Zapraszamy do przeczytania tego ciekawego artykułu, w którym bardzo szczegółowo wyjaśnimy, jak rachunkowość zarządcza, jego charakterystyka, klasyfikacja i wiele więcej.Rachunkowość zarządcza
Definiuje się ją jako dyscyplinę ukierunkowaną na informacje na potrzeby wewnętrzne organizacji lub firmy.
To bardzo przydatna strategia instrumentalna firmy.
Jest uważany za źródło systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem, ponieważ pozwala poznać wyniki różnych obszarów i firmy jako całości.
Rachunkowość zarządcza działa poprzez kierowanie procesem decyzyjnym.
Proces ten należy przeprowadzić, jeśli zwrócono uwagę na następujące podstawowe cele jakiejkolwiek firmy:
- Wycena zapasów
- Planowanie i kontrola
- Podejmowanie decyzji
Obecność rachunkowości zarządczej w rozwoju organizacji jest niezaprzeczalna, ponieważ dostarcza kierownictwu terminowych i prawdziwych informacji.
Podobnie odpowiada na potrzeby organizacji w odpowiedzi na wpływ środowiska.
W innym porządku pomysłów rachunkowość zarządcza musi być funkcjonalna, ponieważ organizacja lub firma staje się bardziej złożona i konkurencyjna, w tym przypadku konieczny jest bardziej wyczerpujący mechanizm kontroli zarządczej.
Główny cel rachunkowości zarządczej
Wspomniemy o argentyńskim profesorze Oscarze Osorio, który wziął udział w Kongresie Rachunkowości sponsorowanym przez ANEC w 1999 roku.
Ten badacz organizacji zwrócił uwagę, że głównym celem rachunkowości zarządczej w dzisiejszej firmie jest:
„Pozwalają na podejmowanie racjonalnych decyzji umożliwiających konkurencyjność, dla których należy wziąć pod uwagę: kontekst zewnętrzny poprzez podejście strategiczne, ciągłe doskonalenie wewnętrznych procesów produkcyjnych, rozpatrywane jakościowo i ilościowo, kontrolę i strategiczne zarządzanie kosztami we wszystkich funkcjach i segmentach organizacji.
W tym sensie należy rozumieć, że celem rachunkowości zarządczej musi być rejestrowanie operacji, oprócz służenia jako wsparcie dla sprawozdań finansowych Korporacji w oparciu o trzy momenty lub rzeczywistości:
- Poznaj i kontroluj koszty.
- Pomoc w podejmowaniu decyzji.
- Ułatwić planowanie.
Nowe technologie rachunkowości zarządczej
Zmiany zachodzące w otoczeniu organizacji lub firmy wywołują wewnętrzny wpływ, który należy zidentyfikować, przeanalizować i zareagować, opracowując technologie zarządzania.
W tej kolejności pomysłów nowe technologie polegają na opracowaniu procedur, które pozwalają na optymalizację dostępnych zasobów w celu osiągnięcia założonych celów.
Biorąc pod uwagę tę rzeczywistość, istotne jest, aby rachunkowość zarządcza oferowała możliwość uzyskania zdolności do reagowania na wpływ tych zmian.Przykłady nowych technologii rachunkowości zarządczej
Aby zilustrować powyższe, przedstawiono następujące przykłady nowych technologii rachunkowości zarządczej:
- Rachunkowość Zarządcza Strategicznego, jako podstawowe wsparcie wsparcia.
- Nowe systemy pomiaru i kontroli (Just in Time), techniki administracyjne z możliwością reagowania, które umożliwiają modelowanie sytuacji.
- Total Quality Control, technika administracyjna pozwalająca na ocenę procesu lub rozwoju produktu, w zależności od wizji lub misji firmy.
- Koszt docelowy, określ wiarygodny zakres struktury kosztów.
- Zarządzanie oparte na aktywności (ABC i ABM).
Funkcje rachunkowości zarządczej
Poniżej szczegółowo opiszemy główne funkcje rachunkowości zarządczej:
Okres Rachunkowości Zarządczej
Rachunkowość zarządcza, ze względu na swój charakter, koncentruje się na pomiarze okresu, w którym występują zdarzenia dające się zmierzyć.
Oznacza to, że zostanie wskazane, czy będzie półroczne, kwartalne, dwumiesięczne, tygodniowe czy inne. Charakterystykę tego terminu określają informacje potrzebne jako dane wejściowe do planowania lub w procesie podejmowania decyzji.
Wykrywanie potrzeb firmy
Ta funkcja ma kluczowe znaczenie dla organizacji.
