den tidens fiender de representerer for samfunnet et av problemene som fører til å forårsake ulemper, forsinkelser og manglende produktivitet. Lær mer om dette emnet ved å lese følgende artikkel.
tidens fiender
En av de viktigste og mest verdifulle tingene som finnes i livet og som representerer en uvurderlig skatt for mennesket, er betydningen og bruken av tid. Når det ikke brukes klokt og administreringen er ineffektiv, oppnås ugunstige resultater uansett hva det er ønskelig å gjøre.
Tidens fiender er mange og noen ganger er de fleste uvitende om dem. Vi vil i denne artikkelen beskrive hver av faktorene som begrenser tilgangen til flyt i handlinger og aktiviteter som er relatert til tap eller gevinst av tid.
Noen ganger tror vi at visse ting ikke påvirker tapet og bortkastet tid. Uten å vite innser vi det ikke, og ettersom dagene går, setter vi pris på at vi har mistet en del av den viktige verdien. Tiden er en juvel som må tas vare på og forvaltes på beste måte.
Ved å kjenne tidens fiender kan vi vite i hvilken grad vi kan gjøre visse ting i livet. Så vi kan finne dem på jobb, hjemme, på universitetet, med venner, kort sagt, hvor som helst uten egentlig å vite at de i det stille skader oss.
For å unngå tidens fiender er det nødvendig å bruke visse strategier som er enkle og bidrar til å fremme vanen for ikke å kaste bort tid. En av disse handlingene er planlegging av daglige aktiviteter, dette oppnås ved å organisere oppgavene gjennom en agenda. Med det, dag for dag, er hver og en av dem organisert i kronologisk rekkefølge og prioritet.
Satsingen på hvordan man kan bruke tiden på en god måte, gir blant annet mulighet til å øke produktiviteten, tilbringe mer tid med sine nærmeste, organisere prosesser, og til og med komme i tide til en avtale. Hver handling i livene våre bestemmes av tid, slik at ved å miste den legger vi til side en annen relevant handling og til og med med fare for å miste den.
Hva er de?
Vi har nettopp kommentert at det er mange elementer mot tid og at de er en del av dens fiender. Vi vil prøve vårt beste for å beskrive hver av faktorene som kaster bort tid dag for dag og gjøre dem litt etter litt om til tidens fiender. La oss se
rot og uorganisering
Det er et ordtak som sier at "Ordene hastverk og haster betyr uorganisering og uorden i arbeidet ditt". Det er ikke bra å utføre oppgaver uten forutgående planlegging, uansett størrelse, er det alltid greit å organisere og planlegge hver enkelt av dem, uansett hvor liten.
Rot og uorganisering er fiender av tiden av natur. Organisasjonen er tatt i hånden av planleggingen. Viktigheten og dens verdsettelse fører til at mange prosesser forbedres merkbart og unngår å kaste bort tid.
For å unngå å kaste bort tid, må organisasjonsplaner inkludere evaluering og gjennomgang i hver prosessenhet. Informasjonsflyten og utførelsen av oppgaver. Disse bør ha fastsatte tidsmål, på denne måten styrkes tilsynet og man unngår sløsing på følgende områder.
Hver post og hver informasjon må behandles til rett tid, uavhengig av organisasjonsform og hvordan de består av produksjonsprosesser eller levering av en tjeneste. Prosessene på hvert av områdene skal organiseres etter aktivitetene.
Det er ikke bra å generalisere prosesser og tildele dem likt til ulike områder. Dette kan føre til forsinkelser og tap av tid i utviklingen og handlingen til hver enhet. Overvåkingen av prosessene avgjør om ledelsen i organisasjonen virkelig fungerer. i neste innlegg ledelsesstrategier du kan lære mer om dette emnet.
mangel på planer
Når det ikke finnes konkrete planer og prioriteringer ikke er objektivt definert, så er en duplisering av oppgaver verdsatt. Dette representerer et alvorlig problem for enhver organisasjon. Når planleggingen av prosessene er etablert og som vi har sett, må det også tas hensyn til planene om hvordan hver av aktivitetene skal gjennomføres.
Å ikke ha en arbeidsplan innebærer etablering av forsinkelser i prosessene, klager fra klienter og arbeiderne selv, unødvendig innsats, manglende oppfyllelse av kortsiktige mål og uventede resultater. Det er viktig for enhver bedrift å ha en handlingsplan for å forhindre at tidens fiender formerer seg.
Husk at en negativ organisatorisk handling i et spesifikt område bestemmer forsinkelsen i andre komponenter og systemer. Viktigheten av å gjennomføre handlingsplaner etablerer direkte strategier i hver av prosessene som, når de er oppfylt, lar hver enhet gis elementer for effektivitet, oppfyller målene og unngår å kaste bort tid på andre områder.
Arbeidssekvensene skal føres tilsyn i henhold til handlingsplanen. Dette, på grunn av konformasjonen, kan ta noen dager og måneder å planlegge, dette fører til å vurdere implementeringen etter at en fullstendig studie av hvert element er utført.
Med implementering av planer unngås sløsing med tid, tap av råstoff, demotivering av menneskelige ressurser og fremfor alt å oppnå effektiv produksjon eller levering av en tjeneste. På samme måte ødelegger tidens fiender produksjonsprosesser og senker driften til enhver organisasjon.
Improviserte arbeidsmøter
Å ta hensyn til andre menneskers tid er av så stor betydning at det endrer kan skape forskjeller i bedriftsrelasjoner. Improviserte arbeidsmøter kan ikke settes opp av noen grunn eller for det enkle faktum å måtte kommunisere presserende informasjon.
Improvisasjon i denne typen situasjoner gir forferdelige konsekvenser på kort sikt. Temaene som skal diskuteres i en arbeidsgruppe må fokuseres på målene. Det er viktig at de tas opp tydelig og analyseres på forhånd. Mangelen på åpenhet i innholdet som lages i møtene er fiender av tempoet.
Møter må være produktive, bidra til å forbedre tidsstyringen, unngå forsinkelser i beslutninger samt foreta påfølgende samtaler for å avklare en kontekst eller idé. Møtene skal bestå av elementer som tydelig informasjon, start- og sluttdatoer, arbeidsmåter og andre relevante faktorer.
Hvis du vil improvisere når du går inn i et møte, er det bedre å suspendere og ikke kaste bort tiden til hvert deltakende element. Husk at tid er verdifull for alle og ikke bare det, men selv om en faktor ikke verdsetter det, genererer det et betydelig tap av tid for hele gruppen.
uformell kommunikasjon
Det er ingen hemmelighet for noen at gangsladder skaper problemer i enhver organisasjon. Kalles i administrative termer uoffisiell eller uformell informasjon. De er et resultat av samtaler som ikke gjenspeiles i fysisk eller digital kommunikasjon som sendes til de ulike avdelingene eller områdene.
Tanken er å se etter metoder for å korrigere, evaluere, overvåke og rapportere om enkelte aspekter. I den følgende lenken kan du vite hele prosessen knyttet til: Effektiv kommunikasjon et nødvendig verktøy for å redusere sløsing med tid i institusjoner.
De såkalte radiokorridorene forstørrer situasjoner i organisasjoner og skaper virkelige scenarier der de fremmer sladder og usunne handlinger. Vanen med uformell kommunikasjon er etablert i de fleste bedrifter, i noen svært dypt forankret og i andre med svært liten verdi.
Dens tidens fiender siden de tiltrekker seg oppmerksomheten til personen og involverer til og med de som ikke er relatert til sladderen. Da fødes harme og handlinger starter på begge sider, med sikte på å skape ulemper og løse et problem på en totalt isolert måte fra de viktigste sidene ved organisasjonen.
Et gangrykte trekker noens oppmerksomhet, skaper en negativ dynamikk der tiden brukes på å vite hva som skjer og hvorfor en slik situasjon oppstod. Hvis tiden som ble investert i å produsere, fremme og overføre sladder i en organisasjon ble lagt sammen. Betydelige timeverkstap kan oppnås.
Måned etter måned, å bruke tid på å lytte til sladder i gangen og ta den fra ett sted til et annet skader tid og produktivitet. Denne typen handling bør ikke oppmuntres, og i enda mindre grad av lederne i organisasjonene. Noen ledere tar beslutninger basert på uformell kommunikasjon.
Dette er en tabbe som aldri kan anses som nødvendig i beslutningsprosesser. Kommunikasjonsprosedyrene innad i bedriften skal ha pålegg. Å snakke om situasjoner som ikke har noe med institusjonen å gjøre, er gyldig, men på nivåer der ingen elementer skades.
flertrådet
Å prøve å gjøre mange oppgaver samtidig er ikke et godt eksempel på effektivitet. Uansett hvem som er leder i organisasjonen, har ingen mennesker evnen til å utføre tre og fire oppgaver samtidig. Forslaget der det har blitt sagt at det er flerprosessmennesker er løgn.
Det er en av tidens fiender. Men anta at det er folk som kan gjøre mer enn tre eller fire aktiviteter samtidig. Hva ville bli resultatet? For det første forsinkelse i leveringen av en eller annen prosess, hvor nødvendig tid bør investeres. Å gjøre to oppgaver som å snakke i telefon og skrive et dokument deler sinnets oppmerksomhet i to deler.
Dette gir logisk sett en umiddelbar konsekvens. Informasjonen som blir gitt over telefonen er ikke presis og dokumentets ordlyd blir ikke verdsatt, så alt kan plasseres, siden det ikke blir tatt hensyn til.
Menneskesinnet trenger konsentrasjon for å utføre enhver oppgave. Du kan ha muligheten til å utføre to eller flere oppgaver, men de er ikke relatert til lignende aspekter. For eksempel er det musikere som kan spille piano og synge samtidig, andre kan spille trommer og synge. Så også drikke kaffe og lese avisen, snakke i telefon og tygge tyggegummi.
Det er handlinger som lar multiprosesser utføres, men en av dem utføres alltid mekanisk, hvor sinnet ikke trenger tanke- og analysehandlinger for å utføre dem. Følgende innlegg kan hjelpe deg med å vurdere disse handlingene og hvordan Lære fra feil.
Ikke prøv av noen grunn å vise at du har evnen til å utføre to eller flere oppgaver. Dette vil føre til tap av tid i organisasjonen og spesielt til andre faktorer avhengig av deg. Det er bedre å utføre en oppgave effektivt og ikke tre aktiviteter som er halvferdige.
Svært lang arbeidstid
Enkelte bedrifter søker å øke produksjonen ved også å øke arbeidstiden. Men å holde en stab på overtid genererer i dem en slags tretthet og mental utmattelse. Det samme har en tendens til å dukke opp noen dager senere og skaper selvfølgelig problemer i prosessene.
Hvis denne arbeidsformen opprettholdes en stund; negative resultater vises direkte. Blir også en av tidens fiender. Tretthet får arbeidere til å søke mer hviletid, produktiviteten synker betraktelig og selvfølgelig blir ytelsen i alle aspekter dårligere.
Tidstapet oppstår når levering av en tjeneste av dårlig kvalitet observeres eller fremstilling av et produkt med mangler presenteres. Det er viktig å lære å håndtere de ulike arbeidsskiftene, for å fremme produktivitet og effektivitet.
positive mennesker
Når det er et miljø hvor folk bidrar med gode ideer, ikke holder kritikk i vokabularet og ikke kaster bort tid på unødvendige forklaringer, oppnås god tidsstyring. Tvert imot, hvis du omgir deg med giftige mennesker, har du i de fleste tilfeller en tendens til å skape anspente miljøer rundt deg.
Folk med disse egenskapene er gode til å kaste bort tiden til noen. De finnes hvor som helst i livene våre. De opprettholder konstant destruktiv kritikk, de er negative, de fremmer sterile diskusjoner og fulle av dårlige handlinger, de søker uansett grunn å ha rett og de gir seg ikke for noe.
Denne typen mennesker må isoleres, deres handlinger er fiender av tiden og stopper også utvikling og fremgang. For å komme ut av denne typen mennesker, må du først identifisere dem umiddelbart. Fortsett deretter med å ikke ta hensyn til dem, hvis det er noen insistering, må du møte dem og demontere alle handlingene deres.
Det er viktig å få ham til å forstå at du ikke er interessert i å starte en samtale, langt mindre et personlig eller arbeidsforhold. Gi ham beskjed gjennom bevegelser og kombinasjoner av ord som får ham til å føle seg ukomfortabel.
Unngå dem for enhver situasjon og enda mer når det er nødvendig å søke etter et klart og definitivt mål. Ingen person som anser seg selv produktiv har råd til å kaste bort tid på å engasjere seg i samtaler og sammenkomster med denne typen mennesker. Det er viktig å omgi seg med proaktive mennesker som doserer tid og verdsetter måter å håndtere det på best mulig måte.
tøffe miljøer
Det er umulig å utføre og dra nytte av prosessene når et miljø er støyende og sjenerende. Effekten det gir på produksjonen er enorm, dekonsentrasjon og mangel på oppmerksomhet til det som gjøres kommer. Deretter er det nødvendig å fortsette å iverksette tiltak for å forhindre utseendet til en av tidens fiender.
Det er flere måter å isolere denne typen miljø på, i tillegg til å være forstyrrende og irriterende, er de også fiender av tiden som ikke lar kreativiteten blomstre, langt mindre produktiviteten. Akkurat som giftige mennesker, bør fiendtlige miljøer minimeres på noen måte.
Du kan prøve å bruke dialog med overordnede eller komme med ideer for å forbedre arbeidsmiljøet. Et annet alternativ er å holde seg rolig hvis det er mye støy, bruk hodetelefoner for å unngå å høre den plagsomme støyen som kan genereres. Men bare be om endring av område der du kan jobbe med mer trygghet.
Det er viktig å vurdere selv å gjøre endringer i arbeidslivet og ikke tillate denne typen situasjoner. Å kaste bort tid er noe mange ikke ønsker og som må respekteres. Andre gir det imidlertid ikke betydning, og resultatene over tid blir notert på en negativ måte.