Cum să aprobi un cec, este o problemă căreia mulți nu îi vor acorda importanța pe care o merită, totuși, este ceva ce trebuie făcut corect, fără erori sau ștersături, altfel documentul contabil va fi inutilizabil. Aflați despre pașii necesari în acest articol.
Cum aproba un cec?
Pentru a învăța cum să vizezi corect un cec, mai întâi vom spune ce înseamnă acest termen de avizare, se referă la plasarea semnăturii și a datelor pe spatele documentului contabil, iar prin aceasta se transferă un cec, un bilet la ordin, în favoarea altui titular.o cambie sau orice altă garanţie.
Procesul de validare corectă a unui cec este foarte ușor, nu necesită eforturi mari, doar fiți extrem de atenți să plasați datele corecte fără a tăia sau a modifica, altfel dezactivează documentul.
Este important ca utilizatorii să cunoască datele solicitate de instituțiile bancare, unde pot fi efectuate multe tipuri de tranzacții, precum: schimb valutar, retragere de numerar, plăți pentru servicii, încasare cecuri și multe altele.
Fiind una dintre cele mai obișnuite să frecventezi aceste instituții cu un cec pentru a-l schimba, sau a-l depune într-un cont în favoarea ta, sau în favoarea altui beneficiar. Acesta este un management sigur și eficient, atunci când este cazul în care oamenii nu vor să ducă bani în buzunar și să evite orice inconvenient.
Printre cele mai frecvente operațiuni se numără avizul unui cec care poate apărea din două motive: să fie încasat de un alt beneficiar decât cel care figurează în documentul contabil, sau să îl depună în cont în favoarea unui alt utilizator decât cel care apare pe cec.
Vă invităm să aflați în acest articol Cum depuneți în paypal
Pași despre cum să aprobi un cec
Primul pas pentru a viza un cec, în principiu pentru ca o altă persoană să încaseze cecul și banca să livreze numerarul, este ca beneficiarul să cedeze drepturile asupra documentului.
Apoi, beneficiarul trebuie să ia documentul și să scrie pe verso sau pe verso, o frază clară și lizibilă, fără ștersături, care spune: „Plătește la comanda de...”, sau în lipsă, „Cedez drepturile la. .. :” La fel, trebuie să introduceți și numele persoanei care va încasa cecul; odată beneficiarul inițial care a introdus aceste detalii, acesta trebuie să își pună semnătura pe document.
De asemenea, este important ca documentul să conțină adresa persoanei căreia i s-a vizat cecul, printre care va apărea parola dumneavoastră INE, asta în cazul în care vă prezentați să încasați cecul fără identificare, lucru care nu ar trebui să se întâmple.
Anumite instituții bancare, în cadrul politicilor și reglementărilor lor, solicită o copie a actului de identitate pentru a face efectivă plata documentului, de aceea este important să solicitați informații de la instituția bancară corespunzătoare înainte de a merge la bancă.
Cec avizat care urmează să fie depus în contul bancar al altui beneficiar
Procesul de avizare a unui cec este similar cu cazul indicat în paragraful anterior, cu distincția că persoana care primește avalul nu va primi banii în numerar, ci mai degrabă vor fi depuși doar în contul său bancar personal, deci este necesara furnizarea numarului de cont bancar, care trebuie plasat pe spatele documentului.
Beneficiarul trebuie să scrie pe versoul cecului numele lizibil al celeilalte persoane, care devine noul beneficiar, și să aplice semnătura acestuia. Puteți adăuga alte date suplimentare ale noului beneficiar, cum ar fi actul dvs. de identitate; Este important să facem cunoscut faptul că persoanele juridice sunt, de asemenea, libere să avizeze cecurile, ca cerință trebuie să includă următoarele: „prin procură” sau „pp” scriind numele companiei.
În multe ocazii, și în funcție de contul bancar în care beneficiarul depune cecul, acesta poate deveni efectiv imediat, dar întrucât implică depuneri din conturi ale diferitelor instituții bancare, depunerea se face efectivă după 24 de ore.
Multe instituții bancare percep un procent sub formă de comision pentru acest tip de tranzacție financiară, mai ales când cecul este depus de la o instituție la alta. În aceste cazuri, utilizatorul va verifica dacă este de acord să plătească sau, în caz contrar, poate încasa cecul.
Exista unele cazuri in care avizul se face doar cu semnatura beneficiarului care apare initial pe documentul contabil. În acest caz, este recomandat ca beneficiarul să o facă în siguranță odată ce urmează să o colecteze, în cazul în care a pierdut datele de avizare, oricine le poate colecta.