P sovražniki časa za družbo predstavljajo enega od problemov, ki povzročajo nevšečnosti, zamude in pomanjkanje produktivnosti. Več o tej temi preberite tako, da preberete naslednji članek.
sovražniki časa
Ena najpomembnejših in dragocenih stvari, ki obstajajo v življenju in predstavljajo neprecenljiv zaklad za človeka, je pomen in izkoriščenost časa. Če se ne uporablja pametno in je njegova uporaba neučinkovita, se dosežejo škodljivi rezultati za vse, kar se želi.
Sovražnikov časa je veliko in včasih se jih večina ljudi ne zaveda. V tem članku bomo opisali vsakega od dejavnikov, ki omejujejo dostop do pretočnosti pri dejanjih in dejavnostih, ki so povezane z izgubo ali pridobitvijo časa.
Včasih mislimo, da določene stvari ne vplivajo na izgubo in zapravljanje časa. Ne da bi vedeli, se tega ne zavedamo in ko dnevi minevajo, cenimo, da smo izgubili del te pomembne vrednosti. Čas je dragulj, za katerega je treba skrbeti in upravljati na najboljši način.
Če poznamo sovražnike časa, lahko vemo, v kolikšni meri zmoremo določene stvari v življenju. Tako jih lahko najdemo v službi, doma, na univerzi, pri prijateljih, skratka, kjerkoli, ne da bi zares vedeli, da nam tiho škodujejo.
Da bi se izognili sovražnikom časa, je treba uporabiti določene strategije, ki so preproste in pomagajo spodbujati navado, da ne bi izgubljali časa. Ena od teh akcij je načrtovanje dnevnih aktivnosti, to dosežemo z organizacijo nalog preko dnevnega reda. Z njim je vsak dan za dnem organiziran v kronološkem vrstnem redu in prioriteti.
Naložba v to, kako dobro izkoristiti čas, med drugim omogoča povečanje produktivnosti, preživetje več časa z bližnjimi, organizacijo procesov in celo pravočasno priti na sestanek. Vsako dejanje v našem življenju je odvisno od časa, tako da z izgubo puščamo ob strani drugo relevantno dejanje in celo tvegamo, da ga izgubimo.
Kaj so?
Pravkar smo komentirali, da je proti času veliko elementov in da so del njegovih sovražnikov.Potrudili se bomo opisati vsakega od dejavnikov, ki iz dneva v dan izgubljajo čas in jih po malem spreminjajo v sovražnike časa. Pa poglejmo
nered in neorganiziranost
Obstaja pregovor, da "besedi hiti in nujno označujeta neorganiziranost in nered pri vašem delu". Ni dobro izvajati nalog brez predhodnega načrtovanja, ne glede na njihovo velikost, vedno je dobro organizirati in načrtovati vsako od njih, pa naj bo še tako majhno.
Nered in neorganiziranost sta po naravi sovražnika časa. Organizacijo prevzame načrtovanje. Pomen in njegovo vrednotenje vodita do tega, da se številni procesi bistveno izboljšajo in preprečijo izgubljanje časa.
Da bi se izognili izgubi časa, morajo organizacijski načrti vključevati oceno in pregled v vsaki procesni enoti. Pretok informacij in opravljanje nalog. Ti bi morali imeti določene časovne cilje, na ta način se okrepi nadzor in se izognemo izgubi časa na naslednjih področjih.
Vsak zapis in vsak podatek je treba obdelati ob pravem času, ne glede na obliko organizacije in kako so sestavljeni iz proizvodnih procesov ali opravljanja katere koli storitve. Procese na vsakem od področij je treba organizirati glede na dejavnosti.
Ni dobro posploševati procesov in jih enakovredno razporejati na različna področja. To lahko povzroči zamudo in izgubo časa pri razvoju in delovanju vsake enote. Spremljanje procesov ugotavlja, ali vodstvo organizacije res deluje. v naslednji objavi strategije vodenja lahko izveste več o tej temi.
pomanjkanje načrtov
Kadar ni konkretnih načrtov in prioritete niso objektivno opredeljene, je podvajanje nalog cenjeno. To predstavlja resen problem za vsako organizacijo. Ko je načrtovanje procesov vzpostavljeno in kot smo videli, je treba upoštevati tudi načrte, kako naj bo vsaka od aktivnosti izvedena.
Nedelovni načrt pomeni ugotavljanje zamud v procesih, pritožbe strank in delavcev samih, nepotrebne napore, neizpolnjevanje kratkoročnih ciljev in nepričakovane rezultate. Za vsako podjetje je pomembno, da ima akcijski načrt, da prepreči razmnoževanje sovražnikov časa.
Ne pozabite, da negativno organizacijsko dejanje na določenem področju določa zamudo pri drugih komponentah in sistemih. Pomembnost izvajanja akcijskih načrtov vzpostavlja neposredne strategije v vsakem od procesov, ki ob izpolnitvi omogočajo, da se vsaki enoti dodelijo elementi za učinkovitost, izpolnijo cilje in se izognejo izgubi časa na drugih področjih.
Delovne sekvence je treba nadzorovati v skladu z akcijskim načrtom. Načrtovanje tega zaradi njegove konformacije lahko traja nekaj dni in mesecev, kar vodi v razmislek o njegovi izvedbi po opravljeni popolni študiji vsakega elementa.
Z izvajanjem načrtov se izognemo izgubi časa, izgubi surovin, kadrovski demotivaciji in predvsem pridobitvi učinkovite proizvodnje oziroma opravljanja storitve. Prav tako sovražniki časa uničijo proizvodne procese in zmanjšajo operativnost katere koli organizacije.
Improvizirani delovni sestanki
Upoštevanje časa drugih ljudi je tako velikega pomena, da spreminja lahko ustvarja razlike v korporativnih odnosih. Improviziranih delovnih sestankov ni mogoče organizirati iz kakršnega koli razloga ali zaradi preprostega dejstva, da je treba posredovati nujne informacije.
Improvizacija v tovrstnih situacijah kratkoročno prinaša strašne posledice. Teme, o katerih se razpravlja v delovni skupini, morajo biti osredotočene na cilje. Pomembno je, da so jasno postavljeni in predhodno analizirani. Pomanjkanje transparentnosti v vsebinah, ki nastajajo na sestankih, so sovražniki tempa.
Sestanki morajo biti produktivni, pomagati pri izboljšanju upravljanja s časom, izogibati se zamudam pri odločitvah ter opravljati naknadne klice za razjasnitev konteksta ali ideje. Sestanki morajo biti sestavljeni iz elementov, kot so jasne informacije, začetni in končni datumi, načini dela in drugi pomembni dejavniki.
Če želite improvizirati ob vstopu na sestanek, je bolje, da prekinete in ne izgubljate časa vsakega sodelujočega elementa. Ne pozabite, da je čas dragocen za vse in ne samo to, ampak tudi če ga dejavnik ne ceni, povzroči znatno izgubo časa za celotno skupino.
neformalna komunikacija
Nikomur ni skrivnost, da trače na hodniku povzročajo težave v kateri koli organizaciji. V administrativnem smislu se imenuje neuradna ali neformalna informacija. Nastanejo iz pogovorov, ki se ne odražajo v fizičnih ali digitalnih komunikacijah, ki so poslane na različne oddelke ali področja.
Ideja je iskati metode za popravljanje, oceno, spremljanje in poročanje o določenih vidikih. Na naslednji povezavi si lahko ogledate celoten postopek v zvezi z: Učinkovita komunikacija potrebno orodje za zmanjšanje izgube časa v institucijah.
Tako imenovani radijski koridorji povečujejo situacije v organizacijah in ustvarjajo resnične scenarije, kjer spodbujajo ogovarjanje in nezdrava dejanja. Navada neformalnega komuniciranja je v večini podjetij uveljavljena, v nekaterih zelo globoko zakoreninjena, v drugih pa z zelo malo vrednosti.
Njena sovražniki časa saj pritegnejo pozornost osebe in celo vključujejo tiste, ki niso povezani s tračem. Nato se pojavijo zamere in začnejo se dejanja na obeh straneh, s ciljem ustvarjanja nevšečnosti in reševanja problema na popolnoma izoliran način od najpomembnejših vidikov organizacije.
Govorice o hodniku pritegnejo vsakogar pozornost, ustvarijo negativno dinamiko, kjer se čas porabi za vedenje, kaj se dogaja in zakaj je prišlo do takšne situacije. Če bi sešteli čas, vložen v produkcijo, promocijo in posredovanje tračev znotraj organizacije. Doseči je mogoče znatne izgube delovnih ur.
Mesec za mesecem preživljanje časa ob poslušanju tračev na hodniku in prenašanju z enega kraja na drugega škoduje času in produktivnosti. Tovrstnega delovanja ne bi smeli spodbujati, še manj pa vodje organizacij. Nekateri menedžerji sprejemajo odločitve na podlagi neformalne komunikacije.
To je zmota, ki se nikoli ne more šteti za potrebno pri odločanju. Komunikacijski postopki znotraj podjetja morajo biti urejeni. Govoriti o situacijah, ki nimajo nobene zveze z institucijo, veljajo, vendar na ravneh, kjer noben element ni oškodovan.
Večprocesni
Poskus opravljanja več nalog hkrati ni dober primer učinkovitosti. Ne glede na to, kdo je vodja organizacije, noben človek nima sposobnosti opravljati treh in štirih nalog hkrati. Predlog, kjer je bilo rečeno, da obstajajo večprocesni ljudje, je laž.
Je eden od sovražnikov časa. Toda recimo, da obstajajo ljudje, ki lahko opravljajo več kot tri ali štiri dejavnosti hkrati. Kakšen bi bil rezultat? Prvič, zamuda pri izvedbi nekega procesa, kjer je treba vložiti potreben čas. Opravljanje dveh nalog, kot sta govorjenje po telefonu in pisanje dokumenta, razdeli pozornost uma na dva dela.
To logično prinese takojšnjo posledico. Podatki, ki se posredujejo po telefonu, niso natančni, besedilo dokumenta pa ni cenjeno, zato se lahko objavi karkoli, saj se nanj ne posveča pozornosti.
Človeški um potrebuje koncentracijo za opravljanje kakršne koli naloge. Morda imate možnost opravljanja dveh ali več nalog, vendar niso povezane s podobnimi vidiki. Na primer, obstajajo glasbeniki, ki lahko igrajo klavir in pojejo hkrati, drugi lahko igrajo bobne in pojejo. Zato tudi pijte kavo in preberite časopis, se pogovarjajte po telefonu in žvečite gumi.
Obstajajo dejanja, ki omogočajo izvajanje večprocesov, vendar se eden od njih vedno izvaja mehansko, pri čemer um za njihovo izvedbo ne potrebuje miselnih in analiznih dejanj. Naslednja objava vam lahko pomaga oceniti ta dejanja in kako Učite se iz napak.
Ne poskušajte iz kakršnega koli razloga pokazati, da ste sposobni opravljati dve ali več nalog. To bo povzročilo izgubo časa v organizaciji in predvsem drugim dejavnikom, ki so odvisni od vas. Bolje je, da nalogo opravite učinkovito in ne treh dejavnosti, ki so napol opravljene.
Zelo dolg delovni čas
Nekatera podjetja želijo povečati proizvodnjo tudi s povečanjem delovnega časa. Vendar pa nadurno delo osebja v njih povzroča nekakšno utrujenost in duševno izčrpanost. Enako se ponavadi pojavi nekaj dni kasneje in seveda povzroči težave v procesih.
Če se ta oblika dela ohrani nekaj časa; negativni rezultati se bodo pojavili neposredno. Postati tudi eden od sovražnikov časa. Utrujenost povzroči, da delavci iščejo več časa za počitek, produktivnost znatno pade in seveda se učinkovitost v vseh pogledih poslabša.
Izguba časa se pojavi, ko opazimo opravljanje nekvalitetne storitve ali predstavimo izdelavo izdelka s pomanjkljivostmi. Pomembno je, da se naučite upravljati različne delovne izmene, da bi spodbudili produktivnost in učinkovitost.
pozitivni ljudje
Ko je okolje, v katerem ljudje prispevajo dobre ideje, ne držijo kritike v svojem besednjaku in ne izgubljajo časa za nepotrebne razlage, se doseže dobro upravljanje časa. Nasprotno, če se obkrožate s strupenimi ljudmi, ste v večini primerov nagnjeni k ustvarjanju napetega okolja okoli sebe.
Ljudje s temi lastnostmi so odlični pri zapravljanju časa. Najdemo jih kjerkoli v našem življenju. Nenehno ohranjajo uničujočo kritiko, so negativni, spodbujajo sterilne razprave in polni slabih dejanj, iščejo kakršen koli razlog za prav in se ničemur ne vdajo.
Te vrste ljudi je treba izolirati, njihova dejanja so sovražniki časa in tudi ustavijo razvoj in napredek. Če se želite izogniti takim tipom ljudi, jih morate najprej takoj prepoznati. Nato nadaljujte, da jih ne upoštevate, če obstaja kakršno koli vztrajanje, se soočite z njimi in razstavite vsa njihova dejanja.
Pomembno je, da mu daš razumeti, da te ne zanima začetek pogovora, še manj pa osebni ali službeni odnos. Dajte mu vedeti s kretnjami in besednimi kombinacijami, zaradi katerih se počuti neprijetno.
Izogibajte se jim v vsaki situaciji, še bolj pa, ko je treba iskati jasen in dokončen cilj. Nobena oseba, ki se smatra za produktivnega, si ne more privoščiti izgubljanja časa za pogovore in srečanja s to vrsto osebe. Pomembno je, da se obkrožite s proaktivnimi ljudmi, ki dozirajo čas in cenijo načine, kako ga upravljati na najboljši način.
težkih okoljih
Nemogoče je izvajati in izkoristiti procese, ko je okolje hrupno in nadležno. Vpliv, ki ga ima na proizvodnjo, je ogromen, prihaja dekoncentracija in pomanjkanje pozornosti do narejenega. Nato je treba nadaljevati z ukrepi za preprečitev pojava enega od sovražnikov časa.
Obstaja več načinov za izolacijo tovrstnega okolja, poleg tega, da so moteči in nadležni, so tudi sovražniki časa, ki ne dopuščajo razcveta kreativnosti, še manj produktivnosti. Tako kot strupene ljudi je treba na kakršen koli način zmanjšati sovražna okolja.
Lahko poskusite uporabiti dialog z nadrejenimi ali pripraviti ideje za izboljšanje delovnega okolja. Druga možnost je, da ostanete mirni, če je veliko hrupa, uporabite slušalke, da ne slišite nadležnega hrupa, ki lahko nastane. Toda preprosto zahtevajte spremembo območja, kjer boste lahko delali bolj mirno.
Pomembno je, da razmislite tudi o spremembah v poklicnem življenju in ne dovolite takšne situacije. Izgubljanje časa je nekaj, česar si mnogi ne želijo in kar je treba spoštovati. Drugi pa temu ne pripisujejo pomena in rezultati so sčasoma zabeleženi na negativen način.