Gestão do capital humano, como otimizá-lo corretamente?

La gerenciamento de capital humano Consiste em uma série de processos aplicados nas organizações para melhorar e otimizar cada atividade onde os recursos humanos estão envolvidos.

Gerenciamento de capital humano

Em qualquer organização, seja ela pública ou privada, é importante realizar planos estratégicos baseados na otimização de processos, levando em consideração o desenvolvimento do capital humano, a ideia é buscar o crescimento conjunto de toda a componente administrativa e produtiva do companhia.

Os fatores humanos são decisivos para que uma empresa atinja os objetivos propostos. Os objetivos são alcançados quando os trabalhadores e colaboradores têm capacidade e motivação suficientes para atingir os objetivos de médio e longo prazo, a linha de negócio deve estar focada nestas ações, onde têm um peso específico no planeamento das atividades anuais.

Conceito

No mundo dos negócios, representa uma forma de gerenciar ações que levam qualquer organização ao desenvolvimento integral de suas operações. Para consolidar a gestão do capital humano, é necessário realizar processos que envolvem diversos fatores, estes devem ser administrados e gerenciados por gestores e profissionais capacitados.

Com o passar do tempo, novas ferramentas de trabalho são implementadas, diretamente relacionadas ao crescimento da organização. Estes centram-se na preparação e formação que permitem otimizar cada unidade de trabalho, os perfis dos trabalhadores são analisados ​​para procurar o equilíbrio e se melhorar as condições de trabalho e a capacidade de produção.

Os gerentes fazem parte de uma equipe de liderança que deve se concentrar em estabelecer a gestão do capital humano. É importante oferecer alternativas de competência em cada unidade de trabalho, onde os objetivos possam levar ao crescimento e desenvolvimento interno, de modo a aumentar a capacidade geral que possa questionar aspectos que motivam e promovem o desenvolvimento.

No próximo artigo Classificação de empresas você poderá conhecer aspectos relacionados a este tema.

Principais objetivos

Cada organização estabelece objetivos diferentes consoante o tipo de negócio ou ramo a que se dedica, não sendo possível estabelecer planos de gestão do capital humano nas empresas financeiras semelhantes aos aplicados nas empresas do tipo produtivo ou de serviços, importa identificar quais os esses são os objetivos reais da empresa para poder gerenciar os recursos.

No entanto, em cada organização existem aspectos que podem ser abordados de um ponto de vista geral. O que permite que sejam aplicados a qualquer organização, esses objetivos gerais são aplicados pelos líderes das empresas, vejamos:

• Analisar, identificar e gerir as necessidades de toda a componente humana da organização, a ideia é realizar melhorias para o crescimento individual e empresarial.
• Promova ideias que ajudem a organização a atingir os objetivos, ou seja, quando houver adversidades ou problemas, estabeleça várias estratégias para resolvê-lo e não se desvie dos objetivos reais.
• Rever constantemente o estado e a qualidade dos trabalhadores, observando a sua situação em cada uma das áreas, a ideia é estimular o crescimento das capacidades para poder aplicar uma formação que ajude a sua formação e crescimento.
• Estabeleça critérios baseados em valores morais e respeito. É importante que os trabalhadores tenham um sentimento de pertença onde o espírito de trabalho os leve a atingir os objetivos propostos.
• Os novos talentos que estão entrando na organização devem se adequar à realização de ações que permitam buscar o melhor desempenho. Esta é uma necessidade que cada empresa deve conferir à gestão do capital humano, que determinará ao longo do tempo, a implementação de ações para promover a produtividade e o crescimento dos colaboradores.

quais são as bases

Em qualquer processo de gestão de capital humano, existem fundamentos básicos que sustentam ações e procedimentos. Estes devem ser atribuídos como competência a todas as equipas de trabalho para realizar o cumprimento dos planos operacionais, essas bases incluem o seguinte:

Aspectos legais

É considerado um dos principais fatores para realizar a gestão. Ajuda a gerir e aplicar de forma ideal as leis que protegem cada ação pessoal e administrativa da organização. É importante manter os critérios de compromisso legal para manter uma relação estável e equilibrada com todos os trabalhadores.

Compromisso

Criar situações em que os colaboradores se sintam à vontade é uma situação que todo gestor deve considerar quando deseja realizar estratégias de gestão de capital humano. O comprometimento dos trabalhadores cresce quando há confiança e empatia com a organização, da mesma forma que não deve visar apenas o comprometimento dos funcionários, os diretores supervisores e até mesmo os gestores devem assumir compromissos com a empresa.

Todos devem saber até onde vão seus poderes para não exceder ou exceder suas funções. A empatia que se gera entre o recurso humano e a organização é alcançada por meio de procedimentos, devendo estar vinculados onde os funcionários são levados em consideração nas ações trabalhistas; também relacionados ao aumento do comprometimento estão entre outros:

• Reforçar as ações positivas de cada trabalhador, considerando e valorizando o esforço.
• Estabeleça uma comunicação verdadeira e confiável onde os funcionários possam ser ouvidos, a fim de ajudá-los a resolver seus problemas.
• Implementar processos onde os prêmios sejam incorporados para motivar as ações, estes devem ser tratados sem nenhum tipo de privilégio, é importante utilizar a avaliação por competência.
• Entre os incentivos, é bom concedê-los de forma tangível, principalmente em moeda ou simplesmente por meio de reconhecimento onde a autoestima do trabalhador aumenta a cada ação.
• Formação profissional
• Para alcançar o crescimento em toda a organização, é importante fazer investimentos em diversas áreas. Neste caso nos referimos ao investimento feito em capital humano, é um compromisso de cada gestor e deve fazer parte da política de qualquer empresa.
• O crescimento pessoal e o desenvolvimento das habilidades intelectuais influenciam diretamente no crescimento das empresas. Investir em pessoal é uma tarefa de vital importância, quando as equipes de trabalho têm pessoal treinado, as atividades e os processos são realizados com maior eficiência.
• Os programas de treinamento e desenvolvimento humano devem considerar aspectos em uma organização onde a maioria dos trabalhadores de sua área possa ser considerada, sem subestimar ou isolar aqueles com menos capacidades. Pelo contrário, é nesse fator humano que as estratégias devem ser focadas, vejamos:
• Reforçar a comunicação interna onde a formalidade é a forma como as relações são estabelecidas na empresa, a comunicação informal deve ser minimizada
• Implementar a aplicação de cursos, workshops relacionados com as áreas onde os trabalhadores têm mais desvantagens.

Aumentar a imagem da organização

A promoção e defesa da gestão do capital humano deve ser realizada por gestores e profissionais dedicados à área de recursos humanos. Cada organização deve ter uma unidade administrativa para gerenciar todos os processos relacionados a esse assunto.

A ideia é aumentar a imagem corporativa da empresa em curtos períodos. Nesse sentido, os valores e competências de todas as unidades de trabalho devem ser reforçados de forma a buscar com a aplicação de métodos de trabalho e a otimização de processos, para que assim os objetivos possam ser alcançados.

O esforço deve também centrar-se na promoção de campanhas publicitárias, caso os administradores ou proprietários das empresas assim o considerem, para levar a cabo estratégias baseadas no branding e marketing empresarial. A ideia é buscar alternativas de negócios onde possam estar envolvidas empresas com ótima gestão.

Nesse sentido, convidamos você a ler o artigo Contabilidade gerencial onde são detalhados os aspectos relacionados a este tema.

Aplicar ferramentas tecnológicas.

Esse processo ajuda muito a gerenciar e medir o nível de capacidade e crescimento que ajuda a conhecer o nível em que a organização se encontra. Para medir a qualidade da gestão do capital humano, é necessário utilizar ferramentas tecnológicas para gerar relatórios e dados que reflitam a real situação da empresa.

Hoje existem muitos softwares que ajudam a processar dados e informações relacionadas à gestão mais rapidamente. Não é necessário contratar supervisores ou auditores particulares para saber se as operações administrativas, financeiras e produtivas estão sendo realizadas de acordo com os planos corporativos, o software ajuda a observar o seguinte:

• Realizar os procedimentos de recrutamento e seleção de pessoal, bem como o acompanhamento de futuros candidatos.
• Guarde os dados dos arquivos digitais, o histórico de atividades de cada trabalhador e estabeleça um programa de avaliação que permita medir o desempenho em vários períodos.
• Apresentar boletins informativos onde as ações são programadas e as atividades podem ser realizadas para envolver os trabalhadores.
• Preencha periodicamente os diversos formulários que são gerados em cada área.
• Estabelecer cálculos de folha de pagamento, desconto previdenciário, empréstimos ou outras franquias geradas pela folha de pagamento, é importante ter um sistema confiável.