Żaden dokument nie działa legalnie w celu usunięcia pracownika z firmy. Sprawy muszą być załatwione zgodnie z dokładną formalnością. Dlatego przeanalizujmy razem wymagania dotyczące wypowiedzenia.
Jednym z pierwszych działań zwolnionego pracownika powinno być zapoznanie się z wypowiedzeniem w celu sprawdzenia, czy spełnia wymagania.
Pismo o wypowiedzeniu
Dobrze znamy scenę kinematograficzną. Wściekły szef każe mężczyźnie zebrać swoje rzeczy, trzymając losową, zmiętą kartkę papieru. Mężczyzna bierze go zbity z tropu i idzie powoli z kartonowym pudełkiem pełnym książek i roślin, a za nim ciekawskie spojrzenia tłumu pracowników.
Wszystko wydaje się proste (i upokarzające). Ale w prawdziwym życiu być może ten człowiek mógł zemścić się na nieformalności, z jaką został wydalony. I bym wygrał. Ponieważ wymagania dotyczące wypowiedzenia nie zostały spełnione.
Gdy pismo o zwolnieniu zawiera błędy niejasności, błędy redakcyjne i ogólnie brak poparcia, może i powinno zostać unieważnione lub uznane za niedopuszczalne, nawet jeśli przyczyna zwolnienia tego konkretnego pracownika jest uzasadniona i znana. Firma nie mogła się nawet spierać przed sędzią dopisującym długie negatywne historie zwolnionego z pracy: mogła jedynie próbować bronić tego, co zostało już ustalone w jej złym tekście. Oczywiście przegraliby.
Nie trzeba dodawać, że zwolnienie, które opiera się prawie wyłącznie na słowie, można wykluczyć prostym wyzwaniem poszkodowanych. Krótko mówiąc, to, co nie jest wskazane na piśmie w odniesieniu do zwolnienia, nie istnieje z prawnego punktu widzenia. Ani krzykliwy szef, ani prawnik naprawiacz po nieprecyzyjnych literach.
Rodzaje zwolnienia
Prawnie istnieją różne rodzaje zwolnień, z których każdy ma odpowiednie wymagania. Dlatego pokrótce przyjrzymy się podstawowej parze, a następnie przejdziemy przez jej formalności.
obiektywne zwolnienie
Rozwiązanie umowy z przyczyn obiektywnych to klasyczne zwolnienie obiektywne, które jest dopuszczalne w sytuacjach nieudolności, niedostosowania, zmian technicznych, ruchów organizacyjnych, zmian produkcyjnych lub siły wyższej. Może być składany indywidualnie lub zbiorowo i generuje zobowiązanie firmy do wypłaty odszkodowania zwalnianemu pracownikowi.
Zwolnienie dyscyplinarne
Jest to zwolnienie spowodowane naruszeniem przez pracownika obowiązków pracowniczych. Przyczyny mogą być różne, od nieletnich do bardzo poważnych i mogą obejmować wszystko, od spóźnienia, niezdyscyplinowania i celowo słabej wydajności po ciągłe pijaństwo, dyskryminujące nękanie (ze względu na rasę, płeć, wiek, orientację seksualną lub religię) oraz molestowanie seksualne. Zwolniony pracownik nie ma prawa do odszkodowania w ramach tej koncepcji prawnej.
Wymagania dotyczące wypowiedzenia
Mając na uwadze definicje obu rodzajów zwolnień, przyjrzyjmy się teraz bezpośrednio wymogom, które każdy z nich musi spełnić, aby można go było uznać za odpowiedni na mocy prawa.
Pisma w sprawach zwolnień obiektywnych i dyscyplinarnych dzielą potrzebę dokładnego uzasadnienia ich przyczyn.
Wymagania dotyczące obiektywnego listu zwalniającego
Obiektywny list zwalniający musi być ostry i dokładny, jak skalpel. Z niemal klinicznym rygorem należy przedstawić uzasadnienie decyzji, którą podjęła firma, wraz z danymi, powodami i dokumentami. Żadnej mglistej prozy ani zbędnych eufemizmów. Lektura pisma musi być dla pracownika jednoznaczna, ale uczciwa i racjonalna.
