које постоје на тржишту. Међутим, прилично је репрезентативан за своја најодабранија имена. Добра одлука заснована на вашој методологији рада може гарантовати успех вашег подухвата.
Ако сте били заинтересовани за овај чланак о типовима пројектне методологије, вероватно сте веома фокусирани на концепт планирања примењен на различите сценарије, посебно у продуктивном раду. На следећем линку ћете пронаћи још један чланак посвећен циљеви доброг пословног плана. Пратите везу!
