У следећем чланку ћемо објаснити шта су одељења предузећа И коју улогу сваки има?
Одељења предузећа
Нормално је да када покренете сопствени бизнис желите да одржите ред, на тај начин ће посао бити течнији и да ћете имати боље резултате, али за то свака особа мора да испуни своју улогу у компанији, другим речима , свака компанија мора да се подели на одељења која испуњавају одређену функцију да би посао текао.
Сва ова одељења испуњавају одговорност за постизање циља унутар компаније.
Не могу све компаније себи приуштити да имају сва одељења која би требало да имају или потребан број људи за свако од њих, односно не можете поредити специфичну организацију одељења коју би имала велика компанија са већом производњом, са мањом као што је нпр. Породица.
Значај додељивања одељења у предузећу
Одржавање сталног и организованог тока унутар компаније је од највеће важности да она правилно функционише. Понекад величина компаније може утицати на то колико ће вам одељења бити потребно, али на исти начин, без обзира на количину, збир свих ових одељења помаже вам да остварите свој циљ као предузетник.
Подела ових одељења према функцији омогућава једној особи да не буде преоптерећена и може да обавља само посао за који је ангажована.
Која су одељења компаније?
У зависности од потреба вашег предузећа или предузећа, као и његове величине, требало би да имате једно од ових одељења:
Менаџмент
Иако се ово не сматра одељењем компаније, оно у њој обавља низ послова. Његова функција је да надгледа различита одељења која ваша компанија има и доноси коначне одлуке, мада, наравно, мора да објасни разлог зашто сам донео одлуку, пред надлежнима изнад њих, односно власницима предузећа. .
Одсек за администрацију
Одговоран је за састављање и преглед рада у компанији, израду прелиминарних извештаја који су прошли студију, пре него што их пошаље менаџменту или надређенима.
У оквиру управе постоје још два одељења, која често самостално раде. Су:
Људски ресурси
То је група људи која је задужена за регрутовање и управљање радницима унутар компаније. Овом одељењу поверен је задатак да обезбеди да свако ангажовано лице буде у стању да испуни очекивања свог посла, другим речима, да је довољно способно за посао.
Поред тога, имају још много функција као што су: обука новозапослених, плате по радном месту, распоред на одмор, поштовање прописа, напредовања, напредовања, између осталог.
Људски ресурси морају да одржавају добро управљање запосленима и да обезбеде да радно окружење буде стабилно и безбедно, тако да се сви осећају задовољни својим послом.
Правни
Налази се на административном подручју, задужена је за преглед уговора и осигурање да се не крши ниједан од важећих прописа.
Одељење за финансије
То је одељење које је задужено за било које економско питање унутар компаније, као што су инвестиције или промет капитала. Пружа индикаторе, они вам помажу у доношењу управљачких одлука.
Такође је одговоран за анализу финансијске ситуације пословања, као и ризика, ефикасности и структуре трошкова.
Велике компаније сматрају област финансија, рачуноводства и трезора као једно, иако у стварности, три испуњавају различите задатке:
Рачуноводство
Он је одговоран за евидентирање финансијских кретања. Ова област бележи сваку куповину унутар компаније, са којим капиталом је извршена та куповина, како је извршена и где је тај новац отишао. Осим тога, евидентирају кретање између рачуна, односно када се новац сели из једне банке у другу.
Препоручљиво је смањити оперативне трошкове рачуноводственог особља, користећи софтвер за одржавање реда, чиме се избегава могућност грешака, иако оне могу бити скупе.
Трезор
Она је задужена за наплату и плаћање свега што је у вези са фирмом, било да се ради о платном списку, клијентима, порезима или добављачима. У трезору мора постојати претходна студија како би се одредило најбоље време за наплату дугованог новца и плаћање услуга које се администрирају компанији.
Када говоримо о трезору, не говоримо о томе да се новац компаније директно улаже у сировину.
За више информација о томе како направити Финансијска математика, позивамо вас да прочитате наш чланак, који ће вам помоћи.
Одељење за маркетинг или мерцхандисинг
То је одељење које је задужено за рекламне кампање компаније. Проучите тржиште повезано са компанијом и потражите најбољи начин да се промовишете унутар њега, да привучете садашње или потенцијалне купце.
Међу функцијама које обавља маркетинг одељење, можемо поменути неке од следећих:
- Организујте догађаје у оквиру компаније.
- Управља публицитетом који се даје производу, било да се ради о имиџу или начину комуникације који ће се користити.
- Помаже да се спроводе и промовишу попусти који се праве, било да се ради о једном или више производа.
- Организујте промоције унутар и ван предузећа.
- Креирање медија који ће се користити за кампању, било традиционалних (телевизија, радио, новине) или дигиталних (друштвене мреже, веб странице, блогови), као и њихово одржавање и администрација.
- Дизајн рекламних медија.
Циљ овог одељења је исти као и маркетинга, проучавање потреба јавности и развој производа који им се прилагођава, са циљем повећања продаје и привлачења будућих потрошача.
Комерцијала
Поред дистрибуције и складиштења производа, ради заједно са одељењем за маркетинг на промоцији и пружању услуга купцима, као и на подршци и техничкој помоћи. Комерцијално одељење је такође задужено да обавља своје задатке, заједно са другим одељењима за добробит компаније, међу којима имамо:
- Ради са буџетима заједно са одељењем за финансије.
