Una asociación tiene la obligación de cumplir o puede estimar que se puede tener, desde ese momento se está hablando de provisión, la importancia, sus tipos, objetivo y cómo funcionan lo podrán detallar a través de este artículo.

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Los distintos gastos en las empresas están cubiertos con la provisión

¿Qué es la provisión?

Cada una de las empresas u organizaciones deben tener pendiente el contar con las reservas necesarias para poder cumplir con las posibles depreciaciones en el costo de los activos como de la misma manera para las obligaciones que están planificadas y proyectadas para los siguientes días, es lo que refiere el término de provisión.

Para poder contabilizar una provisión por ejemplo, al momento de registrar un crédito en la cuenta por 1499 frente a un débito en la cuenta 5299; en el caso de una eventualidad tiene consecuencia, se debe restar el costo del activo provisionado, en caso contrario no tiene consecuencia, es viable poder hacer una reserva de provisión.

En el caso de que la firma tenga un compromiso futuro o tiene planificado adquirir un compromiso, debe provisionar, esto quiere decir que se debe dotar de abastecimiento; donde se considera una serie de patrimonios de la empresa para cumplir con las obligaciones del momento y del futuro. Estos abastecimientos cuando culmina el ejercicio fiscal, en la mayoría de los casos para el 31 de diciembre.

La preservación de una parte del salario, donde cada empresa y organización que orienten  a  sus empleados deben realizar, para dar seguridad y garantía que se va a cumplir con los gastos generados por los impuestos, haciendo  provisión de los recursos.

Estimado lector le invitamos cordialmente a disfrutar, pasar y leer nuestro artículo sobre retenciones de la nómina, para así aprender sobre este importante movimiento contable.

Tipos de provisión

Las provisiones se pueden clasificar en distintos tipos en este caso de gasto en la cual se provisiona y el tiempo en que perdurará. De acuerdo al tipo de gasto que se hace la provisión:

Cuando la provisión es contraída pero no ha sido cancelada, sucede en una obligación pasada; por ejemplo, cuando se adquiere una mercancía a un vendedor y se hace un convenio de pago para 6 meses, para el día 31 de diciembre, cierre del ejercicio fiscal, se debe efectuar una provisión por la deuda pendiente.

Provisión de una obligación no contraída no pagada pero previsible, es una necesidad futura; por ejemplo, para el día 31 de diciembre se sobreentiende que para el mes de febrero del próximo año se debe cancelar un gravamen específico; sin saber el monto exacto se debe efectuar la dotación de una cantidad por encima a lo estipulado para poder dar enfrentar el pago.

Provisión por gastos de deterioro; no obstante, los deterioros no es una obligación de gato para la compañía, en el caso que se sospeche o evidencie del deterioro, de un cliente u otro, se debe otorgar un repuesto.

De acuerdo a la duración estimada de la provisión

A corto plazo: cuando se prevé que el deber que se está aprovisionando se efectuará en el corto plazo, esto quiere decir, en un lapso menor de 12 meses; esta provisión se contendrá entre el pasivo corriente.

A largo plazo: cuando se prevé que el deber que se está provisionando se consumará en el largo plazo, esto quiere decir, en un período mayor de 12 meses; esta provisión se contendrá entre el pasivo no corriente.

 Objetivo

El objetivo de la provisión es resguardar un compromiso o un gasto al que se le va a tener que hacer frente en el futuro; frecuentemente, estas necesidades o gastos son previsiones y por ende, no existe la claridad total  de que vaya a originar. En el caso que no se produzca la provisión se debe revertir y por lo tanto, se regresa a la situación antes del abastecimiento, esto representaría el hecho de no haber realizado alguna provisión.

¿Cómo funciona?

Para poder hallar los respectivos cálculos se puede hacer referencia con cada uno de los pasos para los cálculos necesarios  de los pagos futuros.  En el caso de las cesantías, el patrono debe cancelar un sueldo anual donde tenga incluido el auxilio del transporte, al empleado por las cesantías, por lo tanto,  si este trabajador tiene un sueldo de 800.000 + los 80.000 de transporte.

El dueño debe cancelar por cada año que trabajó 880.000, teniendo presente que se descuentan o restan los días que haya habido absentismos laboral no justificado y otras situaciones que justifiquen el descuento. Para calcular las provisiones,  radica en separar todas las sumas de cada mes,  donde se debe provisionar un 8,33% por mes del total percibido, para esto se debe tener presente los elementos salariales, es decir multiplicar 8,33% x 12 = 100%.

Vacaciones

Para el cómputo de vacaciones, en casi todos los casos corresponde el 4,17% al mes, es decir  la mitad del salario anual; el se cancela al empleado en el mismo momento en que sale a gozar de esos días festivos, quedando alrededor de 15 días hábiles remunerados por cada año. En estos cálculos no se toma en cuenta la ayuda que se da por transporte, para realizar el cálculo del finiquito se debe tomar en cuenta el año de ingreso del trabajador dentro de la empresa.

Apreciado lector si desea conocer un poco más sobre este tema, te invitamos cordialmente a leer el artículo sobre que es finiquito.

En lo que refiere a la prima de servicios,  se manejan los cómputos casi parecido a las cesantías, solo que se debe cancelar de forma semestral, esto quiere decir que los pagos son dos veces al año.

Por ejemplo un sueldo  completo lo que se le cancela al empleado, una mitad es para cancelar el 20 de junio y la otra mitad para el 20 de diciembre del mismo año; de llegar a renunciar o ser despedido, recibirá lo originado o producido durante ese tiempo en funciones.

Importancia

La importancia de las provisiones no tiene que ver sólo con el resguardar los fondos para un futuro cercano sino de la misma forma para mostrar las condiciones de los estados financieros  lucrativos para los clientes que toman las medidas desde ese momento.

Generalmente, en la lengua de la industria se hace evocación de ciertas provisiones que no se adecuan a la noción a lo que refiere el abastecimiento, que forman acuerdos para otros activos, como por ejemplo la provisión de cuentas por cobrar en que se registran las mermas por deterioro, o reserva de compromisos con un bajo nivel de fluctuación, como es el caso del pasivo por retribución a la actividad económica.

Para poder evidenciar la presencia de la provisión, se debe tener presente si la compañía adquirió alguna obligación con otros o por acuerdos legales o regulativas debe hacer frente a una obligación; estando de esta manera una elevada posibilidad de cumplimiento y por el cual no se cuenta con los términos que dictan el tiempo y el costo del gasto, pero se tiene toda la documentación viable para ejecutar los cómputos y valoraciones.

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