Л непријатељи времена они за друштво представљају један од проблема који доводе до изазивања непријатности, кашњења и недостатка продуктивности. Сазнајте више о овој теми читајући следећи чланак.
непријатељи времена
Једна од најважнијих и највреднијих ствари које постоје у животу и које представљају непроцењиво благо за човека је значај и употреба времена. Када се не користи мудро и када је његова администрација неефикасна, постижу се негативни резултати у ономе што се жели учинити.
Непријатељи времена су многи и понекад их већина људи није свесна. У овом чланку ћемо описати сваки од фактора који ограничавају приступ флуидности у радњама и активностима које су повезане са губитком или добијањем времена.
Понекад мислимо да одређене ствари не утичу на губитак и губљење времена. Не знајући то не схватамо и како дани пролазе схватамо да смо изгубили део те важне вредности. Време је драгуљ о коме се мора бринути и њиме се мора управљати на најбољи начин.
Познавајући непријатеље времена, можемо знати у којој мери можемо да урадимо одређене ствари у животу. Тако да их можемо наћи на послу, код куће, на факултету, код пријатеља, укратко, било где, а да заправо не знамо да нам прећутно наносе штету.
Да бисте избегли непријатеље времена, потребно је користити одређене стратегије које су једноставне и помажу у промовисању навике како се не би губило време. Једна од ових радњи је планирање дневних активности, то се постиже организовањем задатака кроз дневни ред. Уз то, из дана у дан, сваки од њих је организован хронолошким редом и приоритетом.
Улагање у то како да се време искористи на добар начин омогућава, између осталог, повећање продуктивности, провођење више времена са вољенима, организовање процеса, па чак и долазак на време на састанак. Свака радња у нашем животу одређена је временом, тако да губљењем остављамо по страни још једну релевантну акцију, па чак и ризикујемо да је изгубимо.
Шта су они?
Управо смо коментарисали да има много елемената против времена и да су они део његових непријатеља.Потрудићемо се да опишемо сваки од фактора који из дана у дан губе време и претварају их мало по мало у непријатеље времена. Хајде да видимо
неред и неорганизованост
Постоји изрека да „речи журба и хитно означавају неорганизованост и неред у вашем послу“. Није добро обављати задатке без претходног планирања, без обзира на величину, увек је добро организовати и планирати сваки од њих, ма колико мали.
Неред и неорганизованост су по природи непријатељи времена. Организација се узима руком планирања. Важност и њено вредновање доводе до тога да се многи процеси значајно побољшавају и избегавају губљење времена.
Да би се избегло губљење времена, организациони планови морају укључити евалуацију и преглед у свакој јединици процеса. Проток информација и извођење задатака. Они треба да имају утврђене временске циљеве, на тај начин се појачава надзор и избегава губљење времена у следећим областима.
Сваки запис и свака информација морају се обрадити у право време, без обзира на облик организације и начин на који су састављени од производних процеса или пружања било које услуге. Процеси у свакој од области морају бити организовани према активностима.
Није добро генерализовати процесе и подједнако их додељивати различитим областима. Ово може узроковати кашњење и губитак времена у развоју и деловању сваке јединице. Праћење процеса утврђује да ли руководство организације заиста ради. у следећем посту лидерске стратегије можете сазнати више о овој теми.
недостатак планова
Када нема конкретних планова и приоритети нису објективно дефинисани, онда се цени дуплирање задатака. Ово представља озбиљан проблем за сваку организацију. Када се успостави планирање процеса и као што смо видели, морају се узети у обзир и планови о томе како свака од активности треба да се спроведе.
Непоседовање плана рада подразумева утврђивање кашњења у процесима, притужбе клијената и самих радника, непотребне напоре, неостваривање краткорочних циљева и неочекиване резултате. За сваку компанију је важно да има акциони план да спречи репродукцију непријатеља времена.
Запамтите да негативна организациона акција у одређеној области одређује кашњење у другим компонентама и системима. Важност спровођења акционих планова успоставља директне стратегије у сваком од процеса које, када се испуне, омогућавају да се свакој јединици дају елементи за ефикасност, испуњавање циљева и избегавање губљења времена у другим областима.
Радни низови морају бити надгледани у складу са акционим планом. Ово, због његове конформације, може потрајати неколико дана и месеци да се планира, што доводи до разматрања његове примене након што се изврши комплетна студија сваког елемента.
Реализацијом планова избегава се губљење времена, губитак сировина, демотивација људских ресурса и пре свега добијање ефикасне производње или пружања услуге. Исто тако, непријатељи времена уништавају производне процесе и смањују оперативност било које организације.
Импровизирани радни састанци
Узимање у обзир времена других људи је од толиког значаја да мења и може створити разлике у корпоративним односима. Импровизовани радни састанци се не могу организовати из било ког разлога или због једноставне чињенице да се морају саопштити хитне информације.
Импровизација у оваквој ситуацији краткорочно доноси страшне последице. Теме о којима ће се расправљати у радној групи морају бити фокусиране на циљеве. Важно је да су они јасно подигнути и претходно анализирани. Недостатак транспарентности у садржајима који се праве на састанцима непријатељи су темпа.
Састанци морају бити продуктивни, помоћи у побољшању управљања временом, избегавати кашњење у доношењу одлука, као и упућивати накнадне позиве да се разјасни контекст или идеја. Састанци морају бити састављени од елемената као што су јасне информације, датуми почетка и завршетка, начини рада, између осталих релевантних фактора.
Ако желите да импровизујете приликом уласка на састанак, боље је да прекинете и не губите време сваког елемента који учествује. Запамтите да је време вредно за све и не само то, али чак и ако га фактор не цени, то ствара значајан губитак времена за целу групу.
необавезна комуникација
Никоме није тајна да трачеви из ходника стварају проблеме у било којој организацији. У административном смислу се назива незваничним или неформалним информацијама. Они су резултат разговора који се не одражавају на физичку или дигиталну комуникацију која се шаље различитим одељењима или областима.
Идеја је да се траже методе за исправљање, евалуацију, праћење и извештавање о одређеним аспектима. На следећем линку можете сазнати цео процес који се односи на: Ефективна комуникација неопходно средство за смањење губљења времена у институцијама.
Такозвани радио коридори увећавају ситуације у организацијама и стварају реалне сценарије у којима промовишу трачеве и нездраве поступке. Навика неформалне комуникације успостављена је у већини компанија, у некима је веома дубоко укорењена, ау другима са врло мало вредности.
Његово непријатељи времена будући да привлаче пажњу особе и чак укључују оне који нису у вези са оговарањем. Тада се рађају љутње и почињу акције са обе стране, са циљем стварања непријатности и решавања проблема на потпуно изолован начин од најважнијих аспеката организације.
Гласина из ходника привлачи нечију пажњу, ствара негативну динамику у којој се време троши на сазнање шта се дешава и зашто је дошло до такве ситуације. Када би се збројило време уложено у производњу, промовисање и преношење трачева унутар организације. Могу се добити значајни губици радних сати.
Из месеца у месец, трошење времена слушајући трачеве из ходника и преношење са једног места на друго штети времену и продуктивности. Овакву врсту деловања не треба подстицати, а још мање челници организација. Неки менаџери доносе одлуке на основу неформалне комуникације.
Ово је грешка која се никада не може сматрати неопходном у доношењу одлука. Комуникационе процедуре унутар компаније морају имати ред. Разговор о ситуацијама које немају везе са институцијом је валидан, али на нивоима где ниједан елемент није оштећен.
мултитхреадед
Покушај да се ради више задатака у исто време није добар пример ефикасности. Без обзира ко је вођа организације, ниједно људско биће нема способност да обавља три и четири задатка у исто време. Лаж је предлог где је речено да постоје вишепроцесни људи.
То је један од непријатеља времена. Али претпоставимо да постоје људи који могу да раде више од три или четири активности у исто време. Шта би био резултат? На првом месту, кашњење у реализацији неког процеса, где треба уложити потребно време. Обављање два задатка као што су разговор телефоном и писање документа дели пажњу ума на два дела.
Ово логично доноси тренутну последицу. Информације које се дају телефоном нису прецизне, а текст документа се не цени, па се може пласирати било шта, јер се на то не обраћа пажња.
Људском уму је потребна концентрација да изврши било који задатак. Можете имати могућност да обављате два или више задатака, али они нису повезани са сличним аспектима. На пример, постоје музичари који могу да свирају клавир и певају у исто време, други могу да свирају бубњеве и певају. И тако пијте кафу и читајте новине, разговарајте телефоном и жвачите жваку.
Постоје радње које омогућавају извођење вишепроцеса, али један од њих се увек изводи механички, при чему уму нису потребне акције мишљења и анализе да би их извршио. Следећи пост вам може помоћи да процените ове радње и како Учити из грешака.
Не покушавајте из било ког разлога да покажете да имате способност да извршите два или више задатака. Ово ће узроковати губитак времена у организацији, а посебно другим факторима који зависе од вас. Боље је ефикасно извршити задатак, а не три активности које су напола урађене.
Веома дуго радно време
Одређене компаније настоје повећати производњу и повећањем радног времена. Међутим, држање особља да ради прековремено код њих ствара неку врсту умора и менталне исцрпљености. Исто се појављује неколико дана касније и наравно ствара проблеме у процесима.
Ако се овај облик рада задржи неко време; негативни резултати ће се појавити директно. Такође постаје један од непријатеља времена. Умор доводи до тога да радници траже више времена за одмор, продуктивност знатно опада и, наравно, учинак у свим аспектима се погоршава.
Губитак времена настаје када се уочи пружање услуге лошег квалитета или се прикаже производња производа са недостацима. Важно је научити да управљате различитим радним сменама, како бисте унапредили продуктивност и ефикасност.
позитивни људи
Када постоји окружење у којем људи дају добре идеје, не држе критику у свом речнику и не губе време на непотребна објашњења, постиже се добро управљање временом. Напротив, ако се окружите токсичним људима, у већини случајева имате тенденцију да стварате напето окружење око себе.
Људи са овим карактеристикама су одлични у губитку било чијег времена. Они се налазе било где у нашим животима. Константно имају деструктивну критику, негативни су, промовишу стерилне дискусије и пуне лоших поступака, траже из било ког разлога да буду у праву и не попуштају ни пред чим.
Ове врсте људи морају бити изоловане, њихове акције су непријатељи времена и такође заустављају развој и напредак. Да бисте изашли из ове врсте људи, морате их одмах идентификовати. Затим наставите да их не узимате у обзир, ако постоји било какво инсистирање, суочите се са њима и демонтирајте све њихове радње.
Важно је да му дате до знања да нисте заинтересовани за почетак разговора, а још мање за лични или радни однос. Дајте му до знања гестовима и комбинацијама речи због којих се осећа непријатно.
Избегавајте их у било којој ситуацији, а још више када је потребно ићи у потрагу за јасним и коначним циљем. Ниједна особа која себе сматра продуктивном не може себи приуштити да губи време на разговоре и окупљања са овом врстом особе. Важно је да се окружите проактивним људима који дозирају време и цене начине да њиме управљате на најбољи начин.
оштре средине
Немогуће је извршити и искористити процесе када је окружење бучно и досадно. Утицај који производи на производњу је огроман, долази деконцентрација и недостатак пажње на оно што се ради. Тада је потребно приступити предузимању мера да се спречи појава неког од непријатеља времена.
Постоји неколико начина да се ова врста окружења изолује, осим што су узнемирујуће и досадне, оне су и непријатељи времена који не дозвољавају да цвета креативност, а још мање продуктивност. Баш као и токсични људи, непријатељска окружења треба на било који начин минимизирати.
Можете покушати да користите дијалог са надређенима или да смислите идеје за побољшање радног окружења. Друга алтернатива је да останете мирни ако има много буке, користите слушалице како бисте избегли да чујете досадну буку која се може генерисати. Али једноставно затражите промену области где можете да радите са више мира.
Важно је размотрити чак и промене у радном животу и не дозволити такву врсту ситуације. Губљење времена је нешто што многи не желе и што се мора поштовати. Други, међутим, томе не придају значај и резултати се временом бележе на негативан начин.