- Успоставља маркетиншке кампање у сарадњи са маркетиншким одељењем, поред управљања промоцијама и понудама.
- Поставите распон цена за производ. Ово се ради заједно са још два одељења: маркетинг и финансије.
Ово одељење мора да се труди што мање да прави ротације, да поједностави, одржи стабилност радног особља.
Набавка
Ова област је одговорна за одређивање где је најбоље набавити сировину, по најбољој цени и квалитету, у зависности од функције или намене предузећа. Уколико је у питању канцеларија, ово одељење би било задужено за набавку материјала и опреме.
У случају посла са храном, он би поверио задатак набавке састојака и прибора.
На пример: Ако имате ресторан са италијанском храном, одељење набавке би било задужено да одабере које је најбоље место за набавку састојака, да ли су то поврће за сос или брашно за прављење тестенине, правећи однос између количина и цена.
Одељење логистике
То је одељење које је одговорно за маркетинг и дистрибуцију производа компаније, као и за обављање послова враћања и набавке. Такође испуњава задатак тражења добављача или продавца, који им даје сировину, чиме се штеди задатак да лично идете у потрагу за њима, јер ће вам је они донети. У ствари, ако имате неколико локација, добављач мора ићи на сваку да би извршио испоруке.
У поменутом примеру, ако је набавка задужена за набавку састојака, одељење логистике има задатак да их набави и одабере где ће бити распоређени по различитим продавницама или ресторанима.
Производно одељење
Одговоран је за спровођење процеса креирања производа компаније, од ресурса или инпута до финалног производа. Они одређују најекономичнији начин да се нешто уради, и кадрове који су за то потребни.
Ова врста одељења ће обављати заједнички рад са одељењем за логистику и одељењем набавке.
Како организовати одељења компаније?
Међу свим одељењима која постоје у оквиру компаније, постоји начин да се организују, а то се зове: Департментализација.
Департманизација се састоји од организовања активности које се спроводе у предузећу, које су груписане према функцији, односно формирање одељења која обављају задатак у корист компаније, бизниса или бренда.
У организацији одељења предузећа мора се водити рачуна о многим елементима, као што је величина, јер мало предузеће није исто што и велико производно предузеће или супермаркет који се налази на више места.
Ова два имају различите потребе и функције, у зависности од тога, једно одељење може да води рачуна о више ствари или, другим речима, одељење може имати подкатегорије.
Још једна ствар која се мора узети у обзир је присуство ваше компаније на географском нивоу, што значи да ако се налазите на једном месту (граду) или у различитим земљама, може чак постати и други континент.
Иако се све ово фокусира на један циљ: Шта желите да постигнете са својом компанијом? То је идеја када се праве одељења компаније, да они испуњавају посао, да достигну сврху компаније.
Постоји много типова одељења у зависности од типа компаније коју развијате, међу њима можемо поменути:
Традиционална департизација
Овај тип се заснива на ланцу вредности Мајкла Портера, који успоставља функцију сваког одељења компаније и како су они повезани, у циљу постизања циља који поставља од почетка.
Ова одељења има четири одељења: администрацију/људске ресурсе, производњу, рачуноводство/финансије и маркетинг/продају. Изнад њих, можемо наћи опште управљање.
Недостатак ове методе је што се групишу ствари које, иако су сличне, нису исте, као што су маркетинг и продаја.
Географска одјељења
Одељења се генеришу у зависности од региона или земље у којој се налази, или се стварају одељења области, односно једно за плажу, друго за планине итд. Ово у великој мери утиче на облик дистрибуције и факторе које треба узети у обзир, као што је клима.
демографска департизација
Овај тип узима у обзир потребе јавности којој желите да се обратите, фокусира се на: године, пол, националност итд. Може се чак и даље одвести, као што је јавност у зависности од друштвене мреже.
Департизација по производу
Прилично је корисно када имате компанију која производи више производа. На пример: ако имате технолошку компанију, можете имати одељење за телефоне, друго за рачунаре итд.
департизација по процесу
Састоји се од поделе процеса производа у различитим одговорним одељењима. На пример: један тим који је задужен за набавку сировина, други за производњу и други за дистрибуцију, поента је да он буде само задужен за тај задатак.
Недостаци непостојања одељења компаније
Веома честа грешка у компанијама је веровање да сви радници са сличним образовањем могу обављати исту функцију, што је нелогично.
На пример: Рецимо да сте проучавали кухињу. Уобичајена је грешка да власници ресторана мисле да знају све што се тиче хране, само зато што су студирали кување, а у ствари то није тачно.
Као кувар, постоји више специјалитета, а то могу бити: кувар кувар, посластичар, посластичар, између многих других. Односно, да не постоји одељење за хуманистичке науке које вас је одредило на позицију у складу са вашим вештинама, могли бисте да будете посластичар који ради у области меса, што би могло да прави грешке и генерише губитке.
Студији су можда слични, али нису исти, мора да постоји организација по секторима да се избегне хаос.
Многи потенцијални таленти се троше када се не користе у области која је потребна, због чега су одељења у компанији толико важна, јер омогућавају поделу различитих области и додељивање најбоље квалификоване особе за обављање једног посла. .
Одељења у компанији су створена да би свака особа обављала посао за који учи и развија се у тој области како би била од користи компанији.
Позивамо вас да погледате следећи видео за више информација: