Posiadanie podstawowej wiedzy o Microsoft Word to coś, co przyjmujemy za pewnik. Zdecydowana większość firm prosi o pewne opanowanie narzędzi pakietu Office i nie tylko to, ale na studiach wyższych lub średniozaawansowanych i wyższych jest to również wymóg, aby móc rozpocząć zdobywanie wyższego poziomu. Przy tej okazji, przy której się spotykamy, nauczymy Cię, jak w bardzo prosty sposób wykonać indeks Worda.
Załóżmy, że pracujesz nad projektem dyplomowym i jest on bardzo obszerny, w zależności od tego, jakim tematem się zajmujesz i od ilości załączonych załączników, możesz mieć dziesiątki stron, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak zrobić indeks w tym narzędziu, aby pracować z porządkiem i ułatwić wyszukiwanie osoby, która otrzymuje tę pracę.
W programie Word będziesz mógł wykonać indeks ręcznie, używając list i wcięć po prawej stronie, ale ta opcja może prowadzić do błędów podczas próby wprowadzenia numeracji stron lub po prostu stanie się to długim procesem. Inną alternatywą jest utwórz indeks poprzez różne tytuły, które utworzyłeś, a w ten sposób indeks zostanie wygenerowany automatycznie. Zwróć całą uwagę, że zaczynamy.
Co to jest indeks?
Zaczniemy od najbardziej podstawowego, czyli od poznania, czym jest indeks. Od tego momentu przejdziemy dalej i porozmawiamy o jego funkcji i różnych istniejących typach, aby dokończyć nauczanie, jak je tworzyć w programie Word.
W bardzo prosty sposób Indeks to sekcja dodawana do książek, dokumentów lub innego rodzaju publikacji. Ta sekcja składa się z listy punktów, które reprezentują najważniejsze tytuły treści dokumentu. Innymi słowy jest to hierarchiczny przewodnik po treści publikacji.
Indeksy w zależności od rodzaju publikacji, nad którą pracujemy, Mogą być zorganizowane według rozdziałów lub sekcji., to znaczy można je zidentyfikować jako „Rozdział I”, „Rozdział II” itp. A w niektórych przypadkach zawierają podpodziały poniżej każdego głównego punktu.
Możliwe jest również tworzenie indeksów nakierowanych na treści informacyjne takie jak grafiki, załączniki, webgrafy itp. Cokolwiek robisz, najważniejsze jest to, że podczas tworzenia indeksu musisz przestrzegać kolejności i musi być hierarchiczna.
Dlatego główną funkcją indeksów jest służenie jako orientacja dla osób, które będą czytać daną publikację, aby wskazać, gdzie znajduje się treść oznaczona numerem strony. Jest to podstawowa i niezbędna sekcja dla każdego rodzaju dokumentu.
Typy indeksów
Indeksy, które możemy znaleźć w różnych publikacjach, mogą się różnić w zależności od informacji, które prezentujemy czytelnikom. Możemy znaleźć następujące:
- Indeks treści: byłby najczęstszym wskaźnikiem ze wszystkich, czyli w którym szczegółowo opisujemy zawartość, którą gromadzi nasz dokument. Lista zorganizowana hierarchicznie, za pomocą głównych tytułów i podsekcji.
Saul Bass, król świata designu s. 14 XNUMX
Rozdział I s. 16
Rozdział II s.27
Rozdział III pkt. 39
- indeks tematyczny: ten drugi typ indeksu to ten, który skupia się na określonych terminach dla czytelnika, czyli pojęciach, które mogą być interesujące, uporządkowanych alfabetycznie. Należy zauważyć, że może to być również streszczenie lub indeks materiału.
Skamieniałości: 5, 7, 11, 15
Geologia: 5, 6, 10, 15, 18
Indeks koloru: 8, 9
- indeks nazw: w tym przypadku mówimy o a indeks autorów wymienionych w dokumencie. Muszą być uporządkowane alfabetycznie według nazwisk i ze wskazaniem numeru strony.
Ciało, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- indeks bibliograficzny: składa się z odniesień bibliograficznych które ułatwiają czytelnikowi odnalezienie cytowanych tekstów w tekście głównym. Zostaną ułożone w kolejności pojawiania się.
Hernandez, Michael
Elegia (1936): 55
Neruda, Paul
Lubię, gdy się zamykasz (1923): 85
- Indeks załączników: ten ostatni rodzaj indeksu, odnosi się do tego, który składa się z grafik, ilustracji lub innego rodzaju figur. Służy jedynie do wskazania treści dołączonej do dokumentu pisemnego, czyli jako materiał pomocniczy.
Rysunek 1. Wykres ewolucji ruchu punkowego
Rysunek 2. Obrazy z wystawy sztuki w Nowym Jorku
Jak zrobić indeks w programie Word?
Indeks, jak wskazaliśmy na początku tej publikacji, Jest to podstawowa sekcja przy prezentacji wszelkiego rodzaju publikacji., może wahać się od projektu dyplomowego do prezentacji projektu projektowego. To wygodne i dlatego tu jesteśmy, jak to zrobić.
Aby rozpocząć indeksowanie w programie Microsoft Word, Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić w swoim pisemnym dokumencie, jest podkreślenie zarówno tytułów, jak i podtytułów dokumentu.. Kiedy już wszystko będzie dobrze zorganizowane, czas na stworzenie spisu treści, który będzie elementem podobnym do naszego indeksu.
Wyróżnij tytuły lub sekcje
Przy tworzeniu naszego indeksu można wziąć pod uwagę dwa sposoby. Jednym z nich jest napisanie tekstu w tym samym formacie i nadanie mu kształtu, którego szukamy. Lub zmieniaj się podczas pisania.
Aby móc wykonać indeks, ważne jest, aby wskazać różne sekcje takie jak: nagłówek 1, nagłówek 2 itp. Zawsze zgodnie z hierarchią między nimi. Tutaj zostawiamy Ci przykład, abyś mógł to zobaczyć w jaśniejszy sposób.
- Wprowadzenie (nagłówek 1)
- Pochodzenie pomysłu i przedmiot badań (tytuł 2)
- Stan sprawy (tytuł 3)
tytuły każdej z sekcji, można je dodawać w trakcie pisania lub na końcu pracy. Po sfinalizowaniu dokumentu możesz wprowadzać zmiany w dowolnym momencie, dzięki czemu nie spowoduje to żadnych problemów.
Wybierz żądany tekst i przejdź w prawym górnym rogu ekranu do opcji stylów, jeśli nie możesz go znaleźć, możesz go wyszukać w pasku wyszukiwania „Co chcesz zrobić?” i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojego pomysłu.
Musisz wybrać każdy z tytułów lub sekcji, które chcesz uwzględnić w indeksie i zastosować do niego styl., w zależności od hierarchii, w jakiej przebiega Twoja treść. Gdy masz już wszystko zaznaczone, wszystko, co chcesz, aby pojawiło się w indeksie, następnym krokiem, który musisz wykonać, jest umieszczenie kursora myszy na arkuszu dokumentu, w którym chcesz dodać indeks.
Utwórz spis treści
W zakładce Referencje na ekranie programu Word, u góry, zobaczysz opcję o nazwie „Spis treści”, więc indeksy są również wywoływane przez program. Gdy masz już w dokumencie wszystkie style oznaczone jako Nagłówek1, 2 itd., a także wszystkie sekcje, nadszedł czas na utworzenie spisu treści.
Zapamiętaj żadna sekcja nie może być nieoznaczona ani w "normalnej", ponieważ w przeciwnym razie indeks nie zostanie utworzony automatycznie. Przejdź do strony, na której chcesz utworzyć indeks Worda i wykonaj następujące kroki, które zamierzamy nazwać.
- Stań u góry ekranu
- Kliknij opcję „Referencje” i kliknij „Spis treści”
- Jak zobaczysz, zrobiono zrzut ekranu
- Wybierz projekt, który chcesz pokazać
Po wykonaniu wszystkich tych kroków, Automatycznie zobaczysz, jak indeks jest tworzony w dokumencie Word na wskazanej przez Ciebie pustej stronie. Będziesz mieć możliwość zmiany zarówno rozmiaru, jak i czcionki w dowolnym momencie bez modyfikowania treści lub jej paginacji.
Przejdź do wskazanej strony
Jedną z głównych zalet tej opcji tworzenia indeksu jest to, że każdy z dodanych przez nas tytułów lub podtytułów odpowiada konkretnej stronie naszego dokumentu, do którego możemy przejść bezpośrednio.
Możesz użyć metody dodawania linków lub przejść ze strony programu. Aby to zrobić, wystarczy przytrzymać klawisz Ctrl (Control) na klawiaturze i kliknąć punkt, który chcesz umieścić w indeksie. Automatycznie przejdziesz do odpowiedniej strony sekcji, którą wybrałeś i gdzie znajduje się ta treść. Tak proste jak to.
Zaktualizowany spis treści
Inną opcją pracy ze spisami treści jest posiadanie niestandardowego, czyli utwórz indeks w programie Word według własnych upodobań. Kroki, które należy wykonać, są podobne do tych, które widzieliśmy, więc nie spowoduje to żadnych komplikacji.
- Stań u góry ekranu
- Otwórz opcję „Referencje” i kliknij „Spis treści”
- Wybierz „Niestandardowy spis treści”
Wybierając tę opcję, Pojawi się okno, w którym będziesz mógł wybrać kilka opcji i za pomocą podglądu zobaczyć jak to wygląda. Możesz zdecydować, czy chcesz wyświetlać numery, czy nie, czy chcesz używać hiperłączy zamiast numerów stron itp. Po zakończeniu wystarczy kliknąć przycisk „Akceptuj”:
Jak widać, automatyczne tworzenie indeksu w programie Word jest bardzo proste, wykonując kilka kroków. Pamiętaj, że masz też możliwość zrobienia tego ręcznie, ale zawsze jest to droższe i może generować jakiś błąd przy ustawianiu paginacji. Nie trać czasu ani rozpaczy i spróbuj stworzyć spersonalizowany indeks za pomocą opcji spisu treści, którą Ci wyjaśniliśmy.