Računalniško svetovanje je lahko dragocen poslovni vir za tehnološko vodenje organizacije pri doseganju njenih temeljnih ciljev. Tukaj preučimo prednosti in slabosti svetovanja.
Kaj je računalniško svetovanje?
Računalniško svetovanje lahko v osnovi opredelimo kot orientacijski proces določenega podjetja, s strani strokovnjakov, v tehnoloških zadevah, z namenom, da lahko ustrezno dosežejo svoje strokovne cilje.
Neizobraženi podjetniki se pogosto odločijo sami o tehnoloških vprašanjih, kar povzroča neravnovesja v njihovih sistemih s katastrofalnimi posledicami. Računalniško svetovanje skuša preprečiti te scenarije z zagotavljanjem podpore pri namestitvi, administraciji in vzdrževanju računalniških sistemov svojih strank, hkrati pa svetuje o njihovi najboljši uporabi.
Ta zelo kratek video zelo dobro razloži, kaj je računalniško svetovanje.
Prednost
Prva prednost je povezana z varčevanje. Ker gre za mehanizem podizvajalcev, je podjetje osvobojeno stroškov, povezanih z vrednotenjem in načrtovanjem njegovih tehnoloških akcij. Hkrati ni treba vključiti izoliranih strokovnjakov, ki morajo vstopiti v osebje in ves čas zasedati lastne prostore podjetja.
Zunanje izvajanje je oblika olajšanja, zaupanje ekipi, ki je že vse rešila sama in je plačana le za nasvet projekta.
Drugi je pojem Ekipa. Ko najamete svetovalca, posredno pridobite skupino, ki je zaradi izkušenj in izključne predanosti kot dobro naoljen stroj, za seboj ima več poslov in izurjena s trenjem med člani, ki so enako pripravljeni. Noben strokovnjak običajno ne more doseči enakih rezultatov kot strogo svetovanje.
Tretjič, prisotnost računalniškega svetovanja pomeni zaščita ob soočenju s tveganjem. Skupina strokovnjakov na visoki ravni bo imela na voljo vrsto vzmetnic in padal za aktiviranje v primeru spotikanja, vrsto mehanizmov za zaščito svojih sistemov in dvigovanje v rekordnem času, ter lastno zavarovalno polico. Če bi do takšnega dogodka prišlo v samem podjetju, bi bili izgubljeni čas in viri, ki bi motili delo vseh. To je ena od prednosti decentralizacije tehnološkega dela.
Na koncu moramo omeniti reflektor na lastno strokovno znanje. Čevljar na vaše čevlje. V mnogih primerih naročnik preprosto upravlja nalogo, katere središče ni ozemlje IT, kar v njihovem svetu ni nič drugega kot posredno orodje. Zunanje izvajanje svetovanja prepušča računalniškim znanstvenikom, da se ukvarjajo s svojo pomembno nišo, medtem ko podjetje ostaja v njihovih interesih, ki mu dajejo prednost storitve drugih. Vsi veseli.
Slabosti
Na področju pomanjkljivosti moramo govoriti o nevarnosti izguba podatkov ali vohunjenje. Če bi nas svetovanje zaščitilo pred tehničnimi okvarami, bi nas lahko zaradi potrebe po pridobivanju podatkov za delo v lastnih prostorih naredilo tudi ranljive za občutljivo uhajanje. To sproži alarm vsakega varnostnega strokovnjaka.
Po drugi strani pa lahko priporočila svetovalne službe ustvarijo odvisnost. Če bo podjetje prisiljeno v namestitev določenih sistemov ali pridobitev določenih tehnoloških izdelkov, je verjetno, da kasneje ne bo vedelo za druge alternative in jih bo preveč tvegano opustiti. Na ta način se izgubi kar nekaj nadzora nad zelo široko poslovno vejo.
Nazadnje, obstaja nevarnost, da bo svetovalno delo ušlo izpod nadzora glede stroškov in obsega. Težko je vnaprej vedeti priporočila svetovalca, preden izvede analizo. Ko se preobrazbe začnejo, lahko stroški rastejo, dokler ne postanejo neobvladljivi, a nujni. In seveda bo podjetje naročnik težko vedelo, ali je naložba pretirana zaradi pomanjkanja tehnološkega znanja, pomanjkanja, ki je pripeljalo do zaposlovanja.
Zdaj vidimo prednosti in slabosti svetovanja. Sprejemajte svoje odločitve pametno. Če vas je ta članek o tehnološkem svetovanju zanimal, vas bo morda zanimal ta drugi na spletnem mestu organizacijska struktura podjetja. Sledite povezavi!
