W następnym artykule wyjaśnimy, jakie są działy firmy A jaką rolę pełni każdy z nich?
Działy firmy
To normalne, że kiedy zaczynasz własną działalność, chcesz zachować porządek, w ten sposób praca będzie płynniejsza i będziesz miał lepsze wyniki, ale do tego każda osoba musi spełniać swoją rolę w firmie, czyli innymi słowy , każda firma musi podzielić się na działy, które pełnią określoną funkcję, aby utrzymać płynność pracy.
Wszystkie te działy wypełniają odpowiedzialność, aby osiągnąć cel w firmie.
Nie wszystkie firmy mogą sobie pozwolić na posiadanie wszystkich działów, które powinny mieć lub liczby osób potrzebnych do każdego z nich, czyli nie można porównywać konkretnej organizacji działów, jaką miałaby duża firma o większej produkcji, z mniejszą, taką jak np. Rodzina.
Znaczenie przypisania działów w firmie
Utrzymanie stałego i zorganizowanego przepływu w firmie ma ogromne znaczenie dla jej prawidłowego funkcjonowania. Czasami wielkość firmy może mieć wpływ na to, ile działów będziesz potrzebować, ale w ten sam sposób, niezależnie od ilości, suma wszystkich tych działów pomoże Ci osiągnąć cel jako przedsiębiorca.
Podział tych działów według funkcji sprawia, że pojedyncza osoba nie jest przytłoczona i może wykonywać tylko pracę, do której została zatrudniona.
Jakie są działy firmy?
W zależności od potrzeb Twojej firmy lub biznesu, a także jej wielkości, powinieneś mieć jeden z tych działów:
Zarządzanie
Chociaż nie jest to uważane za dział firmy, wykonuje w nim szereg zadań. Jego funkcją jest nadzorowanie różnych działów, które posiada Twoja firma i podejmowanie ostatecznych decyzji, choć oczywiście musi wyjaśnić powód, dla którego podjąłem decyzję, przed władzami nad nimi, czyli właścicielami firmy. .
Dział administracji
Jest odpowiedzialny za zestawianie i weryfikację pracy w firmie, sporządzanie wstępnych raportów, które przeszły badanie, przed wysłaniem ich do kierownictwa lub przełożonych.
W ramach administracji istnieją dwa inne działy, które często współpracują ze sobą samodzielnie. To są:
Zasoby ludzkie
To grupa osób, która zajmuje się rekrutacją i zarządzaniem pracownikami w firmie. Działowi temu powierzono zadanie dopilnowania, aby każda zatrudniona osoba była w stanie sprostać oczekiwaniom swojej pracy, innymi słowy, aby była wystarczająco sprawna do pracy.
Oprócz tego mają wiele innych funkcji, takich jak: szkolenie nowych pracowników, wynagrodzenia według stanowiska pracy, przydział urlopów, zgodność z przepisami, awanse, awanse i inne.
Dział Zasobów Ludzkich musi dbać o dobre zarządzanie pracownikami i dbać o to, aby środowisko pracy było stabilne i bezpieczne, aby każdy czuł się zadowolony ze swojej pracy.
Regulamin
Znajduje się w obszarze administracyjnym, odpowiada za przegląd umów i dbanie o to, aby żadne z obowiązujących przepisów nie zostało naruszone.
Ministerstwo finansów
To właśnie ten dział odpowiada za wszelkie sprawy gospodarcze w firmie, takie jak inwestycje czy obieg kapitału. Dostarcza wskaźników, pomaga podejmować decyzje zarządcze.
Odpowiada również za analizę sytuacji finansowej firmy, ryzyka, efektywności i struktury kosztów.
Duże firmy traktują obszar finansów, księgowości i skarbu jako jeden, choć w rzeczywistości trzy spełniają różne zadania:
Rachunkowość
Odpowiada za rejestrację ruchów finansowych. W tym obszarze rejestrowane są wszelkie zakupy w firmie, z jakim kapitałem dokonano zakupu, jak go dokonano i dokąd trafiły te pieniądze. Ponadto rejestrują ruchy między rachunkami, czyli przepływ pieniędzy z jednego banku do drugiego.
Wskazane jest, aby zmniejszyć koszty operacyjne personelu księgowego, używając oprogramowania do utrzymania porządku, co pozwala uniknąć możliwości błędów, chociaż mogą być kosztowne.
Skarbiec
Odpowiada za zbieranie i opłacanie wszystkiego, co jest związane z firmą, czy to płac, klientów, podatków czy dostawców. W skarbcu należy przeprowadzić wcześniejsze badanie, aby określić najlepszy czas na zebranie należnych pieniędzy i opłacenie usług świadczonych firmie.
Mówiąc o skarbcu, nie mówimy o tym, że pieniądze firmy są bezpośrednio inwestowane w surowiec.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak zrobić Matematyka finansowa, zapraszamy do przeczytania naszego artykułu, który Ci w tym pomoże.
Dział marketingu lub merchandisingu
To dział odpowiedzialny za kampanie reklamowe firmy. Zbadaj rynek związany z firmą i poszukaj najlepszej metody na wypromowanie się na nim, przyciągnięcie obecnych lub potencjalnych klientów.
Wśród funkcji realizowanych przez dział marketingu możemy wymienić niektóre z następujących:
- Organizuj imprezy wewnątrz firmy.
- Zarządza rozgłosem nadanym produktowi, czy to wizerunkiem, czy metodą komunikacji, która zostanie wykorzystana.
- Pomaga przeprowadzać i promować dokonywane rabaty, czy to na jeden produkt, czy na kilka.
- Organizuj promocje wewnątrz i na zewnątrz firmy.
- Stworzenie mediów, które będą wykorzystywane w kampanii, zarówno tradycyjnych (telewizja, radio, prasa), jak i cyfrowych (portale społecznościowe, strony internetowe, blogi) oraz ich utrzymanie i administracja.
- Projektowanie nośników reklamowych.
Cel tego działu jest taki sam jak marketing, badanie potrzeb społeczeństwa i opracowanie produktu, który się do niego dostosowuje, w celu zwiększenia sprzedaży i przyciągnięcia przyszłych konsumentów.
Dział handlowy
Oprócz dystrybucji i magazynowania produktów, współpracuje z działem marketingu w celu promocji i obsługi klienta, a także wsparcia i pomocy technicznej. Za realizację swoich zadań odpowiada również dział handlowy wraz z innymi działami na rzecz firmy, wśród których mamy:
- Współpracuje z budżetami wspólnie z działem finansów.
- Tworzy kampanie marketingowe we współpracy z działem marketingu, oprócz zarządzania promocjami i ofertami.
- Ustaw przedział cenowy na produkcie. Odbywa się to wspólnie z dwoma innymi działami: Marketingu i Finansów.
Ten dział musi jak najmniej starać się robić rotacje, upraszczać, utrzymywać stabilność kadry pracy.
dział Zakupów
Obszar ten odpowiada za ustalenie, gdzie najlepiej pozyskać surowiec, w najlepszej cenie i jakości, w zależności od funkcji lub celu firmy. Jeśli jest to biuro, dział ten odpowiadałby za zaopatrzenie i wyposażenie.
W przypadku przedsiębiorstwa spożywczego oznaczałoby to powierzenie zadania pozyskiwania składników i przyborów.
Na przykład: gdybyś miał włoską restaurację, dział zakupów byłby odpowiedzialny za wybór najlepszego miejsca do pozyskania składników, niezależnie od tego, czy są to warzywa do sosu, czy mąka do makaronu, tworząc związek między ilość i cena.
Oddział Logistyki
Jest to dział odpowiedzialny za marketing i dystrybucję produktów firmy, a także realizację zadań zwrotów i akwizycji. Spełnia również zadanie poszukiwania dostawcy lub sprzedawcy, który przekaże im surowiec, dzięki czemu nie musisz osobiście ich szukać, ponieważ przyniosą go za Ciebie. W rzeczywistości, jeśli masz kilka lokalizacji, dostawca musi udać się do każdej z nich, aby dokonać dostaw.
W powyższym przykładzie, jeśli dział zakupów jest odpowiedzialny za pozyskiwanie składników, dział logistyki ma za zadanie ich pozyskać i wybrać, gdzie zostaną rozdzielone między różnymi sklepami lub restauracjami.
Dział produkcji
Odpowiada za przeprowadzenie procesu tworzenia produktu firmy, przechodząc od zasobów lub nakładów do produktu końcowego. Określają najbardziej ekonomiczny sposób zrobienia czegoś i potrzebny do tego personel.
Dział tego typu będzie prowadził wspólną pracę z działem logistyki i działem zakupów.
Jak zorganizować działy firmy?
Wśród wszystkich działów istniejących w firmie istnieje sposób ich uporządkowania, który nazywa się: Decentralizacja.
Departalizacja polega na organizacji czynności wykonywanych w firmie, które są pogrupowane według pełnionej funkcji, czyli tworzenie działów, które realizują zadania na rzecz firmy, biznesu lub marki.
W organizacji działów firmy należy wziąć pod uwagę wiele elementów, takich jak wielkość, ponieważ mały biznes to nie to samo, co duża firma produkcyjna czy supermarket zlokalizowany w kilku miejscach.
Te dwa mają różne potrzeby i funkcje, w zależności od tego, jeden dział może zajmować się kilkoma sprawami lub innymi słowy, dział może mieć podkategorie.
Kolejną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, jest obecność Twojej firmy na poziomie geograficznym, co oznacza, że jeśli jesteś w jednym miejscu (mieście) lub w różnych krajach, może to nawet stać się innym kontynentem.
Chociaż wszystko to skupia się na jednym celu: Co chcesz osiągnąć w swojej firmie? To jest idea, kiedy działy firmy, które wykonują pracę, osiągają cel firmy.
Istnieje wiele rodzajów działów w zależności od rodzaju firmy, którą rozwijasz, a wśród nich możemy wymienić:
Tradycyjna departamentalizacja
Ten typ opiera się na łańcuchu wartości Michaela Portera, który określa funkcję każdego działu firmy i sposób, w jaki są one powiązane, w celu osiągnięcia celu, który ustala od początku.
Ta departamentalizacja składa się z czterech działów: Administracji/Zasobów Ludzkich, Produkcji, Księgowości/Finansów oraz Marketingu/Sprzedaży. Ponad nimi możemy znaleźć ogólne zarządzanie.
Wadą tej metody jest grupowanie rzeczy, które choć są podobne, to nie są takie same, na przykład marketing i sprzedaż.
Działalizacji geograficznej
Generowane są departamenty w zależności od regionu lub kraju, w którym się znajduje, lub tworzone są departamenty obszaru, czyli jeden dla plaży, drugi dla gór itp. Ma to duży wpływ na formę dystrybucji i czynniki, które należy wziąć pod uwagę, takie jak klimat.
departamentalizacja demograficzna
Ten typ uwzględnia potrzeby odbiorców, którym chcesz się zająć, skupia się na: wieku, płci, narodowości itp. Można to nawet posunąć dalej, na przykład publiczność w zależności od sieci społecznościowej.
Podział według produktu
Jest to bardzo przydatne, gdy masz firmę, która wytwarza wiele produktów. Na przykład: jeśli masz firmę technologiczną, możesz mieć dział zajmujący się telefonami, inni komputerami itp.
podział według procesów
Polega na podzieleniu procesu produktu na różne odpowiedzialne działy. Na przykład: jeden zespół, który zajmuje się pozyskiwaniem surowca, inny produkcją, a inny dystrybucją, chodzi o to, aby był odpowiedzialny tylko za to zadanie.
Wady nieposiadania działów firmy
Bardzo częstym błędem popełnianym w firmach jest przekonanie, że wszyscy pracownicy o podobnym wykształceniu mogą pełnić tę samą funkcję, co jest nielogiczne.
Na przykład: Załóżmy, że wykonałeś studium kuchni. Częstym błędem właścicieli restauracji jest myślenie, że wiesz wszystko, co dotyczy jedzenia, tylko dlatego, że studiowałeś gotowanie, podczas gdy w rzeczywistości nie jest to prawdą.
Jako kucharz istnieje wiele specjalności, którymi mogą być między innymi: szef kuchni, cukiernik, cukiernik. Oznacza to, że jeśli nie było działu humanistycznego, który przydzieliłby cię do stanowiska zgodnie z twoimi umiejętnościami, możesz być cukiernikiem pracującym w branży mięsnej, co może ponosić błędy i generować straty.
Studia mogą być podobne, ale nie są takie same, musi istnieć organizacja sektorowa, aby uniknąć chaosu.
Wiele potencjalnych talentów marnuje się, gdy nie są wykorzystywane w wymaganym obszarze, dlatego działy w firmie są tak ważne, ponieważ pozwalają na rozdzielenie różnych obszarów i przydzielenie najlepiej wykwalifikowanej osoby do wykonania jednego zadania. .
Dla każdej osoby zostały stworzone działy, które wykonują pracę, do której się uczą i rozwijają w tym obszarze z korzyścią dla firmy.
Zapraszamy do obejrzenia poniższego filmu, aby uzyskać więcej informacji: