В следующей статье мы объясним, что такое отделы компании И какую роль выполняет каждый?
Отделы компании
Это нормально, когда вы начинаете свой собственный бизнес, вы хотите поддерживать порядок, таким образом работа будет более плавной, и вы будете иметь лучшие результаты, но для этого каждый человек должен выполнять свою роль в компании, другими словами , каждая компания должна быть разделена на отделы, которые выполняют определенную функцию, чтобы обеспечить бесперебойную работу.
Все эти отделы несут ответственность за достижение цели внутри компании.
Не все компании могут позволить себе иметь все отделы, которые они должны иметь, или количество людей, необходимое для каждого из них, то есть вы не можете сравнить конкретную организацию отделов, которая была бы у крупной компании с более высокой производительностью, с более мелкой, такой как семья.
Важность распределения отделов в компании
Поддержание постоянного и организованного потока внутри компании имеет первостепенное значение для ее правильного функционирования. Иногда размер компании может влиять на то, сколько отделов вам понадобится, но точно так же, независимо от количества, сумма всех этих отделов поможет вам достичь вашей цели как предпринимателя.
Разделение этих отделов по функциям позволяет одному человеку не перегружаться и выполнять только ту работу, для которой он был нанят.
Что такое отделы компании?
В зависимости от потребностей вашей компании или бизнеса, а также его размера, у вас должен быть один из этих отделов:
Управление
Хотя это не считается отделом компании, оно выполняет в ней ряд работ. Его функция заключается в том, чтобы контролировать различные отделы, которые есть в вашей компании, и принимать окончательные решения, хотя, конечно, он должен объяснять причину, по которой я принял решение, перед вышестоящими инстанциями, то есть владельцами бизнеса. .
Административный отдел
Он отвечает за сбор и анализ работы внутри компании, составление предварительных отчетов, прошедших исследование, перед отправкой их руководству или начальству.
В администрации есть два других отдела, которые часто работают вместе сами по себе. Эти:
Человека ресурсов
Это группа людей, которые отвечают за набор и управление работниками внутри компании. На этот отдел возложена задача обеспечить, чтобы каждый нанятый человек мог соответствовать ожиданиям от своей работы, другими словами, чтобы он был достаточно пригодным для работы.
В дополнение к этому у них есть еще много функций, таких как: обучение новых сотрудников, заработная плата в зависимости от должности, назначение отпуска, соблюдение правил, продвижение по службе, продвижение по службе и другие.
Отдел кадров должен поддерживать хорошее управление сотрудниками и обеспечивать стабильную и безопасную рабочую среду, чтобы каждый чувствовал себя удовлетворенным своей работой.
Юр. Информация
Он расположен в административной зоне, отвечает за рассмотрение контрактов и следит за тем, чтобы ни одно из действующих правил не нарушалось.
Департамент финансов
Именно этот отдел отвечает за любые экономические вопросы внутри компании, такие как инвестиции или обращение капитала. Он предоставляет индикаторы, они помогают вам принимать управленческие решения.
Он также отвечает за анализ финансового положения бизнеса, а также рисков, эффективности и структуры затрат.
Крупные компании рассматривают область финансов, бухгалтерского учета и казначейства как единое целое, хотя на самом деле они выполняют разные задачи:
Бухгалтерский учет
Он отвечает за регистрацию финансовых движений. В этой области фиксируется любая покупка внутри компании, на какой капитал была совершена эта покупка, как она была совершена и куда пошли эти деньги. Кроме того, они фиксируют движения между счетами, то есть когда деньги перемещаются из одного банка в другой.
Целесообразно сократить операционные расходы бухгалтерского персонала, используя программное обеспечение для поддержания порядка, это позволяет избежать возможности ошибок, хотя они могут быть дорогостоящими.
казначейство
Он отвечает за сбор и оплату всего, что связано с компанией, будь то заработная плата, клиенты, налоги или поставщики. В казначействе должно быть проведено предварительное исследование, чтобы определить наилучшее время для сбора причитающихся денег и оплаты услуг, предоставляемых компании.
Когда мы говорим о казначействе, мы не говорим о том, что деньги компании напрямую инвестируются в сырье.
Для получения дополнительной информации о том, как сделать Финансовая математика, предлагаем вам прочитать нашу статью, которая поможет вам.
Отдел маркетинга или мерчандайзинга
Это отдел, который отвечает за рекламные кампании компании. Изучайте рынок, связанный с компанией, и ищите наилучший способ продвижения себя на нем, привлечения текущих или потенциальных клиентов.
Среди функций, выполняемых отделом маркетинга, можно отметить следующие:
- Организация мероприятий внутри компании.
- Он управляет рекламой продукта, будь то изображение или метод коммуникации, который будет использоваться.
- Он помогает проводить и продвигать скидки, которые делаются, будь то на один товар или на несколько.
- Организовывать акции внутри и вне бизнеса.
- Создание средств массовой информации, которые будут использоваться для кампании, будь то традиционные (телевидение, радио, газеты) или цифровые (социальные сети, веб-страницы, блоги), а также их обслуживание и администрирование.
- Дизайн рекламных носителей.
Задача этого отдела такая же, как и у маркетинга: изучить потребности населения и разработать продукт, который адаптируется к ним, с целью увеличения продаж и привлечения будущих потребителей.
коммерческий отдел
Помимо распространения и складирования продуктов, он работает вместе с отделом маркетинга для продвижения и обеспечения обслуживания клиентов, а также поддержки и технической помощи. Коммерческий отдел также отвечает за выполнение своих задач вместе с другими отделами на благо компании, среди которых у нас есть:
- Работает с бюджетами совместно с финансовым отделом.
- Совместно с отделом маркетинга организует маркетинговые кампании, а также управляет акциями и предложениями.
- Установите диапазон цен на продукт. Это делается совместно с двумя другими отделами: маркетингом и финансами.
Этот отдел должен стараться как можно меньше совершать ротации, упрощать, поддерживать стабильность работы персонала.
отдел закупок
Эта область отвечает за определение того, где лучше всего приобрести сырье по лучшей цене и качеству, в зависимости от функции или цели компании. Если это офис, то этот отдел будет отвечать за закупку расходных материалов и оборудования.
В случае продовольственного бизнеса это возложило бы задачу приобретения ингредиентов и посуды.
Например: если бы у вас был ресторан итальянской кухни, отдел закупок отвечал бы за выбор лучшего места для получения ингредиентов, будь то овощи для соуса или мука для приготовления макаронных изделий. количество и цена.
Отдел логистики
Это отдел, который отвечает за маркетинг и распространение продукции компании, а также за выполнение задач по возврату и приобретению. Это также выполняет задачу поиска поставщика или продавца, который дает им сырье, это избавляет от необходимости лично искать их, так как они привезут его для вас. На самом деле, если у вас есть несколько мест, поставщик должен посетить каждое из них, чтобы осуществить доставку.
В вышеупомянутом примере, если отдел закупок отвечает за получение ингредиентов, задача отдела логистики состоит в том, чтобы приобрести их и выбрать, где они будут распределяться между различными магазинами или ресторанами.
Производственный отдел
Он отвечает за выполнение процесса создания продукта компании, переходя от ресурсов или ресурсов к конечному продукту. Они определяют наиболее экономичный способ сделать что-либо и необходимый для этого персонал.
Этот тип отдела будет осуществлять совместную работу с отделом логистики и отделом закупок.
Как организовать отделы компании?
Среди всех отделов, которые существуют в компании, есть способ их организовать, это называется: Департаментализация.
Департаментализация состоит из организации деятельности, осуществляемой в компании, которая сгруппирована в соответствии с их функцией, то есть формирование отделов, выполняющих задачу на благо компании, бизнеса или бренда.
При организации подразделений компании необходимо учитывать многие элементы, например ее размер, ведь малый бизнес — это не то же самое, что крупная производственная компания или супермаркет, расположенный в нескольких местах.
У этих двух разные потребности и функции, в зависимости от этого один отдел может заниматься несколькими делами или, другими словами, отдел может иметь подкатегории.
Еще одна вещь, которую необходимо учитывать, это присутствие вашей компании на географическом уровне, это означает, что если вы находитесь в одном месте (городе) или в разных странах, это может даже стать другим континентом.
Хотя все это направлено на одну цель: чего вы хотите достичь с помощью своей компании? Это идея при создании отделов компании, чтобы они выполняли работу, чтобы достичь цели компании.
Существует много типов департаментализации в зависимости от типа компании, которую вы развиваете, среди них мы можем упомянуть:
Традиционная ведомственность
Этот тип основан на цепочке создания стоимости Майкла Портера, которая устанавливает функции каждого отдела компании и их взаимосвязь с целью достижения цели, которую она устанавливает с самого начала.
В эту структуру входят четыре отдела: Администрация/Отдел кадров, Производство, Бухгалтерский учет/Финансы и Маркетинг/Продажи. Над ними мы можем найти общее управление.
Недостатком этого метода является группировка вещей, которые хотя и похожи, но не одинаковы, например, маркетинг и продажи.
Географическая ведомственность
Генерируются отделы в зависимости от региона или страны, где он находится, либо создаются отделы местности, то есть один для пляжа, другой для гор и т.д. Это сильно влияет на форму распространения и факторы, которые необходимо учитывать, например, климат.
демографическая ведомственность
Этот тип учитывает потребности публики, к которой вы хотите обратиться, ориентируясь на: возраст, пол, национальность и т. д. Это может даже пойти дальше, например, общественность в зависимости от социальной сети.
Департаментализация по продукту
Это очень полезно, когда у вас есть компания, которая производит несколько продуктов. Например: если у вас технологическая компания, вы можете иметь отдел для телефонов, другие для компьютеров и т. д.
разделение по процессам
Он состоит в разделении процесса производства продукта на разные ответственные отделы. Например: одна команда отвечает за получение сырья, другая за производство, а третья за распространение, суть в том, что она отвечает только за эту задачу.
Недостатки отсутствия подразделений компании
Очень распространенная ошибка в компаниях — полагать, что все работники с одинаковым образованием могут выполнять одну и ту же функцию, что нелогично.
Например: допустим, вы провели исследование кухни. Распространенная ошибка владельцев ресторанов состоит в том, что они думают, что знают все, что касается еды, только потому, что изучали кулинарию, хотя на самом деле это не так.
У повара есть несколько специальностей, среди которых могут быть: шеф-повар, кондитер, кондитер и многие другие. То есть, если бы не было гуманитарного факультета, который определил бы тебя на должность в соответствии с твоими навыками, ты мог бы быть кондитером, работающим в мясной сфере, что могло бы допускать ошибки и приносить убытки.
Студии могут быть похожи, но они не одинаковы, должна быть организация по секторам, чтобы не было хаоса.
Многие потенциальные таланты тратятся впустую, когда они не используются в той области, которая требуется, поэтому отделы в компании так важны, поскольку они позволяют разделить разные области и назначить наиболее квалифицированного человека для выполнения одной задачи. .
Отделы в компании были созданы для того, чтобы каждый человек выполнял работу, для которой он учится и развивается в этой области, чтобы приносить пользу компании.
Предлагаем вам посмотреть следующее видео для получения дополнительной информации: