Поседовање основног знања о Мицрософт Ворд-у је нешто што узимамо здраво за готово. Огромна већина компанија тражи да поседују одређено владање алатима Оффице пакета и не само то, већ је у факултетским или средњим и вишим дипломама такође услов да би могли да почну да стичу виши ниво. Овом приликом у којој се срећемо, научићемо вас како да направите Ворд индекс на веома једноставан начин.
Претпоставимо да радите на пројекту завршног дипломирања и да је веома опсежан, у зависности од тога којом се темом бавите и броја анекса које укључујете, можете имати на десетине страница, зато неопходно је знати како направити индекс у овом алату, радити по реду и олакшати потрагу за особом која добије наведени рад.
У Ворд-у ћете моћи да направите индекс ручно користећи листе и увлаке на десној страни, али ова опција може довести до грешака када покушате да унесете нумерацију страница или то једноставно постане дуг процес. Друга алтернатива је направите индекс кроз различите наслове које сте креирали и на тај начин ће се индекс аутоматски генерисати. Обратите сву пажњу да почнемо.
Шта је индекс?
Почећемо од најосновнијег, а то је да знамо шта је индекс. Одавде ћемо ићи напред и причати о његовој функцији и различитим типовима који постоје, да бисмо завршили са учењем како да га направите у Ворд-у.
На веома основни начин, Индекс је део који се додаје књигама, документима или другим врстама публикација. Овај одељак се састоји од листе тачака које представљају најважније наслове садржаја документа. Другим речима, то је хијерархијски водич за садржај публикације.
Индекси у зависности од врсте публикације на којој радимо, Могу се организовати по поглављима или секцијама., односно могу се идентификовати као „поглавље И“, „поглавље ИИ“ итд. И у одређеним приликама, они укључују пододјеле испод сваке главне тачке.
Такође је могуће направити индексе намењене информативном садржају као што су графике, анекси, веб графови итд. Шта год да радите, најважније је да морате да следите редослед када правите свој индекс и да он мора бити хијерархијски.
Дакле, главна функција индекса је да служе као оријентација људима који ће читати ту одређену публикацију, да бисте означили где се налази садржај означен бројем странице. То је основни и суштински део за било коју врсту документа.
Типови индекса
Индекси које можемо пронаћи у различитим публикацијама, могу да варирају у зависности од информација које износимо читаоцима. Можемо пронаћи следеће:
- Казало садржаја: би био најчешћи индекс од свих, односно у којем детаљно описујемо садржај који наш документ прикупља. Листа организована хијерархијски, коришћењем главних наслова и пододељака.
Саул Басс, краљ света дизајна стр. 14
Поглавље И стр. 16
Поглавље ИИ стр.27
Поглавље ИИИ стр. 39
- предметни индекс: овај други тип индекса је онај који фокусира се на специфичне термине за читаоца, односно појмове који могу бити од интереса организовани по абецедном реду. Треба напоменути да то може бити и сажетак или индекс грађе.
Фосили: 5, 7, 11, 15
Геологија: 5, 6, 10, 15, 18
Индекс боја: 8, 9
- индекс имена: у овом случају говоримо о а индекс аутора поменутих у документу. Морају бити организовани по абецедном реду према презименима и са назнаком броја странице.
Боди, Невил: 16, 38, 56
Глејзер, Милтон: 7, 12, 18
Шер, Паула: 11, 13, 26
- библиографски индекс: састављена од библиографских референци које помажу читаоцу да пронађе цитиране текстове у главном тексту. Они ће бити поређани по изгледу.
Хернандез, Мајкл
Елегија (1936): 55
Неруда, Пабло
Свиђа ми се кад зачепиш (1923): 85
- Индекс прилога: овај последњи тип индекса, односи се на онај који је састављен од графика, илустрација или других врста фигура. Користи се само за означавање садржаја приложеног писаном документу, односно као помоћни материјал.
Слика 1. Графикон еволуције панк покрета
Слика 2. Слике уметничке изложбе у Њујорку
Како направити индекс у Ворду?
Индекс као што смо навели на почетку ове публикације, То је основни део када се представља било коју врсту публикације., може се кретати од пројекта завршног степена до презентације дизајнерског пројекта. То је згодно, и зато смо ми овде, како то учинити.
Да бисте започели индексирање у Мицрософт Ворд-у, Прва ствар коју треба да урадите у свом писаном документу је да истакнете и наслове и поднаслове вашег документа.. Када све буде добро организовано, време је да креирате садржај који ће бити елемент сличан нашем индексу.
Истакните наслове или одељке
Постоје два начина да узмете у обзир, када правите наш индекс. Један од њих је да напишемо текст у истом формату и када завршимо, дамо му облик који тражимо. Или промените док пишете.
Да бисте могли да направите индекс, битно је указати на различите делове као што су: Наслов 1, Наслов 2 итд. Увек, пратећи хијерархију између њих. Овде вам остављамо пример како бисте то могли јасније да видите.
- Увод (Наслов 1)
- Порекло идеје и предмет проучавања (Наслов 2)
- Стање ствари (наслов 3)
Наслови сваког од одељака, могу се додавати док пишемо или на крају рада. Када финализирамо документ, можете да унесете измене кад год желите да то не би изазвало проблеме.
Изаберите текст који вам је потребан и идите у горњи десни угао екрана на опцију стилова, у случају да га не можете пронаћи можете га потражити у траци за претрагу „Шта желите да урадите?“ и изаберите онај који најбоље одговара вашој идеји.
Морате да изаберете сваки од наслова или одељака које желите да укључите у индекс и примените стил на њега., у зависности од хијерархије коју прати ваш садржај. Када имате све означено, све што желите да се појави у индексу, следећи корак који морате предузети је да поставите курсор миша на лист вашег документа где желите да додате индекс.
Креирајте садржај
На картици са референцама вашег Ворд екрана, на врху, видећете опцију под називом „Садржај“, па се и индекси позивају програмом. Када имате у свом документу све стилове означене као Наслов1, 2, итд., као и све секције означене, време је да креирате садржај.
Запамтити ниједан одељак не може бити неозначен или у "нормалном" јер у супротном индекс неће бити креиран аутоматски. Идите на страницу на којој желите да креирате Ворд индекс и следите следеће кораке које ћемо именовати.
- Станите на врх екрана
- Кликните на опцију „Референце“ и кликните на „Садржај“
- Као што ћете видети, направљен је снимак екрана
- Изаберите дизајн који желите да се појави
Када завршите све ове кораке, Аутоматски ћете видети како се прави индекс у вашем Ворд документу на празној страници коју сте навели. Имаћете могућност да промените и величину и фонт у било ком тренутку без мењања садржаја или његове пагинације.
Идите на назначену страницу
Једна од главних предности ове опције за прављење индекса је то сваки од наслова или поднаслова које смо додали одговара одређеној страници нашег документа, на коју можемо ићи директно.
Можете користити метод додавања веза или можете отићи са странице програма. Да бисте то урадили, морате само да држите притиснут тастер Цтрл (Цонтрол) на тастатури и кликнете на тачку коју желите у свом индексу. Аутоматски ћете отићи на одговарајућу страницу одељка који сте изабрали и где се наведени садржај налази. Тако једноставна.
Ажуриран садржај
Друга опција рада са садржајем је да имате обичај, односно креирајте индекс у Ворд-у по свом укусу. Кораци које треба следити су слични онима које смо видели, тако да неће изазвати никакве компликације.
- Станите на врх екрана
- Отворите опцију „Референце“ и кликните на „Садржај“
- Изаберите „Прилагођени садржај“
Избором ове опције, Појавиће се прозор у коме ћете моћи да изаберете неколико опција и да уз помоћ прегледа видите како то изгледа. Можете одлучити да ли желите да се бројеви приказују или не, да ли желите да користите хипервезе уместо бројева страница итд. Када завршите, морате само да кликнете на дугме „Прихвати“:
Као што сте видели, аутоматско прављење индекса у Ворд-у је веома једноставно праћењем неколико корака. Запамтите да такође имате могућност да то урадите ручно, али је увек скупље и може да генерише неку врсту грешке приликом подешавања пагинације. Не губите време или очајавајте и покушајте да направите персонализовани индекс кроз опцију садржаја коју смо вам објаснили.