Ter conhecimento básico do Microsoft Word é algo que damos como certo. A grande maioria das empresas pede para ter um certo domínio das ferramentas do pacote Office e não só isso, mas nas licenciaturas ou nos Graus Intermédios e Superiores é também um requisito para poder começar a adquirir um nível superior. Nesta ocasião em que nos encontramos, vamos ensiná-lo a fazer um índice do Word de uma maneira muito simples.
Suponha que você está trabalhando em um projeto de conclusão de curso e é muito extenso, dependendo de qual tópico você está lidando e do número de anexos que você inclui, você pode ter dezenas de páginas, por isso é fundamental saber fazer um índice nessa ferramenta, trabalhar com ordem e facilitar a busca de quem recebe esse trabalho.
No Word, você poderá fazer um índice à mão usando listas e recuos do lado direito, mas essa opção pode levar a erros ao tentar inserir a numeração de página ou torna-se um processo demorado. Outra alternativa é faça um índice através dos diferentes títulos que você criou e desta forma o índice será gerado automaticamente. Preste toda a sua atenção que começamos.
O que é um índice?
Vamos começar do mais básico, que é saber o que é um índice. A partir daqui, seguiremos adiante e falaremos sobre sua função e os diferentes tipos que existem, para terminar de ensiná-lo a fazer um no Word.
De uma forma muito básica, Um índice é uma seção que é adicionada a livros, documentos ou outros tipos de publicações. Esta seção consiste em uma lista de pontos que representam os títulos mais importantes do conteúdo do documento. Em outras palavras, é um guia hierárquico para o conteúdo da publicação.
Os índices dependendo do tipo de publicação em que estamos trabalhando, Eles podem ser organizados por capítulos ou seções., ou seja, podem ser identificados como “Capítulo I”, “Capítulo II”, etc. E em certas ocasiões, eles incluem subdivisões abaixo de cada ponto principal.
Também é possível fazer índices voltados para conteúdos informativos como gráficos, anexos, webgráficos, etc. Faça o que fizer, o mais importante é que você deve seguir uma ordem ao fazer seu índice e deve ser hierárquico.
Portanto, a principal função dos índices é servir de orientação para as pessoas que vão ler determinada publicação, para indicar onde está o conteúdo marcado pelo número da página. É uma seção fundamental e essencial para qualquer tipo de documento.
Tipos de índice
Os índices que podemos encontrar em diferentes publicações, eles podem ser variados dependendo da informação que estamos apresentando aos leitores. Podemos encontrar o seguinte:
- Índice de conteúdo: seria o índice mais comum de todos, ou seja, no qual estamos detalhando o conteúdo que nosso documento coleta. Uma lista organizada hierarquicamente, por meio de títulos principais e subseções.
Saul Bass, o rei do mundo do design p. 14
Capítulo I pág. 16
Capítulo II p.27
Capítulo III pág. 39
- índice de assuntos: este segundo tipo de índice é aquele que concentra-se em termos específicos para o leitor, ou seja, conceitos que podem ser de interesse organizados em ordem alfabética. Deve-se notar que também pode ser um resumo ou índice de material.
Fósseis: 5, 7, 11, 15
Geologia: 5, 6, 10, 15, 18
Índice de cores: 8, 9
- índice de nomes: neste caso, estamos falando de um índice de autores mencionados no documento. Devem ser organizados alfabeticamente pelo sobrenome e indicando o número da página.
Corpo, Neville: 16, 38, 56
Glazer, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- índice bibliográfico: composto por referências bibliográficas que ajudam o leitor a encontrar os textos citados no texto principal. Eles serão organizados por ordem de aparição.
Hernández, Miguel
Elegia (1936): 55
Neruda, Paulo
Eu gosto quando você cala a boca (1923): 85
- índice do anexo: este último tipo de índice, refere-se ao que é composto por gráficos, ilustrações ou outros tipos de figuras. É usado apenas para indicar o conteúdo anexado ao documento escrito, ou seja, para material de apoio.
Figura 1. Gráfico da evolução do movimento punk
Figura 2. Imagens da exposição de arte em Nova York
Como fazer um índice no Word?
Um índice como indicamos no início desta publicação, É uma seção fundamental na hora de apresentar qualquer tipo de publicação., pode variar desde um projeto de conclusão de curso até a apresentação de um projeto de design. É conveniente, e é por isso que estamos aqui, como fazer um.
Para iniciar a indexação no Microsoft Word, A primeira coisa que você deve fazer em seu documento escrito é destacar os títulos e as legendas do seu documento.. Quando você tiver tudo bem organizado, é hora de criar um índice que será um elemento semelhante ao nosso índice.
Destaque títulos ou seções
Existem duas maneiras de levar em conta, ao fazer nosso índice. Uma delas é escrever o texto no mesmo formato e, uma vez finalizado, dar-lhe a forma que procuramos. Ou mude enquanto escreve.
Para poder fazer o índice, é essencial destacar as diferentes seções tais como: Título 1, Título 2, etc. Sempre, seguindo uma hierarquia entre eles. Aqui deixamos-lhe um exemplo para que o possa ver de uma forma mais clara.
- Introdução (Título 1)
- Origem da ideia e objeto de estudo (Título 2)
- Estado da questão (Título 3)
Os títulos de cada uma das seções, eles podem ser adicionados à medida que escrevemos ou no final do trabalho. Quando finalizarmos o documento, você poderá fazer alterações sempre que quiser para que não cause problemas.
Selecione o texto que você precisa e vá para o canto superior direito da tela para a opção de estilos, caso não encontre, você pode procurá-lo na barra de pesquisa "O que você quer fazer?" e selecione o que melhor se adapta à sua ideia.
Você deve selecionar cada um dos títulos ou seções que deseja incluir no índice e aplicar um estilo a ele., dependendo da hierarquia que seu conteúdo segue. Quando você tem tudo marcado, tudo que você quer que apareça no índice, o próximo passo que você deve dar é colocar o cursor do mouse na folha do seu documento onde você quer adicionar o índice.
Criar índice
Na aba de referências da sua tela do Word, na parte superior, você verá uma opção chamada "Índice", então os índices também são chamados pelo programa. Quando você tiver em seu documento todos os estilos marcados como Título1, 2, etc., e todas as seções marcadas também, é hora de criar o índice.
Lembrar nenhuma seção pode ser desmarcada ou em "normal" pois caso contrário o índice não será criado automaticamente. Vá para a página onde você deseja criar o índice do Word e siga as etapas a seguir que vamos nomear.
- Fique na parte superior da tela
- Clique na opção “Referências” e clique em “Índice”
- Como você verá, uma captura de tela é feita
- Escolha o design que você quer que apareça
Quando você tiver concluído todas essas etapas, Automaticamente você verá como um índice é criado em seu documento do Word na página em branco que você indicou. Você terá a possibilidade de alterar o tamanho e a fonte a qualquer momento sem modificar o conteúdo ou sua paginação.
Vá para a página indicada
Uma das principais vantagens desta opção de fazer um índice é que cada um dos títulos ou legendas que adicionamos corresponde a uma página específica do nosso documento, para o qual podemos ir diretamente.
Você pode usar o método de adicionar links ou pode ir na página do programa. Para fazer isso, você só precisa manter pressionada a tecla Ctrl (Control) do seu teclado e clicar no ponto que deseja em seu índice. Automaticamente, você irá para a página correspondente da seção que você selecionou e onde o conteúdo foi encontrado. Assim de simples.
Índice atualizado
Outra opção para trabalhar com índices é ter um, ou seja, crie um índice no Word ao seu gosto. As etapas a seguir são semelhantes às que vimos, portanto, não causará complicações.
- Fique na parte superior da tela
- Abra a opção "Referências" e clique em "Índice"
- Escolha "Índice personalizado"
Ao escolher esta opção, Aparecerá uma janela onde poderáseleccionar várias opções e com a ajuda da pré-visualização ver como está a ficar. Você pode decidir se deseja que os números sejam exibidos ou não, se deseja usar hiperlinks em vez de números de página, etc. Quando terminar, basta clicar no botão “Aceitar”:
Como você viu, fazer um índice no Word automaticamente é muito simples seguindo alguns passos. Lembre-se que você também tem a possibilidade de fazer manualmente, mas é sempre mais caro e pode gerar algum tipo de erro na hora de configurar a paginação. Não perca tempo nem se desespere e tente fazer um índice personalizado através da opção de índice que lhe explicamos.