Jak widzieliśmy, obiektywne zwolnienie może być wywołane z wielu powodów, które z kolei muszą być poparte wyjaśnieniami dostosowanymi do faktów. Na przykład nie wystarczy ogólnie wskazać na nieudolności pracownika. Wyobraź sobie list z wypowiedzeniem, który mówi mniej więcej tak:
Ze względu na powtarzające się i niewybaczalne niewłaściwe obchodzenie się z Twoimi obowiązkami, radzenie sobie z poważnymi niedociągnięciami podyktowanymi niepoprawną ignorancją, jesteśmy zmuszeni zrezygnować z Twoich usług.
Takie sformułowanie, oprócz tego, że jest złośliwe, byłoby nieistotne pod względem prawnym. Co to za niegospodarność? W jaki sposób objawił się ten godny uwagi brak i wobec jakiej miary porównania jest on tak zdefiniowany? Jedyne, co mógłby wyrazić taki fragment, to złość, a nie argumentowany dokument biznesowego niezadowolenia.
Nie. Poważne pismo zwalniające powinno być poświęcone określeniu, na czym polega nieudolność w tym przypadku, konkretnej pracy, która została przerwana, uszkodzona lub pozostawiona z powodu tej wady oraz szkody, jaką taki brak wyrządził firmie. Wyobraź sobie ten inny list zwalniający:
Ze względu na jego brak zainteresowania środkami bezpieczeństwa biologicznego, we wtorek, 11 sierpnia, na rękach jego partnera można było zobaczyć wysypkę zgodną z wirusem X-M444564. Wirus ten znajdował się w hermetycznym środowisku do czasu niecałkowitego zamknięcia okien zarejestrowanych na wideo podczas jego ochrony dzień wcześniej, w poniedziałek, 10 sierpnia.
W związku z tym przypadkiem skrajnych zaniedbań, który opóźnił projekt całego zespołu epidemiologów w naszej jednostce, zagrażając zdrowiu jednego z jego członków, jesteśmy zmuszeni doręczyć ten list zwalniający.
Skrajny przypadek, który przynosimy z odrobiną humoru. Ale uważamy, że sprawa jest dobrze zrozumiana. Precyzja w usterce, terminy jej wystąpienia, konkretne konsekwencje i prawomocne zwolnienie.
Czy problemem jest nieregularna obecność w pracy? Dodajmy zatem zapis, w którym zanotowano liczbę dni nieobecności, z datą każdego z nich, okresem, z którego pobierana jest próbka, wymówkami przedstawianymi w każdym przypadku przez byłego pracownika oraz wizją ta nieprawidłowość w formacie procentowym.
To samo można powiedzieć o słabym dostosowaniu do zmian technicznych. Na czym polegały te zmiany? A w jaki sposób pracownik jest słabo przystosowany do zmian technicznych? Ile czasu skradziono firmie, która bezskutecznie próbowała dostarczyć na czas wiedzę na temat najnowszej techniki?
Powody logistyczne i ekonomiczne powinny również wyraźnie obnażyć negatywne finanse firmy, jej historię strat i szacunki nadchodzących strat, zmiany organizacyjne, które pomijają pracownika, oraz wyjaśnienie, dlaczego tak się stało. Wszystko dobrze zorganizowane, nie pozostawiając nic w próżni.
Wymagania dotyczące dyscyplinarnego pisma zwalniającego
Ze swej strony dyscyplinarne pismo zwalniające może w idealnej formie nabrać pewnego tonu dokumentu kryminalnego. W niektórych przypadkach rzeczywiście jest to bardzo bliskie, ze względu na powagę tego, co popełnił zwalniany pracownik i konieczność wyjaśnienia wszystkiego w sposób, który mógłby być zrozumiany oczami poza kontekstem zdarzenia.
Wyobraź sobie ten negatywny, skrajny, ale użyteczny przykład:
Ze względu na Twoje ambiwalentne zachowanie i niemożliwą do poprawy postawę w trakcie pełnienia obowiązków służbowych, musimy podjąć bolesną decyzję o wysłaniu Ci tego listu zwalniającego.
W tych wypowiedziach bezkofeinowych jest miejsce na wszystko, od złośliwego mrugnięcia do kolegi po próbę dźgnięcia kierowcy.
Zamiast tego wyobraźmy sobie taki list kończący pracę:
Rankiem 15 kwietnia, około godziny 11:30, otrzymaliśmy zapis, że wszedłeś na stół konferencyjny mocno pod wpływem alkoholu, skąd zacząłeś wykrzykiwać prywatne informacje o swojej żonie i sprzeciwie co do zastąpienia chusteczek łazienkowych przez automatyczne suszenie maszyny.
Następnie zaczął pokazywać się niegodnie przed przełożonymi, dopóki nie został pokonany przez strażników budynku. Zaobserwował to cały sztab sekretarzy, których nazwiska są dołączone do ich zeznań, a także strażników i ich bezpośrednich przełożonych, którzy zalecili środek polegający na przesłaniu mu tego listu zwalniającego, jako konsekwencja jego niewłaściwego zachowania w miejscu pracy. , naruszenie zasady II-32-b bezpiecznego współistnienia.
Kolejny nieco skrajny przykład, ale nie tak niewiarygodny i odpowiednio szczegółowy.
Byłaby to zwięzła, udokumentowana i oparta na świadectwach narracja działań, które sprawiły, że jej autor został uznany za niepożądanego dla firmy, w której pracował. Adnotacja o momencie zdarzenia, uczestnikach, sposobie, pokrzywdzonych i artykule regulaminu, który został naruszony przez byłego pracownika w toku zdarzeń, to podstawowa rzecz, jakiej można oczekiwać od tego rodzaju zwolnienia.
Ciekawym przepisem związanym z tego rodzaju dyscyplinarnym listem o zwolnieniu jest to, że ma określony limit czasowy, który należy przedstawić jako sankcję. Sześćdziesiąt dni po zaistnieniu zdarzeń lub od chwili, gdy firma dowiedziała się o nich, sankcja wygasłaby i niemożliwe byłoby ukaranie pracownika, który dopuścił się naruszenia. Tak więc jednym z wymogów w tym przypadku, oprócz solidnej formuły wyjaśniającej, byłoby odrzucenie sprawy na czas, zanim przesądzą o tym fakty, a inny przypadek będzie musiał zostać wykorzystany w pogoni za innym rodzajem mniej sprawnego rozwiązania.
W tym zwięzłym filmie prawnik Josep Ruaix szczegółowo wyjaśnia wszystko, co dotyczyło dyscyplinarnego pisma zwalniającego. Zapraszamy do obejrzenia go, aby potwierdzić to, co zostało powiedziane autorytatywnym i wymownym głosem.
Wnioski
Po ogólnym przeanalizowaniu wymagań dotyczących zwolnienia z pracy, które są niezbędne, aby naprawdę można je było nazwać jako takie, pozostaje doradzić pracownikowi, co Ruaix wskazuje na filmie: spokojnie przeczytaj dokument, który właśnie został umieszczony na jego biurku i sprawdź czy jego format spełnia minimalne wymagania, a jego treść jest reprezentatywna dla Twojego rzeczywistego doświadczenia w firmie. Jeśli odpowiedź na oba pytania brzmi „tak”, nie pozostaje nic innego, jak poszukać kartonu i opróżnić półki.
Jeśli wręcz przeciwnie, dokument stwierdza bez dalszych kwestii w sposób abstrakcyjny, pełen banałów, bez wskazywania oskarżeń, dat czy rysowania szczegółowych scenariuszy, wtedy może rozpocząć się walka o ich miejsce i ich prawa. To, co masz w rękach, to wszystko oprócz ważnego zwolnienia.
Z drugiej strony, jeśli jesteś szefem firmy i Twoim obowiązkiem jest przedstawienie wypowiedzeń obu typów, postaraj się przedstawić dokument, który może służyć jako narzędzie prawne. Nie chcesz, aby ten niezdarny pracownik, o niskiej bezczynności z powodu występków lub złośliwości, który szkodzi Twojej firmie, pozostał nietknięty i bez kary za to, że nie był w stanie uchronić swojego wypowiedzenia przed anulowaniem z powodu młodzieńczych błędów w piśmie, kłótliwego lenistwa lub powolność w jego działaniach.
Teraz należy wziąć pod uwagę, że nie każdy dokument jest symetrycznie po jasnej stronie, podczas gdy musimy również symetrycznie potępiać wszystkie doskonałe potworności po ciemnej stronie.
Wiele dokumentów jest niedoskonałych, ale w dużej mierze funkcjonalnych, więc naprawdę trudno na koniec dnia mieć pewność, który z nich zostanie uznany przez sąd, a który nie. Analiza będzie wówczas zależeć od pochodzenia każdej ze stron i dowodów, które każda ze stron może wykazać, jeśli jest zaangażowana w proces prawny na dużą skalę.
Jeśli zainteresował Cię ten artykuł na temat wymagań dotyczących listu zwalniającego, bez wątpienia ten inny tekst na naszej stronie internetowej będzie bardzo przydatny na definicja rozliczenia i sposób jego obliczania. Śledź ten link!
