L wrogowie czasu stanowią dla społeczeństwa jeden z problemów, które prowadzą do niedogodności, opóźnień i braku produktywności. Dowiedz się więcej na ten temat, czytając następujący artykuł.
wrogowie czasu
Jedną z najważniejszych i najcenniejszych rzeczy, jakie istnieją w życiu i które stanowią dla człowieka bezcenny skarb, jest znaczenie i wykorzystanie czasu. Gdy nie jest używany mądrze, a jego podawanie jest nieskuteczne, uzyskuje się niekorzystne wyniki niezależnie od tego, co chce się zrobić.
Wrogów czasu jest wielu i czasami większość ludzi nie jest ich świadoma. W tym artykule opiszemy każdy z czynników, które ograniczają dostęp do płynności w działaniach i czynnościach, które wiążą się ze stratą lub zyskiem czasu.
Czasami myślimy, że pewne rzeczy nie wpływają na stratę i stratę czasu. Nie zdając sobie z tego sprawy, nie zdajemy sobie z tego sprawy iw miarę upływu czasu doceniamy, że straciliśmy część tej ważnej wartości. Czas to klejnot, o który należy jak najlepiej dbać i nim zarządzać.
Znając wrogów czasu, możemy wiedzieć, do jakiego stopnia możemy robić pewne rzeczy w życiu. Możemy więc znaleźć ich w pracy, w domu, na uniwersytecie, u przyjaciół, krótko mówiąc, gdziekolwiek, nie wiedząc, że po cichu nam krzywdzą.
Aby uniknąć wrogów czasu, konieczne jest stosowanie pewnych strategii, które są proste i pomagają promować nawyk, aby nie tracić czasu. Jednym z tych działań jest planowanie codziennych czynności, osiąga się to poprzez organizowanie zadań za pomocą agendy. Dzięki temu, dzień po dniu, każdy z nich jest uporządkowany chronologicznie i priorytetowo.
Inwestycja w dobre wykorzystanie czasu pozwala między innymi na zwiększenie produktywności, spędzanie większej ilości czasu z bliskimi, organizowanie procesów, a nawet punktualne przychodzenie na spotkanie. Każde działanie w naszym życiu jest zdeterminowane czasem, więc tracąc go, odsuwamy na bok inne istotne działanie, a nawet ryzykujemy jego utratę.
Co to jest?
Właśnie skomentowaliśmy, że istnieje wiele elementów przeciw czasowi i że są one częścią jego wrogów.Postaramy się jak najlepiej opisać każdy z czynników, które marnują czas z dnia na dzień i stopniowo zamieniają je w wrogów czasu. Zobaczmy
bałagan i dezorganizacja
Jest takie powiedzenie, że „słowa pośpiech i pilność oznaczają dezorganizację i nieporządek w twojej pracy”. Nie jest dobrze wykonywać zadania bez wcześniejszego planowania, niezależnie od ich wielkości, zawsze dobrze jest zorganizować i zaplanować każde z nich, nieważne jak małe.
Bałagan i dezorganizacja są z natury wrogami czasu. Organizacja bierze udział w planowaniu. Znaczenie i jego wycena prowadzą do znacznej poprawy wielu procesów i uniknięcia marnowania czasu.
Aby uniknąć marnowania czasu, plany organizacyjne muszą obejmować ocenę i przegląd w każdej jednostce procesu. Przepływ informacji i realizacja zadań. Powinny one mieć ustalone cele czasowe, w ten sposób wzmocniony zostaje nadzór i unika się marnowania czasu w kolejnych obszarach.
Każdy zapis i każda informacja muszą być przetwarzane we właściwym czasie, niezależnie od formy organizacji i tego, w jaki sposób składają się na nie procesy produkcyjne czy świadczenie jakiejkolwiek usługi. Procesy w każdym z obszarów muszą być zorganizowane zgodnie z działaniami.
