În articolul următor, vom explica care sunt departamentele unei companii Și ce rol are fiecare?
Departamentele unei companii
Este normal ca atunci cand incepi propria afacere sa vrei sa mentina ordinea, in felul acesta munca va fi mai fluida si vei avea rezultate mai bune, dar pentru asta fiecare om trebuie sa-si indeplineasca rolul in cadrul companiei, cu alte cuvinte. , fiecare companie trebuie să se împartă în departamente care îndeplinesc o anumită funcție pentru a menține fluxul de lucru.
Toate aceste departamente îndeplinesc o responsabilitate pentru a atinge obiectivul în cadrul unei companii.
Nu toate companiile își permit să aibă toate departamentele pe care ar trebui să le aibă sau numărul de oameni necesar pentru fiecare, adică nu poți compara organizarea specifică a departamentelor pe care o ar avea o companie mare cu producție mai mare, cu una mai mică precum o familie.
Importanța repartizării departamentelor într-o companie
Menținerea unui flux constant și organizat în cadrul unei companii este de cea mai mare importanță pentru ca aceasta să funcționeze corect. Uneori dimensiunea companiei poate influența de câte departamente vei avea nevoie, dar în același mod, indiferent de cantitate, suma tuturor acestor departamente te ajută să-ți atingi scopul ca antreprenor.
Împărțirea acestor departamente în funcție de funcție permite unei singure persoane să nu fie copleșită și nu poate îndeplini decât munca pentru care a fost angajată.
Care sunt departamentele unei companii?
În funcție de nevoile companiei sau afacerii dvs., precum și de dimensiunea acesteia, ar trebui să aveți unul dintre aceste departamente:
administrare
Deși acesta nu este considerat un departament al unei companii, îndeplinește o serie de locuri de muncă în cadrul acesteia. Funcția sa este de a supraveghea diferitele departamente pe care le are compania dumneavoastră și de a lua deciziile finale, deși bineînțeles, trebuie să explice motivul pentru care am luat o decizie, în fața autorităților de deasupra lor, adică proprietarii afacerii. .
Departamentul de Administratie
Este responsabil de intocmirea si revizuirea activitatii din cadrul companiei, intocmind rapoarte preliminare care au trecut printr-un studiu, inainte de a le transmite conducerii sau superiorilor.
În cadrul administrației, există alte două departamente, care lucrează adesea împreună pe cont propriu. Acestea sunt:
Resurse umane
Este un grup de oameni care se ocupă de recrutarea și gestionarea lucrătorilor în cadrul unei companii. Acest departament are sarcina de a se asigura că fiecare persoană care este angajată este capabilă să îndeplinească așteptările muncii sale, cu alte cuvinte, că este suficient de aptă pentru post.
Pe lângă aceasta, au mult mai multe funcții precum: pregătirea noilor angajați, salarii în funcție de postul postului, repartizarea de concediu, respectarea reglementărilor, promovări, promovări, printre altele.
Resurse umane trebuie să mențină un bun management al angajaților și să se asigure că mediul de lucru este stabil și sigur, astfel încât toată lumea să se simtă mulțumită de munca lor.
Legal
Este situat în raza administrativă, se ocupă de revizuirea contractelor și de a se asigura că niciuna dintre reglementările actuale nu este încălcată.
Departamentul de Finanțe
Este acel departament care se ocupă de orice chestiune economică din cadrul companiei, cum ar fi investițiile sau circulația capitalului. Oferă indicatori, vă ajută să luați decizii de management.
De asemenea, este responsabil pentru analiza situației financiare a afacerii, precum și a riscurilor, eficienței și structurii costurilor.
Companiile mari consideră domeniul finanțelor, contabilității și trezoreriei ca una, deși, în realitate, cele trei îndeplinesc sarcini diferite:
Contabilitate
Este responsabil pentru înregistrarea mișcărilor financiare. Această zonă înregistrează orice achiziție în cadrul companiei, cu ce capital a fost făcută achiziția respectivă, cum a fost făcută și unde s-au dus acești bani. În plus, înregistrează mișcările între conturi, adică atunci când banii se mută de la o bancă la alta.
Este indicat sa se reduca cheltuiala de operare a personalului contabil, folosind softuri pentru mentinerea ordinii, acestea evitand posibilitatea aparitiei erorilor, desi acestea pot fi costisitoare.
trezorerie
Se ocupa de incasarea si plata a tot ceea ce are legatura cu firma, fie ca este vorba de salarii, clienti, taxe sau furnizori. În trezorerie trebuie să existe un studiu prealabil pentru a stabili momentul optim pentru a încasa banii datorați și achita serviciile administrate companiei.
Când ne referim la trezorerie, nu vorbim că banii companiei sunt investiți direct într-o materie primă.
Pentru mai multe informații despre cum se face Matematica financiară, vă invităm să citiți articolul nostru, care vă va ajuta.
Departamentul de marketing sau merchandising
Este departamentul care se ocupă de campaniile publicitare ale companiei. Studiază piața aferentă companiei și caută cea mai bună metodă de a te promova în cadrul acesteia, de a atrage clienți actuali sau potențiali.
Dintre funcțiile desfășurate de departamentul de marketing, putem aminti câteva dintre următoarele:
- Organizarea de evenimente in cadrul companiei.
- Gestionează publicitatea care se face unui produs, fie că este imaginea sau metoda de comunicare care va fi folosită.
- Ajută la realizarea și promovarea reducerilor care se fac, fie că este vorba despre un produs sau mai multe.
- Organizați promoții în interiorul și în afara afacerii.
- Crearea mass-media care va fi folosita pentru o campanie, fie traditionala (televiziune, radio, ziare) sau digitala (retele sociale, pagini web, bloguri), precum si intretinerea si administrarea acestora.
- Design media publicitar.
Obiectivul acestui departament este același cu cel al marketingului, de a studia nevoile publicului și de a dezvolta un produs care să se adapteze acestora, cu scopul de a crește vânzările și de a atrage viitorii consumatori.
Departamentul comercial
Pe lângă distribuirea și depozitarea produselor, lucrează alături de departamentul de marketing pentru a promova și oferi servicii clienților, precum și suport și asistență tehnică. De asemenea, departamentul comercial se ocupă de îndeplinirea sarcinilor sale, împreună cu alte departamente în beneficiul companiei, dintre care avem:
- Lucrează cu bugetele împreună cu departamentul financiar.
- Stabilește campanii de marketing în colaborare cu departamentul de marketing, pe lângă gestionarea promoțiilor și ofertelor.
- Setați intervalul de preț pentru un produs. Aceasta se realizează împreună cu alte două departamente: Marketing și Finanțe.
Acest departament trebuie sa incerce cat mai putin sa faca rotatii, sa simplifice, sa mentina o stabilitate a personalului de lucru.
departamentul de achiziții
Această zonă este responsabilă cu determinarea de unde este cel mai bine să achiziționați materia primă, la cel mai bun preț și calitate, în funcție de funcția sau scopul companiei. Dacă este un birou, acest departament ar fi responsabil de procurarea proviziilor și echipamentelor.
În cazul unei afaceri alimentare, aceasta ar încredința sarcina de a achiziționa ingredientele și ustensilele.
De exemplu: Dacă ai avea un restaurant cu mâncare italiană, departamentul de achiziții ar fi însărcinat să selecteze care este cel mai bun loc pentru a obține ingredientele, fie că sunt legumele pentru sos sau făina pentru a face pastele, făcând o relație între cantitatea si pretul.
Departamentul de logistică
Este departamentul care este responsabil de marketingul și distribuirea produselor companiei, precum și de îndeplinirea sarcinilor de returnare și achiziție. Îndeplinește, de asemenea, sarcina de a căuta furnizorul sau vânzătorul, care le oferă materia primă, acest lucru scutește sarcina de a merge personal să le caute, deoarece ei o vor aduce pentru tine. De fapt, dacă aveți mai multe locații, furnizorul trebuie să meargă la fiecare pentru a face livrări.
Cu exemplul menționat mai sus, dacă departamentul de achiziții este însărcinat cu obținerea ingredientelor, departamentul de logistică are sarcina de a le achiziționa și de a selecta unde vor fi distribuite între diferitele magazine sau restaurante.
Departamentul de productie
Este însărcinat cu realizarea procesului de creare a unui produs al companiei, mergând de la resurse sau intrări la produsul final. Ei determină modalitatea cea mai economică de a face ceva și personalul necesar pentru aceasta.
Acest tip de departament va lucra în comun cu departamentul de logistică și departamentul de achiziții.
Cum se organizează departamentele unei companii?
Printre toate departamentele care există în cadrul unei companii, există o modalitate de organizare a acestora, aceasta se numește: Departamentalizarea.
Departamentalizarea constă în organizarea activităților desfășurate într-o companie, care sunt grupate în funcție de funcția lor, adică formarea de departamente care îndeplinesc o sarcină în beneficiul unei companii, afaceri sau mărci.
În organizarea departamentelor unei companii trebuie avute în vedere multe elemente, precum dimensiunea acesteia, deoarece o afacere mică nu este la fel cu o mare firmă de producție sau cu un supermarket situat în mai multe locuri.
Acestea două au nevoi și funcții diferite, în funcție de asta, un singur departament se poate ocupa de mai multe lucruri sau, cu alte cuvinte, un departament poate avea subcategorii.
Un alt lucru de care trebuie luat în considerare este prezența companiei tale la nivel geografic, asta înseamnă că, dacă te afli într-un singur loc (oraș) sau în diferite țări, ar putea deveni chiar un alt continent.
Deși toate acestea se concentrează pe un singur obiectiv: Ce vrei să obții cu compania ta? Aceasta este ideea când se face ca departamentele unei companii, ca acestea să îndeplinească un loc de muncă, să atingă scopul unei companii.
Există multe tipuri de departamentalizări în funcție de tipul de companie pe care o dezvoltați, dintre acestea putem aminti:
Departamentalizarea tradițională
Acest tip se bazează pe lanțul valoric al lui Michael Porter, care stabilește funcția fiecărui departament al unei companii și modul în care acestea sunt legate, cu scopul de a atinge un obiectiv pe care și-l stabilește încă de la început.
Această departamentalizare are patru departamente: Administrație/Resurse Umane, Producție, Contabilitate/Finanțe și Marketing/Vânzări. Deasupra acestora, putem găsi managementul general.
Un dezavantaj al acestei metode este că sunt grupate lucruri care, deși sunt asemănătoare, nu sunt la fel, precum marketingul și vânzările.
Departamentalizarea geografică
Se generează departamente în funcție de regiunea sau țara în care se află, sau se creează departamente din zonă, adică unul pentru plajă, altul pentru munte etc. Acest lucru influențează foarte mult forma de distribuție și factorii de luat în considerare, cum ar fi clima.
departamentalizarea demografică
Acest tip ține cont de nevoile publicului căruia doriți să vă adresați, punând accent pe: vârstă, sex, naționalitate etc. Poate fi dus chiar mai departe, cum ar fi publicul în funcție de rețeaua de socializare.
Departamentalizarea pe produs
Este destul de util atunci când ai o companie care produce mai multe produse. De exemplu: dacă ai o firmă de tehnologie, poți avea un departament pentru telefoane, alții pentru calculatoare etc.
departamentalizarea după proces
Constă în împărțirea procesului unui produs, în diferite departamente responsabile. De exemplu: o singură echipă care se ocupă de obținerea materiei prime, alta de producție și alta de distribuție, ideea este că doar ea se ocupă de acea sarcină.
Dezavantajele de a nu avea departamente ale unei companii
O greșeală foarte frecventă făcută în companii este să credem că toți lucrătorii cu o educație similară pot îndeplini aceeași funcție, ceea ce este ilogic.
De exemplu: Să presupunem că ai făcut un studiu de bucătărie. Este o greșeală comună pentru proprietarii de restaurante să creadă că știu tot ce ține de mâncare, doar pentru că au studiat gătitul, când de fapt nu este adevărat.
Ca bucătar, există multiple specialități, care pot fi: bucătar bucătar, patiser, patiser, printre multe altele. Adică, dacă nu ar exista un departament de științe umaniste care să te atribuie un post conform aptitudinilor tale, ai putea fi patiser care lucrează în zona cărnii, care ar putea face greșeli și genera pierderi.
Studiourile pot fi asemănătoare, dar nu sunt la fel, trebuie să existe o organizare pe sectoare pentru a evita haosul.
Multe potențiale talente sunt irosite atunci când nu sunt folosite în domeniul solicitat, de aceea departamentele dintr-o companie sunt atât de importante, deoarece permit împărțirea diferitelor domenii și desemnarea celei mai bune persoane calificate pentru a îndeplini o singură sarcină. .
Departamentele dintr-o companie au fost create pentru ca fiecare persoană să desfășoare munca pentru care studiază și să se dezvolte în acea zonă pentru a beneficia companiei.
Vă invităm să urmăriți următorul videoclip pentru mai multe informații: