Punto de equilibrio ¿Cuál es su importancia en los negocios?

El punto de equilibrio representa una forma de aplicar medidas donde se mantengan políticas que no afecten a ningún sector. Conoce más sobre este tema leyendo el siguiente artículo.

Punto de equilibrio

Veremos a continuación cómo se aplica en el proceso administrativo y productivo de una empresa. Aunque este concepto es utilizado en otras facetas de la sociedad, nosotros nos enfocamos en la definición del punto de equilibrio como una herramienta dirigida a balancear las actividades económicas, financieras y procesos que generen factibilidad y efectividad en los negocios.

En los negocios

Las estrategias para buscar beneficios importantes en las actividades económicas son muy diversas, estas pueden ayudar a crear un balance donde pueda considerarse el nivel de ventas necesario. Esto permite cubrir los costos y obtener un margen equilibrado.

Estos procedimientos son llamados “procedimientos de apalancamiento cero”. Con él se logra adquirir una herramienta para mantener la solvencia en un negocio y sostener la rentabilidad. Conoce mas de este tema leyendo el siguiente articulo Apalancamiento financiero, donde se podrá obtener obtener un punto de equilibrio importante y conocer los métodos que se aplican.

Coste fijo

Son aquellos gastos y costos que se realizan de forma independiente a la operación. Son los que determinan el proceso como tal, los costes son independientes pero importantes para que el negocio sea productivo.

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Como ejemplo tenemos los alquileres y el pago de servicios varios como el agua, electricidad, entre otros. Los costes fijos siempre están generando consumo y gasto así el negocio no esté produciendo.

Coste variable

Se considera aquel funcionamiento activo del negocio, es decir toda la materia prima y la mercancía que constantemente se encuentra entrando y saliendo del mismo. Los costes variables están sujetas siempre a cambios según los volúmenes de producción y venta.

En este aspecto el precio de venta debe ser mayor que el precio de compra, para que la fluidez de las operaciones tengan sentido. De hecho es llamado margen de ganancia o de distribución. El siguiente enlace trata sobre la Productividad, proceso importante para el crecimiento de cualquier empresa.

Coste total

Es la relación que existe entre el valor del coste fijo y el coste variable. Estos valores deben medirse en función de ciertas variables como el tiempo, los salarios, depreciaciones entre otros. El coste fijo tiene un ingreso constante cuando las variables antes mencionadas tienen contrato fijo.

El coste variable tiende a incrementarse cuando la actividad y dinámica del negocio se encuentra en valores positivos, es decir si únicamente los niveles de venta se mantienen estables. Cuando se suman ambos costes se obtiene entonces el coste total.

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Cuando las operaciones comienzan a ser productivas, es importante ir verificando y comprobando los niveles de coste fijo y variables. El proceso involucra en primer término cubrir los precios de los costes fijos y luego proceder a cubrir el coste variable. Para obtener entonces el coste total, el cual puede variar según los gastos que genere el coste variable.

Sin embargo el coste fijo puede presentar problemas cuando los procesos del coste variable no están llevando a cabo. Si las ventas disminuyen o no se producen, comenzará a aparecer un desequilibrio en la fórmula y el coste fijo superará los valores necesarios que resultan en el coste total.

Cuando los costes totales son mayores a los ingresos aparece un problema llamado “área deficitaria”. No obstante cuando los ingresos alcanzan el punto donde se pueden cubrir los costes fijos y variables estemos en presencia de un punto de equilibrio.

Variaciones

Para observar las variaciones en el punto de equilibrio, es importante tomar en cuenta el margen de contribución. Este resulta de la diferencia entre el precio de venta y el costo del producto. La fórmula del punto de equilibro es la siguiente:

PE=CF/Mg

Donde el PE es el punto de equilibrio, Mg el Margen de contribución, y el CF es el costo fijo. Aplicando la sencilla fórmula, se puede obtener también el punto de equilibrio. Pero veamos un ejemplo en cifras. Si se piensa realizar una compra por el valor de 60 dólares y se vende en 100 dólares, tenemos una contribución del producto por el orden del 30%.

Supongamos que los costos fijos están por el orden de los 1000 dólares. Entonces el punto de equilibrio sería de 2.500 dólares. Aplicando la formula obtendremos lo siguiente:

PE=1000/0,4 resultado 2.500 dólares

Quiere decir que cuando se alcance la cifra de 25 unidades es decir 2.500 dólares se había llegado al verdadero punto de equilibrio. Este puede calcularse en función del volumen de ventas o en términos de valor. Estos valores sirven para determinar costos a largo plazo.

Se observa entonces cómo se puede obtener un modelo de productividad con una sencilla fórmula. Sin embargo existen factores que deben tomarse en cuenta y que por algún motivo pueden alterar los procedimientos y las ventas. El primero es el tiempo.

Aplicación real

Cuando se está desarrollando la teoría y sacando cuentas con respecto a las cifras relacionadas con las ganancias y resultados finales, es importante tomar en cuenta las variables reales. Estas son determinadas por muchos factores, problemas con productividad en la mano de obra, ausentismo laboral, retrasos de llegada de materia prima y otro elemento que pueda alterar los planes.

Tomando en cuenta el  ejemplo anterior, el punto de equilibrio se planifica entonces para una fecha exacta, puede ser dentro de 15 días. Pero al tomar en cuenta que las variables es el punto de equilibrio puede retrasarse o incluso si las variables son minimizadas, lograr que pueda llevarse a cabo antes de la fecha programada.

El valor de 25 unidades representa el punto de equilibrio, según las cifras tomadas, la productividad trabaja en función de esa cifra en un lapso de 15 días. Si el punto de equilibrio se consigue antes o después de la fecha, se está en presencia de un desequilibrio económico.

Sin importar que la meta se haya obtenido antes, el desequilibrio a favor también implica una modificación en los procesos. Más generación de coste variable e incluso pudiera aumentar el coste fijo (Más consumo de energía, genera más pago de electricidad).

Por el contrario de no cumplir con la fecha asignada para el logro de punto de equilibrio también se genera una desventaja en función del incumpliendo en la colocación del producto para la comercialización y venta. Esto hace que el margen de ganancia jamás aparezca hasta que se logre equilibrar el proceso.

Regulación y control

El punto de equilibrio permite comprobar si de verdad es viable para una empresa. Es importante establecer controles y regulaciones que ayuden a verificar el ritmo en el cual se llevan a cabo los procesos. Estos son los que permiten determinar si se puede lograr el punto de equilibrio en el lapso acordado.

Cuando el proceso de producción se desajusta el logro de la meta se hace volátil, por lo que pone en riesgo la productividad de la empresa. La revisión y control en cada uno de los pasos para la producción de un producto, son necesarios para determinar realmente que no exista un desbalance.

Importancia

La fórmula que ayuda a los empresarios a verificar en cada una de las unidades de proceso si las metas relacionadas con el punto de equilibrio se pueden cumplir. También permite conocer el nivel de los beneficios netos, los cuales aparecen después de aplicar los costes totales.

Es importante porque permite organizar en forma de procesos y de una forma constante la organización general de la empresa. El punto de equilibrio también se puede aplicar a proceso administrativos en función de las operaciones y flujos de trabajo en cada oficina administrativa.

En estos casos se logran optimizaciones de procesos de trabajo. Donde se toman en cuenta los procesos de venta, inventario, producción, manufactura comercialización y venta. De manera que es recomendable sugerir a cada empresario o industrial, interesarse en la aplicación del punto de equilibrio en los procesos productivos de su organización.

Así mismo permite ir apreciando el proceso de forma continua. Verificar  desde el comienzo si la materia prima es la más adecuada y si se puede lograr una administración empresarial sana. El punto de equilibrio es solo una herramienta de trabajo, no es un sistema que se implementa opera de manera directa.

Estos factores son la mano de obra, calidad de los equipos, disciplina laboral, ambiente de trabajo agradable así como las condiciones y ambientes necesarios que debe tener un trabajador. En este punto debe aparecer la figura del gerente o supervisor, quien determina si se pueda lograr el punto de equilibrio.


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