V naslednjem članku bomo razložili, kaj so oddelki podjetja In kakšno vlogo ima vsak?
Oddelki podjetja
Normalno je, da ko začnete svoje podjetje, želite vzdrževati red, na ta način bo delo bolj tekoče in boste imeli boljše rezultate, a za to mora vsaka oseba izpolniti svojo vlogo v podjetju, z drugimi besedami , se mora vsako podjetje razdeliti na oddelke, ki opravljajo določeno funkcijo, da delo poteka.
Vsi ti oddelki izpolnjujejo odgovornost za dosego cilja znotraj podjetja.
Vsa podjetja si ne morejo privoščiti vseh oddelkov, ki bi jih morala imeti, ali števila ljudi, potrebnih za vsakega posebej, torej ne morete primerjati specifične organizacije oddelkov, ki bi jih imelo veliko podjetje z večjo proizvodnjo, z manjšim, kot je npr. družina.
Pomen dodeljevanja oddelkov v podjetju
Ohranjanje stalnega in organiziranega toka znotraj podjetja je izjemnega pomena za njegovo pravilno delovanje. Včasih lahko velikost podjetja vpliva na število oddelkov, ki jih boste potrebovali, vendar vam na enak način, ne glede na količino, vsota vseh teh oddelkov pomaga pri doseganju vašega podjetniškega cilja.
Razdelitev teh oddelkov po funkcijah omogoča, da ena oseba ne postane preobremenjena in lahko opravlja samo delo, za katero je bila zaposlena.
Kateri so oddelki podjetja?
Glede na potrebe vašega podjetja ali podjetja ter njegovo velikost bi morali imeti enega od teh oddelkov:
Upravljanje
Čeprav to ne velja za oddelek podjetja, opravlja vrsto delovnih mest v njem. Njegova funkcija je nadzorovanje različnih oddelkov, ki jih ima vaše podjetje, in sprejemanje končnih odločitev, seveda pa mora pojasniti razlog, zakaj sem se odločil, pred organi nad njimi, torej lastniki podjetja. .
Administrativni oddelek
Odgovoren je za sestavljanje in pregledovanje dela v podjetju, izdelava predhodnih poročil, ki so šla skozi študijo, preden jih pošlje vodstvu ali nadrejenim.
Znotraj uprave delujeta še dva oddelka, ki pogosto sodelujeta samostojno. To so:
Človeški viri
To je skupina ljudi, ki je zadolžena za zaposlovanje in vodenje delavcev v podjetju. Temu oddelku je zaupana naloga, da zagotovi, da je vsaka oseba, ki je zaposlena, sposobna izpolniti pričakovanja svojega dela, z drugimi besedami, da je dovolj sposobna za delo.
Poleg tega imajo še veliko več funkcij, kot so: usposabljanje novozaposlenih, plače glede na delovno mesto, razporeditev na dopust, spoštovanje predpisov, napredovanja, napredovanja, med drugim.
Človeški viri mora vzdrževati dobro vodenje zaposlenih in zagotoviti, da je delovno okolje stabilno in varno, tako da se vsi počutijo zadovoljne s svojim delom.
Pravne informacije
Nahaja se na upravnem območju, zadolžen je za pregledovanje pogodb in zagotavljanje, da se ne krši noben od veljavnih predpisov.
Oddelek za finance
To je tisti oddelek, ki je zadolžen za vse gospodarske zadeve v podjetju, kot so naložbe ali kroženje kapitala. Zagotavlja kazalnike, pomagajo vam pri sprejemanju vodstvenih odločitev.
Odgovoren je tudi za analizo finančnega stanja podjetja, pa tudi tveganj, učinkovitosti in stroškovne strukture.
Velika podjetja obravnavajo področje financ, računovodstva in zakladništva kot eno, čeprav v resnici tri opravljajo različne naloge:
Računovodstvo
Odgovoren je za beleženje finančnih gibanj. To področje beleži vsak nakup znotraj podjetja, s kakšnim kapitalom je bil opravljen nakup, kako je bil opravljen in kam je šel ta denar. Poleg tega beležijo gibanje med računi, torej ko denar prehaja iz ene banke v drugo.
Priporočljivo je zmanjšati stroške poslovanja računovodskega osebja z uporabo programske opreme za vzdrževanje reda, s tem se izognemo možnosti napak, čeprav so te lahko drage.