Uogólnianie procesów i przypisywanie ich jednakowo do różnych obszarów nie jest dobre. Może to spowodować opóźnienie i stratę czasu w rozwoju i działaniu każdej jednostki. Monitorowanie procesów określa, czy kierownictwo organizacji naprawdę działa. w następnym poście strategie przywództwa możesz dowiedzieć się więcej na ten temat.
brak planów
Gdy nie ma konkretnych planów, a priorytety nie są obiektywnie określone, doceniane jest powielanie zadań. Stanowi to poważny problem dla każdej organizacji. Po ustaleniu planowania procesów i jak widzieliśmy, należy również wziąć pod uwagę plany, w jaki sposób należy przeprowadzić każdą z czynności.
Brak planu pracy oznacza ustalanie opóźnień w procesach, reklamacje od klientów i samych pracowników, niepotrzebne wysiłki, nieosiąganie celów krótkoterminowych i nieoczekiwane rezultaty. Ważne jest, aby każda firma miała plan działania, który zapobiegnie rozmnażaniu się wrogów czasu.
Pamiętaj, że negatywne działanie organizacyjne w określonym obszarze determinuje opóźnienie w innych komponentach i systemach. Znaczenie realizacji planów działania ustanawia bezpośrednie strategie w każdym z procesów, które, po ich spełnieniu, pozwalają każdej jednostce otrzymać elementy efektywności, osiągnąć cele i uniknąć marnowania czasu na inne obszary.
Sekwencje pracy muszą być nadzorowane zgodnie z planem działania. Zaplanowanie tego, ze względu na jego konformację, może zająć kilka dni i miesięcy, co prowadzi do rozważenia jego wdrożenia po przeprowadzeniu pełnego badania każdego elementu.
Dzięki realizacji planów unika się marnowania czasu, strat surowca, demotywacji zasobów ludzkich, a przede wszystkim uzyskania wydajnej produkcji lub świadczenia usługi. Podobnie wrogowie czasu niszczą procesy produkcyjne i obniżają operatywność każdej organizacji.
Improwizowane spotkania robocze
Uwzględnianie czasu innych ludzi ma tak duże znaczenie, że zmienia możliwości tworzenia różnic w relacjach korporacyjnych. Nie można zorganizować zaplanowanych spotkań roboczych z jakiegokolwiek powodu lub z powodu konieczności przekazania pilnych informacji.
Improwizacja w tego typu sytuacji niesie za sobą straszne konsekwencje w krótkim okresie. Tematy do omówienia w grupie roboczej muszą koncentrować się na celach. Ważne jest, aby były one jasno podniesione i przeanalizowane wcześniej. Brak przejrzystości w treściach tworzonych na spotkaniach to wrogowie tempa.
Spotkania muszą być produktywne, pomagać usprawnić zarządzanie czasem, unikać opóźnień w decyzjach, a także wykonywać kolejne telefony w celu wyjaśnienia kontekstu lub pomysłu. Spotkania muszą składać się z takich elementów, jak jasne informacje, daty rozpoczęcia i zakończenia, sposoby pracy i inne istotne czynniki.
Jeśli chcesz improwizować wchodząc na spotkanie, lepiej zawiesić i nie marnować czasu na każdy uczestniczący element. Pamiętaj, że czas jest cenny dla wszystkich i nie tylko, ale nawet jeśli czynnik go nie docenia, generuje znaczną stratę czasu dla całej grupy.
komunikacja nieformalna
Dla nikogo nie jest tajemnicą, że plotki na korytarzu stwarzają problemy w każdej organizacji. Nazywane w kategoriach administracyjnych nieoficjalną lub nieformalną informacją. Wynikają one z rozmów, które nie znajdują odzwierciedlenia w komunikacji fizycznej lub cyfrowej, która jest przesyłana do różnych działów lub obszarów.
Ideą jest poszukiwanie metod poprawiania, oceny, monitorowania i raportowania pewnych aspektów. W poniższym linku możesz poznać cały proces związany z: Efektywna komunikacja niezbędne narzędzie do zmniejszenia marnotrawstwa czasu w instytucjach.
Tak zwane korytarze radiowe potęgują sytuacje w organizacjach i tworzą realne scenariusze, w których promują plotki i niezdrowe działania. Nawyk nieformalnej komunikacji zadomowił się w większości firm, w niektórych bardzo głęboko zakorzenionych, aw innych o bardzo małej wartości.
jego wrogowie czasu ponieważ przyciągają uwagę osoby, a nawet angażują tych, którzy nie są związani z plotkami. Wtedy rodzą się resentymenty i rozpoczynają się działania po obu stronach, mające na celu stworzenie niedogodności i rozwiązanie problemu w sposób całkowicie odizolowany od najważniejszych aspektów organizacji.
Plotka z korytarza przyciąga uwagę, tworzy negatywną dynamikę, w której spędza się czas wiedząc, co się dzieje i dlaczego taka sytuacja się wydarzyła. Gdyby zsumować czas zainwestowany w produkcję, promowanie i przekazywanie plotek w organizacji. Można uzyskać znaczne straty roboczogodzin.
Miesiąc po miesiącu spędzanie czasu na słuchaniu plotek z korytarza i przenoszenie ich z miejsca na miejsce szkodzi czasowi i produktywności. Tego typu działania nie powinny być zachęcane, a tym bardziej przez liderów organizacji. Niektórzy menedżerowie podejmują decyzje w oparciu o nieformalną komunikację.
Jest to błąd, którego nigdy nie można uznać za konieczną przy podejmowaniu decyzji. Procedury komunikacji w firmie muszą mieć rozkaz. Mówienie o sytuacjach, które nie mają nic wspólnego z instytucją, jest słuszne, ale na poziomach, na których żaden element nie jest naruszony.
wielowątkowy
Próba wykonywania wielu zadań jednocześnie nie jest dobrym przykładem wydajności. Bez względu na to, kto jest liderem organizacji, żaden człowiek nie ma możliwości wykonywania trzech i czterech zadań jednocześnie. Propozycja, w której powiedziano, że są ludzie wieloprocesowi, jest kłamstwem.
Jest jednym z wrogów czasu. Załóżmy jednak, że są ludzie, którzy mogą jednocześnie wykonywać więcej niż trzy lub cztery czynności. Jaki byłby wynik? Przede wszystkim opóźnienie w realizacji jakiegoś procesu, w który należy zainwestować niezbędny czas. Wykonywanie dwóch zadań, takich jak rozmowa przez telefon i pisanie dokumentu, dzieli uwagę umysłu na dwie części.
To logicznie pociąga za sobą natychmiastowe konsekwencje. Informacje przekazywane przez telefon są nieprecyzyjne, a treść dokumentu nie jest doceniana, więc wszystko można umieścić, ponieważ nie zwraca się na to uwagi.
Aby wykonać każde zadanie, ludzki umysł potrzebuje koncentracji. Możesz mieć możliwość wykonania dwóch lub więcej zadań, ale nie są one związane z podobnymi aspektami. Na przykład są muzycy, którzy potrafią grać na pianinie i śpiewać w tym samym czasie, inni mogą grać na perkusji i śpiewać. Więc też pij kawę i czytaj gazetę, rozmawiaj przez telefon i żuj gumę.
Istnieją działania, które pozwalają na przeprowadzenie wieloprocesów, ale jeden z nich jest zawsze wykonywany mechanicznie, gdzie umysł nie potrzebuje działań myśli i analizy, aby je przeprowadzić. Poniższy post może pomóc Ci ocenić te działania i jak Uczenie się na błędach.
Nie próbuj z żadnego powodu pokazać, że masz zdolność do wykonania dwóch lub więcej zadań. Spowoduje to stratę czasu w organizacji, a zwłaszcza innych czynników zależnych od Ciebie. Lepiej wykonać zadanie sprawnie, a nie trzy czynności wykonane w połowie.
Bardzo długie godziny pracy
Niektóre firmy dążą do zwiększenia produkcji poprzez zwiększenie godzin pracy. Jednak utrzymywanie pracowników w godzinach nadliczbowych generuje w nich pewnego rodzaju zmęczenie i wyczerpanie psychiczne. To samo pojawia się kilka dni później i oczywiście generuje problemy w procesach.
Jeśli ta forma pracy zostanie utrzymana przez jakiś czas; negatywne wyniki pojawią się bezpośrednio. Stając się także jednym z wrogów czasu. Zmęczenie powoduje, że pracownicy szukają więcej czasu na odpoczynek, wydajność znacznie spada i oczywiście wydajność we wszystkich aspektach ulega pogorszeniu.
Strata czasu pojawia się, gdy obserwuje się świadczenie usługi złej jakości lub przedstawiane jest wytworzenie produktu z brakami. Ważne jest, aby nauczyć się zarządzać różnymi zmianami pracy, aby promować produktywność i wydajność.
pozytywni ludzie
Kiedy istnieje środowisko, w którym ludzie wnoszą dobre pomysły, nie trzymają krytyki w swoim słownictwie i nie tracą czasu na niepotrzebne wyjaśnienia, osiąga się dobre zarządzanie czasem. Wręcz przeciwnie, jeśli otaczasz się toksycznymi ludźmi, w większości przypadków tworzysz wokół siebie napięte środowiska.
Osoby o tych cechach doskonale radzą sobie z marnowaniem czasu. Można je znaleźć wszędzie w naszym życiu. Nieustannie podtrzymują destrukcyjną krytykę, są negatywni, propagują jałowe dyskusje i pełne złych czynów, szukają wszelkich powodów do racji i niczemu się nie poddają.
Tego typu ludzie muszą być odizolowani, ich działania są wrogami czasu, a także powstrzymują rozwój i postęp. Aby wydostać się z tego typu ludzi, musisz najpierw ich natychmiast zidentyfikować. Następnie przejdź do nie brania ich pod uwagę, jeśli jest jakaś naleganie, zmierz się z nimi i rozmontuj wszystkie ich działania.
Ważne jest, aby zrozumiał, że nie jesteś zainteresowany rozpoczęciem rozmowy, a tym bardziej relacji osobistej lub zawodowej. Daj mu znać za pomocą gestów i kombinacji słów, które sprawiają, że czuje się nieswojo.
Unikaj ich w każdej sytuacji, a tym bardziej, gdy konieczne jest poszukiwanie jasnego i ostatecznego celu. Żadna osoba, która uważa się za produktywną, nie może sobie pozwolić na marnowanie czasu na rozmowy i spotkania z tego typu osobami. Ważne jest, aby otaczać się proaktywnymi ludźmi, którzy poświęcają czas i cenią sposoby na najlepsze zarządzanie nim.
surowe środowiska
W hałaśliwym i denerwującym otoczeniu niemożliwe jest wykonanie i wykorzystanie procesów. Wpływ, jaki ma na produkcję, jest ogromny, występuje dekoncentracja i brak uwagi na to, co się robi. Następnie należy przystąpić do podjęcia działań, aby zapobiec pojawieniu się jednego z wrogów czasu.
Istnieje kilka sposobów na odizolowanie tego typu środowiska, oprócz tego, że przeszkadzają i irytują, są również wrogami czasu, które nie pozwalają rozkwitać kreatywności, znacznie mniejszą produktywnością. Podobnie jak ludzie toksyczni, wrogie środowisko powinno być w jakikolwiek sposób zminimalizowane.
Możesz spróbować wykorzystać dialog z przełożonymi lub wymyślić pomysły na poprawę środowiska pracy. Inną alternatywą jest zachowanie spokoju, jeśli jest dużo hałasu, użyj słuchawek, aby uniknąć słyszenia irytującego hałasu, który może być generowany. Ale po prostu poproś o zmianę obszaru, w którym możesz pracować spokojniej.
Ważne jest, aby rozważyć nawet wprowadzenie zmian w życiu zawodowym i nie dopuszczanie do tego typu sytuacji. Marnowanie czasu to coś, czego wielu nie chce i należy to uszanować. Inni jednak nie przywiązują do tego wagi, a wyniki w czasie są odnotowywane w sposób negatywny.