I den følgende artikkelen vil vi forklare hva som er avdelinger i et selskap Og hvilken rolle har hver av dem?
Avdelinger i et selskap
Det er normalt at når man starter egen virksomhet ønsker man å holde orden, på denne måten blir arbeidet mer flytende og man får bedre resultater, men for det må hver person fylle sin rolle i bedriften, med andre ord , må hvert selskap dele seg inn i avdelinger som fyller en bestemt funksjon for å holde arbeidet flytende.
Alle disse avdelingene ivaretar et ansvar for å nå målet i en bedrift.
Ikke alle bedrifter har råd til å ha alle avdelingene de burde ha eller antall personer som trengs for hver enkelt, det vil si at man ikke kan sammenligne den spesifikke organiseringen av avdelinger som en stor bedrift med høyere produksjon ville ha, med en mindre som f.eks. en familie.
Viktigheten av å tildele avdelinger i en bedrift
Å opprettholde en konstant og organisert flyt i en bedrift er av største betydning for at den skal fungere korrekt. Noen ganger kan størrelsen på bedriften påvirke hvor mange avdelinger du vil trenge, men på samme måte, uavhengig av beløp, hjelper summen av alle disse avdelingene deg med å nå målet ditt som gründer.
Å dele disse avdelingene etter funksjon gjør at en enkelt person ikke blir overveldet og kan bare utføre arbeidet de ble ansatt for.
Hva er avdelingene i et selskap?
Avhengig av behovene til din bedrift eller virksomhet, samt størrelsen, bør du ha en av disse avdelingene:
administrasjon
Selv om dette ikke regnes som en avdeling i et selskap, oppfyller det en rekke jobber innenfor det. Dens funksjon er å føre tilsyn med de forskjellige avdelingene som din bedrift har og ta de endelige avgjørelsene, selv om den selvfølgelig må forklare årsaken til at jeg tok en beslutning, før myndighetene over dem, det vil si eierne av virksomheten. .
Administrasjonsavdeling
Den er ansvarlig for å sammenstille og gjennomgå arbeidet i selskapet, lage foreløpige rapporter som gikk gjennom en studie, før de sendes til ledelsen eller overordnede.
Innenfor administrasjonen er det to andre avdelinger, som ofte samarbeider på egen hånd. Disse er:
Menneskelige ressurser
Det er en gruppe mennesker som har ansvaret for å rekruttere og lede arbeidere i en bedrift. Denne avdelingen er betrodd oppgaven med å sikre at hver person som ansettes er i stand til å møte forventningene til arbeidet sitt, med andre ord at de er skikket nok til jobben.
I tillegg til dette har de mange flere funksjoner som: opplæring av nyansatte, lønn etter stilling, ferieoppdrag, etterlevelse av regelverk, opprykk, opprykk, blant annet.
Human Resources skal opprettholde god medarbeiderledelse og sørge for at arbeidsmiljøet er stabilt og trygt, slik at alle føler seg fornøyde med arbeidet sitt.
Lovlig
Den ligger innenfor forvaltningsområdet, den har ansvar for å gjennomgå kontrakter og påse at ingen av gjeldende regelverk brytes.
Institutt for finans
Det er den avdelingen som har ansvaret for enhver økonomisk sak i selskapet, for eksempel investeringer eller sirkulasjon av kapital. Det gir indikatorer, de hjelper deg å ta ledelsesbeslutninger.
Den er også ansvarlig for å analysere virksomhetens økonomiske situasjon, samt risiko, effektivitet og kostnadsstruktur.
Store selskaper anser området finans, regnskap og treasury som ett, selv om de tre i virkeligheten oppfyller forskjellige oppgaver:
Regnskap
Det er ansvarlig for å registrere økonomiske bevegelser. Dette området registrerer ethvert kjøp i selskapet, med hvilken kapital kjøpet ble gjort, hvordan det ble gjort og hvor pengene gikk. I tillegg registrerer de bevegelser mellom kontoer, det vil si når penger flyttes fra en bank til en annen.
Det er tilrådelig å redusere driftsutgiftene til regnskapspersonell, bruke programvare for å opprettholde orden, disse unngår muligheten for feil, selv om disse kan være kostbare.
treasury
Den er ansvarlig for å samle inn og betale alt som er knyttet til bedriften, enten det er lønn, kunder, skatter eller leverandører. I treasury må det være en forhåndsstudie for å bestemme det beste tidspunktet for å samle inn pengene som skylder og betale for tjenestene som administreres til selskapet.
Når vi refererer til treasury, snakker vi ikke om at selskapets penger er direkte investert i en råvare.
For mer informasjon om hvordan du lager Finansiell matematikk, inviterer vi deg til å lese artikkelen vår, som vil hjelpe deg.
Markeds- eller merchandisingavdeling
Det er avdelingen som har ansvaret for reklamekampanjene til selskapet. Studer markedet relatert til selskapet, og se etter den beste metoden for å markedsføre deg selv innenfor det, for å tiltrekke nåværende eller potensielle kunder.
Blant funksjonene som utføres av markedsavdelingen, kan vi nevne noen av følgende:
- Organisere arrangementer i selskapet.
- Den administrerer publisiteten som gis til et produkt, det være seg bildet eller kommunikasjonsmetoden som skal brukes.
- Det er med på å gjennomføre og promotere rabattene som gis, det være seg for ett produkt eller flere.
- Organiser kampanjer i og utenfor virksomheten.
- Oppretting av media som skal brukes til en kampanje, enten det er tradisjonelle (tv, radio, aviser) eller digitale (sosiale nettverk, nettsider, blogger), samt vedlikehold og administrasjon av disse.
- Reklamemediedesign.
Målet med denne avdelingen er det samme som markedsføringen, å studere publikums behov og utvikle et produkt som tilpasser seg dem, med sikte på å øke salget og tiltrekke fremtidige forbrukere.
kommersiell avdeling
I tillegg til å distribuere og lagre produktene, jobber den sammen med markedsavdelingen for å promotere og yte kundeservice, samt støtte og teknisk assistanse. Kommersiell avdeling har også ansvar for å utføre sine oppgaver sammen med andre avdelinger til beste for selskapet, blant annet har vi:
- Jobber med budsjett sammen med økonomiavdelingen.
- Etablerer markedsføringskampanjer i samarbeid med markedsavdelingen, i tillegg til å administrere kampanjer og tilbud.
- Angi prisklasse på et produkt. Dette gjøres sammen med to andre avdelinger: Markedsføring og Økonomi.
Denne avdelingen skal i minst mulig grad prøve å foreta rotasjoner, forenkle, opprettholde en stabilitet i arbeidsstaben.
innkjøpsavdeling
Dette området er ansvarlig for å avgjøre hvor det er best å skaffe råstoffet, til best pris og kvalitet, avhengig av virksomhetens funksjon eller formål. Hvis det er et kontor, vil denne avdelingen ha ansvaret for å anskaffe rekvisita og utstyr.
Når det gjelder en næringsmiddelbedrift, vil den betro oppgaven med å skaffe ingrediensene og redskapene.
For eksempel: Hvis du hadde en italiensk matrestaurant, ville innkjøpsavdelingen være ansvarlig for å velge hvilket som er det beste stedet å få ingrediensene, enten det er grønnsakene til sausen eller melet for å lage pastaen, og lage et forhold mellom mengde og pris.
Logistikk avdeling
Det er avdelingen som har ansvar for markedsføring og distribusjon av bedriftens produkter, samt utføre retur- og anskaffelsesoppgaver. Det oppfyller også oppgaven med å lete etter leverandøren eller selgeren, som gir dem råvaren, dette sparer oppgaven med å gå personlig for å lete etter dem, siden de vil bringe det for deg. Faktisk, hvis du har flere lokasjoner, må leverandøren gå til hver enkelt for å foreta leveranser.
Med det nevnte eksempelet, hvis innkjøpsavdelingen har ansvaret for å skaffe ingrediensene, har logistikkavdelingen i oppgave å anskaffe dem og velge hvor de skal distribueres mellom de forskjellige butikkene eller restaurantene.
Produksjonsavdeling
Det er ansvarlig for å gjennomføre prosessen med å lage et bedriftsprodukt, fra ressursene eller inputene til det endelige produktet. De bestemmer den mest økonomiske måten å gjøre noe på, og personellet som trengs for det.
Denne typen avdelinger skal utføre felles arbeid med logistikkavdelingen og innkjøpsavdelingen.
Hvordan organisere avdelingene i et selskap?
Blant alle avdelingene som finnes innenfor en bedrift er det en måte å organisere dem på, dette kalles: Avdelingsdeling.
Avdelingsfordeling består av organisering av aktivitetene som utføres i en bedrift, som er gruppert etter funksjon, det vil si dannelse av avdelinger som utfører en oppgave til fordel for en bedrift, virksomhet eller merkevare.
I organiseringen av avdelingene til et selskap må mange elementer tas i betraktning, for eksempel størrelsen, fordi en liten bedrift ikke er det samme som et stort produksjonsselskap eller et supermarked som ligger flere steder.
Disse to har ulike behov og funksjoner, avhengig av det kan en enkelt avdeling ta seg av flere ting eller med andre ord, en avdeling kan ha underkategorier.
En annen ting som må tas i betraktning er tilstedeværelsen av bedriften din på et geografisk nivå, dette betyr at hvis du er på et enkelt sted (by) eller i forskjellige land, kan det til og med bli et annet kontinent.
Selv om alt dette fokuserer på ett mål: Hva ønsker du å oppnå med din bedrift? Dette er ideen når man får avdelingene til en bedrift, at de oppfyller en jobb, til å nå formålet med en bedrift.
Det finnes mange typer avdelinger avhengig av hvilken type bedrift du utvikler, blant disse kan vi nevne:
Tradisjonell avdelingalisering
Denne typen er basert på Michael Porters verdikjede, som etablerer funksjonen til hver avdeling i et selskap og hvordan de er relatert, med det formål å nå et mål som den etablerer fra begynnelsen.
Denne avdelingen har fire avdelinger: Administrasjon/Personal, Produksjon, Regnskap/Finans og Markedsføring/Salg. Over disse kan vi finne generell ledelse.
En ulempe med denne metoden er at ting er gruppert sammen som, selv om de er like, ikke er like, for eksempel markedsføring og salg.
Geografisk avdelingsfordeling
Avdelinger genereres avhengig av regionen eller landet der det ligger, eller det opprettes avdelinger i området, det vil si en for stranden, en annen for fjellene osv. Dette påvirker i stor grad distribusjonsformen og faktorer å ta hensyn til, som klima.
demografisk avdelingalisering
Denne typen tar hensyn til behovene til publikum du ønsker å adressere, med fokus på: alder, kjønn, nasjonalitet, etc. Det kan til og med tas videre, for eksempel publikum avhengig av det sosiale nettverket.
Avdelingsinndeling etter produkt
Det er ganske nyttig når du har et selskap som lager flere produkter. For eksempel: hvis du har et teknologiselskap kan du ha en avdeling for telefoner, andre for datamaskiner osv.
avdelingsfordeling etter prosess
Den består i å dele prosessen til et produkt, i ulike ansvarlige avdelinger. For eksempel: et enkelt team som er ansvarlig for å skaffe råstoffet, et annet for produksjonen og et annet for distribusjonen, poenget er at det kun har ansvaret for den oppgaven.
Ulemper ved å ikke ha avdelinger i et selskap
En svært vanlig feil som gjøres i bedrifter er å tro at alle arbeidere med tilsvarende utdanning kan utføre samme funksjon, noe som er ulogisk.
For eksempel: La oss si at du gjorde en kjøkkenstudie. Det er en vanlig feil for restauranteiere å tro at de kan alt som har med mat å gjøre, bare fordi de har studert matlaging, mens det faktisk ikke stemmer.
Som kokk er det flere spesialiteter, som kan være: kokk kokk, konditor, konditor, blant mange andre. Det vil si at hvis det ikke var noen humanistisk avdeling som tildelte deg en stilling i henhold til dine ferdigheter, kunne du være en konditor som jobber i kjøttområdet, som kan pådra deg feil og gi tap.
Studioene kan være like, men de er ikke like, det må være en organisering etter sektorer for å unngå kaos.
Mange potensielle talenter går til spille når de ikke brukes i det området som kreves, det er derfor avdelingene i en bedrift er så viktige, siden de tillater å dele de ulike områdene og tildele den best kvalifiserte personen til å utføre en enkelt oppgave. .
Avdelingene i en bedrift ble opprettet for at hver person skal utføre det arbeidet de studerer og utvikler innenfor dette området for å komme bedriften til gode.
Vi inviterer deg til å se følgende video for mer informasjon: