A avea cunoștințe de bază despre Microsoft Word este ceva pe care îl considerăm de la sine înțeles. Marea majoritate a companiilor cer să dețină o anumită stăpânire a instrumentelor pachetului Office și nu numai atât, dar în grade universitare sau Grade Medie și Superioare este și o cerință pentru a putea începe să dobândești un nivel superior. Cu această ocazie cu care ne întâlnim, vă vom învăța cum să faceți un index Word într-un mod foarte simplu.
Presupuneți că lucrați la un proiect final de licență și este foarte amplu, în funcție de tema pe care o abordați și de numărul de anexe pe care le includeți, puteți avea zeci de pagini, de aceea este esential sa stii sa faci un index in acest instrument, sa lucrezi cu ordine si sa facilitezi cautarea celui care primeste lucrarea respectiva.
În Word, veți putea face un index manual folosind liste și indentări din partea dreaptă, dar această opțiune poate duce la erori atunci când încercați să introduceți numerotarea paginii sau pur și simplu devine un proces lung. O altă alternativă este faceți un index prin diferitele titluri pe care le-ați creat și în acest fel indexul va fi generat automat. Acordați toată atenția că începem.
Ce este un index?
Vom începe de la cele mai elementare, și anume să știm ce este un index. De aici, vom merge mai departe și vom vorbi despre funcția sa și despre diferitele tipuri care există, pentru a termina de învățat cum să faci unul în Word.
Într-un mod foarte elementar, Un index este o secțiune care se adaugă cărților, documentelor sau altor tipuri de publicații. Această secțiune constă dintr-o listă de puncte care reprezintă cele mai importante titluri ale conținutului documentului. Cu alte cuvinte, este un ghid ierarhic al conținutului publicației.
Indicii în funcție de tipul de publicație la care lucrăm, Ele pot fi organizate pe capitole sau secțiuni., adică pot fi identificați ca „Capitolul I”, „Capitolul II”, etc. Și în anumite ocazii, acestea includ subdiviziuni sub fiecare punct principal.
De asemenea, este posibil să se realizeze indexuri care vizează conținutul de informații precum grafice, anexe, grafice web etc. Orice ai face, cel mai important lucru este că trebuie să urmezi o ordine când îți faci indexul și trebuie să fie ierarhic.
În consecință, funcția principală a indicilor este de a servi drept orientare pentru persoanele care urmează să citească acea anumită publicație, pentru a indica unde se află conținutul marcat de numărul paginii. Este o secțiune fundamentală și esențială pentru orice tip de document.
Tipuri de index
Indicii pe care îi putem găsi în diferite publicații, acestea pot fi variate în funcție de informațiile pe care le prezentăm cititorilor. Putem găsi următoarele:
- Index de conținut: ar fi cel mai comun indice dintre toate, adică în care detaliem conținutul pe care documentul nostru îl colectează. O listă organizată ierarhic, prin utilizarea titlurilor și subsecțiunilor principale.
Saul Bass, regele lumii designului p. 14
Capitolul I p. 16
Capitolul II p.27
Capitolul III p. 39
- index al subiectelor: acest al doilea tip de indice este cel care se concentrează pe termeni specifici pentru cititor, adică pe concepte care pot prezenta interes organizate alfabetic. De remarcat că poate fi și un rezumat sau index de material.
Fosile: 5, 7, 11, 15
Geologie: 5, 6, 10, 15, 18
Indice de culoare: 8, 9
- index de nume: în acest caz, vorbim despre a indexul autorilor menționați în document. Acestea trebuie organizate alfabetic după nume de familie și indicând numărul paginii.
Corp, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- index bibliografic: compus din referinte bibliografice care ajută cititorul să găsească textele citate în textul principal. Acestea vor fi aranjate în ordinea apariției.
Hernandez, Miguel
Elegie (1936): 55
Neruda, Paul
Îmi place când taci (1923): 85
- Indexul anexelor: acest ultim tip de index, se referă la cel care este compus din grafice, ilustrații sau alte tipuri de figuri. Se foloseste doar pentru a indica continutul atasat documentului scris, adica pentru a sustine materialul.
Figura 1. Graficul evoluției mișcării punk
Figura 2. Imagini ale expoziției de artă din New York
Cum se face un index în Word?
Un index, așa cum am indicat la începutul acestei publicații, Este o secțiune fundamentală atunci când se prezintă orice tip de publicație., poate varia de la un proiect final de licență până la o prezentare a unui proiect de design. Este convenabil, și de aceea suntem aici, cum să facem unul.
Pentru a începe indexarea în Microsoft Word, Primul lucru pe care ar trebui să-l faci în documentul tău scris este să evidențiezi atât titlurile, cât și subtitlurile documentului tău.. Când aveți totul bine organizat, este timpul să creați un cuprins care va fi un element similar cu indexul nostru.
Evidențiați titluri sau secțiuni
Există două moduri de a ține cont atunci când ne facem indexul. Una dintre ele este să scriem textul în același format și odată terminat, să îi dăm forma pe care o căutăm. Sau schimbați în timp ce scrieți.
Pentru a putea face indexul, este esențial să punctăm diferitele secțiuni precum: Titlul 1, Titlul 2 etc. Întotdeauna, urmând o ierarhie între ei. Aici vă lăsăm un exemplu ca să îl vedeți mai clar.
- Introducere (Titlul 1)
- Originea ideii și obiectului de studiu (Titlul 2)
- Starea problemei (Titlul 3)
Titlurile fiecăreia dintre secțiuni, pot fi adăugate pe măsură ce scriem sau la sfârșitul lucrării. Când finalizăm documentul, puteți face modificări oricând doriți, astfel încât să nu cauzeze probleme.
Selectați textul de care aveți nevoie și mergeți în partea dreaptă sus a ecranului la opțiunea de stiluri, în cazul în care nu îl găsiți îl puteți căuta în bara de căutare „Ce doriți să faceți?” și selectează-l pe cel care se potrivește cel mai bine ideii tale.
Trebuie să selectați fiecare dintre titlurile sau secțiunile pe care doriți să le includeți în index și să îi aplicați un stil., în funcție de ierarhia pe care o urmează conținutul tău. Când aveți totul marcat, tot ce doriți să apară în index, următorul pas pe care trebuie să îl faceți este să plasați cursorul mouse-ului pe foaia documentului în care doriți să adăugați indexul.
Creați cuprins
În fila referințe a ecranului Word, în partea de sus, veți vedea o opțiune numită „Cuprins”, deci indicii sunt apelați și de program. Când aveți în document toate stilurile marcate ca Titlu1, 2 etc., precum și toate secțiunile marcate, este timpul să creați cuprinsul.
amintiți-vă că nicio secțiune nu poate fi demarcată sau în „normal” deoarece altfel indexul nu va fi creat automat. Accesați pagina în care doriți să creați indexul Word și urmați următorii pași pe care îi vom numi.
- Stați în partea de sus a ecranului
- Faceți clic pe opțiunea „Referințe” și faceți clic pe „Cuprins”
- După cum veți vedea, se face o captură de ecran
- Alegeți designul care doriți să apară
Când ați finalizat toți acești pași, În mod automat, veți vedea cum este creat un index în documentul dvs. Word pe pagina goală pe care ați indicat-o. Veți avea posibilitatea de a modifica oricând atât dimensiunea, cât și fontul fără a modifica conținutul sau paginarea acestuia.
Accesați pagina indicată
Unul dintre principalele avantaje ale acestei opțiuni de a face un index este că fiecare dintre titlurile sau subtitrarile pe care le-am adăugat corespunde unei anumite pagini a documentului nostru, la care putem merge direct.
Puteți folosi metoda de adăugare a legăturilor sau puteți merge de pe pagina programului. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să țineți apăsată tasta Ctrl (Control) de pe tastatură și să faceți clic pe punctul dorit din index. În mod automat, veți merge la pagina corespunzătoare a secțiunii pe care ați selectat-o și unde se găsește conținutul respectiv. Simplu ca buna ziua.
Cuprins actualizat
O altă opțiune de lucru cu cuprins este să aveți o personalizare, adică creați un index în Word după bunul plac. Pașii de urmat sunt similari cu cei pe care i-am văzut, așa că nu va provoca complicații.
- Stați în partea de sus a ecranului
- Deschideți opțiunea „Referințe” și faceți clic pe „Cuprins”
- Alegeți „Cuprins personalizat”
Prin alegerea acestei opțiuni, Va apărea o fereastră în care vei putea selecta mai multe opțiuni și cu ajutorul previzualizării vezi cum arată. Puteți decide dacă doriți să fie afișate numere sau nu, dacă doriți să utilizați hyperlink-uri în locul numerelor de pagină etc. Când terminați, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Accept”:
După cum ați văzut, realizarea automată a unui index în Word este foarte simplă, urmând câțiva pași. Amintiți-vă că aveți și posibilitatea de a o face manual, dar este întotdeauna mai scump și poate genera un fel de eroare la setarea paginației. Nu pierde timpul sau dispera și încearcă să faci un index personalizat prin opțiunea cuprins pe care ți-am explicat-o.