Os atividades de recursos humanos Muitas vezes passam despercebidos dentro do processo produtivo de uma empresa. No entanto, a gestão do talento humano em qualquer organização constitui uma área central para o cumprimento da missão empresarial.
Quais são as 10 principais atividades de RH?
Em toda organização, existem níveis em sua estrutura que desempenham um papel fundamental para a empresa. Em suma, podemos dizer que existe um nível gerencial responsável pela tomada de decisões; um nível produtivo que é responsável pela produção na empresa e um nível de suporte, que é responsável por criar as condições técnicas e administrativas para o funcionamento da empresa.
Neste último nível, entra em cena a área de recursos humanos, a área responsável pelo controle, gestão e administração de todo o pessoal que trabalha na empresa e cujas atividades visam atender às necessidades de pessoal nas diferentes áreas, bem como como satisfazendo dentro dos parâmetros legais e empresariais as demandas destes. Portanto, comprometem não apenas o orçamento da empresa, mas também sua trajetória social em relação à comunidade.
Para complementar suas informações, recomendamos que você leia nosso artigo sobre o políticas de recursos humanos, onde ensinaremos como aplicá-los corretamente.
Os atividades de recursos humanos Podemos dividi-los, em princípio, em quatro áreas centrais que tratam de aspectos particulares da gestão de pessoas.
Dispomos de uma área de recrutamento e formação de pessoal; uma área de assessoria jurídica com atividades relacionadas aos parâmetros jurídicos da relação de trabalho. Uma área de folha de pagamento responsável pelos trabalhadores e, por fim, a área de relações trabalhistas, encarregada de processar tudo relacionado a benefícios contratuais e segurança do emprego. No entanto, resumimos as 10 principais atividades:
Avaliação da estrutura organizacional da empresa
Dentro atividades de recursos humanos, há a avaliação permanente da estrutura organizacional de pessoal exigida pela empresa e a atualização dos perfis de trabalhadores exigidos.
Permanentemente, a área de recursos humanos planeja a gestão de pessoas atendendo às diretrizes orçamentárias que otimizam a aplicação dos recursos. Portanto, é responsável por analisar, modificar e garantir a contratação do mínimo de pessoal exigido por área, para atender efetivamente aos objetivos do negócio.
Recrutamento e seleção de pessoal.
Consiste na recepção inicial dos currículos dos potenciais trabalhadores. Estes serão devidamente avaliados por uma equipa de profissionais de acordo com as necessidades de cada uma das áreas da empresa em que é necessário talento humano.
Uma vez avaliados e selecionados os perfis dos candidatos, são realizados os testes psicotécnicos e de conhecimento adequados para validar suas habilidades e aptidões. Da mesma forma, são realizadas as avaliações médicas pertinentes para descartar qualquer impedimento físico que coloque em risco a saúde do trabalhador no momento da execução de seu trabalho em caso de seleção.
Cumpridos todos os requisitos, são realizadas entrevistas presenciais para avaliar o desempenho dos candidatos e a seleção definitiva das pessoas para os cargos requeridos. Concluída essa etapa, o trabalhador é formalmente contratado.
Cumprimento dos extremos legais da relação de trabalho
Estas atividades correspondem à área de assessoria jurídica de recursos humanos. Essas funções são desempenhadas por especialistas em direito do trabalho, que elaborarão contratos de trabalho ou atos administrativos que formalizarão o vínculo empregatício da pessoa com a empresa.
Controle e execução da remuneração do pessoal
Isso é o que é conhecido como atividades de folha de pagamento. Está atividades de recursos humanos Têm a ver com tudo o que diz respeito ao cálculo e respetivo pagamento dos conceitos de indemnização do trabalhador, bem como ao cancelamento de prestações em dinheiro pela prestação dos seus serviços.
Esses conceitos são os pagamentos de salários e vencimentos, gratificações, complementos salariais, férias, utilidades, benefícios sociais e outros elementos que tenham base legal nas políticas salariais da legislação trabalhista.
Atividades de recursos humanos para treinamento de pessoal
Estas atividades têm a ver com o desenvolvimento das capacidades do talento humano que atua nas diferentes áreas da empresa. Como em qualquer organização, a evolução da dinâmica produtiva exige que os trabalhadores se mantenham atualizados e cada vez mais capacitados para desempenhar suas funções com eficiência.
Nesse sentido, os recursos humanos são responsáveis por criar políticas de formação de trabalhadores por meio de cursos, oficinas e até mesmo preparação acadêmica de funcionários tanto de nível superior quanto pós-universitário.
Avaliações de desempenho da equipe
Outra das atividades de recursos humanos que costuma passar por baixo da mesa é a avaliação constante do desempenho dos trabalhadores da empresa. Geralmente, semestralmente, é feita uma avaliação do cumprimento dos objetivos de desempenho do trabalhador, que funcionará como um termômetro para medir a eficiência do trabalhador.
Essas avaliações coletam informações de interesse para planejar estratégias de treinamento de pessoal e a possível realocação de trabalhadores de acordo com o progresso de suas habilidades.
Prevenção de Riscos Ocupacionais
Corresponde ao planeamento, controlo e execução das políticas de higiene, segurança no trabalho e ambiente. Essas atividades vão desde a criação de comissões de trabalhadores até a implementação de medidas de segurança que previnem acidentes de trabalho e o atendimento oportuno dos mesmos em caso de ocorrência.
Relações de trabalho
Tem a ver com as atividades relacionadas ao processamento de benefícios trabalhistas por acordos coletivos, convênio médico e outros benefícios sociais como creches escolares, auxílio alimentação dentro da empresa, planos de recreação, entre outros.
Medidas disciplinares, como atividades de recursos humanos
Uma das atividades pouco agradáveis dos recursos humanos tem a ver com a avaliação do comportamento laboral do trabalhador e as repercussões jurídicas do mesmo. Nesse sentido, a área de assessoria jurídica é responsável por fazer a qualificação das faltas cometidas pelo trabalhador e a elaboração dos respectivos procedimentos sancionatórios.
Descrição, análise e políticas salariais
Refere-se ao estudo detalhado dos empregos e seu impacto na organização, do ponto de vista administrativo e econômico. Neste sentido, os recursos humanos são responsáveis pela elaboração da ficha técnica correspondente que descreve a natureza, importância e remuneração ideal do cargo.
Convidamos você a ler nosso artigo sobre gerenciamento de capital humano, e prepare-se para desenvolver políticas que otimizem a contratação de seus trabalhadores para atingir os objetivos de sua empresa.