Za uspešen zaključek projekta je pomembno, da ga izvedemo po trdni shemi dela. Od tod prednost razumevanja drugačnega vrste projektne metodologije. Odkrijmo jih.
Naša družba vsak dan ustvarja učinkovitejša in dinamična orodja za dokončanje vaših projektov.
Kakšna je metodologija projekta?
Preden začnemo z našo glavno temo vrste projektne metodologije, vedno je dobro iti najprej k definicijam. Metodologija projekta je preprosto nabor veščin, tem, orodij, tehnik in znanja, ki se uporabljajo za doseganje natančnih ciljev v splošnem načrtu.
Te metodologije so z leti dobivale različne oblike v skladu s shemami, razvitimi z digitalno podporo. Ta proces je dosegel točko, ko govorjenje o metodologiji projektnega vodenja pogosto samodejno označi orodje, format ali programsko opremo, ki se uporablja v danem kontekstu, s to funkcijo. Orodje si je nato prisvojilo abstraktno nominalnost dela.
Med temi okvirji, ki se uporabljajo za strukturiranje projektov, je pomembna raznolikost formatov. Upoštevati pravilnost ali nepravilnost vsakega glede na naša pričakovanja bi bilo zaman: vsak kontekst s svojim namenom, skupino delavcev in sprejemno stranko določa vrsto metodologije, ki jo je treba uveljaviti.
Vrste projektne metodologije
Tukaj jih navajamo nekaj vrste projektnih metodologij kot primeri; Za dodatno razjasnitev idej:
Agile
Agilnost, na katero se nanaša njegovo ime, ni naključna. Agile je metodologija, ki temelji na zamisli o najboljši možni učinkovitosti, ki jo prinaša čim bolj prilagodljiv format. Revolucionarnega videza ob koncu prejšnjega stoletja in na začetku sedanjosti je bil Agile takoj uspešno uporabljen v tehnološkem sektorju in razvejan v veliko skupino orodij za specifične funkcije.
V manifestu, s katerim je prodrl v svet, je Agile jasno razjasnil osnove svoje lahke dogme, ki sestoji predvsem iz prilagodljivosti nepredvidenim scenarijem preko vnaprej določenega železnega načrta, obdarjenosti posameznika in povezanosti z interakcijami znotraj ekipa, samoupravljanje različnih delovnih modulov, pričakovanje, da se pri naročniku najde sodelujoči obraz, ki je več kot zahteven, programska oprema v gibanju nad natančnim sestavljanjem dokumentacije in razdelitvijo truda v različne periodične faze, tj. šprinti.
Vsak sprint je sestavljen iz začasnega prostora enega tedna ali enega meseca in temelji na delu, osredotočenem na generiranje izdelka s takojšnjo funkcionalnostjo, razporejenega v dnevne seje kolektivnega dela. Majhen sprint se lahko resno spremeni od prednosti nekaterih ciljev nad drugimi do narave samih ciljev. Ta delitev povzroča dinamičen in fleksibilen napredek.
Prilagodljivost je ravno največja privlačnost Agile formata. Med vožnjo po neznani puščavi se ekipa prilagaja neravninam terena, spreminja smer, gume in način vožnje, kot zahteva trenutek. Metodologija prekliče tradicionalno idejo popolne predvidljivosti situacij, ki predlaga vijugasto gibanje skozi spreminjajočo se realnost.
Glede na ta trdovratno spremenljiv značaj lahko rečemo, da med vsemi vrste projektne metodologije, Agile je sistem, ki je zgrajen bolj na delovni filozofiji kot na fiksnih strukturiranih procesih. Če ima vsak minimalni proces transformativni potencial v celotni operaciji, se ni smiselno osredotočati na velike statične sheme, ki vsebujejo projekt.
Katera bi lahko bila področja, na katerih se je ta agilna metodologija v celoti razvila? Uganili ste. Razvoj iger in programske opreme na splošno je pogosto idealen prostor za format Agile zaradi njegove nenehno razvijajoče se narave, mladostnih delavcev ter spontanih in prilagodljivih delovnih interakcij, ki skoraj mejijo na priložnostne. Popoln habitat za čisto agilnost.
Scrum
Scrum je projektna metodologija, katere eksistencialni namen je popularizirati in dati praktičen kanal Agile filozofiji. Bolj usmerjen k ohranjanju produktivne kontinuitete že vzpostavljene kompleksne strukture, se Scrum osredotoča na ustrezno usposabljanje samoupravnih skupin, podobnih tistim, ki jih najdemo v njegovem agilnem bratu, vendar tokrat organiziranih okoli delovnih obdobij, imenovanih ponovitev, običajno traja pol meseca ali cel mesec.
Metodologija Scrum je ena tistih, ki daje večji poudarek samoupravni dinamiki majhnih skupin, ki delajo v kratkih časovnih obdobjih.
Samovodna ekipa največ devetih ljudi vsakodnevno poroča o napredku, nazadovanju in stagnaciji skupnega projekta na sestankih, imenovanih Scrums vodi a Scrum Master, ki vodijo najprej do demonstracije opravljenega dela za odločitev o njegovi odobritvi in drugič do retrospektive, ki pripoveduje vse, kar se je zgodilo, kaj je treba nadaljevati in kaj prekiniti.
Scrum je fleksibilen format, namenjen a priori razvoju programske opreme, ki ga je težko prilagoditi svetu mrežnih strategij, finančne fiksnosti in zaprtih ciklov katere koli agencije. Zato je bila metodologija Scrum v mnogih podjetjih ponovno prilagojena in premešana, da bi poenostavili tradicionalne strukture, ne da bi jih popolnoma spremenili, v modrem ravnovesju med učinkovitostjo, vidikom timskih odnosov in ažurnostjo.
Slap
Slap je metodologija, ki se odziva na tradicionalne parametre, ki smo se jih naučili v preteklosti glede doseganja projektov. Vse je organizirano okoli a slap stopenj, ki se začne pri začetnih zahtevah predlaganega. Ko se spuščamo v slapu, opazimo hermetično zaporedje faz, ki se med seboj inavgurirajo brez sprememb. Vsako fazo je treba zaključiti tako, da je mogoče preiti na naslednjo, brez prekrivanja.
Ta togi slap ne dopušča nepredvidenih sprememb, razen z izrecnimi zahtevami proti vrhu odgovornosti, ki jih je mogoče zavrniti. Celoten sistem je centraliziran v enem samem vnaprej določenem, dolgoročnem načrtu in v velikih izvedbenih skupinah, kar daje prednost predvidljivosti pred prilagajanjem.
Kot lahko vidimo, je to popolno nasprotje Agile in Scrum. Zaradi tega je Slap pogosto viden kot dedek projektnih metodologij, sestavljenih iz staromodnih, neproduktivnih in počasnih perspektiv. In res je, da v delovnem procesu postane bolj zapleteno, da se vrnemo in odpravimo napako ali katero koli podrobnost, ki bi lahko ogrozila preostanek načrta. Konec koncev je to kaskada, ki podpira samo eno smer.
Prav tako lahko opozorite na tveganje, ki je implicitno v tovrstni shemi v zvezi z dostavo končnega izdelka. Medtem ko drugi bolj prilagodljivi sistemi vzpostavljajo potrebo po nenehnem sodelovanju med ekipo in stranko, Waterfall ohranja konzervativno tezo, ki postavlja stranko le na konec slapa, pripravljenega sprejeti ali zavrniti. Brez dostave na obroke. Brez postopnega pregleda.
Seveda lahko s pozitivnega vidika poudarimo, da je Slap na voljo za situacije, v katerih bi bila svetlobna oblika neprimerna ali celo kontraproduktivna. Situacije, v katerih so cilji jasni, potrebna je rutinska varnost, razvojno področje je že dobro uveljavljeno in nenehno spreminjanje nečesa bi pomenilo izgubo občutka za dogajanje. Včasih je potreben izkušen dedek, da prinese vaše cilje daleč. Za to je Slap.
XP
XP, okrajšava za Extreme Programming, je projektna metodologija, osredotočena na kakovosten razvoj programske opreme prek delovnega formata, ki daje prednost spreminjajočim se potrebam strank. V tem smislu se ne razlikuje veliko od horizontalnih in komunikacijskih sistemov agilnosti Agile in Scrum.
Vendar pa XP vključuje normativne zahteve, ki so sestavljene iz preprostih opisov ciljev (uporabniške zgodbe), sprotnega testiranja izdelkov (TDD), programiranja v parih, pri čemer ena stran piše kodo, druga pa nadzoruje in sestavlja vse komponente za ponavljajoče se teste celotnega sistema (neprekinjena integracija ).
Kot je razvidno, gre za agilno metodologijo, ki pa je veliko bolj regulirana za reševanje napak korak za korakom, namesto da bi jih odkrili v zadnjem trenutku, ko je prepozno, izboljšati kakovost kode in zmanjšati ponavljajoče se naloge, ki temeljijo na dejavnosti. izjemne učinkovitosti.
Pusto
Lean je eden od vrste projektne metodologije kjer je angleška maksima manj je več, manj je več. Lean priporoča, da iz vodstvene strukture izvlečete vse, kar se lahko šteje za nebistveno, da bi ekipo postavili na najboljšo pot optimizacije. Če se osredotočimo na to glavno zapoved in načelo, v resnici ne povzroči metodologije z jasnimi predlaganimi strukturami. Kar zanima Lean, je, da je struktura minimalna in učinkovita, ne glede na obliko.
Metodologija Lean odstrani iz vašega sistema vse dodatke, da poveča učinkovitost vodenja vaših projektov.
Lean ta proces optimizacije razdeli na tri vidike, ki jih krstijo z radovednimi imeni nemo, mura y Muri.
Muda se osredotoča na napad na koncept odpadkov: vse tiste dejavnosti, ki ne prinesejo nič vrednega za zadovoljstvo strank, vendar vključujejo porabo časa, truda in virov za ekipo.
Mura ima opraviti s tem, da gre proti pojmu variabilnosti: variacija, ki se redno uvaja v proces, izrabi in neuravnoteži zmogljivosti ekipe, ki bi jih prihranili z več stavami na standardizacijo procesa.
Muri se sooča z možnostjo preobremenitve sistema: delo s hitrostjo, ki je previsoka za naše sposobnosti, zaradi preproste izčrpanosti spodkopava navdušenje ekipe in upočasni njihovo produktivnost. Največ 70 % je ustrezna meja za koncentracijo napora.
Lean je torej metodologija bistvenega. Zelo koristno je preusmeriti projekt na pot, ki mu ustreza, potem ko se izgubi v neuporabnih in dragih zanosih. Pri Lean je treba tisto, kar ne sodeluje pri ustvarjanju vrednosti za stranko, preprosto izpustiti.
Kanban
Kanban izkušnjo lahko povzamemo kot projektno metodologijo, katere cilj je osredotočiti delo na eno samo nalogo in zagotoviti vizualizacijo dela, ki se izvaja, ki predstavlja njegov tok. Kanban tabla je klasika kolektivnih projektov, na katerih so v zaporednih stolpcih razvrščena čakajoča naročila, delo v teku in opravljene naloge. V nekem smislu gre za veljavno poenostavitev sistema Scrum, ki je v svoji strukturi veliko bolj normativna.
Stalna vizija razmerja med zahtevanim in dokončanim, skozi količino tega, kar je v razvoju, zagotavlja, da je pozornost umeščena tja, kjer bi morala biti, z večjo gotovostjo izračuna hitrost, s katero se izdelek vnese glede na do Začetna zahteva naredi zahtevano izrecno in se izogne stagnaciji.
V okoljih, namenjenih vzdrževanju, je Kanban lahko zelo koristen zaradi enostavnosti strukturiranja stalne uspešnosti in pripravljenosti preusmeriti prednostne naloge glede na izpostavljene potrebe.
Vabimo vas, da si ogledate ta zanimiv videoposnetek, kjer Španka Marta Falcón jedrnato razloži, kako se projekt vodi po metodologiji Kanban. Z vključeno tradicionalno tablo.
scrumban
Če smo v prejšnjem razdelku govorili o podobnosti Scrum-a s Kanbanom, moramo v tem govoriti o očitni fuziji obeh metodologij z naslovom Scrumban. Ta skuša sprejeti srednjo pot med dvema vrstama formata, pri čemer iz enega in drugega izlušči tisto, kar meni, da je najboljši od svojih predlogov.
Sistem na primer ohranja fleksibilen pojem strukturiranega dela okoli določenih naročil Kanban, ohranja pa tudi koncept dnevnega srečanja scrum, da se poenostavi tekoči proces.
Lahko bi povzeli tako, da Scrumban odpravlja delovne cikle v iteracijah po pol meseca ali celega meseca klasičnega Scruma, da sprejme držo dostave, ki je veliko bolj prilagodljiva in prilagojena trenutnemu projektu, delno pa pusti ob strani tudi odprto format Kanban, da se projektu zagotovi učinkovita kontinuiteta konference scrum. Logično pogajanje med dvema odličnima sistemoma upravljanja.
PMB OK
Zbirka znanja za vodenje projektov, opredeljena s svojo akronimom PMOBK, je sestavljena iz vodnika bistvenih korakov za dokončanje projekta. Je najbolj teoretični sistem od vseh, saj nakazuje le splošen okvir, v katerega mora biti načrt usmerjen, ne da bi pri tem posvečal veliko pozornosti natančni strukturi organizacije, ki na njem deluje. PMBOK izpostavlja pet osnovnih in bistvenih stopenj za omogočanje delovnega sistema: začetek, načrtovanje, izvedba, nadzor in zaključek.
Čeprav gre za metodologijo, ki je ni mogoče izvesti sama po sebi, je še vedno uporabna na zelo pragmatični ravni, da sistemiziran vrstni red vašega projekta locirate v globalnem delovnem standardu.
PRINCE2
S PRINCE2 zaključujemo iz preprostega razloga: je velikan projektnih metodologij. PRINCE2 pokriva vsak od vidikov, ki so bili izpostavljeni v zvezi z učinkovito organizacijo dela. Metodologija zahteva začetek iz nič, ki temelji na razumni utemeljitvi o tem, kako nujen je obstoj končnega izdelka, kdo točno bi imel koristi in izvedljivost stroškov za ekipo, ki se pripravlja na izvedbo. Vsak korak PRINCE2 je za gledalca trdno preverjanje resničnosti.
PRINCE90, ki je bil britanski državni produkt sredi devetdesetih let, je obsežna metoda, ki ni posebej uporabna za majhne cilje majhnih podjetij. Sistem naj bi prinesel velik tehnološki razvoj na mednarodno raven. Projekt po tem sistemu strogo vodi odbor, ki je nedvoumen lastnik načrtovanja in dnevno pregleduje dejavnosti pod svojo hierarhijo prek imenovanega vodje.
PRINCE2 je zaprta metodologija v vakuumu glede na vse vrste tveganj. Vloge za vsakega predstavnika projekta so dobro razporejene in opredeljene, cilji jasni, izvedljivost celotnega procesa je že od samega začetka temeljito proučena, vodenje nasploh pa je razdeljeno na številne faze, ki imajo tudi določeno vlogo in lastne procese. PRINCE2 je metodologija za projekte velikega obsega.
Zaključek
Izbira dobre metodologije med vsemi vrste projektne metodologijeLahko je zapleteno, ni pa nemogoče. To je v veliki meri odvisno od vaših posebnih potreb pri nastavitvi vašega projekta. Izračunajte, kako predvidljivo je okolje, v katerem morate delovati, kako obsežne so interakcije, ki jih morate izvajati, in tempo dela, ki ste ga pripravljeni vzdrževati v skladu s svojo poklicno filozofijo in boste lahko izbirali s seznama z približno gotovost.
Seznam ni popoln povzetek vseh možnih metodologij, ki obstajajo na trgu. Je pa precej reprezentativen za svoja najbolj izbrana imena. Dobra odločitev, ki temelji na vaši metodologiji dela, lahko zagotovi uspeh vašega podviga.
Če vas je ta članek o vrstah projektne metodologije zanimal, ste verjetno zelo osredotočeni na koncept načrtovanja, ki se uporablja za različne scenarije, zlasti pri produktivnem delu. Na naslednji povezavi boste našli še en članek, posvečen temu cilji dobrega poslovnega načrta. Sledite povezavi!