Jeżeli potrzeby firmy zostały zidentyfikowane w różnych jej zależnościach lub działach, takich jak: Kadry, Zaopatrzenie, Transport, Płatności Podatkowe i inne, rachunkowość zarządcza pozwoli na dostosowanie decyzji sprzyjających zaspokojeniu potrzeb biznesowych.
Kolejnym ważnym aspektem, który musimy podkreślić, jest to, że poprawa kontroli budżetu odzwierciedla optymalne zarządzanie rachunkowością zarządzania kosztami.
Wykonanie budżetu jest łatwe do monitorowania w celu zidentyfikowania problemów, niepotrzebnych wydatków, odchyleń, nadużyć lub innych.
Ten proces diagnostyczny pozwala firmie na skuteczną kontrolę dostępności zasobów i generowanie realnych alternatyw dla podejmowania decyzji.
Rachunkowość zarządcza ułatwia obliczanie rentowności
W tym sensie musimy wyjaśnić, że rachunkowość zarządcza umożliwia obiektywne monitorowanie alokacji wydatków.
Należy wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną firmy, taką jak działy, klienci, surowiec lub przetworzony materiał.
Należy podkreślić wagę tej funkcji, ponieważ dzięki dostępowi do tych informacji można określić rentowność wykonywanych prac, a tym samym kalkulować zyski według działów, klientów i projektów.
Dodatkową wartością może być podniesienie efektywności firmy, promowanie opłacalnych projektów, które pozwalają przyciągnąć nowych potencjalnych klientów i odzwierciedlić wzrost rentowności poprzez analizę kosztów.Więcej o rachunkowości zarządczej
Rachunkowość zarządcza sprawdza się nie tylko w sferze finansowej, ale także w innych działaniach biznesowych, takich jak Dział Marketingu.
W przypadku tego działu pozwoliłoby to określić elementy, które przyczyniłyby się do uczynienia go bardziej konkurencyjnym i rentownym.
Działanie to doprowadziłoby z czasem do udoskonalenia koncepcji polityki zrównoważonego rozwoju.
Z drugiej strony nadal uświadamiamy, że rachunkowość zarządcza jest procesem, który odbywa się w granicach firmy i jest techniką generującą wiarygodne informacje do planowania i podejmowania decyzji w korporacji.
Dostarczone dane pozwalają ocenić zachowanie wewnętrznej księgowości niezależnie od tego, czy dane są dokładne, czy też są jedynie oscylacjami.
W ten sposób wszystkie publikowane informacje przyczyniają się do prognozowania scenariuszy w czasie.
Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów
Rachunek kosztów jest uważany za ważną część rachunkowości zarządczej. Ich pola działania są doskonale wytyczone.
W tym kontekście rachunkowość zarządcza zaliczana jest do rachunkowości analitycznej i podejmowania decyzji, natomiast rachunek kosztów jest elementem rachunkowości analitycznej.
Obie dyscypliny są niezależne. Możliwe jest prowadzenie rachunku kosztów bez konieczności praktykowania rachunkowości zarządczej.
Jednak dla kierownika finansowego bardzo przydatne jest posiadanie wyników rachunku kosztów jako integralnego elementu jego planowania lub ułatwienie alternatywnego podjęcia odpowiedniej decyzji.
W tym linku uzyskasz więcej informacji na temat rachunku kosztów Znaczenie rachunku kosztów
Dyscypliny te działają jak różne narzędzia, np. rachunek kosztów stosuje się do kalkulacji operacji z budżetu, podczas gdy rachunkowość zarządcza stanowi niezwykły filar w procesie podejmowania decyzji.
Podobieństwa między zarządzaniem a rachunkiem kosztów
Poniżej ustalamy główne podobieństwa między tymi ważnymi procesami zarządczymi.
- Są to procesy do użytku wewnętrznego, oba skupione na analitycznym badaniu wydatków budżetowych, zarządzaniu, planowaniu i podejmowaniu decyzji w firmie.
- Oba procesy są dobrowolne, a firmy nie mogą decydować o ich podjęciu ani czy są przewidziane przez prawo.
- Jeśli chodzi o zarządzanie danymi, nie muszą one być dokładne w obu księgowości, ponieważ mogą być wynikiem interweniujących zmiennych, które mogą wpływać na prawdziwość danych.
- Oba rachunki mają charakter prewencyjny, ich dane pozwalają na zarządzanie scenariuszami zarządzania w przyszłości.
- Są one bardzo istotne dla firm, ponieważ dostarczają ważnych danych, które pomagają menedżerom wysokiego szczebla w podejmowaniu decyzji.
- Oba konta służą do planowania, zarządzania i podejmowania decyzji w firmie.
- Są one komplementarne, ponieważ rachunkowość zarządcza grupuje koszty według odpowiedzialności, produktów, czynności, projektów lub funkcji, rachunek kosztów zapewnia inwentaryzację i dodatkowe zarządzanie budżetem firmy, co poprawia tę informację ekonomiczną.Przykład rachunkowości zarządczej
Poniżej przedstawiamy przykład ilustrujący rachunkowość zarządczą.
Załóżmy, że firma zajmująca się szkoleniem personelu w różnych branżach zlokalizowana na terenie całego kraju
Musi przekazać 30 trenerów obsługi komputerów, skierowanych do pracowników tworzących te branże.
30 nadzorców musi regularnie podróżować do różnych regionów i generować wydatki na transport, jedzenie, diety i pokoje hotelowe.
Dział Księgowości przedstawił raport zawierający przepływy finansowe sytuacji generowane przez te wypłaty. (Obliczenie kosztów).
Prezes firmy zwołuje robocze spotkanie różnych działów wchodzących w skład organizacji w celu opracowania strategii, której głównym źródłem jest wspomniany raport z rachunkowości zarządczej.
Szefowie działów przynieśli propozycje, które mogą złagodzić ten efekt finansowy, który ma ogromny wpływ ekonomiczny na rozwój firmy.
Dostarczony raport księgowania kosztów odzwierciedla sytuację krytyczną w odniesieniu do poniesionych wydatków. Po zidentyfikowaniu przyczyn pojawia się potrzeba opracowania projektu i wykonania środków łagodzących te skutki.
W wyniku tej sytuacji pojawiły się propozycje takie jak: korzystanie z usługi transportu zbiorowego (autobusów) zamiast samolotów czy taksówek, czy też wynajmowanie linii prywatnych pojazdów, które świadczą tę usługę przełożonym.
Jeśli chodzi o jedzenie, zachęcaj trenerów do wyboru tańszych restauracji lub punktów fast food. Sprawdź możliwość kontraktowania domów, które mogłyby oferować usługi gastronomiczne po niższych kosztach.
W kwestii zakwaterowania pojawia się ciekawa alternatywa, stworzenie umowy pomiędzy firmą a hotelami w celu uzgodnienia preferencyjnej umowy o niższych kosztach, biorąc pod uwagę, że trenerzy przebywali w nich z dużą częstotliwością.
Diety dzienne nie były brane pod uwagę, ponieważ są sposobem reagowania na wszelkie nieprzewidziane zdarzenia, które mogą wystąpić podczas wykonywania ich funkcji.
W ten sposób pokazuje się, w jaki sposób rachunkowość zarządcza funkcjonuje w firmie, dostarczając satysfakcjonujące rozwiązania dla sytuacji, których doświadczają organizacje.
Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej
Na koniec warto wiedzieć, że ostatnie 20 lat XXI wieku to cykle wielkich kryzysów i wydarzeń we wszystkich dziedzinach: społecznej, gospodarczej, politycznej, kulturalnej.
Pojawienie się Covid-19 wpłynęło nawet na zdrowie, zmieniając środowisko, w którym odbywa się działalność w korporacjach.
W obliczu tego wydarzenia organizacje mają tylko dwie możliwości:
Zmieniają swoje struktury i funkcje, aby dostosować się do konkurencji, realizować tę samą strategię, lub mają zamiar dostosować się do tych sygnałów, które kształtują zdolność reagowania firmy.
Produkt zmian znajduje odzwierciedlenie w adaptacji jako środka przetrwania przed skutkami wspomnianych zaburzeń, jedyne, co pozostało, to zaprojektowanie strategii jako środka kontekstualizacji w celu stworzenia elastycznego i wydajnego modelu zarządzania.
Wkłady rachunkowości zarządczej są niezaprzeczalne w prowadzenie firmy, a zwłaszcza w podejmowanie decyzji.
Jednak głównym problemem jest trudność w uzyskaniu wiarygodnych informacji, które pozwalają na wykorzystanie tego narzędzia jako skutecznej odpowiedzi.
Musimy postrzegać rachunkowość zarządczą jako czynność, która odbywa się w firmie i działa w generowaniu systemu informacji zarządczej.
W ten sposób działa jako asystent rządu firmy w planowaniu i podejmowaniu decyzji.
Obserwuj materiały audiowizualne, które uzupełniają to, co wyjaśniono w tym poście
https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw