Administrador Único Qual é a sua responsabilidade?

El administrador único é uma das figuras empreendedoras mais ambiciosas e menos conhecidas do mundo dos negócios. Aqui explicamos suas responsabilidades e riscos.

O que é um administrador único?

Un administrador único É um tipo de órgão administrativo que se apresenta legalmente como o principal gestor das atividades de determinada empresa e é responsável por elas. É o único representante de toda a empresa. Portanto, é a pessoa que coloca rosto e nome para firmar contratos, rescindi-los, participar de ações judiciais ou estabelecer relações jurídicas com outra empresa.

Em geral, a menos que infrinja os acordos de fundação entre os sócios da empresa ou seus regulamentos essenciais, o administrador único tem basicamente um campo de ação aberto. A sua figura está quase totalmente amalgamada com o próprio negócio desde a sua nomeação pela assembleia geral e registo no Registo Mercantil. Seu destino é o da empresa, para melhor ou para pior.

Um administrador deste estilo tem o potencial de permanecer no cargo indefinidamente, a menos que seja destituído pela assembleia geral por destituição ou renúncia. Mas mesmo após a demissão, você ainda pode ter sérias responsabilidades de não deixá-la no registro público, uma vez que qualquer assinatura ou ato legal continuará levando oficialmente seu nome. É assim que o poder centralizado está sob esse corpo administrativo.

Teoricamente, essa forma de entender o poder empresarial pode ser tão personalista e onerosa que na vida real a figura do administrador único totalmente.

O mais usual é que uma multiplicidade de gerentes ou representantes secundários, aos quais é conferido poderes circunstancialmente, sejam os que realmente cumprem as obrigações pragmáticas e regulares do cargo, enquanto o administrador, mais liberado, lida com os grandes eventos empresariais, como manter comunicação formal com autoridades ou outras empresas, aprovar grandes orçamentos ou organizar reuniões oficiais da assembleia geral.

Como um bom administrador único deve se comportar?

A Lei das Sociedades de Capital espanhola descreve o que entende por diligência de um administrador único seguindo um tom de exigência ética que mais lembra um cruzado do que um empresário, lembrando também que esse tipo de cargo não costuma ser remunerado por questões fiscais.

Fala-se de boa-fé, desinteresse pessoal e interesse coletivo, lealdade à sua empresa mas com autonomia, zero conflito de interesses, reserva hermética quanto às informações que possam chegar às suas mãos durante a sua administração e foco no propósito estabelecido oficialmente pela Assembleia Geral reunião da empresa.

Como pode ser visto, a posição que parece oferecer mais poder pessoal ilimitado pode ter uma sensação de serviço máximo para a empresa representada. Nesse caso, quanto mais alto você for na hierarquia, maior será o grau de dependência do projeto comum. E como em todos os cumes, o risco de escorregar também é maior.

Riscos associados ao cargo de administrador único

O preço da ignorância sobre o verdadeiro papel de um administrador único Geralmente consiste em estar envolvido em situações financeiras ou jurídicas muito comprometedoras. Você pode acabar envolvido em empreendimentos fracassados ​​como empresa principal, por um simples favor inconsciente a um sócio ou amigo, ficando depois encarregado de dívidas de milhares de euros ou sentando-se no tribunal por má administração.

Ou, ter que entregar seus bens a credores devido a um relacionamento distante com acionistas, que só pensaram em usá-lo usando o cargo para descarregar possíveis culpas que viram se aproximar devido à sua má gestão. Pode haver muitos casos semelhantes em que o mais inocente paga como bode expiatório pelos pecados de toda a empresa.

Vamos descrever ponto a ponto cada situação de responsabilidade legal em que um administrador único cabeça para não sondar bem o chão ou cobrir suficientemente suas costas em um universo que pode ser bastante hostil. Especialmente quando se joga com ideias de dinheiro fácil.

Responsabilidade associada à área de trabalho

Um caso frequente de responsabilidade trabalhista é a falta de pagamento pontual das contribuições sociais, tanto na cota que corresponde à própria empresa, quanto na parte que os trabalhadores entregam de seus salários, também administrados pela empresa. Como o valor a ser enviado é ajustado todos os anos, pode ser muito fácil cometer um erro crucial. E a Fazenda Previdenciária cobrará diretamente contra o único nome que ocupa a caixa de administrador.

Responsabilidade civil

Às vezes uma empresa, por um motivo ou outro, acaba não conseguindo cumprir seus contratos ou compromissos, e isso gera sérios prejuízos a vários de seus aliados.

Nesse tipo de situação, o administrador pode ser apontado por ação, por ter colaborado em atos que se desviaram do acordado, ou por omissão, por não reconhecer ou atender ao descumprimento convocando uma reunião dedicada à solução do problema. A culpa será do administrador.

Responsabilidade na área comercial

Às vezes acontece o mais temido e a empresa acaba em liquidação por falência declarada ou começa a ser devorada em pedaços por abutres em meio a um tortuoso concurso de credores.

Este será o momento em que todos que tiveram suas contas definidas no projeto, perdendo tudo, ou que tenham interesse externo em esclarecer a série de eventos infelizes que levaram à situação, analisarão com atenção a história do projeto . administrador único.

Responsabilidade na área fiscal

Em uma terrível reviravolta para o administrador, as dívidas fiscais de uma empresa podem ser direcionadas ao seu representante máximo e o órgão oficial de recebimento de impostos pode até pedir a apreensão de seus bens para cobrir os atrasos. Ir à falência com sua empresa não deve ser fácil.

No vídeo a seguir, o advogado espanhol Josep Ruaix fala justamente sobre os riscos que um administrador pode correr sob a prática estatal de derivação de dívidas. Pode ser uma verdadeira caçada que segue o empresário até sua própria casa.

responsabilidade criminal

Neste caso já estamos falando diretamente sobre atos criminosos. Manipulação de contas, apropriação de bens alheios ou ocultação de bens para evitar a sua liquidação para pagamento de dívidas são exemplos clássicos de crimes empresariais conduzidos pela ganância descontrolada.

Se o administrador sequer teve intenção ou incentivo para participar de tais atos contra a lei, também será difícil acreditar em sua não cumplicidade, devido ao grau de responsabilidade centralizada que lhe é colocada.

Prevenção

Já falamos muito sobre os perigos associados a ser o único administrador de uma empresa. Agora seria bom para nossos nervos falar um pouco sobre soluções. Daquelas estratégias que podemos aplicar para nos curarmos com saúde antes de qualquer confusão nos negócios que nos espera no futuro.

A inércia nunca é uma boa conselheira, nem o otimismo se reduz a uma paralisia esperançosa. É sempre conveniente ser um pouco perfeccionista e nuvem negra, antecipar os desafios que voam em nossa direção.

Bom seguro de responsabilidade

Um seguro de responsabilidade adquirido em tempo hábil pode proteger nossos ativos de eventuais reclamações de terceiros. Pode ao mesmo tempo cobrir o custo do sistema judicial que você deve percorrer por um tempo e cobrir a indenização que pode ser necessária para conceder o sujeito que reivindica.

Desta forma, o administrador não terá que entregar a skin inteira em um processo inesperado onde muitos atores diferentes tentam colocar toda a culpa nele.

propriedade separada

Outra prática importante para proteger o patrimônio é fazer a separação de bens, ou cedê-los a outra pessoa em nome próprio, tão logo ocorra a assunção do cargo de administrador único. Não depois, obviamente, quando o problema explodiu, porque isso seria uma ocultação de bens, uma ocultação intencional de bens para evitar o pagamento de dívidas. O que não ajudaria muito.

Assim, qualquer conflito que seja gerado dentro do seu trabalho após a separação oportuna de bens não acabará consumindo a economia pessoal ou a estrutura do lar.

sem fantoches

Como já foi dito, um dos grandes riscos de um administrador é ser administrador apenas de nome, para favores pessoais ou conforto. Para evitar protagonizar um daqueles vergonhosos sacrifícios públicos de homens de palha fatos para salvar moderadamente a empresa, é muito útil gerenciar o conceito de administrador de fato.

Isso nada mais é do que um administrador que se destaca por ser aquele que realmente atua pela empresa, além das nomeações oficiais. Essa distinção inicial será muito útil para você como administrador. A responsabilidade recairá razoavelmente sobre quem deve recair.

Um acordo entre parceiros

O ato de redigir um documento interno, secreto mesmo que necessário, que delimite as ações do administrador único e suas relações com o restante da empresa, pode poupar muitos aborrecimentos e mal-entendidos se for feito muito cedo no projeto, logo que as primeiras estruturas.

Quais decisões requerem aprovação unânime? Quais membros têm o poder de vetar quais tipos de propostas? Qual decisão simbolizaria a linha que não deve ser ultrapassada e levaria a diretoria a pedir demissão para o administrador único? Tudo pode ser resolvido no acordo inicial de parceiros.

arquivo de provas

Visto o que foi visto, parece que seria muito útil manter um registro detalhado de seus movimentos por parte da empresa, principalmente aqueles que o isentam de aparentes omissões. Chamadas gravadas para reuniões de sócios ou acionistas para discutir o status de um determinado contrato seriam um bom exemplo. Os apelos à atenção para irregularidades também devem permanecer no papel.

Às vezes, em uma posição vulnerável no mundo dos negócios, a justiça de alguém deve ser demonstrada e documentada repetidamente, até que uma imagem blindada seja feita. Antes de cada sinalização, um recurso documental, um depoimento, um registro minuciosamente anotado da conferência.

delegar conscientemente

Em muitas áreas de sua empresa de gestão única, certas atividades pragmáticas e regulares serão delegadas aos gerentes, como dito anteriormente, para descarregar o indivíduo responsável.

Isso pode ser recomendado para esse propósito detalhado. Mas pode criar um problema diferente se a delegação se tornar sinônimo de extrema compartimentalização, desordem e esquecimento. Seções inteiras da organização que são completamente abandonadas a mãos de fora porque "já estão sendo cuidadas". Dentro de um contexto dessa natureza, o administrador torna-se fragilizado diante das contingências legais.

Sempre delegue com consciência do trabalho que está sendo feito. Realiza observações periódicas, verificações e registros dos órgãos subordinados e subcontratados. Desta forma, você descobrirá os lados fracos da estrutura que você representa e defende. Você estará seguro em circunstâncias difíceis.

consultores de qualidade

Mas mesmo a pessoa mais atenta e experiente pode perder algo fundamental que a colocará em xeque em um futuro próximo. A solução está em ter ao seu lado muitos olhares externos confiáveis ​​e altamente experientes: consultores jurídicos, fiscais e contábeis que examinam sua empresa centímetro a centímetro para evitar deslizes tolos ou omissões dispendiosas em nível pessoal, especialmente em termos de contabilidade financeira e contribuição. imposto.

Esses consultores também devem atuar sob a proteção do seguro de responsabilidade civil. Não seria exatamente um ato de camaradagem não recomendá-lo quando você já está protegido de sua posição de administrador. Muitas vezes, os observadores mais próximos de irregularidades são os mais próximos de serem acusados ​​permanentemente de cumplicidade, justamente por sua recorrente familiaridade com a desonestidade e a corrupção.

Estratégias de conformidade criminal

De um ponto de vista mais amplo, não apenas de sua perspectiva fechada como administrador único, é interessante falar sobre o conceito de conformidade criminal. Criminal compliance é um sistema de autorregulação corporativa que busca minimizar a possibilidade de corrupção dentro da organização, para evitar as desagradáveis ​​consequências criminais de tais atos para toda a organização.

A estratégia é baseada em um código de conduta publicado e aceito, que demarca o campo para todos os envolvidos, um programa de compliance que é aplicado para identificar e calibrar os riscos e um canal de denúncia para receber alertas de violações graves. Tudo isso junto tornará a empresa mais limpa e segura para a reputação e o futuro jurídico de todos. Incluindo sobretudo o nosso querido administrador.

Conclusão

Resumindo um pouco, podemos dizer que o trabalho de administrador único, supondo que tenha caído em nossas mãos legitimamente e não como um exercício de proa, é certamente atraente em termos de experiência, imagem e projeção pessoal. Ser o rosto trabalhador de uma empresa de sucesso certamente traz benefícios duradouros para a vida profissional de qualquer pessoa. E o simples fato de ser considerado para uma posição tão central pode ser um sintoma da maturidade das capacidades que trabalhamos duro para desenvolver.

O que deve ser considerado junto com isso é o imenso grau de responsabilidade que recai sobre nós como um saco de tijolos assim que as coisas começam a dar errado circunstancialmente. Então não será mais um momento de glória, mas de humilde trabalho de correções, desarmamentos e reconstruções para deixar nossas defesas altas novamente.

E sendo uma posição solitária, pode parecer uma experiência muito forte e avassaladora ter que lidar com tudo sem mais armas do que o respeito que seu nome pode inspirar. Isso supondo que você não seja muito jovem e já tenha um nome que signifique confiabilidade no ambiente de negócios. Ter uma primeira experiência como administrador único quando suas habilidades ainda são incipientes pode ser realmente assustador.

Por isso é necessário, apesar do que o adjetivo denota único, cerque-se de quem mais sabe para cobrir as brechas no edifício de negócios em que você está na vanguarda dentro de uma sólida estratégia de compliance criminal. Também é necessário que aqueles que mais conhecem também estejam segurados contra responsabilidade civil, para mantê-los ao seu lado em tempos tumultuados.

Talvez seja preciso um pouco de cavaleiro cruzado para manter de sua posição isolada as alianças internas que manterão o navio à tona e manter um senso de pragmatismo e observação calma para ver os conflitos chegando e recebê-los preparados com um plano.

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