Zakladništvo
Odgovoren je za zbiranje in plačevanje vsega, kar je povezano s podjetjem, pa naj gre za plačilne liste, stranke, davke ali dobavitelje. V zakladnici mora obstajati predhodna študija, da se določi najboljši čas za pobiranje dolgovanega denarja in plačilo storitev, ki se upravljajo podjetju.
Ko govorimo o zakladnici, ne govorimo o tem, da je denar podjetja neposredno vložen v surovino.
Za več informacij o tem, kako narediti Finančna matematika, vabimo vas, da preberete naš članek, ki vam bo pomagal.
Oddelek za trženje ali prodajo
To je oddelek, ki je zadolžen za oglaševalske kampanje podjetja. Preučite trg, povezan s podjetjem, in poiščite najboljši način za promocijo v njem, za privabljanje trenutnih ali potencialnih strank.
Med funkcijami, ki jih opravlja marketinški oddelek, lahko omenimo nekaj naslednjih:
- Organizirajte dogodke znotraj podjetja.
- Upravlja reklamo, ki je dana produktu, pa naj bo to slika ali komunikacijska metoda, ki bo uporabljena.
- Pomaga izvajati in promovirati popuste, ki so narejeni, pa naj gre za en izdelek ali več.
- Organizirajte promocije znotraj in zunaj podjetja.
- Ustvarjanje medijev, ki bodo uporabljeni za kampanjo, bodisi tradicionalnih (televizija, radio, časopisi) ali digitalnih (družabna omrežja, spletne strani, blogi), ter njihovo vzdrževanje in upravljanje.
- Oblikovanje oglaševalskih medijev.
Cilj tega oddelka je enak kot pri marketingu, preučiti potrebe javnosti in razviti produkt, ki se jim prilagaja, s ciljem povečati prodajo in pritegniti bodoče potrošnike.
Komercialni oddelek
Poleg distribucije in skladiščenja izdelkov deluje skupaj s trženjskim oddelkom za promocijo in zagotavljanje storitev za stranke ter podporo in tehnično pomoč. Komercialni oddelek je zadolžen tudi za izvajanje svojih nalog, skupaj z drugimi službami v korist podjetja, med katerimi imamo:
- Sodeluje s proračuni skupaj s finančnim oddelkom.
- Poleg vodenja promocij in ponudb vzpostavlja marketinške kampanje v povezavi s trženjskim oddelkom.
- Nastavite cenovni razpon za izdelek. To se izvaja skupaj z dvema drugim oddelkoma: marketingom in financami.
Ta oddelek se mora čim manj truditi izvajati rotacije, poenostavljati, vzdrževati stabilnost delovnega osebja.
nabavni oddelek
To področje je odgovorno za določanje, kje je najbolje pridobiti surovine, po najboljši ceni in kakovosti, odvisno od funkcije ali namena podjetja. Če gre za pisarno, bi bil ta oddelek zadolžen za nabavo zalog in opreme.
V primeru živilskega podjetja bi to zaupalo nalogo nabave sestavin in pripomočkov.
Na primer: če bi imeli restavracijo z italijansko hrano, bi bil oddelek za nabavo zadolžen za izbiro najboljšega mesta za pridobivanje sestavin, ne glede na to, ali gre za zelenjavo za omako ali moko za pripravo testenin, za vzpostavitev razmerja med količina in cena.
Oddelek za logistiko
To je oddelek, ki je odgovoren za trženje in distribucijo izdelkov podjetja ter za izvajanje nalog vračanja in pridobivanja. Izpolni tudi nalogo iskanja dobavitelja ali prodajalca, ki jim da surovino, s tem pa prihrani nalogo, da jih osebno iščete, saj vam jo prinesejo. Dejansko, če imate več lokacij, mora dobavitelj iti na vsako, da opravi dostavo.
V omenjenem primeru, če je za pridobivanje sestavin zadolžen nabavni oddelek, ima oddelek logistike nalogo, da jih nabavi in izbere, kam se bodo razdelile med različne trgovine ali restavracije.
Proizvodni oddelek
Zadolžen je za izvedbo procesa ustvarjanja produkta podjetja, od virov oziroma vložkov do končnega izdelka. Določijo najbolj ekonomičen način za nekaj narediti in kadre, ki so za to potrebni.
Ta vrsta oddelka bo izvajala skupno delo z oddelkom za logistiko in oddelkom za nabavo.
Kako organizirati oddelke podjetja?
Med vsemi oddelki, ki obstajajo v podjetju, obstaja način za njihovo organizacijo, ki se imenuje: Departmentalizacija.
Departalizacija je sestavljena iz organizacije dejavnosti, ki se izvajajo v podjetju, ki so razvrščene v skupine glede na njihovo funkcijo, to je oblikovanje oddelkov, ki opravljajo nalogo v korist podjetja, podjetja ali blagovne znamke.
Pri organizaciji oddelkov podjetja je treba upoštevati številne elemente, na primer njegovo velikost, saj malo podjetje ni isto kot veliko proizvodno podjetje ali supermarket, ki se nahaja na več mestih.
Ta dva imata različne potrebe in funkcije, odvisno od tega lahko en oddelek skrbi za več stvari ali, z drugimi besedami, lahko ima oddelek podkategorije.
Druga stvar, ki jo morate upoštevati, je prisotnost vašega podjetja na geografski ravni, kar pomeni, da če ste v enem samem kraju (mestu) ali v različnih državah, lahko postane celo druga celina.
Čeprav se vse to osredotoča na en cilj: Kaj želite doseči s svojim podjetjem? To je ideja, ko se delajo oddelki podjetja, da izpolnjujejo delo, da dosežejo namen podjetja.
Glede na vrsto podjetja, ki ga razvijate, obstaja veliko vrst oddelkov, med njimi lahko omenimo:
Tradicionalna oddelkalizacija
Ta vrsta temelji na vrednostni verigi Michaela Porterja, ki določa funkcijo vsakega oddelka podjetja in kako so ti povezani, z namenom doseganja cilja, ki ga postavlja od začetka.
Ta oddelek ima štiri oddelke: administracija/človeški viri, proizvodnja, računovodstvo/finance in trženje/prodaja. Nad temi lahko najdemo splošno upravljanje.
Pomanjkljivost te metode je, da so združene stvari, ki, čeprav so podobne, niso enake, kot sta trženje in prodaja.
Geografska oddelkalizacija
Oddelki se generirajo glede na regijo ali državo, kjer se nahaja, ali pa se ustvarijo oddelki območja, torej eden za plažo, drugi za gore itd. To močno vpliva na obliko porazdelitve in dejavnike, ki jih je treba upoštevati, kot je podnebje.
demografska departizacija
Ta vrsta upošteva potrebe javnosti, ki jo želite nagovoriti, osredotoča se na: starost, spol, narodnost itd. Lahko se popelje celo dlje, na primer javnost, odvisno od družbenega omrežja.
Departalizacija po izdelku
Zelo koristno je, če imate podjetje, ki izdeluje več izdelkov. Na primer: če imate tehnološko podjetje, imate lahko oddelek za telefone, druge za računalnike itd.
oddelitev po postopku
Sestavljen je iz razdelitve procesa izdelka na različne odgovorne oddelke. Na primer: ena sama ekipa, ki je zadolžena za pridobivanje surovin, druga za proizvodnjo in druga za distribucijo, bistvo je, da je zadolžena samo za to nalogo.
Slabosti tega, da podjetje nima oddelkov
Zelo pogosta napaka v podjetjih je prepričanje, da lahko vsi delavci s podobno izobrazbo opravljajo isto funkcijo, kar je nelogično.
Na primer: Recimo, da ste opravili študij kuhinje. Pogosta napaka je, da lastniki restavracij mislijo, da veš vse, kar je povezano s hrano, samo zato, ker si študiral kuhanje, v resnici pa to ni res.
Kot kuhar obstaja več specialitet, ki so lahko: kuhar kuhar, slaščičar, slaščičar, med številnimi drugimi. Z drugimi besedami, če ne bi bilo humanističnega oddelka, ki bi vas določil na delovno mesto glede na vaše sposobnosti, bi lahko bili slaščičar, ki dela na področju mesa, ki bi lahko delal napake in ustvarjal izgube.
Studii so morda podobni, a niso enaki, obstajati mora organizacija po sektorjih, da se izogne kaosu.
Številni potencialni talenti se zapravijo, ko niso uporabljeni na zahtevanem področju, zato so oddelki v podjetju tako pomembni, saj omogočajo razdelitev različnih področij in dodelitev najbolj usposobljene osebe za opravljanje ene same naloge. .
Oddelki v podjetju so bili ustvarjeni za vsako osebo, da opravlja delo, za katerega se uči in razvija na tem področju, da bi koristil podjetju.
Za več informacij vas vabimo, da si ogledate naslednji video: