Základné znalosti programu Microsoft Word považujeme za samozrejmosť. Prevažná väčšina spoločností požaduje určité zvládnutie nástrojov balíka Office a nielen to, ale pri vysokoškolských tituloch alebo stredných a vyšších stupňoch je to aj požiadavka, aby mohli začať získavať vyššiu úroveň. Pri tejto príležitosti, pri ktorej sa stretneme, vás naučíme, ako vytvoriť index Word veľmi jednoduchým spôsobom.
Predpokladajme, že pracujete na záverečnom diplomovom projekte a je veľmi rozsiahly, podľa toho, akou témou sa zaoberáte a koľko príloh zahrniete, môžete mať desiatky strán, preto je nevyhnutné vedieť v tomto nástroji urobiť index, pracovať s poriadkom a uľahčiť hľadanie osoby, ktorá dané dielo dostane.
V programe Word budete môcť vytvoriť index ručne pomocou zoznamov a zarážok na pravej strane, ale táto možnosť môže viesť k chybám pri pokuse o zadanie číslovania strán alebo to môže byť dlhý proces. Ďalšou alternatívou je vytvorte index prostredníctvom rôznych titulov, ktoré ste vytvorili, a týmto spôsobom sa index vygeneruje automaticky. Venujte všetku svoju pozornosť, že začíname.
čo je index?
Začneme od toho najzákladnejšieho, a to je vedieť, čo je index. Odtiaľto budeme pokračovať a hovoriť o jeho funkcii a rôznych typoch, ktoré existujú, aby sme vás dokončili s učením, ako si ho vytvoriť vo Worde.
Veľmi základným spôsobom, Index je časť, ktorá sa pridáva do kníh, dokumentov alebo iných typov publikácií. Táto časť pozostáva zo zoznamu bodov, ktoré predstavujú najdôležitejšie názvy obsahu dokumentu. Inými slovami, ide o hierarchického sprievodcu obsahom publikácie.
Indexy v závislosti od typu publikácie, na ktorej pracujeme, Môžu byť usporiadané podľa kapitol alebo sekcií., to znamená, že ich možno identifikovať ako „Kapitola I“, „Kapitola II“ atď. A pri určitých príležitostiach obsahujú pod každým hlavným bodom pododdiely.
Je tiež možné vytvoriť indexy zamerané na informačný obsah, ako je grafika, prílohy, webové grafy atď. Čokoľvek robíte, najdôležitejšie je, že pri vytváraní indexu musíte postupovať podľa poradia, ktoré musí byť hierarchické.
Preto, hlavnou funkciou indexov je slúžiť ako orientácia pre ľudí, ktorí budú čítať danú publikáciu, na označenie, kde sa nachádza obsah označený číslom strany. Je to základná a nevyhnutná časť pre akýkoľvek typ dokumentu.
Typy indexov
Indexy, ktoré môžeme nájsť v rôznych publikáciách, môžu sa meniť v závislosti od informácií, ktoré predkladáme čitateľom. Môžeme nájsť nasledovné:
- Index obsahu: by bol najbežnejší index zo všetkých, teda v ktorom podrobne uvádzame obsah, ktorý náš dokument zhromažďuje. Zoznam usporiadaný hierarchicky pomocou hlavných názvov a podsekcií.
Saul Bass, kráľ dizajnérskeho sveta p. 14
Kapitola I str. 16
Kapitola II str.27
Kapitola III str. 39
- predmetový index: tento druhý typ indexu je ten, ktorý sa zameriava na konkrétne výrazy pre čitateľa, teda pojmy, ktoré môžu byť zaujímavé, usporiadané podľa abecedy. Treba si uvedomiť, že môže ísť aj o súhrn alebo index materiálu.
Fosílie: 5, 7, 11, 15
Geológia: 5, 6, 10, 15, 18
Index farieb: 8, 9
- menný index: v tomto prípade hovoríme o a zoznam autorov uvedených v dokumente. Musia byť usporiadané abecedne podľa ich priezvisk a čísla strany.
Telo, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- bibliografický index: zložené z bibliografických odkazov ktoré pomáhajú čitateľovi nájsť citované texty v hlavnom texte. Budú usporiadané v poradí podľa vzhľadu.
Hernandez, Michael
Elégia (1936): 55
Neruda, Pavol
Páči sa mi, keď držíš hubu (1923): 85
- Index príloh: tento posledný typ indexu, sa vzťahuje na ten, ktorý sa skladá z grafiky, ilustrácií alebo iných typov obrázkov. Používa sa iba na označenie obsahu pripojeného k písomnému dokumentu, to znamená na podporu materiálu.
Obrázok 1. Graf vývoja punkového hnutia
Obrázok 2. Obrázky výstavy umenia v New Yorku
Ako vytvoriť register v programe Word?
Index, ako sme uviedli na začiatku tejto publikácie, Je to základná časť pri prezentovaní akéhokoľvek typu publikácie., môže siahať od záverečného diplomového projektu až po prezentáciu dizajnérskeho projektu. Je to pohodlné, a preto sme tu, ako to urobiť.
Ak chcete spustiť indexovanie v programe Microsoft Word, Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť vo svojom písomnom dokumente, je zvýrazniť názvy aj podnadpisy dokumentu.. Keď máte všetko dobre zorganizované, je čas vytvoriť obsah, ktorý bude podobným prvkom ako náš index.
Zvýraznite názvy alebo sekcie
Pri vytváraní nášho indexu je potrebné vziať do úvahy dva spôsoby. Jedným z nich je napísať text v rovnakom formáte a po dokončení mu dať tvar, ktorý hľadáme. Alebo zmeňte, ako píšete.
Aby bolo možné vytvoriť index, je nevyhnutné poukázať na rôzne časti ako napríklad: Nadpis 1, Nadpis 2 atď. Vždy podľa hierarchie medzi nimi. Tu vám necháme príklad, aby ste to videli jasnejšie.
- Úvod (Nadpis 1)
- Pôvod myšlienky a predmetu štúdia (hlava 2)
- Stav veci (hlava 3)
Názvy jednotlivých častí, môžu byť pridané pri písaní alebo na konci práce. Keď dokument dokončíme, môžete kedykoľvek vykonať zmeny, aby to nespôsobilo žiadne problémy.
Vyberte požadovaný text a prejdite do pravej hornej časti obrazovky na možnosť štýlov, v prípade, že ho nemôžete nájsť, môžete ho vyhľadať vo vyhľadávacom paneli "Čo chcete urobiť?" a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej predstave.
Musíte vybrať každý z nadpisov alebo sekcií, ktoré chcete zahrnúť do indexu, a použiť naň štýl.v závislosti od hierarchie, ktorú váš obsah sleduje. Keď máte všetko označené, všetko, čo chcete zobraziť v indexe, ďalším krokom, ktorý musíte urobiť, je umiestniť kurzor myši na hárok dokumentu, kam chcete pridať index.
Vytvorte obsah
Na karte s referenciami na obrazovke programu Word v hornej časti uvidíte možnosť s názvom „Obsah“, takže indexy volá aj program. Keď máte v dokumente všetky štýly označené ako Nadpis 1, 2 atď. a všetky sekcie označené tiež, je čas vytvoriť obsah.
Pamätať žiadna sekcia nemôže byť neoznačená alebo v "normálnom", pretože inak sa index nevytvorí automaticky. Prejdite na stránku, kde chcete vytvoriť index programu Word, a postupujte podľa nasledujúcich krokov, ktoré pomenujeme.
- Postavte sa v hornej časti obrazovky
- Kliknite na možnosť „Referencie“ a kliknite na „Obsah“
- Ako uvidíte, vytvorí sa snímka obrazovky
- Vyberte dizajn, ktorý chcete zobraziť
Keď dokončíte všetky tieto kroky, Automaticky uvidíte, ako sa vytvorí index vo vašom dokumente programu Word na prázdnej strane, ktorú ste označili. Budete mať možnosť kedykoľvek zmeniť veľkosť aj typ písma bez toho, aby ste museli upravovať obsah alebo stránkovanie.
Prejdite na uvedenú stránku
Jednou z hlavných výhod tejto možnosti vytvorenia indexu je to každý z názvov alebo podnadpisov, ktoré sme pridali, zodpovedá konkrétnej stránke nášho dokumentu, na ktorý môžeme ísť priamo.
Môžete použiť metódu pridania odkazov alebo môžete prejsť zo stránky programu. Ak to chcete urobiť, stačí podržať kláves Ctrl (Control) na klávesnici a kliknúť na požadovaný bod v indexe. Automaticky prejdete na príslušnú stránku sekcie, ktorú ste si vybrali a kde sa nachádza uvedený obsah. Také jednoduché.
Aktualizovaný obsah
Ďalšou možnosťou práce s obsahom je mať vlastný, teda vytvorte si index vo Worde podľa svojich predstáv. Kroky, ktoré treba nasledovať, sú podobné tým, ktoré sme videli, takže to nespôsobí žiadne komplikácie.
- Postavte sa v hornej časti obrazovky
- Otvorte možnosť „Referencie“ a kliknite na „Obsah“
- Vyberte „Vlastný obsah“
Výberom tejto možnosti Zobrazí sa okno, kde si budete môcť vybrať niekoľko možností a pomocou náhľadu vidieť, ako to vyzerá. Môžete sa rozhodnúť, či chcete alebo nechcete zobrazovať čísla, či chcete namiesto čísel strán použiť hypertextové odkazy atď. Keď skončíte, stačí kliknúť na tlačidlo „Prijať“:
Ako ste videli, automatické vytváranie indexu v programe Word je veľmi jednoduché vykonaním niekoľkých krokov. Pamätajte, že máte možnosť to urobiť aj ručne, ale vždy je to drahšie a môže to spôsobiť určitý typ chyby pri nastavovaní stránkovania. Nestrácajte čas ani nezúfajte a pokúste sa vytvoriť personalizovaný index prostredníctvom možnosti obsahu, ktorú sme vám vysvetlili.